Bagaimana Membuat Laporan

Pengarang: Florence Bailey
Tanggal Pembuatan: 25 Berbaris 2021
Tanggal Pembaruan: 13 Boleh 2024
Anonim
Cara Buat Laporan Praktik Kerja Industri -PKL- (cover)
Video: Cara Buat Laporan Praktik Kerja Industri -PKL- (cover)

Isi

Siapapun akan sedikit takut ketika mereka harus membuat laporan. Untungnya, Anda hanya perlu memperhatikan pedoman (dari guru, atasan Anda, dll.), Pilih topik yang menarik minat Anda dan atur waktu Anda untuk melakukan penelitian yang baik. Setelah itu, saatnya mengotori tangan Anda, tulis teks dan selesaikan dengan revisi yang bagus. Baca di bawah untuk mempelajari lebih lanjut!

Langkah

Bagian 1 dari 4: Memilih Tema

  1. Bacalah instruksi aktivitas dengan seksama. Jika guru atau atasan Anda memberikan panduan tertulis tentang laporan tersebut, bacalah dari awal sampai akhir dan lihat apakah Anda memahami semuanya. Secara umum, pedoman ini akan memberikan spesifikasi dalam hal gaya (menginformasikan, membujuk, dll.), Audiens sasaran, penyuluhan, pemformatan, dan sebagainya.
    • Ikuti semua instruksi ini untuk surat itu atau laporan mungkin menjadi tidak valid.
    • Ajukan pertanyaan tentang laporan sesegera mungkin agar Anda tidak perlu membuang sebagian pekerjaan Anda setelahnya.

  2. Pilih topik yang menarik minat Anda. Anda pasti akan memiliki kebebasan untuk memilih topik apa yang ingin Anda bahas. Pikirkan sesuatu yang menarik minat Anda, baik dalam tahap penelitian maupun dalam penulisan itu sendiri. Dengan begitu, produk akhir akan jauh lebih menarik untuk dibaca - yang akan tercermin pada nilai Anda atau dalam umpan balik.
    • Misalnya: jika Anda memutuskan untuk menulis laporan tentang tokoh sejarah, pikirkan seseorang yang menarik minat Anda, seperti Maria Bonita, cangaceira yang terkenal, atau Dilma Rousseff, wanita pertama yang menjadi presiden Brasil.
    • Walaupun Anda tidak begitu leluasa dalam memilih topik, setidaknya Anda akan menemukan beberapa hal yang menarik selama penelitian. Misalnya: jika tugas menulis laporan tentang peristiwa sejarah tahun 1960-an di Brasil, fokuslah pada bagaimana wilayah budaya bereaksi terhadap kebangkitan kediktatoran militer di negara tersebut.

    Tip: selalu meminta izin guru atau atasan sebelum memilih topik, terutama jika topik itu kontroversial!


  3. Coba pikirkan topik tertentu. Tidak ada gunanya menulis tentang topik yang terlalu luas: laporan akan terlihat tidak teratur, seolah mencoba menyenangkan orang Yunani dan Trojan. Di sisi lain, jangan juga memikirkan topik tertentu sampai-sampai ada kekurangan informasi tentangnya. Berkompromi.
    • Jika Anda tidak tahu apa yang ingin Anda tulis pada awalnya, pikirkan topik yang lebih umum dan kembangkan kemungkinan khusus selama penelitian Anda.
    • Misalnya: Anda mungkin ingin berbicara tentang masyarakat adat Brasil, tetapi sampai pada kesimpulan bahwa ada terlalu banyak masyarakat untuk ditangani dalam satu laporan. Jika demikian, temui orang-orang tertentu, seperti Yanomami, yang tinggal di Roraima dan Amazonas.
    • Sebagai pengingat: jangan pikirkan sesuatu yang terlalu spesifik, seperti "konflik tanah Yanomami selama tahun 1980-an", karena mungkin sulit untuk menemukan sumber informasi yang dapat dipercaya tentang subjek tersebut.

Bagian 2 dari 4: Melakukan Riset yang Baik


  1. Sertakan beberapa sumber terpercaya Di laporan. Jika guru atau atasan Anda menunjukkan berapa banyak atau font mana yang harus Anda gunakan dalam laporan, ikuti petunjuk ini terlalu dekat - atau dia akan memberi Anda umpan balik negatif dan menurunkan nilai Anda. Pikirkan sumber yang memiliki otoritas pada subjek, seperti buku, koran, majalah, dan artikel akademis.
    • Jika tidak ada indikasi atau batasan sumber, cari rata-rata satu atau dua untuk setiap halaman laporan.
    • Sumber dapat berupa primer (teks tertulis asli, dokumen dan wawancara), sekunder (buku referensi, review, dll.) Atau tersier (database, abstrak karya dan sejenisnya).
    • Hanya gunakan sumber tersier untuk memenuhi sumber primer dan sekunder.
    • Jika Anda menulis laporan bisnis, Anda mungkin menerima materi tambahan, seperti riset pasar, atau harus mengumpulkan informasi ini sendiri.
  2. Pergi ke perpustakaan jika Anda harus melapor sebagai tugas sekolah. Perpustakaan masih menjadi sumber informasi terbaik, meskipun guru mengizinkan siswanya menggunakan internet untuk penelitian. Mulailah penelitian Anda di koleksi sekolah atau di perpustakaan umum kota atau universitas setempat Anda. Sekali lagi, pilih sumber yang dapat dipercaya: buku, artikel dan jurnal akademis dan sebagainya.
    • Konsultasikan dengan pustakawan jika Anda memerlukan bantuan untuk menemukan karya tentang topik tertentu.
    • Bisa jadi guru memberikan batasan pada sumber informasi di internet. Jika demikian, temukan semua yang ingin Anda gunakan di perpustakaan itu sendiri dan biarkan untuk mengakses jaringan hanya untuk melengkapi laporan dengan detail terbaru.

    Tip: membuat laporan membutuhkan waktu lebih lama dari yang diperkirakan kebanyakan orang! Pastikan untuk memulai pada menit terakhir, atau akan sangat jelas bahwa Anda tidak mendedikasikan sebanyak yang seharusnya.

  3. Gunakan hanya sumber informasi akademis dalam penelitian internet Anda. Karena siapa pun dapat menulis dan menerbitkan sesuatu di internet, terkadang sulit untuk menyaring informasi yang dapat dipercaya dari informasi yang tidak sah. Jadi, mulailah pencarian Anda pada mesin tertentu, seperti Google Cendekia dan SciELO (Perpustakaan Elektronik Ilmiah Online, dari akronim dalam bahasa Inggris).
    • Situs web pemerintah, artikel yang ditulis oleh pakar dan publikasi terkenal yang menjalani tinjauan sejawat (ditinjau sejawat, sebagaimana mereka juga dikenal) adalah contoh yang sangat baik dari sumber terpercaya.
  4. Referensi silang sumber Anda untuk informasi baru. Anda dapat berkonsultasi dengan daftar referensi penulis teks yang Anda baca untuk penelitian dalam mencari informasi baru. Misalnya: jika Anda membaca artikel yang mengutip publikasi sebelumnya tentang topik yang sama, cobalah untuk menemukan teks itu dan lihat apakah itu memfasilitasi pemahaman Anda tentang topik tersebut.
    • Jika Anda menggunakan buku sebagai sumber, lihat di halaman belakang, di mana penulis sering mencantumkan daftar referensi.
  5. Buat catatan yang sangat rinci tentang penelitian Anda, termasuk kutipan langsung dan tidak langsung. tuliskan segala sesuatu apa pun yang menurut Anda menarik selama pencarian, baik di buku, artikel, atau sumber lain. Cantumkan nama penulis, tanggal penerbitan, nomor halaman dan penerbit. Ini semua harus memasukkan daftar referensi Anda di akhir laporan.
    • Catat halaman spesifik tempat informasi ini muncul agar Anda tidak bingung nanti!
    • Ingatlah bahwa Anda harus mengutip semua informasi yang Anda kutip dalam laporan dan, jika itu adalah tugas sekolah, ikuti aturan Asosiasi Standar Teknis Brasil (ABNT).
  6. Bentuk a tesis dari pencarian Anda. Semakin Anda menyelami pencarian, semakin Anda akan melihat sebuah tema terbentuk di benak Anda. Gunakan itu untuk sampai pada tesis laporan, yaitu ringkasan dari apa yang ingin Anda buktikan kepada pembaca. Tesis berfungsi sebagai "template" untuk semua paragraf teks.
    • Skripsi biasanya tidak memunculkan opini penulisnya, kecuali ia ingin menulis teks yang bersifat persuasif (disertasi, misalnya).
    • Lihat contoh tesis langsung dan bebas (tesis 1): "Yanomami menderita dampak besar dari proyek perluasan pemerintah Brasil pada tahun 1970-an, seperti pembangunan jalan raya BR-210 dan pencarian deposit mineral di teritori ".
    • Berikut adalah contoh dari tesis beropini (tesis 2): "Suku Yanomami telah menginvasi wilayah mereka dan sebagian dari populasinya dihancurkan oleh keserakahan para pedesaan dan penambang, yang berusaha keras untuk mendominasi tanah dari orang-orang yang sangat tradisional ini" .
  7. Siapkan kerangka dengan catatan Anda. Setelah merumuskan tesis laporan, mulailah mengatur catatan Anda menjadi kerangka teks akhir yang lebih umum. Mulailah dengan tesis dan kemudian pilih tiga atau empat gagasan terkait yang membuktikan pernyataan utama ini.
    • Kerangkanya bagi Anda untuk melihat laporan akhir. Tulis daftar langsung atau buat peta konsep, tergantung pada preferensi pribadi Anda.
    • Cobalah untuk mengatur informasi dalam catatan Anda dalam urutan yang logis. Misalnya: kumpulkan item terkait, seperti acara penting di masa kecil seseorang, pendidikan, kehidupan profesional, dll. jika Anda sedang menulis teks biografi.
    • Lihat contoh gagasan utama untuk tesis 1, yang dikutip di atas: "Tanah Yanomami, proyek perluasan pemerintah, eksplorasi bijih besi".

    Tip: coba buat kerangka ini di komputer jika Anda berubah pikiran dan ingin bertukar informasi tertentu.

Bagian 3 dari 4: Menulis draf pertama laporan

  1. Format laporan sesuai dengan pedoman yang Anda terima. Anda sebaiknya menyesuaikan font, margin, dan spasi teks segera setelah Anda mulai menulis, daripada menundanya. Selain itu, sertakan kutipan di badan laporan, dengan mengikuti aturan pemformatan yang sesuai untuk diingat.
    • Ikuti aturan format untuk surat itu. Jika guru atau atasan Anda belum melakukan apa pun, lakukan hal berikut: Font Times New Roman atau Arial, ukuran 12, dengan spasi ganda dan margin 2,5 cm di semua sisi.
    • Anda pasti harus memasukkan sampul dalam laporan tersebut. Masukkan judul pekerjaan, nama Anda, tanggal dan pengawas aktivitas (guru atau atasan Anda).
    • Bergantung pada jenis laporan, Anda mungkin masih perlu menyertakan ringkasan dan ringkasan (serta file abstrak, yang merupakan ringkasan bahasa Inggris). Serahkan pada semua ini setelah Anda selesai menulis teks utama.
  2. Kutip tesis dalam pendahuluan. Anda harus membawa tema sentral dan tesis teks dalam pendahuluan. Tulis paragraf yang menarik, karena berdasarkan itu pembaca akan memutuskan apakah akan meluangkan lebih banyak waktu untuk membaca atau tidak. Selain itu, sertakan informasi sekunder tentang subjek tersebut sehingga tidak ada keraguan tentang apa yang dibawa oleh laporan tersebut.
    • Contoh pengantar untuk tesis 1: "Meskipun mereka telah menjadi bagian dari sejarah Brasil selama hampir satu milenium, Yanomami hanya berhubungan dengan masyarakat non-adat sejak awal abad ke-20, melalui hubungan yang dibangun dengan misionaris, perwakilan dari Layanan Perlindungan untuk Orang India dan Lokasi Pekerja Nasional (SPILTN) dan sejenisnya, bagaimanapun, mereka mulai menderita dampak terbesar sebenarnya sejak tahun 1970-an dan seterusnya, dengan proyek perluasan pemerintah Brasil, seperti pembangunan BR- 210 dan pencarian deposit mineral di wilayah suku ".
  3. Mulailah setiap paragraf di badan teks dengan topik frasa. Tubuh teks harus membawa bukti dan bukti untuk memvalidasi tesis. Setiap paragraf terdiri dari topik frasa dan fakta lainnya. Topik frasa, khususnya, membawa ide sentral dan menghubungkan bagian teks ini dengan tesis.
    • Jika memungkinkan, bawalah informasi yang paling penting atau relevan terlebih dahulu.
    • Contoh topik frasa untuk tesis 1: "Kebijakan perluasan jalan raya Brasil, yang dimulai pada tahun 1950-an oleh Presiden Juscelino Kubitschek, menyebabkan perampasan tanah milik masyarakat adat, seperti Yanomami, pada tahun-tahun berikutnya".

    Tip: Bayangkan bahwa pembaca hampir tidak tahu apa-apa tentang subjek laporan. Oleh karena itu, sertakan detail dan definisi dengan setiap fakta, terutama jika Anda menggunakan istilah teknis dan spesifik.

  4. Bawalah bukti dan bukti pernyataan Anda untuk setiap topik frasa. Setelah menulis topik frasa dari sebuah paragraf, bawalah detail yang membuktikan validitas pernyataan Anda dalam bentuk parafrasa dan kutipan langsung. Dengan cara ini, laporan secara keseluruhan akan sangat kredibel dan terorganisir.
    • Bagi mereka yang tidak tahu, "parafrase" adalah teknik menceritakan kembali ide-ide penulis dengan kata-katanya sendiri. "Kutipan langsung", pada gilirannya, adalah teknik menggunakan kata-kata persis yang dia gunakan, tetapi dengan tanda kutip dan referensi yang tepat.
    • Dalam topik frase dari contoh di atas, tentang perluasan sistem jalan di Brasil, paragraf tersebut dapat memberikan informasi yang lebih rinci tentang jalan raya dan jalan yang dibangun di atas tanah adat.
    • Gunakan sumber informasi Anda untuk memvalidasi topik frasa, tetapi jangan menyalin siapa pun. Selalu berikan pujian atau parafrase kepada penulis lain, atau Anda dapat dituduh melakukan plagiarisme. Juga, ingatlah untuk mengikuti petunjuk pemformatan dengan ketat.
  5. Lebih baik uraikan bukti afirmasi dan kaitkan dengan tesis. Tidaklah cukup mengutip fakta acak tanpa penjelasan; kontekstualisasikan semuanya! Jelaskan mengapa fakta-fakta ini relevan dengan gagasan utama Anda. Dengan demikian, pembaca akan bisa mengikuti alasan Anda.
    • Buat konteks pernyataan Anda dalam satu, dua atau lebih kalimat, bergantung pada panjang paragraf itu sendiri.
  6. Rangkum penelitian pada kesimpulan. Paragraf terakhir dari laporan harus meringkas tesis dan menyampaikan gagasan akhir Anda tentang topik tersebut. Selain itu, gunakan kesempatan ini untuk mengulangi pesan yang ingin Anda sampaikan kepada pembaca dan pentingnya informasi ini.
    • Kesimpulan bukanlah ruang untuk informasi baru. Ringkas saja dan ulangi apa yang telah dikatakan sebelumnya.

Bagian 4 dari 4: Meninjau laporan

  1. Lihat laporannya dan lihat apakah semuanya masuk akal. Bacalah teks ini terus menerus, tempatkan diri Anda pada posisi pembaca yang tidak pernah memiliki akses ke informasi ini. Lihat apakah Anda dapat mengikuti alasannya dan apakah bukti yang dibawa laporan benar-benar berkontribusi pada tesis.
    • Pikirkan, "Apakah saya dapat memahami subjek laporan jika saya membacanya untuk pertama kali?"

    Tip: jika Anda punya sedikit waktu, tinggalkan laporan selama beberapa hari. Bacalah lagi dan lihat apakah Anda melihat kesalahan yang tidak Anda sadari sebelumnya.

  2. Baca teks dengan hati-hati untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa. Tidak ada gunanya memberikan informasi berkualitas jika laporan masih penuh dengan kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca. Itulah mengapa lebih baik menulis dengan pengolah kata, seperti Word, meskipun pengoreksian oleh manusia masih sangat diperlukan.
    • Bacalah laporan dengan lantang untuk mendapatkan poin-poin di mana ada kesalahan atau bagian yang membingungkan, tapi itu tidak menarik perhatian Anda dalam membaca mental.
  3. Bacalah setiap kalimat dalam urutan terbalik. Anda bahkan mungkin berpikir bahwa Anda akan menghafal laporan tersebut, tetapi Anda mungkin akan melewatkan satu bagian yang Anda baca jutaan kali. Jadi, bacalah teks itu mundur setelah mengulas.
    • Gunakan teknik ini untuk menemukan kesalahan ejaan dan tata bahasa yang mungkin tidak disadari.
  4. Minta seseorang yang Anda percayai untuk mengulas teks tersebut. Tidak ada salahnya untuk memiliki opini kedua, terutama setelah Anda membaca laporannya beberapa kali. Mintalah seseorang yang Anda percayai dan siapa yang pandai bahasa Portugis - untuk menunjukkan kesalahan dalam ejaan, tata bahasa, konkordansi, dan sebagainya.
    • Tanyakan sesuatu seperti "Apakah Anda mengerti apa yang saya maksud dengan laporan?", "Apakah menurut Anda saya harus mengambil atau menambahkan sesuatu?" atau "Apa yang akan Anda ubah?"
  5. Bandingkan laporan tersebut dengan instruksi yang Anda terima dan lihat apakah Anda melakukan semuanya. Anda berkeringat untuk membuat laporan! Jangan mengambil risiko kehilangan poin karena Anda tidak mengikuti instruksi guru atau atasan Anda. Bacalah pernyataan aktivitas dengan seksama dan lihat apakah semuanya benar.
    • Hapus semua keraguan yang muncul segera untuk mendapatkan gambaran umum tentang kinerja pekerjaan Anda.

Pada artikel ini: Hubungkan ecara langungGunakan preampUe perangkat digital yang didukung22 Refereni Dengan kemajuan teknologi dengan peat, merekam dan mengedit lagu atau muik Anda endiri di rumah men...

Dalam artikel ini: Hubungkan ke PPReolui maalahRefereni Ingin memainkan beberapa game PP Anda ecara online, atau melihat itu web favorit Anda? PP memiliki adaptor Wi-Fi built-in yang memungkinkan Anda...

Populer