Isi

• Langkah
• Pertanyaan dan Jawaban Komunitas
• Tips

Bagian Lain

Baik itu tugas sekolah, proyek seni, mendaftar untuk memberikan suara, atau inisiatif di tempat kerja, banyak hal yang Anda lakukan dalam hidup memiliki tenggat waktu. Bagi sebagian orang, mungkin sulit untuk menyelesaikan proyek dalam waktu yang ditentukan. Hal-hal seperti penundaan atau gangguan dapat menghambat efisiensi Anda dan menyebabkan Anda membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan sesuatu. Untungnya, dengan menerapkan taktik yang tepat dan mengatur waktu Anda dengan baik, Anda dapat mengatasi kekurangan Anda dan memenuhi tenggat waktu secara teratur.

Langkah

Metode 1 dari 3: Mempertahankan Manajemen Waktu yang Baik

1. 

   Tetapkan garis waktu penyelesaian untuk proyek Anda. Saat menetapkan waktu penyelesaian, ada baiknya untuk bersikap realistis tentang berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek. Pertimbangkan apa yang ingin Anda hasilkan, berapa banyak waktu yang dapat Anda dedikasikan untuk itu, seberapa besar proyeknya. Cara lain untuk mendapatkan perkiraan yang baik adalah membandingkannya dengan proyek yang pernah Anda lakukan sebelumnya. Jika Anda merasa tidak mungkin untuk menyelesaikannya tepat waktu, bicarakan dengan orang yang menetapkan tenggat waktu dan lihat apakah Anda bisa mendapatkannya kembali.
   • Tentukan perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas yang lebih kecil. Setelah Anda selesai, tambahkan batas waktu di bagian akhir untuk mendapatkan waktu yang realistis untuk keseluruhan proyek.
   • Pastikan Anda mendapatkan klarifikasi lengkap tentang spesifikasi proyek sebelum Anda menyetujui tenggat waktu.
   • Jangan berkompromi dan setujui tenggat waktu yang Anda tahu tidak mungkin tercapai. Ini akan membuat tidak puas siapa pun yang menetapkan tenggat waktu dan merusak reputasi Anda.

2. 

   
   
   Pecahkan proyek Anda menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Alih-alih merasa kewalahan dengan gagasan menyelesaikan proyek besar, bagi menjadi lebih kecil, tugas-tugas yang mudah dicapai. Coret tugas di daftar Anda saat Anda menyelesaikannya.
   • Jika Anda harus menulis makalah, melakukan penelitian bisa menjadi tugas pertama Anda. Tugas tambahan dapat mencakup menulis 500 kata pertama, menyelesaikan pendahuluan, atau menulis sejumlah halaman tertentu.
   • Jika tenggat waktu Anda untuk bekerja, pastikan Anda mengalokasikan waktu secara efektif. Jika salah satu tugas Anda yang lebih kecil memakan waktu lebih lama dari biasanya, mungkin ada baiknya untuk beralih ke bagian lain dari proyek tersebut.

3. 

   
   
   Selesaikan satu proyek dalam satu waktu. Meskipun banyak dari kita terpaksa melakukan banyak tugas dalam kehidupan sehari-hari, penting bagi Anda untuk mendedikasikan cukup waktu untuk setiap proyek yang sedang Anda kerjakan. Mendedikasikan perhatian Anda pada satu proyek membuat Anda lebih efisien.
   • Jika Anda dipaksa untuk bekerja pada garis waktu paralel untuk dua atau lebih proyek, selesaikan sebagian tugas untuk satu proyek sebelum berpindah persneling dan mengerjakan yang lain.

4. 

   
   
   Prioritaskan tugas dan proyek Anda. Saat Anda harus menangani beberapa proyek atau tugas, penting bagi Anda untuk menentukan tugas mana yang lebih penting untuk keberhasilan proyek secara keseluruhan, atau langkah mana yang perlu diselesaikan sebelum Anda melanjutkannya.
   • Mungkin ide yang bagus untuk memulai dengan tugas atau proyek yang paling sulit terlebih dahulu, saat pikiran Anda masih segar.

5. 

   Asumsikan itu akan memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan. Penting bagi Anda untuk memperhitungkan keadaan yang tidak diinginkan yang dapat menunda proyek Anda. Untuk beberapa hal, ini mungkin berarti tidak memiliki bahan yang dibutuhkan tepat waktu, seseorang jatuh sakit, atau keadaan darurat pribadi.
   • Jika ada keadaan darurat yang muncul dan Anda tidak dapat membuat tenggat waktu, beri tahu orang yang menerbitkan tenggat itu sesegera mungkin.

6. 

   Jadwalkan istirahat rutin sepanjang hari. Bekerja terus-menerus tanpa istirahat membuat Anda kurang efisien. Alih-alih membuat diri Anda kelelahan, ambillah waktu istirahat 10-15 menit dalam hari Anda sehingga Anda tidak kehilangan fokus.
   • Pertimbangkan berapa lama biasanya Anda akan kehilangan fokus dan sesuaikan jumlah waktu Anda bekerja sekaligus berdasarkan itu.
   • Istirahat kecil yang dijadwalkan sepanjang hari juga memungkinkan Anda mengevaluasi masalah kompleks yang mungkin membuat Anda bingung.

7. 

   Hilangkan tenggat waktu jika tidak ada alasan untuk itu. Jika tenggat waktu itu sewenang-wenang atau dibuat-buat, Anda harus mempertimbangkan untuk menghapus semuanya secara bersamaan. Beberapa proyek dan tugas membutuhkan waktu, kesabaran, dan tingkat akurasi yang tinggi, dan waktu penyelesaian tidak membebani keseluruhan proyek atau organisasi.
   • Proyek yang membutuhkan tingkat akurasi dan pengujian yang tinggi seperti di TI atau pemrograman harus lebih sedikit mengandalkan tenggat waktu, dan lebih banyak tentang menciptakan produk yang berkualitas.
   • Meskipun menetapkan tenggat waktu palsu mungkin berhasil untuk beberapa orang, penelitian menunjukkan bahwa hal itu biasanya tidak meningkatkan produktivitas. Yang lebih penting adalah etos kerja kita, dan aspek perilaku lain yang bisa kita perbaiki, seperti menjadi lebih teratur.

Metode 2 dari 3: Tetap Teratur

1. 

   Pertahankan kalender untuk setiap hari dan patuhi itu. Membuat kalender tugas yang harus dilakukan setiap hari memungkinkan kita untuk menafsirkan pekerjaan yang harus kita lakukan secara visual. Pastikan untuk memblokir jumlah waktu yang dibutuhkan setiap tugas untuk diselesaikan dan memasukkan hal-hal seperti istirahat yang dijadwalkan secara teratur.
   • Memecah proyek Anda menjadi 4 bagian kecil membantu Anda memenuhi tujuan dan batasan waktu di seluruh proyek.
   • Anda dapat menggunakan kalender online seperti kalender Google yang akan memberikan pengingat teks dan email untuk tenggat waktu penting.

2. 

   Tuliskan daftar hal-hal yang harus Anda lakukan. Tidak mengetahui apa yang perlu Anda selesaikan dapat membuang waktu. Pastikan untuk mempertahankan daftar yang jelas dari tugas-tugas yang perlu Anda selesaikan untuk memenuhi tenggat waktu proyek Anda.
   • Anda dapat menyimpan daftar ini di selembar kertas fisik, atau dokumen online.
   • Saat Anda menyelesaikan tugas di daftar, pastikan Anda mencoretnya.

3. 

   Simpan semua dokumen dan email dalam folder yang dikategorikan. Tidak dapat menemukan dokumen penting menghabiskan banyak waktu dan dapat membuat stres. Mengatur dokumen Anda dan mengelompokkannya akan memungkinkan Anda menemukan informasi penting dengan cepat.
   • Simpan semua email di folder yang bisa Anda akses nanti. Jika terjadi kesalahan selama proyek atau ada perselisihan, Anda dapat merujuk kembali ke email lama untuk memverifikasi klaim Anda.

Metode 3 dari 3: Tetap Pada Tugas dan Tidak Menunda-nunda

1. 

   Mulailah proyek Anda secepat mungkin. Jangan menunda proyek karena tenggat waktunya tidak dekat. Semakin awal Anda memulai sebuah proyek, semakin awal Anda akan menyelesaikannya. Jika Anda menunggu terlalu lama, Anda akan kehabisan waktu saat tenggat semakin dekat.
   • Analysis Paralysis adalah ketika seseorang menganalisis masalah terlalu lama sebelum memulainya, yang dapat menyebabkan penundaan proyek atau proyek tidak pernah selesai.

2. 

   Pertahankan tanggung jawab Anda. Membuat alasan itu mudah, tetapi itu tidak membantu kita belajar dari kesalahan kita. Alih-alih membuat alasan, lihat situasinya secara objektif dan pertimbangkan di mana Anda bisa meningkatkannya. Selalu mengambil inisiatif untuk menyelesaikan sesuatu lebih awal dan jangan menyalahkan orang lain jika Anda tidak dapat menyelesaikan sebuah proyek.
   • Memberi tahu teman atau anggota keluarga tentang tenggat waktu dapat memotivasi Anda untuk menyelesaikannya tepat waktu.

3. 

   Hemat waktu sosial setelah Anda menyelesaikannya. Jika Anda adalah tipe orang yang mudah teralihkan, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari menghemat waktu sosial setelah Anda memenuhi tenggat waktu. Jika Anda melewatkan tenggat waktu penting untuk tugas-tugas yang lebih kecil karena larut malam atau menghabiskan terlalu banyak waktu dengan teman-teman Anda, hindari menghadiri acara sosial sampai tenggat waktu Anda terpenuhi.
   • Beri tahu teman Anda bahwa Anda memiliki tenggat waktu yang penting, dan Anda ingin keluar, tetapi Anda harus memenuhi komitmen Anda.

4. 

   Ubah lingkungan Anda. Lingkungan Anda memengaruhi suasana hati Anda. Jika ruang kerja yang Anda gunakan membuat Anda lelah, atau tidak menarik, pertimbangkan untuk mengubahnya.
   • Mengunjungi kafe lokal mungkin merupakan keputusan yang tepat jika Anda bisa melakukan pekerjaan Anda di laptop.
   • Mengubah ruangan tempat Anda berada juga dapat membantu Anda tetap produktif.

5. 

   Nonaktifkan gangguan di sekitar Anda. Gangguan dapat mengurangi produktivitas dan efisiensi Anda. Jika Anda sering tertunda karena terganggu oleh situs web, media sosial, atau orang yang mengganggu Anda, temukan cara untuk membatasinya. Mengubah ponsel Anda ke mode senyap dan tidak mengaktifkan media sosial adalah dua cara untuk tetap sesuai jadwal sehingga Anda dapat memenuhi tenggat waktu Anda.
   • Ada aplikasi yang tersedia yang akan mematikan semua notifikasi dari media sosial sehingga Anda tidak tergoda untuk membuang waktu.

Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Tips