Bagaimana Menghancurkan Dokumen Rahasia

Pengarang: Sharon Miller
Tanggal Pembuatan: 18 Lang L: none (month-010) 2021
Tanggal Pembaruan: 8 Boleh 2024
Anonim
Tata Cara Pemusnahan Kertas / Retensi Dokumen
Video: Tata Cara Pemusnahan Kertas / Retensi Dokumen

Isi

Setiap bulan Anda menerima dokumen dengan beberapa jenis informasi rahasia. Ini bisa berupa laporan bank, laporan kartu kredit, tanda terima atau tanda terima pembayaran. Anda dapat bekerja dengan badan atau perusahaan pemerintah yang menangani informasi sensitif. Membuang kertas-kertas ini ke tempat sampah tidak cukup untuk mencegahnya dilihat oleh orang-orang yang ingin tahu. Untuk melindungi diri Anda dari penggunaan informasi Anda yang ilegal atau tidak etis, Anda perlu menghancurkan kertas-kertas itu sepenuhnya.

Langkah

Metode 1 dari 4: Membubarkan Dokumen Rahasia

  1. Tempatkan dokumen di tempat sampah besar. Gunakan kaleng yang tinggi dan cukup lebar untuk memuat semua dokumen dan cairan yang akan Anda buang. Demikian pula, bahannya harus cukup kuat agar tidak rusak saat bersentuhan dengan pemutih dan air. Anda akan menggunakan sekitar 22 liter cairan untuk melarutkan dokumen, jadi pilihlah tempat sampah dengan kapasitas sekitar 30 liter. Dengan demikian, Anda akan memiliki cukup ruang untuk menghancurkan dokumen. Kaleng plastik direkomendasikan, karena tahan efek pemutih yang diencerkan.
    • Tempat sampah ukuran besar dapat ditemukan di supermarket atau toko konstruksi. Anda juga bisa membelinya secara online.
    • Keluarkan dokumen dari amplop atau paket.

  2. Tuang dua liter (2 L) pemutih. Anda dapat membeli pemutih dalam galon di supermarket atau di toko peralatan kebersihan. Cek saja konsentrasinya, yaitu 8,25%, pemutih akan membantu melarutkan kertas. Banyak digunakan untuk mendaur ulang kertas bekas, juga akan merusak pewarna tinta. Ini juga akan memastikan penghapusan lengkap semua informasi rahasia yang terkandung dalam dokumen.
    • Pemutih adalah bahan kimia berbahaya yang bisa berbahaya jika tidak digunakan dengan aman. Hindari membiarkan produk mengenai kulit atau mata Anda. Campur dengan air saja. Menggabungkannya dengan bahan kimia lain, seperti amonia atau disinfektan, dapat menghasilkan residu beracun dan berpotensi mematikan.
    • Dianjurkan untuk mengenakan kemeja lengan panjang, celana panjang, sepatu tertutup dan pelindung mata saat menangani pemutih.
    • Jika Anda tidak sengaja menelan larutan apa pun, segera minum segelas air atau susu. Hubungi 911 (darurat) jika menurut Anda perlu.

  3. Tambahkan 19 liter air. Meskipun pemutih adalah bagian yang paling merusak secara kimiawi (dan terkuat) dari campuran ini, air juga penting. Saat kertas benar-benar basah, Anda dapat menguranginya menjadi tumpukan kecil yang tidak dapat dikenali.
  4. Masukkan dokumen ke dalam campuran. Semua dokumen harus terendam sehingga benar-benar jenuh dan mudah dihancurkan. Jika Anda memiliki lebih banyak dokumen daripada cairan yang tersedia, ada dua hal yang dapat Anda lakukan: bekerja dengan lebih sedikit kertas pada satu waktu atau membeli kaleng yang lebih besar. Jika membeli kaleng yang lebih besar, tambah jumlah air dan pemutih secara proporsional.
    • Jangan gunakan tangan Anda untuk menenggelamkan dokumen. Anda bisa melukai kulit Anda. Sebagai gantinya, gunakan kabel pencampur cat atau setidaknya gunakan sarung tangan karet.
    • Misal, Anda punya kaleng plastik 30 liter dengan larutan 22 liter. Namun, ada banyak dokumen dan Anda akhirnya membeli kaleng 90 liter. Proporsi baru akan menjadi 6 liter pemutih dan 57 liter air.

  5. Rendam dokumen selama 24 jam. Dengan demikian, senyawa ini mudah rusak dan lebih mudah dibubarkan. Jika Anda berada dalam situasi darurat di mana dokumen perlu dihancurkan dengan cepat, pertimbangkan metode lain yang tercantum dalam artikel ini.
  6. Campur dokumen dengan pengocok tinta. Setelah menunggu 24 jam, dokumen akan menjadi lunak dan berubah warna. Dengan menggunakan pengocok, aduk kertas sampai semuanya menjadi adonan yang lembut.
    • Jika suatu saat ingin mengecek adonan, selalu gunakan sarung tangan karet biasa atau nitril agar kulit tidak terluka.
    • Gagang sapu, pipa, dan bagian lain yang panjang dan kaku juga dapat digunakan. Apa pun yang mencapai dasar kaleng dan dapat mencampur dan menghancurkan kertas dapat digunakan.
    • Aduk isinya dengan gagang atau pengocok dan buang peletnya. Jika masih ada bagian di mana informasi dapat diidentifikasi, hancurkan dan lanjutkan pencampuran.
  7. Jemur di bawah sinar matahari. Tidak disarankan langsung memasukkan adonan ke dalam kantung, karena isinya bisa bocor. Sebagai gantinya, letakkan terpal plastik di lantai dan oleskan adonan di atasnya. Biarkan benar-benar kering sebelum dibuang.
    • Beberapa orang suka menggunakan sisa massa ini sebagai pupuk untuk taman. Jika demikian, jangan gunakan pemutih selama proses.
  8. Buang adonan. Masukkan sisa massa kering ke dalam kantong sampah dan tempatkan di tempat sampah seperti biasa. Meskipun seseorang jatuh ke tempat sampah Anda - seperti pencuri identitas - kontennya akan sangat dikompresi sehingga tidak mungkin mendapatkan informasi apa pun.

Metode 2 dari 4: Membakar Dokumen Rahasia

  1. Bangun api taman. Lubang api taman bagus untuk membakar dokumen karena tidak menyentuh lantai dan tertutup. Hal ini memungkinkan aliran udara yang lebih baik, yang mengarah pada pembakaran dokumen Anda secara efektif. Selain itu, ini juga mencegah fragmen keluar dari api.
    • Ketahuilah bahwa membakar sampah di luar pemukiman dan perkotaan mungkin dilarang. Periksa dengan balai kota Anda bagaimana prosedur dapat dilakukan.
    • Cara terbaik lainnya untuk membuang dokumen adalah dengan menggunakan tong pembakaran profesional. Tong logam ini berfungsi sebagai insinerator untuk area luar ruangan.
    • Barel yang terbakar adalah pilihan lain. Model besi dengan kapasitas 200 liter adalah yang paling umum dan mencegah fragmen dokumen keluar. Namun, tidak disarankan untuk menggunakannya, karena dapat melepaskan racun.
    • Mungkin lebih aman untuk membakar setiap bagian dalam bak besi tuang. Pastikan tidak ada apa pun di bagian bawah, seperti pijakan kaki. Dengan begitu, jika ada sesuatu yang tidak terkendali, Anda akan memiliki sumber air yang siap pakai.
  2. Nyalakan apinya. Biasanya akan lebih mudah menyalakan api jika Anda memulai dengan potongan kayu kecil, yang lebih mudah terbakar atau kertas. Anda dapat menggunakan dokumen itu sendiri untuk menyalakan api. Saat api menyala, tambahkan potongan kayu yang lebih besar secara bertahap sampai nyala api stabil.
    • Demi keselamatan Anda, hindari bekerja di dekat bahan yang mudah terbakar, seperti tanaman, kertas, dan apa pun yang berada di dalam area api. Untuk memastikan bahwa tidak ada kebakaran yang tidak disengaja, lemparkan pasir ke sekitar tempat Anda akan terbakar. Juga disarankan untuk meletakkan batu di sekitar api.
    • Jika Anda kesulitan menjaga api tetap menyala, gunakan cairan korek api. Berhati-hatilah agar tidak menumpahkan atau memercik terlalu banyak, jika tidak, Anda dapat menyebabkan ledakan kecil atau ledakan yang dapat melukai Anda. Jauhi api saat menumpahkan atau memercik produk untuk menghindari luka bakar pada wajah, lengan atau dada Anda.
  3. Taruh dokumen di atas api. Jangan membuang semuanya sekaligus atau beberapa tidak akan terbakar. Bakar masing-masing bagian, pegang dengan gagang logam sampai berubah menjadi abu. Setelah beberapa saat, api akan stabil dan Anda akan dapat menempatkan semua dokumen yang tersisa sekaligus, terlindungi oleh kayu.
    • Saat membakar, penting untuk memiliki ventilasi yang baik, tidak hanya untuk menghindari menghirup limbah beracun dan asap, tetapi juga untuk memastikan pembakaran yang baik. Lubang api terbuka memungkinkan hal ini, serta membatasi jumlah kertas yang terbakar pada suatu waktu.
    • Pantau pembakaran untuk memastikan tidak ada serpihan kertas yang lolos dari api. Bahkan secarik kertas kecil pun dapat berisi informasi berharga yang mungkin diinginkan oleh orang-orang dengan niat buruk.
    • Bakar informasi rahasia bersama dengan kertas coretan. Jika karena kecelakaan ada bagian yang tidak terbakar maka akan tercampur dengan kertas coretan dan menyulitkan seseorang yang ingin membaca informasi Anda.
  4. Periksa abunya. Setelah memastikan bahwa semua kertas telah terbakar dan apinya telah padam sepenuhnya, telusuri abunya untuk melihat apakah masih ada pecahan dari seluruh kertas. Untuk membuatnya lebih mudah, cari potongan berwarna putih atau terang di tengah jelaga. Namun, beberapa bagian mungkin telah diwarnai dengan abu-abu, tetapi masih mengandung informasi yang dapat terbaca. Kertas-kertas ini juga harus dibakar seluruhnya.
  5. Bakar bagian yang tersisa. Ambil semua limbah yang tidak terbakar dan simpan di tempat yang aman dan tertutup sampai Anda mengalami kebakaran lagi. Kenakan sarung tangan pelindung atau penjepit logam dan letakkan pecahan di tengah api.
  6. Sebarkan abunya. Tunggu sampai api padam dan abunya cukup dingin. Dengan sekop, masukkan semuanya ke dalam tas yang kokoh. Jika Anda memiliki taman atau halaman rumput, sebarkan abu di atasnya.
    • Dimungkinkan juga untuk menggunakan sedikit abu dalam unit pengomposan (selama Anda belum menggunakan cairan korek api untuk membuat api).
    • Abu yang berserakan di taman mengusir siput dan siput.
    • Juga bermanfaat untuk menyebarkan abu di sekitar pangkal pohon yang rindang.

Metode 3 dari 4: Menghancurkan Dokumen Rahasia

  1. Siapkan mesin penghancur kertas. Saat menghancurkan dokumen rahasia, Anda dapat menggunakan mesin penghancur kertas. Penting untuk menggunakan kertas yang meninggalkan residu yang sangat halus, karena ini akan melindungi Anda dari pencuri yang mungkin ingin merekonstruksi kertas yang telah dipotong untuk mendapatkan kembali informasi tersebut. Karena itu, pilih mesin yang memotong strip hingga 0,07 mm.
    • Penghancur kertas dapat ditemukan di toko peralatan kantor atau online dan diklasifikasikan ke dalam enam tingkat keamanan, berdasarkan ketebalan pemotongan. Salah satunya adalah tingkat terluas; enam adalah tingkat tertipis, umumnya direkomendasikan untuk dokumen rahasia pemerintah. Penghancur kertas di bawah empat tidak disarankan untuk menghancurkan dokumen rahasia.
    • Sebagian besar kantor memiliki mesin penghancur kertas atau peralatan lain untuk menghancurkan dokumen. Tanyakan kepada manajer Anda apakah Anda dapat menggunakannya untuk merusak dokumen pribadi Anda.
  2. Sobek dokumen. Setelah Anda memiliki mesin penghancur kertas yang bagus, masukkan dokumen yang ingin Anda hancurkan. Terus hancurkan semuanya. Jika Anda memiliki lebih banyak dokumen daripada yang dapat ditangani mesin penghancur, lakukan proses secara bertahap dan jangan lupa untuk mengeluarkan kertas yang tersisa dari bilah sebelum melanjutkan.
    • Jangan biarkan tangan atau jari Anda bersentuhan langsung dengan mulut chipper. Pegang dokumen di tepinya sehingga ada jarak yang cukup antara tangan Anda dan peralatan. Saat kertas tersangkut bilahnya, lepaskan. Yang terpenting, lindungi tangan Anda.
    • Keamanan tidak terlalu tinggi. Penghancur tradisional (yang memotong kertas menjadi potongan-potongan) tidak akan menghalangi seseorang untuk memasangnya kembali. Merobek dengan tangan juga bukan ide yang baik, terutama pada dokumen kecil (hanya perlu 2 cm untuk menemukan CPF seseorang).
  3. Pisahkan potongan-potongan di tas yang berbeda. Selain mengurangi kertas menjadi potongan yang tidak dapat dikenali, ini adalah langkah keamanan tambahan lainnya. Ambil sebagian dari setiap dokumen dan distribusikan dalam kantong terpisah. Dengan begitu, siapa pun yang ingin mencuri informasi Anda akan kesulitan menemukan bagian dari dokumen yang sama.
  4. Buang kantong tersebut pada hari Anda menjadi tukang sampah. Jika sampah dikumpulkan setiap hari Selasa, jangan membuang kantong ke tempat sampah pada hari Rabu. Buanglah untuk waktu sesingkat mungkin, sebaiknya beberapa jam sebelum sampah dikumpulkan. Idealnya, Anda harus selalu membawa tas sampai hari pembuangan sampah, menempatkannya untuk diambil tepat sebelum truk sampah tiba.

Metode 4 dari 4: Menghancurkan Dokumen Digital

  1. Hapus dokumen. Temukan file di hard drive Anda, klik kanan dan pilih opsi untuk menghapus. Lalu, kosongkan sampah Anda. Jika tidak ada risiko seseorang menggunakan teknik pemulihan data tingkat lanjut, ini adalah tindakan yang dapat diterima dan sederhana. Namun, relatif mudah untuk memulihkan file yang terhapus, karena ada banyak sekali program pemulihan file di pasaran.
    • Jangan gunakan Metode ini jika ada risiko seseorang akan mencoba memulihkan informasi rahasia.
    • Jangan gunakan Metode ini jika informasi rahasia dapat menyebabkan ketidaknyamanan atau bahaya bagi Anda.
  2. Timpa HD. Semua informasi di hard drive Anda diwakili dalam angka biner: satu dan nol. Begitulah bahasa komputer. Ada program yang tersedia secara online yang menimpa informasi dengan string biner acak. Jika Anda akan menggunakan Metode ini, ketahuilah bahwa masih mungkin untuk memulihkan data yang dimaksud.
    • Sebagian besar program ini melakukan "lintasan" pada data Anda. Tiket masuk semacam itu adalah ukuran keamanan standar.
    • Simpan informasi apa pun yang ingin Anda pertahankan pada hard drive eksternal.
    • Ada program lain, seperti Eraser, yang memungkinkan Anda menimpa file tertentu secara manual.
  3. Demagnetisasi hard drive. Artinya, Anda harus memaparkan material magnet (HD) ke medan magnet yang kuat yang akan menghancurkan data. Proses ini akan menyebabkan HD kehilangan muatan magnetnya, sehingga tidak dapat digunakan. Sebuah demagnetizer, tergantung pada karakteristiknya, dapat berharga ratusan hingga ribuan reais. Namun, dimungkinkan untuk menyewa satu atau meminta layanan dari perusahaan IT khusus.
    • Meskipun proses penimpaan dapat dibalik, demagnetisasi menyebabkan data permanen, sehingga tidak mungkin untuk memulihkan data. Buat salinan file yang ingin Anda simpan sebelum melakukan proses.
    • Jangan gunakan demagnetizer jika Anda memiliki alat pacu jantung, karena dapat menyebabkan kerusakan pada perangkat Anda.
  4. Hancurkan hard drive secara fisik. Metode paling lengkap yang tersedia adalah penghancuran fisik. Gunakan palu, suhu tinggi atau bor. Pertama-tama, lepaskan hard drive dari selubung luar. Jika menggunakan palu, berikan kekuatan penuh ke bagian atas hard drive. Jika menggunakan bor, bor beberapa lubang di seluruh bagian. Jika menggunakan panas (penyembur api, misalnya), lelehkan seluruhnya.
    • Saat menggunakan penyembur api, kenakan alat pelindung yang sesuai, termasuk masker dan sarung tangan.Lebih aman bekerja di pasir atau tanah untuk mencegah kebakaran dan ledakan.
    • Saat bekerja dengan palu atau bor, kenakan sarung tangan dan masker wajah untuk melindungi diri Anda dari benda yang beterbangan.
    • Anda juga dapat merekam HD dengan senjata api. Pertimbangkan opsi ini hanya jika Anda memiliki senjata.
  5. Hapus email yang membahayakan secara permanen. Pilih semua email yang berisi informasi rahasia dan klik "Hapus" atau "Sampah", tergantung pada programnya. Sebagian besar platform email online - seperti Gmail - menyimpan email yang dihapus selama 30 hari sebelum membiarkannya tidak dapat dipulihkan. Setelah menghapus email, buka folder sampah dan pesan yang dihapus untuk melihat apakah masih ada yang tersisa.
  6. Bersihkan itu riwayat penjelajahan Anda. Melakukannya akan mencegah orang lain mengetahui situs apa yang Anda kunjungi. Banyak browser, seperti Chrome, Firefox, dan Internet Explorer memiliki opsi ini. Periksa menu browser Anda dan cari opsi untuk menghapus riwayat Anda.

Tips

  • Jika Anda sering menghancurkan dokumen rahasia, belilah penghancur partikel. Ini lebih mahal, tetapi akan menghemat waktu Anda.
  • Anda perlu meminta bantuan orang lain, tetapi kertas itu bisa dibakar di atas barbekyu. Api akan terus menyala jika Anda mengumpankannya setiap 10 hingga 15 menit dan terus menambahkan kertas. Membutuhkan waktu 15 sampai 25 menit untuk membakar sekantong penuh kertas. Gunakan tusuk sate logam untuk menangani kertas dan pastikan seluruh isinya terbakar. Siapkan selang taman jika ada sesuatu yang terbakar dan minta orang lain untuk menuangkan air jika perlu. Saat Anda selesai membakar, minta asisten Anda untuk memercikkan air sampai membentuk pasta keabu-abuan.
  • Pilihan lainnya adalah mengumpulkan dokumen di tempat yang aman untuk memusnahkannya setahun sekali, baik melalui layanan outsourcing atau sendiri.

Peringatan

  • Seperti biasa, berhati-hatilah saat menangani kebakaran.
  • Berhati-hatilah agar tidak membakar plastik, karena pembakaran menghasilkan asap beracun.

WikiHow Terkait

  • Arang Ringan
  • Hindari Pencurian Identitas

Bagian Lain Mainan mandi bia menjadi cara yang menyenangkan untuk mendorong i kecil mauk ke dalam bak mandi dan membuatnya ibuk elama waktu mandi. Anak-anak Anda mungkin juga mengunyah mainan mandi me...

Cara Membuat Roti Pita

Janice Evans

Boleh 2024

Patikan eluruh permukaan udah tertutup lapian tipi tepung. Ini akan membantu mencegah adonan menempel ke permukaan.Ratakan bola adonan menjadi cakram etebal 0,25 inci (0,64 cm). Gunakan penggila adona...

Publikasi Yang Menarik