Isi

• Langkah
• Tips
• Peringatan
• Bahan yang dibutuhkan

Tayangan slide tidak lebih dari serangkaian gambar, terkadang dengan teks, yang dirancang untuk diproyeksikan pada layar agar semua orang dapat melihatnya. Jenis presentasi yang paling umum saat ini adalah yang dibuat di komputer, komponen umum dalam kuliah dan pidato. Baca langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara membuat tayangan slide Anda sendiri dengan komputer Anda.

Langkah

Metode 1 dari 4: Menggunakan Perangkat Lunak

1. 

   Buka programnya. Panduan ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan Microsoft PowerPoint, karena ini adalah perangkat lunak yang paling sering digunakan untuk membuat tayangan slide. Anda akan melihat slide kosong dengan kotak-kotak untuk Anda memasukkan judul dan teks, serta beberapa menu dan tombol.

2. 

   
   
   Buat halaman judul. Klik pada kotak teks atas dan beri judul presentasi, lalu tambahkan nama Anda dan tanggal hari ini di bidang teks di bawah ini. Ini juga merupakan kesempatan bagus untuk membiasakan diri mengubah elemen gaya di peragaan slide Anda, seperti warna latar belakang dan font.
   • Pilih judul yang pendek. Kecuali jika Anda memberikan presentasi akademis tingkat tinggi untuk sebuah konferensi, yang terbaik adalah memikirkan judul singkat dan sederhana yang menjelaskan topik umum dengan cepat.
   • Gunakan font sederhana. Font yang rumit secara visual, penuh detail, hanya menyenangkan untuk dilihat di layar komputer, tetapi sulit bagi publik untuk membacanya. Jangan ragu untuk bereksperimen, tetapi pilih font sederhana dengan garis yang bersih sehingga audiens tidak perlu menyipitkan mata untuk membaca.
     • Anda dapat mengubah font dari menu di bagian atas layar. Jika Anda memiliki teks yang dipilih saat mengubah font, teks akan berubah ke font yang dipilih.
   • Bereksperimen dengan warna.Halaman judul mungkin memiliki warna latar belakang yang berbeda dari sisa presentasi Anda, tetapi kebanyakan orang memilih tema untuk setiap peragaan slide.
     • Klik kanan pada background slide dan pilih "background" dari menu. Dari sana, Anda bisa memilih warna yang Anda sukai.
     • Pilih warna yang berbeda untuk latar dan teks yang berbeda, sehingga slide mudah dibaca. Secara umum, teks harus hitam atau putih untuk memfasilitasi pembacaan yang maksimal dan latar belakang tidak boleh seperti neon atau sangat cerah.
       • Tidak ada yang salah dengan tampilan slide yang tampak sederhana untuk tujuan bisnis atau akademis, pada kenyataannya, lebih sederhana umumnya dianggap lebih baik di lingkungan ini.

3. 

   
   
   Tambahkan slide. Anda dapat mengetik Ctrl + M untuk menambahkan slide ke presentasi, atau Anda dapat memilih opsi "slide baru" dari bagian atas layar. Cobalah untuk mengimbangi ide atau poin per slide agar mudah diikuti.
   • Tambahkan tata letak. Setiap slide memiliki sejumlah besar opsi tata letak yang telah ditentukan sebelumnya, jadi pilih salah satu yang terbaik untuk setiap slide.
     • Kebanyakan slide tanpa gambar dapat menggunakan salah satu dari dua tata letak slide teks dasar. Satu memiliki bilah judul, yang lainnya hanyalah bidang teks. Pilih mana yang Anda suka.
     • Memilih tata letak slide yang dirancang untuk menampung file foto, film atau suara adalah cara termudah untuk memasukkannya. Cukup pilih bidang di mana Anda ingin menambahkan file, klik ikon yang mewakili jenis file yang Anda inginkan dan tambahkan, pilih dari jendela yang muncul.
       • Coba tambahkan teks di satu bidang dan gambar di bidang lain untuk menjadi lebih profesional
       • Jangan melebih-lebihkan gambar, film atau suara. Lebih sedikit lebih banyak, dalam banyak kasus.
   • Bersihkan. Anda dapat menghapus slide tambahan dengan mengkliknya dan memilih "Hapus slide".
   • Mengatur. Anda dapat menyusun ulang slide dengan menyeretnya di sepanjang garis waktu dan menyisipkannya di tempat yang sesuai. Garis waktu adalah daftar umum slide di bagian atas atau samping layar.

4. 

   
   
   Tambahkan sentuhan akhir. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menyelesaikan proyek peragaan slide Anda. Jika sudah puas, simpanlah agar Anda yakin masih memilikinya saat akan digunakan.
   • Perhatikan transisi. PowerPoint dan program serupa lainnya dilengkapi dengan berbagai macam transisi slide. Ini adalah efek visual, terkadang disertai suara, yang muncul saat beralih antar slide. Mereka umumnya terlihat norak dan mengganggu, tetapi mungkin sesuai dalam beberapa kasus.
     • Jangan pernah menggunakan efek suara dengan transisi Anda. Mereka menghalangi ucapan Anda.
     • Gunakan transisi sederhana, bukan yang boros. Transisi yang menyeka halaman dari atas ke bawah cukup keren, tidak perlu menggunakan bentuk aneh atau efek gradien.
     • Gunakan transisi dengan hemat. Meskipun Anda telah memutuskan bahwa transisi adalah elemen yang berguna untuk presentasi Anda, hindari menerapkan transisi untuk setiap slide. Sebagai gantinya, gunakan mereka untuk menunjukkan bagian berbeda dari presentasi Anda, sekali per bagian.
   • Tambahkan sumber dan informasi yang berguna. Setelah presentasi Anda, tambahkan satu slide lagi (atau sebanyak yang diperlukan), di mana Anda dapat mencantumkan secara singkat semua sumber informasi Anda (untuk presentasi bisnis atau akademis), sumber gambar (jika dilindungi oleh hak cipta), dan terima kasih. Anda ingin memasukkan.

5. 

   Buat uji tampilan. Anda biasanya dapat menjalankan tayangan slide dengan menekan tombol F5 di komputer Anda. Anda dapat memajukan slide dengan mengklik tombol kiri mouse. Keluar dari program dengan menekan tombol Esc kapan saja, atau mencapai akhir peragaan slide dan mengklik lagi.
   • Kembali dan lakukan penyesuaian pada menit-menit terakhir. Menonton presentasi sebelum menggunakannya sering kali dapat mengungkapkan kesalahan ketik dan kesalahan kecil lainnya yang Anda lewatkan selama pembuatan.
   • Bicaralah dengan slide. Buat presentasi yang cukup sederhana sehingga tidak mencuri perhatian Anda, tetapi cukup detail sehingga Anda tidak kehabisan transparansi di tengah-tengah pidato Anda. Latih waktu penggantian slide Anda sampai Anda merasa nyaman.

Metode 2 dari 4: Mempersiapkan presentasi untuk sekolah

1. 

   Buat sketsa. Jika Anda melakukan pertunjukan slide untuk presentasi sekolah, kemungkinan besar Anda akan memberikan pidato atau ceramah kepada sekolah tersebut. Bunuh dua burung dengan satu batu, mulai dengan garis besar yang bagus untuk presentasi Anda.
   • Ada banyak cara untuk membuat sketsa. Metode standar menggunakan daftar item bernomor untuk mengatur informasi berdasarkan tingkat kepentingannya, tetapi silakan gunakan pendekatan Anda sendiri, jika Anda mau.
   • Pidato Anda akan lebih rinci daripada garis besarnya, tetapi presentasi akan kurang detail. Setelah Anda menyiapkan garis besar, tandai setiap poin utama, serta semua poin di mana Anda ingin memiliki gambar atau elemen multimedia lainnya sebagai pengiring. Rencanakan untuk membuat slide untuk setiap markup.
     • Gunakan kartu atau garis besar untuk pidato Anda. Jangan gunakan tayangan slide sebagai panduan Anda, atau Anda harus terus melihatnya, yang terlihat tidak profesional.

2. 

   Gunakan tema sederhana. Hindari warna-warna cerah, dan gunakan font sans-serif, seperti Arial, untuk judul dan subtitle.
   • Hitam di atas putih dan putih di atas hitam adalah dua kombinasi warna yang paling tidak mengganggu untuk tayangan slide. Mereka mudah dibaca dan tidak mengganggu.
     • Nuansa biru dan abu-abu netral dengan teks hitam atau putih juga dapat diterima.
     • Hindari warna-warna hangat dan warna-warna keras, serta warna-warna yang sangat mirip satu sama lain.
   • Font serif (seperti Times New Roman) dapat diterima untuk teks biasa (non-judul), terutama jika banyak titik Anda lebih panjang dari satu baris pada halaman. Apapun yang Anda pilih, pastikan untuk konsisten sepanjang presentasi.

3. 

   Tambahkan media sesuai kebutuhan. Tambahkan film dan musik hanya jika terkait langsung dengan tema, dan buat sesingkat mungkin. Gambar harus ditambahkan jika perlu.
   • Setengah menit adalah waktu yang tepat untuk menonton video dan musik. Jangan biarkan media menyampaikan pidato Anda. Dengan menggunakan lebih banyak video dan musik Anda akan mendapatkan nilai yang lebih rendah, karena akan terlihat seperti Anda hanya mencoba menyelesaikan pidato singkat untuk mencapai waktu minimum yang dibutuhkan.
   • Ada dua cara bagus untuk menambahkan foto:
     • Tambahkan satu gambar per slide untuk slide yang membutuhkan teks di samping gambar. Jaga agar angka-angka itu berukuran wajar dan relevan dengan slide.
     • Tambahkan hingga empat foto per slide jika slide tidak memiliki teks, tetapi hanya untuk tujuan mengilustrasikan contoh sesuatu. Slide ini akan singkat, cukup sajikan selama beberapa detik dalam presentasi Anda dan bicarakan.
     • Sebuah gambar pada halaman judul mungkin juga sesuai, tergantung pada tema presentasi Anda, tetapi tidak diperlukan untuk presentasi yang baik.

Metode 3 dari 4: Mempersiapkan Presentasi Profesional

1. 

   Gunakan format terkompresi. Setiap orang yang melihat presentasi dibayar. Sebagian besar dari mereka mungkin lebih suka menghasilkan uang dengan melakukan sesuatu yang berbeda daripada menonton presentasi, jadi pertahankan agar tetap tajam dan langsung pada intinya.
   • Singkat. Kecuali Anda memerlukan presentasi dengan ukuran yang ditentukan, buat presentasi Anda sesingkat mungkin. Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk contoh ilustratif di luar apa yang Anda anggap perlu untuk menyampaikan maksud Anda.
     • Siapkan handout untuk audiens sehingga Anda tidak perlu membahas setiap detail kecil dalam presentasi. Masukkan informasi rinci ke dalam handout, dan gunakan peragaan slide dan waktu presentasi untuk memberikan gambaran umum.

2. 

   Minimalkan elemen non-teks. Tabel dan grafik bagus, kapan pun diperlukan, tetapi elemen grafis lain harus sederhana dan terpisah.
   • Pertimbangkan untuk menggunakan clip art. Clip art adalah kumpulan gambar hitam-putih sederhana yang tidak dilindungi hak cipta. Hampir semua program tayangan slide dilengkapi dengan perpustakaan clip art. Kesederhanaan clip art menjadikannya pilihan ideal untuk menonjolkan slide dengan elemen grafis, menghindari banyak sampah dan gangguan visual.
   • Jangan pernah menggunakan video atau musik dalam presentasi bisnis, kecuali Anda memiliki alasan kuat untuk melakukannya.
   • Jangan gunakan transisi slide. Tidak ada seorang pun di antara audiens Anda yang peduli tentang mereka, yang berarti mereka hanya membuang-buang waktu.

3. 

   Gabungkan pidato dengan presentasi. Bahkan lebih daripada di lingkungan lain, tayangan slide bisnis atau pidato pengiring harus hampir identik dalam hal konten yang substansial. Selain pengenalan singkat dan frasa penghubung, pidato Anda kurang lebih harus mengikuti presentasi slide poin demi poin.
   • Gunakan handout. Jika Anda telah menyiapkan brosur, seperti yang direkomendasikan di atas, beri tahu orang-orang untuk merujuk ke bagian tertentu saat Anda menyampaikan pidato. Mereka akan dapat memperoleh lebih banyak informasi dengan mudah, tanpa Anda harus memasukkan semuanya ke dalam tayangan slide.

4. 

   Akhiri dengan titik. Tidak seperti tayangan slide akademis, akhir presentasi bisnis Anda tidak boleh berupa kesimpulan sederhana, tetapi ajakan bertindak yang jelas dan berani, pernyataan mendasar yang didukung oleh presentasi Anda, bukan opini yang terdidik yang dijelaskan oleh presentasi. Perbedaan nada ini sangat penting bagi orang untuk menganggap serius presentasi mereka.

Metode 4 dari 4: Mempersiapkan presentasi untuk kesenangan

1. 

   Pilih tema. Pilih apa pun yang Anda inginkan. Banyak orang melakukan pertunjukan slide untuk liburan keluarga, rapat, atau pengalaman bersama lainnya. Anda juga dapat memilih untuk mengeksplorasi hobi atau olahraga favorit.
   • Tambahkan struktur. Anda tentu tidak harus memiliki struktur yang jelas untuk peragaan slide yang Anda lakukan untuk kesenangan Anda sendiri, tetapi jika Anda ingin membuat pernyataan tentang sesuatu atau menyajikan informasi yang telah Anda pelajari, ada baiknya.
     • Pikirkan tentang cara Anda menjelaskan slide secara alami kepada teman dan kemudian mengaturnya untuk mencerminkan hal itu.

2. 

   Letakkan foto. Salah satu bagian terbaik dari membuat peragaan slide untuk bersenang-senang adalah Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan dengannya. Bagi kebanyakan orang, itu berarti memasang banyak gambar. Unduh dari Internet atau gunakan foto Anda sendiri, sesuka Anda.
   • Jika Anda menggunakan gambar yang mungkin dilindungi hak cipta, berhati-hatilah. Kebanyakan orang tidak akan memburu Anda dan menuntut Anda karena memberikan presentasi "Day at the Beach" kepada keluarga Anda dengan gambar hak cipta dari bola pantai dan menaruhnya di YouTube, tetapi gunakan yang baik merasakan.
     • Berikan penghargaan di akhir presentasi, kapan pun Anda dapat menemukan informasi yang sesuai.
     • Jangan gunakan gambar apa pun yang ditandai dengan kata "jangan gunakan tanpa izin", atau yang serupa.

3. 

   Tambahkan konten multimedia. Masukkan suara dan video apa pun yang Anda inginkan. Lakukan apa yang Anda inginkan, ini adalah proyek pribadi Anda.
   • Sekali lagi, berhati-hatilah saat menggunakan materi yang jelas-jelas memiliki hak cipta. Usahakan klip pendek, dan berikan penghargaan di tempat yang seharusnya.

4. 

   Tambahkan transisi apa pun yang Anda inginkan. Ya, itu murahan. Mereka juga menyenangkan, terutama dengan efek suara aktif. Jika Anda ingin mengisi presentasi Anda dengan transisi yang norak, lanjutkan.

5. 

   Tinjau presentasi Anda. Bahkan jika Anda melakukannya untuk kesenangan Anda sendiri, Anda harus memeriksanya sebelum menunjukkannya kepada seseorang.
   • Pilih skema warna yang tidak akan melelahkan mata Anda.
   • Pastikan semua slide dalam urutan yang Anda inginkan.
   • Tambahkan keterangan ke gambar jika masuk akal, jadi Anda tidak perlu menjelaskan setiap gambar.

Tips

• Bahkan presentasi terlama di konferensi akademik jarang berlangsung lebih dari 20 menit. Kecuali Anda membuat tayangan slide untuk kuliah selama satu jam atau lebih, cobalah untuk membuat presentasi Anda maksimal 15 menit.
• Simpan catatan di atas kertas dan sering-seringlah menyimpan. Sebagian besar program peragaan slide memiliki fitur penyimpanan otomatis yang mencegah banyak pekerjaan Anda hilang, tetapi yang terbaik adalah seaman mungkin. Membuat catatan di atas kertas juga akan memudahkan penulisan pidato yang menyertai presentasi.

Peringatan

• Jangan gunakan foto berhak cipta tanpa izin. Gunakan clip art dan gambar asli sebagai gantinya.

Bahan yang dibutuhkan

• Komputer
• Program tayangan slide, seperti Microsoft PowerPoint atau OpenOffice.org
• Sebuah topik atau tema