Isi

• Langkah
• Pertanyaan dan Jawaban Komunitas
• Tips

Bagian Lain

Jika Anda salah satu dari orang-orang yang memiliki kantor di rumah, baik Anda bekerja dari rumah atau hanya ingin memiliki ruang untuk mengatur dan membayar tagihan, maka menjaganya agar tetap rapi adalah cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas dan suasana hati Anda. Sayangnya, seiring waktu, ruang kerja Anda mungkin menjadi berantakan dan penuh dengan kertas, laporan, atau surat. Tapi jangan khawatir - ini adalah masalah yang mudah diperbaiki. Sisihkan satu hari untuk membersihkan, lalu terapkan sistem pengarsipan yang ketat agar kantor pusat Anda tetap rapi dan teratur.

Langkah

Metode 1 dari 4: Menghapus dan Menyortir Item Anda

1. 

   Singkirkan barang-barang yang benar-benar Anda gunakan setiap hari. Meskipun beberapa kekacauan di meja dan kantor Anda mungkin berasal dari barang-barang yang bahkan tidak Anda gunakan, mungkin ada beberapa barang yang Anda gunakan secara teratur. Benda-benda seperti pulpen, stapler, bantalan tulis, atau stabilo sering digunakan. Ambil barang-barang ini dan simpan di tempat yang aman agar Anda tidak membuangnya tanpa sengaja.
   • Jika Anda tidak yakin apa yang penting, luangkan waktu seminggu untuk bekerja secara normal dan catat kapan Anda menggunakan setiap item. Pada akhir minggu, Anda akan memiliki daftar barang yang telah Anda gunakan, menunjukkan kepada Anda barang mana yang harus disimpan.

2. 

   
   
   Hapus semua barang lepas dari meja Anda yang tidak Anda gunakan. Setelah Anda menyisihkan barang-barang penting, periksa semua yang ada di meja Anda. Mungkin ada kertas lepas, pulpen rusak, uang kertas, dan kekacauan lain yang bahkan tidak Anda lihat. Hapus semua ini dan taruh di dalam kotak.
   • Pastikan untuk melihat semua dokumen yang Anda singkirkan karena konfirmasi tidak ada informasi sensitif di dalamnya, seperti nomor rekening bank. Jika ada, robek kertas-kertas ini alih-alih membuangnya seluruhnya.
   • Jika Anda memiliki kenang-kenangan seperti gambar atau suvenir di meja kerja, letakkan di kotak terpisah agar Anda tidak membuangnya secara tidak sengaja.

3. 

   
   
   Kosongkan semua laci meja dan lemari arsip Anda. Anda mungkin menggunakan laci sebagai tempat pembuangan untuk meletakkan barang-barang yang tidak Anda miliki tempatnya, sehingga kekacauan bisa sangat buruk di sini. Mulailah dengan papan tulis kosong dan buang semua laci keluar.Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan laci untuk tujuan tertentu saat Anda mengembalikan barang.
   • Berhati-hatilah saat Anda mengosongkan laci jika Anda meletakkan sesuatu yang rapuh di sana selama bertahun-tahun.

4. 

   
   
   Urutkan semua yang Anda temukan ke dalam kategori. Setelah Anda menghapus semuanya dari meja dan laci, mulailah bekerja menyortirnya. Bagilah item menjadi beberapa kategori. Yang umum mungkin berupa tagihan, surat, laporan kerja, perlengkapan kantor umum, atau lainnya yang bersifat pribadi bagi Anda. Setelah semuanya beres, Anda dapat mengembalikannya dengan cara yang jauh lebih terorganisir.
   • Juga buat tumpukan sampah untuk hal-hal yang tidak Anda perlukan atau gunakan dan rencanakan untuk membuangnya.
   • Anda mungkin menemukan beberapa item yang penting, tetapi akan lebih pas di tempat lain. Resep, misalnya, sebaiknya ada di dapur. Pindahkan item ini ke tempat lain jika Anda menemukannya.

5. 

   Buang semua yang tidak Anda gunakan. Saat Anda memilah-milah item Anda, pisahkan hal-hal yang tidak penting. Setelah selesai menyortir, buang semua sampah untuk membuka lebih banyak ruang di kantor Anda.
   • Item penting termasuk catatan bisnis, dokumen medis atau ID, dan informasi bank. Hal-hal yang tidak penting adalah laporan atau tanda terima kartu kredit yang sudah kadaluwarsa, tagihan yang telah Anda bayarkan, dan kertas bekas atau catatan yang tidak Anda lihat selama bertahun-tahun. Anda mungkin juga menemukan barang-barang lepas yang tertinggal di laci saat Anda tidak tahu harus berbuat apa lagi dengannya.
   • Jika Anda tidak yakin apakah akan membuang sesuatu, taruh di kotak berlabel "Two Week Think on It." Kemudian, kembali ke kotak setiap 2 minggu dan buat keputusan tentang apa pun yang ada di dalam kotak.

6. 

   Bersihkan meja dan laci Anda saat bersih. Debu dan kotoran mungkin menumpuk di sekitar kantor Anda, terutama jika Anda sudah lama tidak membersihkannya. Manfaatkan kesempatan ini untuk membersihkan semuanya saat mejanya bersih. Seka meja dan laci dengan kain lembab atau tisu basah sebelum mengembalikan semuanya.
   • Ingatlah untuk membersihkan komputer Anda juga. Usap layar dan keyboard ke bawah sehingga seluruh ruang kerja terlihat segar.
   • Lakukan pembersihan lain jika perlu. Menyedot debu di kantor, misalnya, adalah cara yang baik untuk membuat ruangan terlihat dan terasa lebih bersih.
   • Biarkan jendela terbuka saat Anda bekerja untuk menyaring debu yang Anda keluarkan saat membersihkan.

Metode 2 dari 4: Mengatur Item Kertas Anda

1. 

   Dapatkan lemari arsip jika Anda belum memilikinya. Jika kekacauan asli disebabkan oleh kurangnya ruang penyimpanan, lemari file dapat menyelesaikan masalah itu. Dapatkan lemari yang sesuai dengan ruang kantor Anda dan gunakan untuk menyortir semua dokumen Anda dan item penting lainnya sehingga tidak menumpuk di meja Anda.
   • Labeli semua folder dan pemisah file yang Anda gunakan di kabinet agar tetap teratur.
   • Ingatlah untuk tetap menggunakan sistem arsip Anda jika Anda menggunakan lemari arsip. Jangan membuang barang ke dalam laci tanpa tujuan.

2. 

   Dedikasikan setiap laci untuk kategori tertentu. Jangan perlakukan meja dan lemari arsip Anda seperti laci sampah. Berikan setiap laci tujuan khusus yang sesuai dengan kategori kertas Anda, seperti tagihan, catatan medis, perlengkapan kantor, dan sejenisnya. Tetap gunakan sistem ini untuk menjaga ruang kerja Anda tetap teratur.
   • Gunakan folder file untuk mengidentifikasi item jika Anda memiliki beberapa kategori berbeda di laci yang sama. Pisahkan tagihan, laporan bank, dan laporan bisnis dengan folder berbeda.
   • Jika Anda cenderung memiliki banyak barang acak atau kesulitan membuang barang, Anda dapat menggunakan satu laci untuk barang lain-lain. Ini adalah kompromi yang memungkinkan Anda menyimpan beberapa kekacauan, tetapi mengisolasinya di satu tempat sehingga tidak menyebar.

3. 

   Beri label semua folder, laci, dan pengikat Anda. Sistem pelabelan yang baik akan membantu Anda tetap berpegang pada rencana organisasi. Berikan setiap laci, folder, bantalan, atau buku catatan tujuan tertentu dan beri label. Kemudian pertahankan sistem itu setiap kali Anda menyimpan sesuatu sehingga semuanya berada di tempat yang tepat.
   • Sistem pelabelan Anda bisa sederhana, seperti menulis "Tagihan" di folder. Jika Anda lebih suka pendekatan yang lebih kreatif, coba beri kode warna pada folder dengan label tempel.
   • Jika laci Anda tidak memiliki bagian untuk label, cukup gunakan selotip dan tulis di atasnya dengan spidol. Kemudian tarik selotip jika tujuan laci berubah.

4. 

   Gunakan pengatur desktop untuk kertas dan file penting. Pengatur desktop adalah tempat sampah kecil dengan kompartemen yang pas di meja. Anda dapat menggunakan salah satunya untuk menyortir kertas dan folder yang Anda gunakan secara teratur sehingga tersedia tepat di depan Anda saat Anda membutuhkannya. Beli ini dari toko peralatan kantor atau online.
   • Beri label atau kode warna setiap bagian untuk pengaturan yang lebih baik.
   • Jika Anda tidak memiliki banyak hal untuk disortir, maka hanya satu pengatur desktop yang Anda butuhkan daripada seluruh lemari file.

5. 

   Buat stasiun surat untuk menyortir tagihan Anda dan surat lainnya. Mail dapat menumpuk di meja Anda, dan beberapa alat dapat membantu mengurangi kekacauan. Coba gunakan keranjang surat yang menempel di dinding Anda. Ini mengatur surat Anda dan menyimpannya dari meja Anda.
   • Gunakan keranjang “Masuk” dan “Keluar” untuk menyortir email yang sudah Anda tangani dan email yang masih harus Anda lihat.
   • Anda juga dapat menggunakan tempat sampah atau keranjang di meja Anda untuk menyortir surat, jika meja Anda cukup besar.

Metode 3 dari 4: Kurangi Penggunaan Kertas Anda

1. 

   Cetak hanya yang diperlukan untuk mengurangi kekacauan. Kertas adalah salah satu alasan utama kekacauan kantor. Pikirkan dua kali sebelum mencetak dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar membutuhkan salinan fisik dari file-file ini. Jika tidak, lihat dokumen di komputer dan cegah kertas menumpuk di meja Anda.
   • Sebagai bonus tambahan, Anda akan menghemat uang untuk kertas dan tinta printer. Mengawetkan kertas juga lebih baik bagi lingkungan.
   • Jika Anda bekerja dari rumah, sebagian besar pekerjaan Anda mungkin dilakukan secara digital, jadi menahan keinginan untuk mencetak lebih mudah daripada jika Anda bekerja di kantor.

2. 

   Singkirkan kertas dan buku yang dapat Anda akses secara online. Dengan begitu banyak barang digital sekarang, banyak publikasi fisik hanya memakan tempat. Jika Anda secara teratur melihat artikel, manual, atau laporan, lihat apakah Anda dapat mengaksesnya secara online. Jika demikian, salinan fisik Anda tidak diperlukan. Daur ulang atau sumbangkan untuk mengosongkan ruang.
   • Alihkan langganan dan tagihan majalah atau jurnal Anda ke hanya digital. Ini mencegahnya menumpuk di kantor Anda.
   • Lihat apakah Anda dapat menjual atau menyumbangkan buku sebelum membuangnya. Perpustakaan dan badan amal selalu mencari sumbangan.

3. 

   Pindai kertas penting dan daur ulang salinan fisiknya. Banyak dari tagihan dan catatan Anda dapat diubah menjadi digital. Dapatkan pemindai atau ambil foto berkualitas tinggi, lalu hancurkan dan daur ulang aslinya. Ini mengurangi penumpukan kertas di kantor Anda.
   • Ingatlah untuk menggunakan sistem pengarsipan yang baik di komputer Anda sehingga Anda tidak kehilangan jejak dokumen. Beri label semuanya dan taruh file di folder.
   • Simpan dokumen sensitif di desktop Anda daripada menggunakan penyimpanan cloud. Ini dapat diretas dan informasi Anda dapat dicuri.

Metode 4 dari 4: Merapikan Meja dan Komputer Anda

1. 

   Gunakan keranjang atau nampan untuk mengatur perlengkapan kantor Anda. Pena, spidol, stapler, dan selotip dapat membuat bagian atas meja Anda berantakan. Dapatkan sendiri kaleng atau tempat sampah untuk semua barang itu agar tetap terkendali. Ingatlah untuk mengembalikan alat tulis Anda ke sana setiap kali Anda selesai menggunakannya agar tidak menumpuk lagi.
   • Jika Anda memiliki beberapa jenis pena atau spidol dan ingin memisahkannya, gunakan nampan dengan bagian untuk item berbeda.
   • Anda dapat menggunakan laci untuk perlengkapan kantor yang lebih besar seperti stapler Anda. Ini membebaskan desktop Anda untuk item pekerjaan yang lebih penting.

2. 

   Singkirkan kabel komputer dan telepon. Kabel dan kabel bisa menjadi penyebab utama kekacauan desktop. Arahkan mereka ke meja Anda dari arah yang menghalangi mereka. Kabel pengisi daya, misalnya, dapat berada di belakang meja Anda agar tetap tersembunyi.
   • Anda dapat menghindari kabel dengan klip Velcro yang dipasang di sepanjang meja Anda. Beli ini di toko peralatan kantor.
   • Jika memungkinkan, alihkan ke peralatan nirkabel seperti keyboard dan mouse USB. Ini mengurangi jumlah kabel di meja Anda.

3. 

   Gabungkan ikon desktop komputer Anda. Jangan lupa tentang desktop komputer Anda. Memiliki banyak ikon di mana-mana dapat membuat tempat kerja Anda terasa kacau. Declutter komputer dengan membuat folder desktop dan menempatkan file di tempat yang benar. Tempat kerja Anda akan terlihat jauh lebih rapi sesudahnya.

4. 

   Install rak apung di atas meja Anda untuk mendapatkan lebih banyak ruang penyimpanan. Sedikit ruang penyimpanan ekstra dapat menghilangkan masalah kekacauan Anda. Dapatkan kit rak apung dari toko perangkat keras atau buat sendiri. Gantung satu atau lebih di atas meja Anda untuk lapisan ruang baru.
   • Ingatlah untuk mengatur rak baru. Gunakan untuk penyimpanan yang rapi, bukan sebagai tempat membuang barang.
   • Rak gantung juga bisa menjadi dekoratif. Vas atau bingkai foto memberikan suasana yang menyenangkan untuk kantor Anda, dan membebaskan meja Anda untuk barang-barang yang lebih penting.

5. 

   Teruskan membersihkan secara teratur agar sampah tidak menumpuk lagi. Setelah Anda menyelesaikan semua pekerjaan untuk merapikan kantor Anda, jangan biarkan menjadi berantakan lagi. Lakukan sedikit pembersihan dan penataan ulang secara rutin agar ruang kerja Anda tetap rapi.
   • Jika Anda membutuhkan pengingat untuk membersihkan, coba tetapkan satu hari setiap bulan sebagai hari pembersihan Anda.
   • Hindari keinginan untuk meninggalkan barang-barang di meja Anda atau membuangnya di laci Anda di penghujung hari. Kembalikan semuanya pada tempatnya, atau buang jika tidak penting.

Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Tips

• Selama pandemi COVID-19, banyak tempat mungkin tidak menerima sumbangan. Jika Anda mendonasikan sesuatu, sebaiknya Anda menahannya sampai pandemi berakhir.

Setiap hari di wikiHow, kami bekerja keras untuk memberi Anda akses ke petunjuk dan informasi yang akan membantu Anda menjalani kehidupan yang lebih baik, apakah itu membuat Anda lebih aman, lebih sehat, atau meningkatkan kesejahteraan Anda. Di tengah krisis kesehatan dan ekonomi masyarakat saat ini, ketika dunia bergeser secara dramatis dan kita semua belajar dan beradaptasi dengan perubahan dalam kehidupan sehari-hari, orang membutuhkan wikiHow lebih dari sebelumnya. Dukungan Anda membantu wikiHow untuk membuat artikel dan video bergambar yang lebih mendalam serta berbagi merek konten instruksional tepercaya kami dengan jutaan orang di seluruh dunia. Harap pertimbangkan untuk berkontribusi di wikiHow hari ini.