Isi

• Langkah
• Tips
• Peringatan

Mengetahui cara menulis surat sangat penting dalam situasi yang melibatkan pekerjaan, tugas sekolah, dan bahkan hubungan, karena dokumen-dokumen ini berfungsi untuk menyampaikan informasi dan menunjukkan kasih sayang. Artikel ini memberikan beberapa tip dasar tentang bagaimana membawa pemikiran Anda ke kertas dalam format yang benar.

Langkah

Metode 1 dari 2: Menulis surat resmi

1. 

   Ketahui kapan harus menulis surat resmi. Situasi yang melibatkan panggilan kerja untuk dokumen jenis ini, serta ketika Anda ingin berbicara dengan orang atau organisasi yang tidak dikenal.
   • Tulis surat itu di komputer dan cetak. Untuk melakukannya, gunakan editor teks, seperti Microsoft Word atau OpenOffice.Selain itu, jika surat itu mendesak atau penerima lebih suka, kirim pesan email.
   • Anda tidak harus bersikap terlalu formal saat berurusan dengan atasan atau rekan kerja Anda saat ini. Mengirim email mungkin dapat diterima - tanpa alamat di bagian atas halaman.

2. 

   
   
   Tuliskan alamat dan tanggal Anda di pojok kiri atas halaman. Jika dokumennya profesional, gunakan informasi atau kop surat perusahaan tempat Anda bekerja. Ingatlah selalu untuk melewati dua baris dan tuliskan tanggal hari yang bersangkutan.
   • Tulis tanggal lengkapnya. 19 September 2016 itu jauh lebih baik daripada 19 sep. 2016 atau 19/09/16, sebagai contoh.
   • Jangan menyertakan tanggal jika Anda sedang menulis email.

3. 

   
   
   Ketik nama dan alamat penerima. Lewati dua baris dan tuliskan informasi kontak orang yang akan menerima surat - kecuali jika Anda menulis email. Pisahkan data sebagai berikut:
   • Kata ganti pengobatan dan nama.
   • Nama perusahaan (jika perlu).
   • Alamat lengkap (jika perlu, gunakan dua baris atau lebih).

4. 

   
   
   Tulis salam. Lewati satu baris lagi dan tambahkan sesuatu seperti "Dear", "Dear", dll. sebelum nama orang tersebut. Jika mau, tulis nama lengkapnya dan, jika perlu, sertakan juga gelar profesional atau kata ganti dalam bentuk singkatan.
   • Jika Anda tahu nama jabatannya, tetapi tidak tahu siapa yang bertanggung jawab, tulis "Inspektur Kesehatan yang terhormat" atau yang serupa. Sebelumnya, lakukan pencarian di internet untuk mencoba menemukan lebih banyak data penerima.
   • Jika Anda tidak memiliki kontak khusus, tulis "Dear Sir atau Madam" atau "To who in law" atau "To who it may interest". Namun, cobalah untuk menghindari bentuk pendekatan ini, karena kedengarannya kuno.

5. 

   Tulis surat itu sendiri. Setiap surat resmi harus dimulai dengan paragraf yang jelas dan objektif. Gunakan standar bahasa Portugis yang dipelajari dan berhati-hatilah dengan pilihan kata Anda. Jika perlu, rujuk ke penerima dengan kata ganti pengobatan seperti "Lord", "Lady", dll. Tinjau dokumen secara tata bahasa atau minta bantuan teman.
   • Jika Anda menulis surat untuk tujuan bisnis, tulislah dengan singkat dan langsung pada intinya. Jika penerima adalah kerabat jauh atau kenalan yang memiliki hubungan sosial dengan Anda, bersikaplah sedikit lebih lunak - cobalah untuk menyimpan konten kurang dari satu halaman.

6. 

   Selesaikan surat itu dengan satu salam lagi. Ini adalah cara terbaik untuk menyelesaikan dokumen, karena ini membuat koneksi dengan penerima. Untuk melakukannya, lewati dua baris setelah paragraf terakhir dan tulis sesuatu seperti "Salam Hormat", "Hormat", "Hormat", dll. Tanda tangan segera setelah itu, ikuti petunjuknya: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Jika Anda memasukkan surat resmi, sisakan sekitar empat spasi antara salam terakhir dan nama Anda (juga diketik). Cetak dokumen dan tanda tangani dengan pena biru atau hitam di lokasi itu.
   • Jika itu adalah email resmi, masukkan nama lengkap Anda setelah salam terakhir.
   • Jika Anda mau, tutup dokumen menggunakan beberapa kata ganti pengobatan untuk Anda sendiri. Misalnya: "Senhor João da Silva".

7. 

   Lipat suratnya (opsional). Jika Anda akan mengirimkannya, lipat menjadi tiga bagian. Mulailah dengan mengambil bagian bawah lembaran ke atas, lalu gerakkan bagian atas ke bawah. Buat lipatan yang tegas dengan jari Anda. Dengan demikian, kertas akan muat di hampir semua amplop.

8. 

   Tuliskan informasi penerima tepat di tengah amplop. Data tersebut akan digunakan dalam penyampaian dokumen. Lihat:
   • (Tuan) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brasil.

9. 

   Tuliskan alamat Anda sendiri di amplop (opsional). Jika kantor pos tidak dapat mengirimkan surat dengan alasan apapun, maka akan dikembalikan secara gratis ke lokasi tersebut. Masukkan data Anda mengikuti model di atas; satu-satunya perbedaan adalah di mana Anda akan menuliskannya.

Metode 2 dari 2: Menulis surat informal

1. 

   Pikirkan tentang tingkat formalitas apa yang harus dimiliki surat itu. Bagaimana Anda menulisnya akan tergantung pada hubungan Anda dengan penerima. Pertimbangkan yang berikut ini:
   • Jika Anda menulis sesuatu untuk kerabat atau kenalan jauh atau lebih tua, jadilah relatif formal. Jika orang tersebut telah mengirimi Anda email sebelumnya, balas dengan cara yang sama. Jika tidak, lebih baik tetap berpegang pada dokumen tertulis.
   • Jika Anda menulis kepada teman atau kerabat dekat, email dan surat tulisan tangan sudah cukup.

2. 

   Mulailah surat itu dengan salam. Ini tergantung pada hubungan Anda dengan penerima, serta formalitas dokumennya. Berikut beberapa kemungkinan:
   • Jika Anda menulis surat yang relatif formal, gunakan "Dear" atau "Hello", misalnya. Gunakan nama orang tersebut jika Anda terbiasa berbicara dengannya pada tingkat yang paling intim. Jika tidak, gunakan kata ganti pengobatan ("Tuan").
   • Jika Anda menulis surat informal, Anda dapat menggunakan "Dear", "Hello" atau sesuatu yang lebih santai, seperti "Hai", diikuti dengan nama individu.

3. 

   Mulailah menulis surat di baris berikutnya. Jika bersifat pribadi, mulailah dengan berbicara / menanyakan kabar orang tersebut: "Saya harap kamu baik-baik saja" atau "Apa kabar?" Pikirkan tentang bagaimana Anda akan berinteraksi dengan penerima tersebut.

4. 

   Ingatlah untuk mengatakan semua yang ingin Anda komunikasikan kepada penerima. Bagaimanapun, tujuan utama Anda adalah menyampaikan pesan. Bicarakan tentang hidup Anda secara detail. Misalnya, tidak cukup hanya mengatakan "Terima kasih atas hadiahnya" kepada nenek Anda; tunjukkan bahwa isyarat itu berarti bagi Anda: "Saya dan teman saya sedang memainkan permainan yang kamu berikan padaku sepanjang malam. Terima kasih! "Apapun topiknya, selalu ingat untuk memberikan banyak informasi.
   • Pahami tentang apa jangan menulis. Jika Anda menulis surat dalam kemarahan atau perasaan negatif lainnya, itu tidak akan menuai hasil yang baik. Jika dokumen sudah siap, tetapi Anda masih belum tahu apakah akan mengirimkannya, sisihkan kertas tersebut selama beberapa hari sebelum membawanya ke kantor pos - ide Anda mungkin berubah.

5. 

   Selesaikan suratnya. Jika Anda tidak resmi, akhiri teks dengan membicarakan hubungan Anda dengan penerima. Jika orang tersebut adalah pasangan, teman dekat atau anggota keluarga, gunakan sesuatu seperti "Pelukan", "Ciuman", "Dengan cinta", dll. Jika Anda relatif formal, akhiri dengan "Salam ramah", "Salam persahabatan", dll.
   • Jika mau, Anda dapat menggunakan struktur dan frasa yang lebih kuno untuk menyelesaikan surat (meskipun di masa lalu hal itu lebih umum dalam dokumen formal), di mana Anda menunjukkan perasaan Anda tentang penerima.
   • Jika Anda ingin menambahkan sesuatu setelah menyelesaikan badan huruf, gunakan "P.S.", yang artinya Posting scriptum ("ditulis nanti", dalam terjemahan gratis).

6. 

   Kirim suratnya. Untuk melakukan ini, masukkan ke dalam amplop, tempelkan prangko dan, terakhir, tulis detail penerima.

Tips

• Saat menulis surat, fokuslah pada subjek yang mungkin menarik bagi penerimanya.
• Biasanya, tanda koma digunakan setelah "Dear" dan salam dan salam lainnya. Dalam kartu formal, Anda juga dapat memilih dua poin.
• Bersikaplah bijaksana dan sopan bahkan saat menulis surat keluhan - Anda akan menerima tanggapan yang sama baiknya.
• Jika Anda mencetak surat formal Anda, gunakan kertas yang lebih tebal dari A4.
• Hanya kirimkan pesan virtual formal atau relatif formal jika alamat email Anda memiliki reputasi baik. Jika Anda memiliki sesuatu seperti "joãodasilva1993", misalnya, Anda tidak akan dianggap seserius sesuatu seperti "joão.silva".
• Tulis surat dengan tinta biru atau hitam.
• Tuliskan alamat Anda dengan benar.
• Mulailah paragraf dengan indentasi.
• Ingatlah untuk meninjau surat itu setidaknya dua kali.

Peringatan

• Jangan menggambar di amplop surat, karena dapat mengganggu pengiriman. Jika ingin menghias atau menempel stiker, lakukan saja di bagian belakang.