Isi

• Langkah
• Tips
• Peringatan

Anda telah menemukan pekerjaan yang sempurna dan memperbarui resume Anda, tetapi sebelum Anda dapat mengirimkannya, Anda perlu menulis surat minat. Meskipun ini mungkin hal terakhir yang ingin Anda lakukan dan sepertinya membuang-buang waktu, surat yang disesuaikan dan singkat dapat menjadi pembeda antara mendapatkan pekerjaan atau tidak. Dengan menyoroti keterampilan Anda yang paling sesuai dengan posisi tersebut dan memberi tahu calon pemberi kerja bagaimana Anda bisa menjadi tambahan yang bagus untuk tim, teks Anda dapat membawa Anda ke tempat yang tepat.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Mempersiapkan Surat

1. 

   Buat dua kolom di selembar kertas. Di sebelah kiri, tulis "Persyaratan" dan di sebelah kanan, "Keterampilan saya". Baca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan biasakan diri Anda dengan persyaratan pekerjaan. Selanjutnya, Anda akan membandingkannya dengan keterampilan dan pengalaman Anda dalam kurikulum.
   • Di kolom kiri, tuliskan kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.
   • Di sebelah kanan, tulis poin-poin yang pas di resume Anda.
   • Poin terkait pekerjaan ini akan membantu Anda memberikan informasi terpenting dalam surat Anda dengan cepat dan efektif.

2. 

   
   
   Mulailah surat itu dengan menambahkan informasi kontak Anda di bagian atas. Anda harus memberikan kemudahan bagi calon pemberi kerja untuk menghubungi dan mencari tahu siapa Anda. Sebelum memulai dokumen, pastikan Anda memiliki kop surat yang benar.
   • Biarkan dokumen sejajar ke kiri.
   • Cantumkan tanggal saat ini dan, dipisahkan oleh spasi, informasi kontak Anda:
     • Nama.
     • Alamat.
     • Telepon.
     • Alamat email.
     • Situs web pribadi (jika ada).
     • Profil LinkedIn.

3. 

   
   
   Sertakan informasi perusahaan. Setelah memasukkan detail Anda, Anda harus memasukkan nama perusahaan yang Anda lamar, judul perusahaan, nama organisasi dan alamat.
   • Dengan memasukkan informasi kontak untuk perusahaan tempat Anda melamar, Anda menunjukkan bahwa Anda telah berusaha menulis surat minat khusus untuk organisasi itu dan bahwa Anda telah meneliti manajer perekrutan untuk posisi itu.
   • Melakukan pekerjaan rumah Anda menempatkan Anda di depan beberapa aplikasi yang jelas umum yang tidak lain adalah huruf yang disalin dan ditempel, dan menunjukkan bahwa Anda berdedikasi.
   • Jika Anda tidak tahu nama manajernya, telusuri situs web perusahaan untuk melihat apakah Anda dapat menemukannya. Bergabung dengan LinkedIn dan bahkan Twitter. Jika Anda tidak dapat menemukan nama tertentu, lihat apakah Anda dapat menemukan pemimpin departemen yang Anda lamar. Jika tidak ada yang berhasil dan Anda tidak bisa mendapatkan nama, Anda dapat mengirimkan surat tersebut ke manajer perekrutan departemen itu. Misalnya: "Manajer Perekrutan Departemen".

4. 

   
   
   Tulis surat itu kepada orang tersebut. Saat memulainya, bersikaplah formal dan buka dengan cara yang benar. Ini tidak membahas "Kepada siapa pun yang mungkin tertarik", karena ungkapan ini informal, umum dan memberi kesan bahwa Anda belum meneliti tentang perusahaan.
   • Sekali lagi, jika Anda tidak memiliki nama manajer perekrutan atau sumber daya manusia, pertanyaan sederhana: "Manajer Perekrutan Departemen yang Terhormat" sudah cukup.

Bagian 2 dari 3: Menulis Surat

1. 

   Tulis paragraf pertama yang menarik. Majikan membaca banyak surat minat, dan sebagian besar waktu mereka akan melihat sekilas untuk memutuskan mana yang akan dibuang dan mana yang tetap. Jangan mengacaukan pengantar Anda; perlakukan surat yang menarik seperti cerita koran.
   • Mulailah dengan pernyataan kuat yang memberi tahu pembaca bahwa Anda bersemangat untuk melamar posisi na.
   • Bicarakan tentang apa yang membuat Anda tertarik pada posisi tersebut secara singkat dan spesifik. Aspek perusahaan apa yang Anda sukai? Berikan contoh dan jangan takut untuk mengambil nada percakapan yang lebih, tergantung pada kesederhanaan perusahaan.
   • Tunjukkan kepada atasan bahwa Anda tidak hanya akrab dengan pekerjaan organisasi, tetapi juga cocok untuk Anda, menulis dengan nada yang mirip dengan apa yang digunakan perusahaan.
   • Misalnya, jika Anda melamar perusahaan yang menulis berita, cobalah memasukkan nada yang mirip dengan artikel yang diterbitkannya. Apakah mereka serius atau memiliki sedikit humor? Jika organisasinya lebih formal, seperti agen pemasaran besar atau lembaga keuangan, mungkin lebih baik bersikap sedikit lebih otoriter, tetapi tetap sopan.

2. 

   Sebutkan di mana Anda menemukan lowongan yang Anda lamar. Sebelum Anda mendaftar, lakukan riset dan lihat apakah Anda mengenal seseorang di perusahaan tersebut. Yang terbaik adalah selalu memiliki referensi, dan jangan takut mengutip orang tersebut jika Anda mendapat izin darinya.
   • Jika Anda tidak memiliki kontak di perusahaan, cantumkan di mana Anda menemukan lowongan tersebut, seperti di situs pencarian kerja, situs perusahaan, koran, dll.

3. 

   Jelaskan mengapa mempekerjakan Anda akan bermanfaat bagi pemberi kerja. Anda tidak boleh mengatakan kepadanya bahwa dipekerjakan akan baik untuk Anda; ada alasan mengapa lowongan terbuka, masalah yang perlu diselesaikan, dan peran Anda adalah menyelesaikannya.
   • Lihatlah daftar pencapaian dan pengalaman Anda dan temukan satu atau dua contoh untuk dibicarakan. Mereka harus menyoroti mengapa Anda akan menjadi hebat untuk posisi ini.
   • Misalnya, jika Anda melihat bahwa posisi tersebut membutuhkan seseorang dengan kepemimpinan dan kemampuan untuk menangani banyak proyek sekaligus, lihat pencapaian Anda untuk melihat apakah Anda memiliki pengalaman yang memenuhi kebutuhan itu. Jika Anda pernah menjalankan kepemimpinan sebelumnya, bicarakan secara singkat tentang bagaimana kemampuan Anda telah meningkatkan produktivitas di berbagai proyek.
   • Kapanpun Anda bisa, berikan statistik dan angka. Saat menjelaskan bagaimana perekrutan Anda akan menguntungkan perusahaan, coba gunakan statistik seperti peningkatan pendapatan atau pemotongan biaya di bawah kepemimpinan Anda.

4. 

   Rangkum secara singkat kekuatan, kualifikasi, dan pengalaman Anda. Di paragraf kedua, Anda harus menghubungkan kualifikasi yang dibutuhkan oleh pekerjaan dengan dua atau tiga keahlian dan pengalaman Anda yang menunjukkan mengapa Anda sempurna untuk peran tersebut.
   • Lihat resume dan bagian keterampilan dari draf Anda untuk penjelasan lebih lanjut tentang kualifikasi dan keterampilan Anda.
   • Carilah anekdot singkat yang menyoroti bagaimana Anda dapat menyelesaikan masalah yang mungkin dimiliki perusahaan tempat Anda melamar berdasarkan persyaratan.
   • Sertakan aspek paling relevan dari karier Anda. Meskipun pencapaian terbaru adalah tempat yang baik untuk memulai, Anda mungkin pernah melakukan sesuatu di masa lalu yang sangat sesuai dengan kebutuhan Anda; jangan takut untuk melihat lebih jauh.

5. 

   Tunjukkan siapa Anda di luar kurikulum. Manajer perekrutan dapat membaca CV Anda dan melihat apa yang telah Anda lakukan di pekerjaan sebelumnya. Tunjukkan siapa orang di balik pencapaian ini.
   • Ekspresikan dalam satu atau dua kalimat bagaimana perusahaan telah memengaruhi Anda secara pribadi. Jika Anda melamar pekerjaan impian Anda, kemungkinan besar perusahaan telah membentuk hidup Anda dengan cara tertentu.
   • Jangan terlalu sentimental dan buat teks pendek, tetapi tunjukkan sisi kemanusiaan Anda dengan sebuah cerita sehingga mereka dapat melihat bahwa Anda lebih dari sekadar fakta di selembar kertas.

Bagian 3 dari 3: Menyelesaikan Kartu

1. 

   Buat ringkasan singkat mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu dalam satu kalimat. Menutup surat Anda dengan benar adalah bagian yang sangat penting, karena dapat membantu Anda mendapatkan wawancara.
   • Saat menjelaskan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan, ingatlah bahwa Anda harus menempatkan diri Anda pada posisi manajer perekrutan. Ini tentang bagaimana kontribusi Anda akan membantu perusahaan, bukan bagaimana itu akan membantu Anda.
   • Tanyakan pada diri Anda apa yang Anda cari dari seorang kandidat, jika Anda merekrut.

2. 

   Undang manajer perekrutan untuk menghubungi Anda. Beri tahu pembaca Anda bahwa Anda ingin sekali mendapat kesempatan untuk membicarakan lebih banyak tentang posisi tersebut dan memberikan informasi kontak Anda lagi.
   • Anda dapat menutup surat dengan mengucapkan terima kasih kepada pengelola dan menutupnya dengan kalimat seperti: Saya akan menunggu kontak Anda.
   • Jangan hanya meminta manajer untuk menghubungi Anda jika menurutnya dia adalah kandidat yang baik. Tunjukkan rasa percaya diri, tanpa diyakinkan, dengan mengatakan kepadanya bahwa Anda menunggu kesempatan untuk berbicara lebih banyak.

3. 

   Katakan selamat tinggal. Perpisahan bisa tampak seperti sesuatu yang tidak dipikirkan dengan baik atau membuat frustrasi jika Anda tidak tahu apa yang pantas. Menggunakan salam Hormat.
   • Bersikap terlalu formal dapat menyakiti Anda saat ini, karena Anda mungkin tampak tidak benar atau tidak cocok dengan gaya surat-surat lainnya.
   • Dengan mengatakan sesuatu seperti "Hormat kami," Anda menunjukkan rasa hormat tanpa terkesan sedang menulis surat cinta. Atau, sesuatu seperti "Sampai jumpa nanti!" itu bisa sangat informal dan tampak lancang.

4. 

   Tulis nama Anda di bagian bawah. Setelah mengucapkan selamat tinggal, tulis nama lengkap Anda di baris terakhir dan pertimbangkan untuk menambahkan tanda tangan.
   • Jika Anda telah mengonfigurasi tanda tangan di pengolah kata Anda, Anda dapat memasukkannya di bawah nama.
   • Atau, dimungkinkan juga untuk mencetak surat dan menandatanganinya dengan tangan; namun, dengan metode ini, Anda perlu memindai dokumen kembali ke komputer Anda.
   • Tanda tangan tidak selalu diperlukan.

Tips

• Surat Anda harus jelas dan langsung. Kesan pertama majikan tentang Anda terbentuk melalui dokumen ini.
• Lihat apakah surat tersebut formal dan tidak mengandung bahasa gaul atau informal.
• Lebih baik mengetik surat karena dianggap lebih formal daripada tulisan tangan, juga lebih mudah dibaca, meningkatkan kemungkinan teks benar-benar dibaca.
• Cantumkan nomor telepon, email dan nama referensi Anda, jika ada. Sebagai alternatif, minta seseorang untuk memasukkan referensi untuk Anda dan memasukkannya saat mengirimkan resume Anda ke perusahaan.
• Cobalah untuk menulis tiga paragraf dan jangan pernah melampaui satu halaman. Manajer perekrutan akan melihat surat itu untuk informasi yang relevan sebelum membaca keseluruhan teks.
• Minta teman atau anggota keluarga untuk membaca dokumen tersebut untuk melihat apakah ada kesalahan.
• Gunakan font yang relevan. Pilih Arial atau Times New Roman dan hindari font yang menyenangkan seperti Comic Sans, karena mereka akan segera mengakhiri reputasi surat, yang menunjukkan kurangnya profesionalisme. Ada beberapa pekerjaan berbeda di mana satu sumber mungkin baik-baik saja, tetapi jarang terjadi. Lebih suka berhati-hati.
• Periksa apakah ejaan, tata bahasa, paragraf, dan tanda baca sudah benar.

Peringatan

• Jangan berasumsi bahwa Anda akan mendapatkan pekerjaan itu berdasarkan surat itu. Hindari istilah yang menyiratkan sudah bekerja untuk perusahaan, seperti: "Saat saya dipekerjakan, saya akan melakukan ini dan itu".
• Surat minat Anda tidak boleh menjadi pengulangan resume.