Isi

• Langkah
• Tips
• Peringatan

Mengalamatkan amplop dengan benar membantu surat Anda mencapai tujuan yang benar pada waktunya. Banyak orang bahkan tidak tahu bahwa ada cara yang "benar" untuk menuliskan alamat di amplop; jika berada di tempat yang tepat, Anda menulisnya dengan benar ... bukan? Sayangnya, bukan itu masalahnya. Jika Anda menulis alamat pada amplop kontak bisnis, sangat penting untuk menulisnya dengan benar agar terlihat profesional. Ini adalah keterampilan yang akan Anda gunakan beberapa kali di tempat kerja, jadi Anda pasti ingin melakukannya dengan benar.

Langkah

Metode 1 dari 7: Surat Pribadi

1. 

   Tuliskan nama penerima di baris pertama. Baris pertama harus berisi nama orang yang akan menerima surat tersebut. Bagaimana Anda menulis nama harus bergantung pada bagaimana orang tersebut suka dipanggil. Jika, misalnya, Anda tahu bahwa bibi Anda lebih menyukai tingkat anonimitas tertentu, Anda cukup menulis nama sebagai "P. Jones" daripada "Polly Jones."
   • Sertakan judul yang diperlukan. Anda mungkin dapat mengabaikan gelar untuk teman dekat dan keluarga Anda, tetapi Anda harus mempertimbangkan untuk memasukkannya ke dalam pidato pejabat pemerintah, militer, guru, atau orang tua. Misalnya, jika Anda menulis surat kepada bibi Anda yang sudah tua, Polly, yang telah menjanda beberapa tahun lalu, Anda dapat memanggilnya "Nyonya Polly Jones."

2. 

   
   
   Tempatkan huruf "dalam perawatan" (opsional). Jika Anda mengirim surat ke alamat di mana orang tersebut tidak tinggal secara teratur, mungkin akan membantu untuk menyertakan "dalam perawatan" atau "a / c" di bawah namanya.
   • Tulis "a / c" di bawah nama orang yang tinggal di tempat, hotel, hostel, dll.
   • Misalnya, jika Bibi Polly Anda telah berada di rumah sepupu Anda selama beberapa minggu dan Anda akan mengiriminya surat dengan alamat dia, tulis "a / c Henry Roth" di bawah namanya.

3. 

   
   
   Tuliskan alamat jalan atau kotak surat di baris kedua. Jika Anda menulis alamat jalan, sertakan catatan arah (seperti "400 west" bukan hanya "400") atau nomor apartemen. Jika alamat jalan dan nomor apartemen terlalu besar sehingga tidak muat dalam satu baris, tulis nomor apartemen di bawah alamat jalan.
   • Misalnya, jika teman Anda tinggal di Avenida Carvalho, 50 di apartemen # 206, tulis "Av. Carvalho, 50, # 206."
   • Anda dapat menggunakan beberapa singkatan untuk jenis jalan, selama Anda menggunakannya dengan benar. Kamu bisa menulis av daripada jalan, Al untuk Avenue, cj daripada set, adalah daripada jalan, Mengapa daripada taman, televisi daripada piring dan seterusnya.
   • Jika Anda menangani surat menggunakan PO box, tidak perlu menyertakan alamat jalan. Berdasarkan kode pos, layanan pos akan mengetahui di mana kotak surat itu.

4. 

   
   
   Tulis kota, negara bagian dan kode pos pada baris ketiga. Negara bagian harus disingkat dengan dua huruf, bukan seluruhnya.
   • Anda harus menulis kode pos 8 digit lengkap. Kode pos 5 digit tidak lagi digunakan.

5. 

   Jika Anda menulis dari negara lain, tulis "Brazil" di alamatnya. Jika Anda mengirim surat dari luar negeri, Anda perlu sedikit mengubah strukturnya. Tulis kota dan negara bagian di satu baris, lalu "Brazil" di baris di bawah ini dan kode pos di baris terakhir.

6. 

   Siap.

Metode 2 dari 7: Surat Profesional

1. 

   Ketik nama penerima. Bisa berupa orang atau organisasi, tergantung tujuan surat Anda. Jika memungkinkan, cobalah untuk menamai seseorang sebagai penerima alih-alih mencantumkan seluruh perusahaan. Pastikan untuk menggunakan gelar formal, seperti "Mr.", "Mrs.", "Dr.", atau apa pun gelar orang tersebut.
   • Tulis posisi penerima setelah namanya (opsional). Misalnya, jika Anda menulis untuk direktur pemasaran, Anda dapat menulis "Paul Smith, Direktur Pemasaran" di baris pertama.
   • Ketik "Di:" diikuti dengan nama orang tersebut jika orang tersebut menempati satu meja atau kantor di suatu alamat, jika diinginkan. Misalnya: "Di: Shirley Shatten." Jika Anda mengirim karya Anda ke koran dan tidak tahu siapa editor fiksinya, tulislah, "Di: Editor Fiksi" untuk memastikan kiriman Anda sampai di lokasi yang benar.

2. 

   Tuliskan nama perusahaan di baris kedua. Misalnya, jika Anda menulis kepada Paul Smith tentang suatu masalah bisnis dan dia bekerja untuk perusahaan Acessórios, LTDA, Anda harus menulis "Paul Smith" di baris pertama dan "Acessórios, LTDA" di baris kedua.

3. 

   Tuliskan alamat jalan atau nomor kotak surat di baris ketiga. Jika Anda menulis alamat jalan, pastikan untuk menyertakan notasi arah (seperti "400 west" bukan hanya "400") atau nomor ruangan.
   • Jika Anda memanggil seorang pria menggunakan PO box, tidak perlu menyertakan alamat jalan. Berdasarkan kode pos, layanan pos akan mengetahui di mana kotak surat itu.

4. 

   Tulis kota, negara bagian dan kode pos pada baris ketiga. Negara bagian harus disingkat dengan dua huruf, bukan seluruhnya.
   • Anda harus menulis kode pos 8 digit lengkap. Kode pos 5 digit tidak lagi digunakan.

5. 

   Siap.

Metode 3 dari 7: Inggris Raya

1. 

   Tuliskan nama penerima di baris pertama. Sertakan judul yang diperlukan. Anda mungkin dapat mengabaikan gelar untuk teman dekat dan keluarga Anda, tetapi Anda harus mempertimbangkan untuk memasukkannya ke alamat pejabat pemerintah, militer, dokter, guru, atau orang tua. Penerima bisa orang atau perusahaan.

2. 

   Tuliskan nomor jalan dan nama jalan pada baris kedua. Penting untuk menuliskan nomornya terlebih dahulu, kemudian nama jalannya. Sebagai contoh: 10. Downing St.

3. 

   Tulis nama kota atau kota pada baris ketiga. Sebagai contoh: London.

4. 

   Tulis nama kotamadya di baris keempat (jika relevan). Jika, misalnya, Anda menulis surat ke London, Anda mungkin tidak perlu menulis kabupatennya. Tetapi jika Anda mengirim surat ke daerah pedesaan, itu mungkin ide yang bagus. Jika Anda mengetahui sub-divisi utama lainnya, seperti provinsi, negara bagian, atau kotamadya, sertakan juga.

5. 

   Tulis kode pos di baris terakhir. Sebagai contoh: SWIA 2AA.

6. 

   Cantumkan nama negara (jika ada). Jika Anda memposting surat dari luar Inggris, tulis "Inggris" atau "Inggris Raya" di baris terbawah.

7. 

   Siap.

Metode 4 dari 7: Irlandia

1. 

   Tuliskan nama penerima di baris pertama. Sertakan judul yang diperlukan. Anda mungkin dapat mengabaikan gelar untuk teman dekat dan keluarga Anda, tetapi Anda harus mempertimbangkan untuk memasukkannya ke alamat pejabat pemerintah, militer, dokter, guru, atau orang tua. Penerima bisa orang atau perusahaan.

2. 

   Tuliskan nama rumah di baris kedua (jika ada). Ini sangat relevan di daerah pedesaan di mana rumah atau properti lebih dikenal dengan nama daripada alamat. Misalnya, Anda bisa menulis Trinity College Dublin.

3. 

   Tuliskan nama jalan di baris ketiga. Anda dapat memasukkan nomor jalan jika Anda hanya memiliki alamat jalan. Jika Anda tahu nama propertinya, nama jalannya sudah cukup. Sebagai contoh, College Green.

4. 

   Tuliskan nama kota atau kota pada baris keempat. Jika Anda mengirim surat ke Dublin, Anda harus memasukkan satu atau dua digit kode pos untuk wilayah kota tersebut setelah nama kota. Anda bisa menulis, Dublin 2.

5. 

   Tuliskan nama kotamadya di baris kelima (jika ada). Jika Anda mengirim surat ke kota besar seperti Dublin, Anda mungkin tidak membutuhkan dewan. Jika Anda mengirim ke daerah pedesaan, Anda harus melakukannya.
   • Perhatikan bahwa di Irlandia, kata "kotamadya" muncul sebelum nama dan disingkat "Co." Jadi, misalnya, jika Anda mengirim surat ke kotamadya Cork, tuliskan "Co. Cork" di amplopnya.

6. 

   Ketik nama negara (jika ada). Jika Anda mengirim surat dari negara lain, tulis "Irlandia" di baris terbawah.

7. 

   Siap.

Metode 5 dari 7: Prancis

1. 

   Tuliskan nama penerima di baris pertama. Perhatikan bahwa nama belakang orang tersebut biasanya ditulis dengan huruf kapital semua di Prancis, misalnya "Nyonya Marie-Louise BONAPARTE." Sertakan judul yang diperlukan. Anda mungkin dapat mengabaikan gelar untuk teman dekat dan keluarga Anda, tetapi Anda harus mempertimbangkan untuk memasukkannya ke alamat pejabat pemerintah, militer, dokter, guru, atau orang tua.

2. 

   Tuliskan nama rumah atau properti di baris kedua (jika ada). Ini sangat relevan di daerah pedesaan di mana rumah atau properti lebih dikenal dengan nama daripada alamat. Misalnya, Anda bisa menulis Chateau de Versailles.

3. 

   Tuliskan nomor jalan dan nama jalan pada baris ketiga. Nama jalan harus menggunakan huruf besar. Misalnya, Anda dapat menulis "1 ROUTE dari ST-CYR".

4. 

   Tulis kode pos dan nama kota pada baris keempat. Sebagai contoh, 78000 Versailles.

5. 

   Ketik nama negara (jika ada). Jika Anda mengirim surat dari negara lain, tulis "Prancis" di baris terbawah.

6. 

   Siap.

Metode 6 dari 7: Sebagian besar Eropa

1. 

   Tuliskan nama penerima di baris pertama. Bisa jadi orang atau perusahaan.
   • Sertakan judul yang diperlukan. Anda mungkin dapat mengabaikan gelar untuk teman dekat dan keluarga Anda, tetapi Anda harus mempertimbangkan untuk memasukkannya ke alamat pejabat pemerintah, militer, dokter, guru, atau orang tua.

2. 

   Tuliskan nama rumah di baris kedua (jika ada). Ini sangat relevan di daerah pedesaan di mana rumah atau properti lebih dikenal dengan nama daripada alamat.

3. 

   Tuliskan nama jalan dan nomor alamat pada baris ketiga. Misalnya, Anda dapat menulis "Neuschwansteinstrasse 20."

4. 

   Tuliskan inisial kode pos, kota dan provinsi (bila ada) pada baris keempat. Misalnya, "87645 Schwangau".

5. 

   Ketik nama negara (jika ada). Jika Anda mengirim surat dari negara lain, cantumkan nama negaranya di baris terakhir.

6. 

   Siap.

Metode 7 dari 7: Negara Lain

1. 

   Jika negara yang Anda cari tidak tercantum di sini, lihat database online format alamat internasional.

Tips

• Untuk mengalamatkan amplop dengan benar kepada anggota tentara Amerika:
  • Tuliskan kiriman penerima dan nama lengkap mereka (termasuk inisial nama tengah atau tengah) di baris pertama.
  • Pada baris kedua, tulis nomor PCS, satuan atau kapal.
  • Di baris ketiga, alamat militer menggunakan APO (Army Post Office, in Portuguese Army Postal Office) atau FPO (Fleet Post Office, dalam bahasa Portugis, Fleet Postal Office), kemudian sebutan regional seperti AE (Eropa, Timur Tengah, Afrika dan sebagian Kanada), AP (Pasifik) atau AA (Amerika dan sebagian Kanada) diikuti dengan kode pos.
• Jika Anda mengirim surat ke negara lain, tulis nama negaranya dengan huruf kapital semua di baris terbawah. Anda juga dapat menggunakan singkatan negara - misalnya "UK", bukan "United Kingdom".
• Gunakan versi lengkap kode pos untuk mempercepat pengiriman surat domestik. Di Brasil, ini adalah angka dengan 8 digit (mis .: 12345-678).

Peringatan

• Hindari menempelkan selotip pada perangko. Peralatan pemrosesan pos tidak dapat membaca tinta ultra violet pada stempel tertutup dan korespondensi Anda akan dikembalikan.