Bagaimana Menghindari Kewalahan oleh Informasi

Pengarang: Clyde Lopez
Tanggal Pembuatan: 24 Lang L: none (month-012) 2021
Tanggal Pembaruan: 7 Boleh 2024
Anonim
Talkshow Solusi SDM - BAGAIMANA MENGHINDARI KESALAHAN PENERAPAN KPI ?
Video: Talkshow Solusi SDM - BAGAIMANA MENGHINDARI KESALAHAN PENERAPAN KPI ?

Isi

Bagian Lain

Anda mungkin terpapar lebih dari 15 jam media setiap hari, yang berasal dari lusinan sumber informasi berbeda yang disampaikan melalui video, cetak, audio, dan banyak lagi. Semakin sulit untuk mencegah semua informasi ini agar terus-menerus merasa kewalahan. Oleh karena itu, menjadi semakin penting untuk mengambil langkah-langkah untuk membatasi jumlah informasi yang diperbolehkan mengakses perhatian Anda, menjaga ruang kerja virtual dan fisik Anda bebas dari puing-puing, dan menjaga diri Anda sendiri untuk menjaga agar informasi tidak terlalu banyak.

Langkah

Metode 1 dari 4: Membatasi Jumlah Informasi yang Anda Temui

  1. Istirahat teknologi. Jika Anda merasa seperti mulai tenggelam dalam informasi, cara terbaik untuk mengembalikan semangat Anda adalah dengan mematikan keran. Setiap hari, jauhi ponsel dan komputer Anda selama satu atau dua jam. Bagi banyak orang, tugas sederhana ini tampaknya hampir tidak terpikirkan. Faktanya, semakin sulit kelihatannya, semakin besar kemungkinan Anda akan mendapat manfaat dari istirahat.
    • Sama luar biasa dan berguna seperti smartphone, tablet, dan laptop, mereka juga merupakan wadah di mana Anda dihadapkan pada lebih banyak informasi daripada yang mungkin dapat Anda tangani.
    • Sangat sulit untuk menghindari media sosial, terutama jika Anda memiliki banyak waktu luang. Cobalah untuk lebih berhati-hati dengan mengambil beberapa napas dalam-dalam sebelum Anda masuk. Jika bisa, cobalah memikirkan hal lain yang mungkin Anda lakukan yang benar-benar akan membuat Anda merasa baik, seperti pergi keluar selama beberapa menit.
    • Cobalah untuk membatasi seberapa banyak Anda membaca atau menonton berita, karena hal itu dapat membuat Anda merasa kewalahan.

  2. Batasi informasi yang diminta perangkat Anda untuk dikonsumsi. Akumulasi informasi yang sangat banyak yang tersedia hanya akan terus meningkat. Namun, Anda dapat memilih untuk membatasi jumlah informasi yang benar-benar memenuhi pikiran Anda. Secara khusus, sisihkan waktu untuk menangani tugas berhenti berlangganan ke setiap daftar email yang tidak ingin Anda terima lagi. Demikian pula, ubah pengaturan pada ponsel Anda agar hanya memungkinkan beberapa aplikasi mengganggu Anda dengan peringatan.
    • Bergantung pada bentuk email dan aplikasi lain yang Anda gunakan pada perangkat online Anda, proses khusus untuk membatasi pemaparan Anda akan bervariasi.
    • Pada dasarnya: hilangkan sumber gangguan yang memaparkan Anda pada informasi yang tidak perlu yang berkontribusi pada ketidaknyamanan mental, disadari atau tidak.

  3. Tetapkan batasan dan patuhi. Dengan konektivitas kami yang meningkat ke orang lain dan sumber informasi yang benar-benar tidak terbatas, Anda dapat dengan mudah terlihat seolah-olah Anda selalu dihadapkan pada lebih banyak hal untuk dipikirkan, ditanggapi, atau ditangani. Ini dengan mudah dapat menyebabkan informasi yang berlebihan. Ada berbagai macam batasan yang dapat Anda buat untuk mengurangi jumlah informasi yang menarik perhatian Anda.
    • Contoh klasik adalah menetapkan beberapa batasan kehidupan kerja yang ketat. Meskipun demikian, semakin banyak orang menggunakan platform media sosial berarti Anda tidak hanya menghadapi rentetan email dari kantor, tetapi juga arus pembaruan, promosi, undangan, dan emotikon yang tak ada habisnya.
    • Ketahuilah bahwa Anda mungkin hanya perlu berkomitmen untuk meninggalkan komputer kantor di kantor, atau melarang diri Anda menggunakan platform media sosial di luar slot waktu yang dijadwalkan yang Anda pilih untuk melakukannya.

Metode 2 dari 4: Menyederhanakan Lingkungan Kerja yang Luar Biasa


  1. Kurangi kekacauan di ruang kerja fisik Anda. Sama pentingnya dengan menjaga kotak masuk virtual Anda bersih dari sumber informasi yang tidak perlu, Anda juga perlu mengatur ruang kerja fisik Anda juga. Jaga agar permukaan meja Anda, khususnya, bebas dari kekacauan.
    • Aturan praktis yang berguna: Jika Anda tidak menggunakannya setiap hari, letakkan di suatu tempat yang jauh, sebaiknya bahkan tidak terlihat.
  2. Buat jadwal kertas. Meskipun jadwal elektronik berpotensi meningkatkan kemudahan Anda untuk tetap mengikuti beberapa komitmen, jadwal tersebut juga dapat dengan mudah macet dengan peristiwa yang tidak penting atau tidak dapat mengimpor berbagai jenis acara dari semua platform komunikasi Anda yang berbeda. Jadwal makalah menawarkan manfaat memiliki semua yang penting tepat di depan Anda, diberi judul, diberi label, dan diatur sedemikian rupa sehingga sepenuhnya terserah Anda.
  3. Buat daftar dan prioritaskan tanggung jawab. Buat daftar semua yang perlu Anda selesaikan, dan atur sesuai dengan jenis tugas yang berbeda atau jangka waktu yang mereka perlukan sepenuhnya. Yang paling penting, bagaimanapun, pastikan untuk menunjukkan tugas yang lebih penting sehingga Anda diingatkan untuk menyelesaikannya terlebih dahulu.
    • Untuk membantu melakukannya, pertimbangkan untuk menggunakan tinta berwarna berbeda saat menulis daftar dan jadwal Anda untuk memvisualisasikan tanggung jawab Anda dan menyimpan apa yang penting di depan mata pikiran Anda.
    • Untuk panduan yang lebih spesifik tentang membuat daftar peningkatan produktivitas, lihat artikel wikiHow tentang cara membuat daftar.
  4. Dapatkan klarifikasi tentang tanggung jawab spesifik Anda. Jika tanggung jawab Anda di tempat kerja menjadi menyusahkan atau Anda merasa telah diberi tugas lebih dari yang dapat Anda tangani, Anda harus berkomunikasi dengan atasan atau supervisor Anda. Secara khusus, mintalah klarifikasi tentang apa, khususnya, yang diharapkan dari Anda.
    • Jika Anda secara konsisten diminta untuk melakukan tugas yang bukan bagian dari deskripsi pekerjaan Anda, sampaikan hal ini kepada mereka.
    • Bingkai percakapan sesuai keinginan Anda untuk lebih memahami apa yang diminta dari Anda. Katakan sesuatu yang lugas dan penuh hormat seperti, "Saya berharap dapat menjelaskan tugas spesifik yang menjadi tanggung jawab saya secara individu."
  5. Jangan takut untuk mengatakan tidak. Anda mungkin melakukan lebih dari yang sehat atau produktif. Meskipun Anda mungkin merasa kesulitan untuk menyeimbangkan atau memproses informasi dalam jumlah besar, Anda mungkin hanya berkomitmen pada lebih banyak tugas daripada yang dapat ditangani secara wajar pada saat bersamaan.
    • Jangan biarkan rekan kerja memanfaatkan kesediaan Anda untuk melakukan tugas tambahan. Pikirkan tentang apa yang diminta dari Anda oleh rekan-rekan Anda - serta atasan Anda - dan jujurlah ketika Anda tidak dapat atau tidak mau melakukan apa yang diminta dari Anda.
    • Aturan lain yang harus diikuti: Hanya katakan ya jika Anda bersungguh-sungguh. Mungkin ada tugas sederhana yang dapat diselesaikan oleh Anda atau rekan kerja. Jangan setuju untuk menerimanya kecuali itu benar-benar tidak mengganggu Anda untuk melakukannya.
  6. Hindari multitasking jika memungkinkan. Meskipun tampaknya multitasking akan membantu Anda menjadi lebih produktif, hal itu sebenarnya dapat membanjiri otak Anda dengan terlalu banyak informasi dan membuat Anda sulit untuk fokus. Ini juga menghalangi kemampuan Anda untuk menyaring informasi yang tidak relevan. Tetap berpegang pada satu tugas pada satu waktu, dan lanjutkan hanya jika sudah selesai.
  7. Bekerja untuk meningkatkan produktivitas Anda selangkah demi selangkah. Mencoba mengubah cara Anda melakukan beberapa hal sekaligus bisa menjadi kontraproduktif. Jika Anda mengidentifikasi beberapa langkah yang ingin Anda ambil untuk meningkatkan produktivitas Anda, terapkan satu per satu. Tunggu untuk menerapkan langkah baru sampai Anda benar-benar memasukkan perubahan positif ke dalam hidup Anda dan tidak lagi memikirkannya.
  8. Bangun waktu istirahat singkat di hari kerja Anda. Terutama jika Anda duduk di depan komputer sepanjang hari, Anda akan menjadi lebih produktif, dan merasa tidak terlalu terbebani oleh informasi yang konstan, jika Anda mengambil waktu istirahat yang cepat dan terjadwal setiap beberapa jam. Selain memberikan waktu kepada otak Anda untuk mengkalibrasi ulang tanpa adanya informasi baru, perspektif Anda tentang apa pun yang Anda lakukan kemungkinan akan meningkat dengan kesempatan untuk mundur dan menjernihkan pikiran.
    • Pilih frekuensi dan durasi istirahat berdasarkan pekerjaan Anda, dan apa yang tampaknya berhasil untuk Anda. Beberapa orang lebih suka istirahat lima menit setiap jam, atau istirahat setengah jam setiap beberapa jam.

Metode 3 dari 4: Membangun Ketahanan Anda terhadap Kelebihan Informasi

  1. Banyak tidur. Jumlah istirahat yang Anda dapatkan mungkin tampaknya tidak langsung terkait dengan kemampuan Anda untuk menahan sensasi informasi yang berlebihan, tetapi cukup tidur sangat penting untuk kemampuan Anda memproses informasi secara efisien. Lebih jauh lagi, istirahat yang cukup mengurangi kemungkinan Anda mengalami perasaan kewalahan, apa pun hari Anda.
    • Jumlah tidur yang tepat bervariasi untuk setiap orang. Jika memungkinkan, pergilah tidur sambil membiarkan selama delapan jam tidur sebelum Anda bangun. Jika Anda berulang kali bangun tanpa alarm setelah enam atau tujuh jam tidur, jumlah waktu ini mungkin sudah cukup.
    • Bantu diri Anda tidur dengan mengembangkan kebiasaan tidur yang sehat, termasuk meminimalkan penggunaan layar di malam hari dan menghindari kafein di kemudian hari.
  2. Hindari diskusi yang intens sebelum tidur. Diskusi pribadi penting yang akan melibatkan Anda secara emosional, dan berpotensi membuat Anda kesal, terkejut, atau sedih harus dihindari sebelum tidur. Meskipun penting untuk melakukan jenis percakapan ini jika Anda atau seseorang yang Anda cintai merasa perlu melakukannya, cobalah untuk menghindari percakapan penting di kamar tidur.
    • Ini bisa menjadi tantangan, karena banyak kesempatan terbaik orang untuk berbicara dengan pasangannya sering kali terjadi tepat sebelum tidur.
    • Untuk mencegah masalah baru yang berpotensi signifikan muncul di malam hari, buat kebijakan dengan siapa pun Anda menghabiskan malam Anda untuk tidak memulai percakapan yang berpotensi serius satu atau dua jam sebelum waktu tidur Anda yang biasa.
    • Jika Anda dan Anda tidak dapat menahan diri untuk tidak berbicara satu sama lain dengan penuh semangat, pertimbangkan untuk menerapkan periode tenang sebelum benar-benar tidur. Mungkin terdengar berlebihan, tetapi kebijakan seperti ini dapat sangat meningkatkan kualitas istirahat Anda.
  3. Mulailah hari dengan catatan mental yang positif. Memulai hari dengan santai dan bersiap untuk pergi akan sangat meningkatkan kemampuan Anda untuk menghadapi stres - termasuk stres yang terkait dengan serangan informasi yang tak terhindarkan yang mewabah dalam kehidupan kontemporer. Latihan meditasi, membuat jurnal, atau latihan fisik ringan, misalnya, adalah cara yang sehat dan memberdayakan untuk menyambut hari itu.
    • Luangkan lima menit berbaring di tempat tidur dan bayangkan diri Anda bangkit, bersiap untuk hari itu, dan melangkah ke dunia siap dan mampu menangani apa pun yang Anda temui. Jika kekhawatiran muncul di benak Anda, segera bayangkan diri Anda sedang menghadapinya, tanpa memikirkan secara spesifik.
  4. Buat jurnal. Tindakan menuliskan pikiran dan perasaan Anda di atas kertas dapat memberikan efek positif yang signifikan pada kemampuan Anda untuk memusatkan diri dan menjernihkan pikiran. Pikiran Anda tidak hanya akan menjadi lebih teratur, tetapi juga akan memiliki eksistensi yang nyata dalam jurnal Anda, yang memungkinkan Anda untuk berhenti meninjaunya kembali dalam pikiran Anda.
    • Lebih lanjut, tindakan menulis akan membantu Anda menghilangkan beberapa detritus mental yang melayang di sekitar pikiran Anda dengan membantu Anda fokus pada hal-hal yang perlu ditangani lebih lanjut sambil menyingkirkan sisanya.
  5. Berjalan ke kantor. Sederhananya, berolahraga sedikit - termasuk hanya berjalan-jalan ringan - akan membantu pikiran Anda dan menahan kewalahan selama sisa hari. Saat Anda berjalan, Anda menerima semua jenis informasi - pemandangan, aroma, perubahan suhu - tetapi itu adalah potongan informasi yang sangat dibutuhkan tubuh Anda. Lebih jelasnya, peningkatan sirkulasi darah Anda akan membantu tubuh Anda terlibat secara fisik dan siap untuk menangani tugas hari itu.
    • Berolahragalah lebih berat setelah bekerja jika Anda mengalami hari yang sangat melelahkan. Olahraga segera mengurangi stres dengan memperbaiki pernapasan Anda, mengurangi gejala fisik dari perasaan kewalahan, dan meningkatkan pasokan neurotransmiter relaksasi ke otak Anda.
  6. Dapatkan dukungan dari teman dan keluarga. Tahan kecenderungan untuk mengurung diri saat Anda merasa kewalahan. Teman dan keluarga Anda khususnya akan dapat menawarkan sumber dukungan yang luar biasa hanya dengan menawarkan telinga mereka. Kesempatan untuk sekadar mengungkapkan pikiran dan perasaan Anda akan sangat membantu Anda memproses informasi dan sentimen yang mungkin Anda hadapi.
    • Ketahuilah bahwa teman dan anggota keluarga lebih cenderung direndahkan oleh kesediaan Anda untuk berbicara dengan mereka daripada merasa terbebani. Jangan ragu untuk terbuka.
  7. Dapatkan bantuan profesional jika perlu. Jika Anda terus bergumul dengan perasaan terbebani oleh banyaknya informasi yang Anda temui dalam kehidupan sehari-hari, dapatkan bantuan dari ahli kesehatan mental. Psikolog profesional dapat membantu Anda belajar mencegah dan mengatasi stres, belum lagi menyesuaikan gaya hidup Anda dengan gaya hidup yang dapat membantu Anda lebih jarang merasa kewalahan.

Metode 4 dari 4: Bereaksi terhadap Perasaan Kewalahan

  1. Tenangkan diri Anda dengan latihan pernapasan terkontrol. Meditasi dan perhatian penuh adalah cara yang sangat efektif untuk mengatasi perasaan kewalahan, belum lagi menjernihkan pikiran dan mengurangi stres. Tanggapi setiap sentimen yang berlebihan segera setelah timbul dengan mengambil waktu sejenak untuk menarik napas dalam-dalam dan fokus pada napas Anda saat melakukannya.
    • Tutup mata Anda dan tarik napas dalam-dalam sambil menghitung perlahan sampai empat. Buang napas perlahan, sekali lagi menghitung sampai empat.
    • Ulangi proses ini beberapa kali, sambil hanya memikirkan napas Anda saat masuk atau keluar dari tubuh Anda, mengisi dan mengosongkan dada Anda.
  2. Berfokuslah pada aktivitas sederhana. Jika pikiran Anda cenderung mengembara ketika Anda mencoba untuk fokus pada napas Anda, mulailah dengan berfokus pada tindakan tertentu. Misalnya, jalan-jalan cepat dan fokus pada langkah kaki Anda. Jangan menilai langkah kaki Anda, tetapi rasakan langkah tersebut terjadi dengan penuh kesadaran, tanpa memberikan penilaian. Kemampuan Anda untuk fokus dengan tujuan mengosongkan pikiran akan meningkat semakin Anda melakukan latihan mental sederhana seperti ini.
    • Carilah kesempatan untuk berlatih berfokus pada sesuatu yang sederhana sepanjang hari Anda, karena ini akan membantu pikiran Anda lebih fokus secara umum.
    • Jika Anda bisa, cobalah pergi keluar — alam dapat membantu menenangkan Anda saat Anda merasa kewalahan. Jika Anda tidak bisa keluar, melihat keluar jendela atau bahkan melihat gambar alam bisa menenangkan.
    • Kesempatan besar lainnya untuk melatih kesadaran adalah saat makan. Lain kali Anda duduk untuk makan, pilih tempat yang tenang, dan coba pikirkan hanya tentang setiap suapan - termasuk bagaimana rasanya dan rasanya saat Anda mengunyah - dan tidak lebih.
  3. Atasi masalah yang mengganggu Anda secara aktif. Jika ada sesuatu yang membebani pikiran Anda, hal itu mungkin berkontribusi pada perasaan bahwa ada terlalu banyak hal yang terjadi dalam hidup Anda, bahkan jika Anda sering memikirkan hal lain. Bersikaplah proaktif dalam menangani sumber stres apa pun dalam hidup Anda, karena kemungkinan besar akan berkontribusi pada perasaan kewalahan jika tidak ditangani.
  4. Hindari menjadwalkan terlalu banyak aktivitas. Banyak orang menghabiskan banyak waktu untuk sibuk yang tidak perlu. Buat daftar aktivitas harian Anda, dan cari tahu apa yang bisa dihilangkan, didelegasikan, atau disederhanakan. Kemudian, atur hari Anda agar tidak kewalahan.

Pertanyaan dan Jawaban Komunitas



Bagaimana cara agar saya tidak terbebani oleh media sosial?

Rebekka Mars
Pelatih Meditasi & Yoga Rebekka Mars adalah Pelatih Kehidupan, Meditasi, dan Yoga serta Pendiri Modern Meditation ™. Dia berlokasi di Sarasota, Florida dan juga bekerja secara online dengan orang-orang di seluruh dunia. Dengan pengalaman lebih dari sepuluh tahun, Rebekka mengkhususkan diri dalam Yoga, meditasi, dan pelatihan pribadi untuk membantu klien merangkul tubuh, pikiran, dan jiwa mereka untuk menemukan ketenangan dan keseimbangan dalam kehidupan sehari-hari. Dia memegang gelar BA dalam bahasa Inggris dari Lindenwood University dan memiliki lebih dari 1000 jam pelatihan Yoga, memegang sertifikasi ERYT500-nya. Rebekka juga menjadi pembicara utama pada topik kesadaran modern berbicara secara langsung dan virtual.

Meditasi & Pelatih Yoga Dibutuhkan banyak disiplin untuk tidak muncul di media sosial. Coba jeda sebelum Anda masuk. Luangkan waktu sejenak untuk diam dan bernapas dalam-dalam. Kemudian, pikirkan tentang apa yang sebenarnya ingin Anda lakukan sekarang — apa yang akan membuat Anda benar-benar merasa baik?


  • Bagaimana jika saya terjebak pada satu hal, tetapi saya tidak dapat memperoleh bantuan?

    Cobalah untuk membantu diri Anda sendiri. Jangan tanya hanya satu orang - bertahanlah. Internet dan perpustakaan juga tersedia sebagai sumber daya.

  • Setiap hari di wikiHow, kami bekerja keras untuk memberi Anda akses ke petunjuk dan informasi yang akan membantu Anda menjalani kehidupan yang lebih baik, apakah itu membuat Anda lebih aman, lebih sehat, atau meningkatkan kesejahteraan Anda. Di tengah krisis kesehatan dan ekonomi masyarakat saat ini, ketika dunia bergeser secara dramatis dan kita semua belajar dan beradaptasi dengan perubahan dalam kehidupan sehari-hari, orang membutuhkan wikiHow lebih dari sebelumnya. Dukungan Anda membantu wikiHow untuk membuat artikel dan video bergambar yang lebih mendalam serta berbagi merek konten instruksional tepercaya kami dengan jutaan orang di seluruh dunia. Harap pertimbangkan untuk berkontribusi di wikiHow hari ini.

    Bagaimana Mengukur Dinding

    Clyde Lopez

    Boleh 2024

    Bagian Lain Dinding penkalaan beraal dari zaman Mua, dan mungkin lebih jauh. Baru-baru ini Parkour atau Lari Beba telah meningkatkan teknik ini. Berikut alah atu panduan terbaik di luar ana untuk meng...

    Bagian Lain Puaa adalah latihan piritual penting dalam banyak agama yang menekankan pada pemurnian tubuh dan pikiran. Ini juga digunakan oleh banyak orang ebagai cara menurunkan berat badan mekipun ku...

    Posting Terbaru