Isi

• Langkah
• Tips

Di era digital, mengirim email untuk meminta peluang magang semakin umum. Jika Anda melihat pengumuman magang atau ingin menyelidiki kemungkinan peluang di perusahaan, kirim email ke penanggung jawab. Ingatlah untuk mempersiapkan email dengan formalitas yang sama seperti Anda akan menulis surat. Berhati-hatilah untuk tidak membuat kesalahan tata bahasa dan gunakan salam dan kesimpulan yang tepat. Baca ulang email dua kali sebelum mengirimnya dan bersiaplah untuk menerima tanggapan.

Langkah

Bagian 1 dari 4: Mempersiapkan untuk menulis email

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Karir dan Pelatih Kehidupan

   Pakar kami setuju: pekerja magang yang ideal adalah seseorang yang bersemangat dengan misi perusahaan. Mulailah email dengan nada hormat dan bersemangat tentang aspek yang Anda pelajari selama penelitian Anda di perusahaan. Beri tahu mereka bahwa Anda akan merasa terhormat menjadi karyawan magang di lokasi, dan tunjukkan semua karakteristik yang Anda miliki yang akan sangat berharga bagi perusahaan.

Bagian 3 dari 4: Merumuskan paragraf kedua

1. 

   Bicarakan tentang kualifikasi dan pengalaman Anda sebelumnya. Dengan beberapa kalimat, bagikan informasi tentang pengalaman profesional sebelumnya, kursus, dan keterampilan apa pun yang relevan, dan tunjukkan bagaimana pengetahuan Anda dapat bermanfaat bagi perusahaan. Sertakan informasi tentang pekerjaan sebelumnya dan pekerjaan sukarela dan nyatakan bagaimana pengalaman ini mempersiapkan Anda untuk pekerjaan yang dimaksud. Tekankan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan. Atasan potensial Anda perlu yakin bahwa Anda dapat menangani tugas yang diberikan.
   • Gunakan kata kerja yang kuat untuk menggambarkan pengalaman profesional sebelumnya. Alih-alih menulis: "Saya adalah magang pemasaran selama dua tahun", nyatakan: "Sebagai magang pemasaran, saya bertanggung jawab untuk membuat konten baru, merancang buku digital dan cetak, serta mengelola jaringan sosial perusahaan dengan 50 karyawan.".
   • Keterampilan profesional Anda mungkin termasuk mengelola media sosial, mengatur acara, di antara banyak aktivitas lainnya.

2. 

   
   
   Sebutkan keberhasilan akademis atau ekstrakurikuler. Jelaskan kualifikasi akademis Anda. Jika sebelumnya Anda pernah memegang posisi kepemimpinan, jelaskan pencapaian dan tanggung jawab Anda. Apakah Anda memimpin sebuah komite? Apakah Anda melatih tim olahraga? Usahakan penjelasan singkat agar perhatian pembaca tidak teralihkan.
   • Alih-alih mendeskripsikan diri Anda dengan kata sifat, deskripsikan diri Anda dengan contoh konkret yang menunjukkan kualitas Anda. Misalnya, daripada mengatakan "Saya adalah siswa yang ambisius", tulislah: "Saya selalu menjadi salah satu siswa terbaik di kelas saya".

Bagian 4 dari 4: Mengakhiri Email

1. 

   
   
   Beri tahu kami kapan Anda akan menghubungi kami. Beri tahu kapan dan bagaimana Anda akan menghubungi perusahaan untuk memantau status lamaran Anda. Berikan informasi kontak, yaitu: nama, alamat email, nomor telepon, dan ketersediaan. Anda dapat menulis, "Saya tersedia melalui telepon atau email". Jika Anda tidak dapat menghubungi saya, saya akan menghubungi Anda di.

2. 

   Akhiri email. Merupakan hal yang sopan untuk berterima kasih kepada penerima atas waktu yang didedikasikan untuk membaca email. Akhiri dengan perpisahan yang hangat, seperti "Salam." Jika Anda telah berbicara dengan orang tersebut secara langsung atau melalui telepon, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal dengan "selamat akhir pekan" atau "Jumat Agung". Jangan gunakan "Terima kasih" atau hanya "Sampai jumpa lagi" untuk mengakhiri korespondensi formal. Tanda tangani nama lengkap Anda, seperti “Pedro Silva”, bukan hanya Pedro.

3. 

   Evaluasi dokumen terlampir. Jangan mengirim resume jika majikan belum mengumumkan lowongan magang. Kecuali jika perusahaan sedang mencari magang, penerima kemungkinan tidak tertarik untuk membuka resume terlampir, terutama jika perusahaan memiliki kebijakan khusus terkait dengan penerimaan file terlampir. Jika iklan telah meminta pengiriman resume, harap lampirkan dokumen dalam format PDF (bukan dokumen Word, yang mungkin memiliki masalah format saat dibuka di sistem operasi yang berbeda).
   • Beberapa perusahaan mungkin menetapkan bahwa mereka tidak membuka lampiran email. Jika demikian, tambahkan surat lamaran dan resume di badan email. Beri jarak yang wajar di antara keduanya, sehingga pemberi kerja dapat dengan mudah membedakan setiap dokumen.

4. 

   Hubungi perusahaan lagi, seperti yang dijanjikan. Jika Anda tidak menerima tanggapan dari perusahaan, kirim email baru atau, sebaiknya, hubungi mereka. Anda dapat menulis: "Dear Mariana Cintra, nama saya dan saya mengirimi Anda email minggu lalu tentang magang di bidang. Saya ingin sekali memiliki kesempatan untuk berbicara dengan Anda tentang lowongan ini. Terima kasih sebelumnya. Hormat kami, João Silva ".

Tips

• Melampirkan surat lamaran menambah formalitas tertentu, karena pesan email cenderung menjadi alat komunikasi yang lebih santai. Jika Anda memutuskan untuk menyertakan surat lamaran, pertahankan pesan email singkat tapi hormat: sapa majikan, katakan siapa Anda dan sebutkan pekerjaan yang Anda lamar, dan laporkan keberadaan CV dan lampiran surat lamaran. Tanda tangani email dan berikan informasi kontak Anda.
• Berhati-hatilah agar email tidak terlihat seperti teks yang telah diformat sebelumnya. Sesuaikan setiap email yang Anda kirim, sehingga pemberi kerja akan tahu bahwa Anda tidak memotret di semua tempat untuk mencari magang.