Isi

• Langkah

Analisis biaya mewakili satu dari empat penilaian ekonomi (tiga lainnya adalah manfaat biaya, efektivitas biaya dan utilitas biaya). Proses mengerjakannya, seperti namanya, difokuskan pada biaya pelaksanaan suatu program tanpa memperhitungkan hasil akhirnya. Analisis biaya merupakan langkah awal yang penting sebelum beralih ke jenis studi ekonomi lainnya dalam upaya untuk menentukan apakah suatu proyek potensial mungkin atau sesuai.

Langkah

Metode 1 dari 3: Menentukan ruang lingkup dan tujuan

1. 

   Tentukan apakah analisis biaya diperlukan. Fokus studi ini akan tergantung pada tujuannya. Untuk alasan ini, sebelum mempertimbangkan luasnya analisis, perlu ditentukan pertanyaan apa yang harus dia jawab di akhir.
   • Jika Anda melakukan analisis biaya hanya untuk menetapkan anggaran atau merencanakan masa depan secara strategis, dimungkinkan untuk memasukkan seluruh organisasi dalam studi.
   • Di sisi lain, tujuan yang lebih ketat atau spesifik (seperti menentukan apakah tagihan atau kuantitas layanan akan memerlukan analisis biaya yang hanya terkait dengan biaya-biaya tersebut).

2. 

   
   
   Identifikasi perspektif analisis biaya. Selain menentukan alasan studinya, Anda juga perlu tahu dari siapa biayanya akan dianalisis. Ini menentukan data apa yang akan dikumpulkan dan bagaimana itu akan diklasifikasikan.
   • Anda mungkin tertarik, misalnya, pada biaya yang ditawarkan pelanggan untuk menawarkan layanan tertentu. Anda perlu melihat biaya dari sudut pandang mereka, dengan mempertimbangkan jumlah yang dibayarkan (atau yang akan dibayar di masa depan) untuk layanan, transportasi ke lokasi dan masalah lainnya.
   • Jika Anda hanya ingin melihat biaya program dalam kaitannya dengan perusahaan, lihat saja pengeluaran organisasi secara umum. Dimungkinkan juga untuk menganalisis biaya peluang, seperti ketika menentukan apakah menawarkan produk tertentu berarti tidak mungkin menawarkan program lain.

3. 

   
   
   Bedakan penawaran Anda. Cara Anda menguraikan program yang ada menentukan bagaimana pengeluaran akan dialokasikan dalam analisis biaya. Jika perusahaan bekerja dengan program yang sangat berbeda, divisi tersebut mungkin terlihat jelas. Namun, jika mereka tumpang tindih atau berbagi sumber daya, Anda harus menetapkan cara untuk memisahkannya.
   • Program yang saling tumpang tindih dapat dianalisis bersama, tanpa pemisahan. Pilih salah satu yang paling masuk akal dalam operasi perusahaan Anda, hindari duplikasi upaya bila memungkinkan.
   • Untuk menentukan program mana yang harus dipisahkan, lihat layanan yang ditawarkan oleh masing-masing program, serta sumber daya yang diperlukan dan kepada siapa program tersebut akan ditawarkan. Jika dua di antaranya identik dalam dua atau tiga dimensi ini, kemungkinan besar keduanya harus diperlakukan sebagai program yang sama dalam analisis biaya.

4. 

   
   
   Tentukan periode yang akan dianalisis. Cara mereka mengkategorikan dan menghitung biaya bervariasi apakah analisisnya jangka panjang (bulan atau tahun) atau jangka pendek (minggu atau bahkan aplikasi tunggal).
   • Jika Anda mencoba memutuskan apakah akan membebankan biaya untuk layanan tertentu atau tidak, misalnya, Anda perlu menentukan biaya produksi terlebih dahulu. Selanjutnya, Anda akan melakukan analisis biaya jangka panjang untuk mengetahui apakah perusahaan dapat mengatasi potensi kerugian dengan menawarkannya.
   • Biasanya yang terbaik adalah memilih periode di mana Anda bisa mendapatkan data pendapatan yang akurat, daripada perkiraan. Ini membantu jika ada rencana untuk menggunakan analisis biaya sebagai dasar evaluasi ekonomi lebih lanjut.

Metode 2 dari 3: Mengkategorikan biaya

1. 

   Tinjau laporan sebelumnya, jika tersedia. Jika perusahaan pernah melakukan analisis biaya di masa lalu, gunakan metode yang sama atau serupa untuk mengkategorikannya. Mempertahankan kesinambungan ini memungkinkan laporan untuk dibandingkan, membuatnya lebih berguna dari waktu ke waktu.
   • Anda bahkan dapat mencari analisis biaya oleh perusahaan terdekat yang telah menerapkan program atau menawarkan layanan serupa.

2. 

   Buat daftar semua biaya langsung dari program yang sedang dianalisis. Ini termasuk gaji dan tunjangan bagi anggota tim, persediaan dan bahan, serta furnitur dan struktur penting. Bergantung pada jenis program atau layanan yang ditawarkan, Anda mungkin masih memiliki biaya kontrak, lisensi, atau asuransi.
   • Biaya langsung dikhususkan untuk program atau layanan yang dievaluasi dalam analisis Anda - biaya tersebut tidak dibagi dengan sektor lain.
   • Biaya tambahan seperti sewa, listrik, dan air dapat menjadi biaya langsung jika program atau layanan memiliki lokasinya sendiri.

3. 

   Sertakan biaya tidak langsung. Ini termasuk gaji dan tunjangan administrasi dan manajemen umum, infrastruktur, peralatan, dan apa pun yang dibagikan oleh berbagai program atau layanan. Apa yang dikategorikan sebagai biaya tidak langsung akan tergantung pada bagaimana program atau layanan dipisahkan di perusahaan.
   • Akhirnya, ketika menghitung biaya program atau layanan tertentu, perlu dilakukan alokasinya.

4. 

   Atur biaya untuk mencerminkan tujuan analisis. Untuk tujuan Anda, laporan Anda harus bermanfaat bagi perusahaan. Daripada mengandalkan kategori keuangan yang luas, gunakan kategori yang secara akurat mencerminkan cara analisis akan digunakan.
   • Di antara kategori yang paling umum, biaya personel, biaya operasi, dan biaya awal dapat dimasukkan. Dalam masing-masingnya, perlu diidentifikasi biaya mana yang langsung dan mana yang tidak langsung.

Metode 3 dari 3: Menghitung Biaya

1. 

   Kumpulkan informasi dan catatan keuangan. Untuk setiap jenis biaya yang akan dimasukkan dalam analisis, catat dari mana asalnya data yang diperlukan untuk menghitungnya. Jika ada yang perlu diestimasi, catat di mana informasi yang membuatnya dapat diandalkan akan diperoleh.
   • Gunakan data biaya aktual jika memungkinkan. Ini meningkatkan kegunaan dan keandalan analisis akhir Anda.
   • Untuk perkiraan, cari sumber tepercaya yang dapat diterapkan sespesifik mungkin. Jika perlu memperkirakan pembayaran upah, misalnya, gunakan tarif rata-rata yang dipraktikkan di pasar lokal daripada di pasar nasional.

2. 

   Tambahkan biaya langsung program. Dengan informasi yang terkumpul sejauh ini, tambahkan gaji, persediaan, material, dan pengeluaran lain yang berlaku untuk program yang dianalisis. Perpanjang mereka selama periode yang diamati oleh penelitian.
   • Jika Anda melakukan analisis biaya jangka panjang, hitung pengeluaran langsung Anda secara mingguan atau bulanan, lalu kembangkan.
   • Saat menghitung biaya personel, ingatlah untuk memasukkan biaya (atau jumlah) tunjangan yang ditawarkan kepada karyawan aktif dalam program.

3. 

   Analisis biaya tidak langsung dalam program yang sedang dipelajari. Untuk pemisahan ini, tentukan seberapa banyak masing-masing dapat dibagi antara sektor yang berbeda. Selanjutnya, hitung proporsi biaya ini yang digunakan oleh program.
   • Misalnya, Anda mengalokasikan gaji direktur sumber daya manusia. Karena ini adalah tanggung jawab area personalia, maka masuk akal untuk membagi gaji dengan jumlah individu yang hadir dalam tim. Jika seluruhnya ada sepuluh karyawan, dua di antaranya didedikasikan untuk layanan yang sedang dianalisis, Anda dapat memisahkan 20% dari gaji manajemen program dalam analisis biaya Anda.

4. 

   Hitung depresiasi aset. Jika aset perusahaan (termasuk furnitur, peralatan atau bangunan) digunakan untuk melaksanakan program atau memasok layanan yang dianalisis, penyusutannya perlu diperhitungkan dalam total biaya.
   • Menghitung depresiasi bisa menjadi proses yang rumit. Jika Anda tidak memiliki pengalaman di bidang ini, andalkan bantuan seorang akuntan profesional.

5. 

   Pertimbangkan biaya tersembunyi. Bergantung pada organisasi dan program yang dianalisis, mungkin ada biaya tambahan yang tidak muncul di spreadsheet anggaran atau laporan keuangan. Dengan memasukkan perkiraan nilai-nilai ini, studi Anda akan lebih kredibilitas.
   • Jika Anda melakukan analisis biaya program organisasi nirlaba, misalnya, pengeluaran tersembunyi mungkin termasuk perkiraan jumlah jam kerja sukarela, materi yang disumbangkan, atau sumbangan ruang.
   • Biaya tersembunyi juga dapat mencakup biaya peluang. Membuka program, misalnya, dapat memengaruhi kemampuan perusahaan untuk menawarkan kepada orang lain.

6. 

   Menarik kesimpulan berdasarkan hasil. Ingat premis awal analisis biaya Anda dan tentukan tindakan apa yang harus diambil. Anda dapat memasukkan proyeksi atau perkiraan biaya masa depan yang terkait dengan program atau layanan.
   • Setidaknya, analisis biaya harus memberikan gambaran yang akurat kepada perusahaan tentang berapa biaya untuk melaksanakan program atau menawarkan layanan tertentu.
   • Analisis biaya juga dapat menimbulkan pertanyaan lain, yang menunjukkan bahwa studi lebih lanjut diperlukan sebelum keputusan akhir dibuat.