Isi

• Langkah
• Tips

Banyak orang mendapati diri mereka mengirim email dengan banyak informasi yang diulang-ulang lebih dari sekali. Ini bisa menjadi agenda pertemuan mingguan atau risalah pertemuan dengan daftar peserta yang identik setiap kali. Membuat template di Outlook untuk pesan seperti ini sangat menghemat waktu.

Langkah

Metode 1 dari 2: Buat Templat

1. 

   Buka Microsoft Outlook 2007, jika Anda belum melakukannya

2. 

   
   
   Buat pesan email baru.
   • Pilih menu file di sudut kiri atas program.
   • Pilih "pesan email baru".
   • Masukkan subjek yang dirujuk pesan tersebut.
   • Masukkan konten pesan itu sendiri, di kotak teks.

3. 

   
   
   Simpan pesan sebagai template.
   • Pilih File / Save As
   • Simpan dengan nama yang bermakna, seperti agenda staf Panitia.
   • Pilih template Outlook dari daftar "save as type", dan simpan file.

4. 

   
   
   Tutup pesan asli, jangan simpan.

Metode 2 dari 2: Buat pesan email menggunakan template Outlook

1. 

   Buka Microsoft Outlook 2007, jika Anda belum melakukannya.

2. 

   Buka template yang dibuat di langkah sebelumnya.
   • Pilih menu file di sudut kiri atas program. &
   • Pilih Baru / pilih formulir
   • Gunakan tombol panah untuk menuju ke pemilihan model pengguna di sistem. Lihat di menu drop-down di bagian atas jendela. Nama model yang dibuat akan muncul di jendela.
   • Klik pada nama model dan klik tombol Open.

3. 

   Masukkan penerima di kolom "Kepada", dan tambahkan teks yang diinginkan di badan pesan.

4. 

   Setelah selesai, klik kirim.

Tips

Jika Anda menggunakan Outlook 2003, nonaktifkan Word sebagai perangkat lunak pengeditan sebelum membuat template. (Alat/Pilihan/Format Surat) dan hapus centang Gunakan Microsoft Office Word 2003 untuk mengedit pesan email. Setelah Anda selesai menyimpan template, aktifkan kembali Word sebagai perangkat lunak pengeditan. Cetak instruksi sebelum membuat model sehingga Anda tidak perlu melihat layar lain.