Isi

• Langkah
• Tips
• Bahan yang dibutuhkan

Kalender pemasaran adalah dokumen yang memetakan semua tanggal di mana tugas pemasaran akan dilakukan. Tugas-tugas ini harus direncanakan terlebih dahulu setiap tahun, kemudian mulai perencanaan harian, mingguan, bulanan atau musiman. Kalender pemasaran sangat efektif untuk merencanakan acara atau hari libur tertentu. Pemikiran ke depan bersama dengan perencanaan akan memastikan bahwa iklan Anda sinkron dengan periode pembelian Anda. Sebagian besar kalender pemasaran digunakan di seluruh departemen pemasaran, yang membantu membuat strategi pemasaran. Pelajari cara membuat kalender pemasaran dengan membaca langkah-langkah di bawah ini.

Langkah

Metode 1 dari 2: Merencanakan Acara Kalender Pemasaran

1. 

   
   
   Buat rencana pemasaran tahunan. Sebagian besar perusahaan besar dan kecil mengadakan rapat untuk menguraikan strategi pemasaran yang akan digunakan sepanjang tahun. Meskipun strategi dapat berubah, rencana ini harus menunjukkan niat perusahaan untuk berkomunikasi dengan pelanggan, meningkatkan pangsa pasar, dan menghasilkan konten pemasaran.

2. 

   
   
   Buat daftar semua strategi pemasaran Anda. Sementara rencana pemasaran akan merinci proyek-proyek, daftar tersebut harus mencakup tanggal dan waktu pertemuan, upaya pemasaran dan pengumpulan hasil. Misalnya, tentukan apakah acara tersebut memiliki kemunculan mingguan, musiman, atau tahunan.

3. 

   Daftar ini harus mencakup semua cabang upaya pemasaran Anda, seperti mengirim email, artikel, program rujukan, program pemasaran afiliasi, pembaruan media sosial, iklan ppc (bayar per klik), produksi video atau podcast, siaran pers, asosiasi atau bisnis. acara, promosi liburan dan materi cetak.

4. 

   
   
   Buat daftar orang yang bertanggung jawab untuk setiap upaya pemasaran. Tetapkan 1 orang atau lebih untuk setiap item daftar. Jika Anda belum mendelegasikan rencana pemasaran Anda, panggil rapat untuk mendelegasikan setiap peran dan tugas.

5. 

   Pilih seorang karyawan yang akan mengawasi kalender pemasaran. Orang tersebut harus membuat kalender dan bertanggung jawab untuk menambah dan menghapus item atau orang yang terlibat. Pengawas kalender pemasaran haruslah orang yang terorganisir dan paham komputer.

Metode 2 dari 2: Membuat Kalender Pemasaran

1. 

   Pilih format kalender Anda. Opsi yang mudah dan gratis adalah Google Kalender. Anda juga dapat memilih Microsoft Outlook, dokumen Excel yang dibagikan di server atau beberapa program kalender lainnya.
   • Ide yang bagus adalah memilih aplikasi kalender yang terintegrasi dengan email. Program ini mengirimkan pengingat jadwal pemasaran.

2. 

   Minta karyawan Anda untuk membuat akun Gmail, jika mereka belum memilikinya. Karyawan tidak sepenuhnya diharuskan memiliki akun Gmail, kecuali jika diinginkan agar mereka dapat melihat email dari tempat selain layanan.

3. 

   Minta supervisor kalender pemasaran masuk ke akun Google masing-masing dan akses Google Kalender. Klik "Kalender Saya" yang terletak di sisi kiri halaman.

4. 

   Klik "Buat Kalender Baru". Beri nama kalender "Nama Perusahaan Kalender Pemasaran", tulis nama perusahaan atau agensi Anda di "Nama Perusahaan".

5. 

   Tambahkan tugas pemasaran paling penting seperti yang ditunjukkan dalam daftar. Pilih nama, tanggal dan buat pengingat 1 minggu atau lebih sebelum acara kalender. Untuk mengundang orang, tambahkan email di sisi kanan halaman pembuatan acara, lalu simpan acara tersebut
   • Pengawas kalender pemasaran dapat mengembangkan cara yang lebih praktis untuk menambahkan acara ke kalender. Pertama, dia harus menambahkan pertemuan mingguan beserta daftar orang yang akan berpartisipasi. Alih-alih membuat satu acara di setiap tanggal, centang kotak "Ulangi", yang terletak di bagian atas halaman pembuatan acara. Pilih seberapa sering acara tersebut akan terjadi. Program tersebut akan mengisi kalender secara otomatis.
   • Kemudian, tambahkan tugas rutin, seperti mengirim email. Banyak perusahaan mengirim email bulanan hampir pada hari yang sama setiap bulan. Tambahkan acara ini dengan frekuensi yang ditentukan, berdasarkan hari yang sama setiap bulan. Buat pengingat untuk anggota tim sebelum tanggal, menyebabkan mereka menambahkan email ke daftar tugas mereka.
   • Tambahkan hari libur ke kalender. Kemudian, tambahkan promosi yang terkait dengan setiap hari libur sebagai acara di kalender. Sebagian besar bulan mencakup hari libur dan acara atau hari libur nasional, jadi periksa kalender bulan demi bulan untuk memastikan bahwa bisnis Anda tidak melewatkan peluang apa pun.
   • Lanjutkan daftar pemasaran Anda dengan menambahkan inisiatif pemasaran setiap minggu, bulan, musim, atau tahun.
   • Tambahkan kreasi hasil dan laporan ke kalender. Meskipun hal ini harus dibahas dalam rapat mingguan, inisiatif pemasaran harus memenuhi syarat berdasarkan tujuan perusahaan. Jadwalkan laporan analisis untuk setiap upaya pemasaran.

6. 

   Lampirkan dokumen penting ke kalender. Salah satu fungsi baru dan eksperimental di Google Kalender adalah penyertaan dan pengiriman dokumen penting dari acara tersebut.
   • Buka Opsi Google Kalender. Klik "Labs". Aktifkan penyertaan lampiran dalam daftar kemungkinan tambahan ke kalender Anda. Klik "Simpan", lalu kembali ke kalender Anda.

7. 

   Minta karyawan pemasaran Anda untuk memeriksa kalender setiap hari, mingguan atau bulanan, tergantung seberapa terlibat mereka dalam setiap proyek. Jika semua karyawan Anda mengikuti instruksi, Anda akan dapat mengingatkan mereka tentang tugas yang paling penting.

Tips

• Google Calendar memiliki opsi untuk mewarnai kalender. Anda dapat menetapkan warna untuk setiap tim, strategi, atau karyawan. Kemudian, konfigurasikan setiap acara agar diberi kode warna dengan benar.
• Jika Anda memiliki kalender pemasaran pribadi yang ingin Anda tambahkan ke kalender pemasaran umum, klik "Jadwal Lainnya" dan klik "Impor Agenda". Google dapat membaca dan mengimpor file Apple iCarl dan spreadsheet CSV.
• Coba tambahkan hanya acara publik ke kalender pemasaran umum. Bahkan jika setiap karyawan memiliki agenda pribadi mereka sendiri untuk mengatur pekerjaan mereka, penting bagi mereka untuk mengacu pada kalender umum sepanjang tahun.

Bahan yang dibutuhkan

• Rencana pemasaran
• Daftar upaya pemasaran
• Pengawas Kalender Pemasaran
• Email
• Google Kalender atau aplikasi serupa
• Alamat email
• Lampiran pemasaran