Isi

• Langkah
• Tips
• Bahan yang dibutuhkan

Meski dilupakan, korespondensi tradisional yang menggunakan amplop dan alat tulis masih ada dan memenuhi beberapa tuntutan. Sifat seketika dari komunikasi saat ini bukanlah alasan; menulis surat di tangan Anda sendiri dan mempostingnya tetap merupakan metode yang cepat dan gesit, yang memungkinkan Anda hanya perlu khawatir tentang apa yang ingin Anda tulis.

Langkah

Metode 1 dari 3: Mempersiapkan surat untuk pengiriman

1. 

   Pilih amplop. Memilih amplop yang tepat itu penting; bahan yang sangat halus dapat rusak selama perjalanan, bahkan lebih jika di dalamnya terdapat lebih dari selembar kertas. Pikirkan tentang aspek-aspek berikut saat memilihnya:
   • Berat amplop, yang harus sama dengan kertas dan barang lain yang ingin Anda masukkan ke dalamnya. Surat yang ditulis di atas kertas keras, foto dan kartu harus ditempelkan di dalam amplop yang akan menyimpannya dengan benar.
   • Ukuran amplop yang mana juga harus sesuai dengan yang akan dikirim. Selembar kertas A 4 dapat dilipat tiga kali agar sesuai dengan amplop biasa; kartu kecil, dengan pesan singkat, dapat dikirim dalam amplop yang lebih kecil.
   • Tujuan surat itu. Pilih model profesional jika Anda mengirim surat lamaran ke perusahaan; tiket informal menerima bahan yang lebih dilucuti dan berwarna.
   • Nasib surat itu. Jika korespondensi bersifat internasional, taruhan terbaik Anda juga akan berada pada amplop yang lebih tahan, karena kemungkinan rusak meningkat seiring dengan jarak perjalanan.

2. 

   
   
   Tutup surat itu dan segel amplopnya. Setelah Anda memutuskan, masukkan surat Anda ke dalam amplop dan tempelkan; beberapa datang dengan lem sendiri, yang harus dibasahi untuk menutupnya. Jika ini bukan milik Anda, gunakan tongkat atau lem putih.
   • Jika Anda tidak ingin menjilat lem, gunakan spons (atau bahkan ujung jari Anda) untuk melembabkannya dan tutup hurufnya.
   • Tutup amplop dengan lebih baik jika Anda takut amplop akan terbuka di jalan - cukup tempelkan selotip kecil di atas tutupnya.

3. 

   
   
   Ketik alamat penerima. Itu harus di tengah-tengah bagian depan amplop dan harus menghitung nama orang, nomor apartemen, rumah atau pelengkap lainnya, lingkungan, kota (dalam akronim atau kata), negara bagian dan kode pos. Untuk meminimalkan risiko kerugian (dan membantu pekerja pos), gunakan huruf kapital yang terbaca.
   • Untuk surat internasional, sertakan nama negara dengan huruf kapital di akhir alamat.
   • Beberapa orang menggunakan PO Box untuk menerima surat alih-alih alamat rumah mereka. Jika penerima Anda menggunakan PO Box, tulis nomor PO tersebut, diikuti dengan kota, negara bagian dan negaranya.
   • Untuk memudahkan pembacaan, bagi alamat dengan baris, seperti di bawah ini:
     • FULANO DA SILVA
     • AVENIDA MARECHAL RONDON, 27 AP. 10 - TETANGGA CASTANHAL
     • CURITIBA - PR - CEP 12345-678

4. 

   
   
   Tuliskan alamat Anda di bagian belakang. Di bagian bawah sisi belakang, masukkan nama lengkap dan alamat Anda, dengan format yang sama dengan penerima. Alamat Anda penting, karena baginya surat itu akan dikembalikan jika ada masalah dalam pengiriman.

Metode 2 dari 3: Menggunakan layanan pos yang benar

1. 

   Gunakan segel biasa. Jika surat itu berukuran standar dan beratnya kurang dari 20 g, biayanya R $ 1,25, yang merupakan nilai perangko. Petugas pos akan menimbang surat tersebut, menempelkan stempelnya di lokasi yang ditunjukkan (sebelah kanan alamat penerima) dan mengenakan biaya perangko. Jika Anda ingin memposting surat di salah satu kotak surat yang tersebar, beli prangko dan tempel sendiri.
   • Cetakan perangko bervariasi sesuai dengan koleksinya, dan dapat bersifat peringatan, khusus, reguler, promosi atau personal (yang terakhir diidealkan oleh kantor pos dalam kemitraan dengan lembaga lain).
   • Prangko terus diperbarui, artinya prangko yang sudah lama disimpan di rumah mungkin sudah tidak berguna lagi. Selain itu, Anda mungkin harus menggunakan lebih dari satu segel.

2. 

   Beli amplop pra-waralaba untuk surat di seluruh dunia. Jika penerima berada di negara lain, dan jika isi amplop sedikit lebih berat, ada opsi untuk membeli amplop pra-waralaba; nilainya bervariasi antara R $ 3,75 (hingga 20 g), R $ 7,20 (hingga 50 g) dan R $ 12,35 (hingga 100 g).
   • Jika Anda memiliki timbangan kecil di rumah, Anda dapat menimbang dan mengukur surat Anda untuk mengetahui berapa yang harus Anda bayarkan untuk mengirimkannya. Timbang, tulis hasilnya dan cari tahu tentang biaya kantor pos. Ingatlah untuk menempatkan perangko di sudut kanan atas depan amplop.
   • Namun, tidak perlu (atau sangat umum) untuk memiliki skala seperti itu di rumah. Bawa surat Anda ke kantor pos dan staf akan melakukannya untuk Anda.

Metode 3 dari 3: Memposting Surat

1. 

   Letakkan surat itu di kotak koleksi di kantor pos. Di Brazil, ada kotak surat yang tersebar di seluruh kota. Mereka memiliki lubang tipis, di mana dimungkinkan untuk menyimpan berbagai jenis korespondensi (tetapi bukan objek besar). Tukang pos akan melewati setiap kotak ini pada waktu tertentu dan membawanya ke kantor pos.
   • Ada berbagai informasi di kotak pengumpulan, termasuk waktu pengumpulan surat. Jika Anda memposting posting Anda setelah jam kerja, itu akan diambil dalam waktu hari berikutnya.

2. 

   Kirimkan surat tersebut langsung ke tukang pos. Jika Anda tahu waktu yang dihabiskannya, siapkan korespondensi dan serahkan. Ini sangat berguna jika paketnya sangat besar, karena tidak bijaksana untuk meninggalkan sesuatu yang besar dan longgar di luar kotak koleksi.

3. 

   Bawa korespondensi ke kantor pos terdekat. Jika Anda tidak memiliki prangko, amplop, atau kotak koleksi di dekat rumah Anda, pergilah ke kantor pos. Petugas akan memberikan semua informasi yang diperlukan; mereka bahkan menyediakan pena dan lem.
   • Masuk ke situs web kantor pos untuk informasi lebih lanjut.

Tips

• Tarif ongkos kirim, serta prosedur internasional, bervariasi dari satu negara ke negara lain. Hubungi kantor pos untuk mengetahui tarif yang tersedia dan informasi lebih lanjut.

Bahan yang dibutuhkan

• Surat;
• Amplop;
• Pena atau pensil;
• Perangko.