Isi

• Langkah
• Pertanyaan dan Jawaban Komunitas
• Tips
• Peringatan
• Hal yang Anda Butuhkan

Bagian Lain

Konferensi memberikan peluang bisnis yang sangat baik jika Anda tahu cara membuat jaringan secara efektif. Pada konferensi dengan lusinan atau ratusan orang, sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai. Masuklah dengan niat untuk membuat beberapa koneksi yang berarti alih-alih mencoba bertemu setiap orang atau mengesankan nama-nama besar. Saat Anda meninggalkan konferensi, Anda akan memiliki daftar orang-orang yang dapat terus Anda gunakan untuk membangun hubungan bisnis yang kuat.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Mempersiapkan Jaringan

1. 

   Pikirkan tujuan konkret. Anda tidak dapat berbicara dengan semua orang di sebuah konferensi, jadi ada baiknya untuk mengetahui apa yang Anda inginkan dari konferensi tersebut. Apakah Anda berharap menemukan "masuk" yang pada akhirnya akan menghasilkan tawaran pekerjaan? Apakah Anda ingin mengumpulkan lebih banyak bisnis untuk perusahaan Anda? Mungkin Anda hanya ingin bertemu orang-orang di bidang pekerjaan Anda dan membina hubungan yang lebih dalam dengan orang lain di industri Anda.
   • Tujuan Anda akan memengaruhi panel mana yang Anda hadiri dan orang yang ingin Anda temui. Alih-alih hanya mengikuti arus, rencanakan waktu Anda sehingga Anda memanfaatkan setiap jam untuk bekerja menuju tujuan Anda.
   • Ingatlah bahwa Anda akan lebih sukses jika Anda terbuka untuk promosi orang lain daripada hanya mencoba memaksakan agenda Anda sendiri pada orang lain. Mengenal orang-orang adalah tujuan yang baik, karena mengarah pada hubungan jangka panjang yang tidak akan terjadi jika Anda membuang kartu nama sebanyak mungkin tanpa meluangkan waktu untuk melakukan percakapan yang sebenarnya.

2. 

   
   
   Teliti peserta. Penting untuk mengetahui siapa yang akan menjadi peserta Anda dan apa spesialisasi, bisnis, atau keahlian mereka. Secara khusus, carilah orang-orang yang akan memberikan presentasi di konferensi. Mereka adalah pemberi pengaruh yang dapat membantu Anda terhubung dengan lebih baik dengan industri Anda, atau yang bahkan mungkin dapat berbagi ide dengan Anda atau memberi Anda sedikit waktu untuk membicarakan proyek yang sedang Anda kerjakan.
   • Luangkan waktu untuk mengunjungi situs web presenter dan pelajari tentang latar belakang mereka. Jika Anda bertujuan untuk membangun jaringan dengan seseorang yang bekerja untuk sebuah perusahaan, teliti latar belakang perusahaan, termasuk sejarah dan usia, misi, pencapaian, dan staf utamanya.
   • Jika nama-nama besar menghina Anda, dan Anda merasa terintimidasi oleh pikiran dikelilingi oleh para ahli, tarik napas dalam-dalam dan pikirkan tentang peluang yang ada di hadapan Anda.

3. 

   
   
   Pertimbangkan untuk mengirim email kepada orang yang ingin Anda temui. Perkenalkan diri Anda kepada orang-orang penting dan beri tahu mereka bahwa Anda menanti-nantikan pembicaraan mereka dan bertemu langsung dengan mereka. Mereka akan, kemungkinan besar, mengirim email kembali dan terima kasih. Sekarang Anda akan memiliki sedikit sejarah untuk diingat saat Anda melihatnya di konferensi.

4. 

   
   
   Buat jadwal. Cari tahu panel dan presentasi mana yang ingin Anda hadiri, dan petakan jadwal yang sesuai sehingga Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting. Anda tidak perlu membuka setiap panel, karena waktu santai yang dihabiskan di ruang istirahat atau saat makan siang juga merupakan cara yang baik untuk membangun jaringan dengan orang-orang.
   • Tetapkan janji temu dengan orang yang Anda tahu ingin Anda temui. Setiap orang akan memiliki jadwal yang sibuk, tetapi Anda dapat mengatur rehat kopi atau pertemuan sarapan dengan satu atau beberapa orang yang pasti ingin Anda ajak bicara.
   • Rencanakan untuk memanfaatkan jam pesta dan koktail. Ini adalah saat orang-orang menjadi sedikit lebih santai, dan percakapan menjadi tidak terlalu kaku. Alih-alih kembali ke hotel Anda, rencanakan untuk membangun jaringan di malam hari.

5. 

   Gaun untuk acara ini. Lihat situs web konferensi untuk mengetahui gaya yang harus Anda pilih. Di konferensi perusahaan, pakaian bisnis adalah norma. Jika industri Anda cenderung lebih kasual, Anda mungkin terlihat tidak pada tempatnya mengenakan setelan dan membawa tas kerja. Bagaimanapun, usahakan untuk terlihat dipoles dan bergaya sehingga Anda membuat kesan pertama yang baik pada orang-orang.
   • Beberapa orang bersumpah dengan memiliki elemen gaya orisinal untuk membuat diri mereka lebih berkesan. Jika Anda memiliki kepribadian untuk mengenakan sepasang sepatu kets berwarna cerah dengan setelan jas, lakukanlah. Namun, sikap ramah dan ide-ide hebat akan membawa Anda lebih dari apa pun yang dapat Anda kenakan.
   • Jangan lupa untuk membawa penyegar napas, sisir, dan barang lainnya yang akan membuat Anda tampil dan wangi sepanjang hari. Hari-hari konferensi cenderung padat dari pagi hingga larut malam, jadi rencanakan dengan baik.

6. 

   Bawalah kartu nama. Membagikan kartu nama adalah cara yang efektif untuk memberikan informasi kontak Anda, meskipun beberapa orang mungkin lebih suka memasukkan detail Anda langsung ke perangkat seluler mereka. Anda juga harus berencana untuk membawa pengikat kartu nama sehingga Anda dapat melacak kartu orang lain juga. Tidak ada yang lebih buruk daripada melakukan percakapan hebat dengan seseorang hanya untuk menyadari bahwa Anda kehilangan kartunya dan tidak ingat namanya.
   • Jika Anda tidak memiliki kartu nama, ada baiknya untuk membuatnya. Jaga agar desain tetap bersahaja dan profesional. Minimal, pastikan kartu tersebut memiliki nama, alamat email, dan nomor telepon Anda, serta nama perusahaan atau pekerjaan Anda.
   • Jika Anda takut memberikan kartu nama, permainan peran memberikan kartu nama kepada seseorang yang memiliki anggota keluarga atau teman. Perkenalkan diri Anda terlebih dahulu ("Hai! Saya Layla. Saya mengirimi Anda email tentang serial web Anda minggu lalu.") Kemudian berlatihlah mengarahkan percakapan menjauh dari Anda dan ke orang lain dengan mengajukan pertanyaan terbuka.

Bagian 2 dari 3: Membuat Kesan

1. 

   Perkenalkan diri Anda kepada orang lain secara efektif. Tidak peduli dengan siapa Anda berbicara, apakah itu orang yang duduk di sebelah Anda di panel atau seseorang yang Anda naiki lift, bersikaplah ramah dan perkenalkan diri Anda. Batasi pengantar Anda menjadi 30 detik singkat, di mana Anda menyebutkan nama Anda, untuk siapa Anda bekerja dan sedikit tentang latar belakang Anda. Penyaji, pebisnis, dan orang lain yang terkait dengan konferensi umumnya akan dibatasi waktu dan tidak akan mendapat banyak kesempatan untuk berdiri mengobrol dengan Anda.
   • Latih apa yang akan Anda katakan di rumah, sehingga Anda tahu berapa lama dan Anda memastikan untuk memasukkan semua informasi yang relevan. Namun, cobalah untuk tidak terdengar terlatih saat Anda memberikan omongan Anda.
   • Perhatikan juga apa yang dikatakan orang lain, alih-alih sadar diri tentang penampilan Anda.

2. 

   Ajukan pertanyaan yang bermakna kepada orang-orang dan dengarkan mereka. Penggiat jejaring yang baik adalah pendengar yang baik. Saat Anda berbicara dengan seseorang, fokuslah pada jawaban orang itu atas pertanyaan Anda dan bukan pada orang lain di ruangan itu. Batasi pembicaraan Anda sendiri dan dorong orang lain untuk berbicara. Apa pun yang Anda lakukan, tidak peduli seberapa senang atau terpikat pada keahlian atau kepentingan orang ini, jangan langsung menyimpulkan apa yang akan dia katakan selanjutnya dan mencoba mengisinya. Tetaplah tenang dan biarkan orang itu yang berbicara.
   • Pertahankan kontak mata, angguk, dan buka lengan Anda.
   • Nikmati berbicara dengan orang lain. Ingatlah bahwa berjejaring adalah kesempatan bagus untuk mengenal orang, jadi manfaatkan semaksimal mungkin dengan menikmatinya serta mencoba terhubung.
   • Terima spiels orang lain juga. Rencanakan untuk menerima kartu nama sebanyak yang Anda berikan.

3. 

   Bicaralah dengan presenter. Pergi ke pembicaraan dari penyaji yang ingin Anda temui (terutama jika Anda mengirim email kepada mereka yang menyatakan minat untuk melakukannya). Datanglah lebih awal dan duduklah di barisan depan sehingga Anda berada dalam posisi yang baik untuk menjangkau mereka setelah pembicaraan. Dengarkan dengan saksama sehingga Anda dapat menyampaikan poin-poin tertentu bersama mereka sesudahnya selama diskusi Anda. Saat presentasi selesai, perkenalkan diri Anda, puji presenter atas presentasi tersebut, dan ajukan pertanyaan yang relevan.
   • Miliki daftar pertanyaan yang ingin Anda tanyakan kepada presenter tertentu. Pertimbangkan untuk memilih dua pertanyaan yang paling penting jika Anda kehabisan waktu. Salah satu cara untuk mendapatkan kepastian bahwa pertanyaan Anda diterima dengan baik adalah dengan membuka percakapan dengan kalimat seperti: "Apakah saya pernah bertemu Anda di waktu yang tepat? Saya punya dua pertanyaan singkat yang saya inginkan untuk bertanya padamu. "
   • Ingatlah bahwa Anda mungkin dapat mengatur untuk bertemu orang tersebut nanti di acara makan malam atau acara serupa selama konferensi jika dia tidak senggang setelah bicara. Beri mereka kartu nama Anda dan pastikan untuk meluangkan waktu untuk bertemu lagi selama periode konferensi.
   • Jika Anda memiliki materi promosi, makalah, atau dokumentasi atau perangkat lunak lain yang Anda inginkan untuk dimiliki oleh presenter, pastikan untuk menyiapkannya dan dikemas untuk diberikan kepada presenter.

4. 

   Jangan kaget. Betapa menyenangkan bertemu dengan presenter, jika Anda menghabiskan seluruh waktu Anda mencoba untuk bertemu dengan pembicara selebriti, Anda akan menyia-nyiakan konferensi. Mereka akan mendapatkan ratusan kartu nama dari orang lain yang juga ingin bertemu dengan mereka. Lebih baik habiskan waktu Anda untuk bertemu orang lain yang hadir, orang yang mungkin Anda punya kesempatan untuk bekerja sama.
   • Mereka yang lebih rendah di perusahaan, institusi, atau organisasi, sama pentingnya dengan mereka yang ada di atas. Mereka adalah orang-orang yang punya waktu untuk mendengarkan orang lain. Orang-orang ini akan berjejaring dengan integritas dan dapat berbagi informasi yang baik dengan Anda dan menjadi kontak penting juga.
   • Misalnya, Anda mungkin ingin berdiskusi tentang sesuatu dengan profesor yang baru saja memberikan presentasi, tetapi dia harus segera kembali ke kelahiran bayinya. Jika mahasiswa PhD-nya juga menghadiri konferensi, temukan dia dan ajukan pertanyaan dan bagikan ide Anda. Jika dia yakin bahwa Anda tulus dan seseorang yang layak untuk dihubungi, dia akan membantu mengingatkan profesor tentang Anda. Pastikan untuk tetap berhubungan dengannya dan profesor setelah konferensi.

5. 

   Pelajari cara memaafkan diri Anda dengan anggun. Akan ada kalanya seseorang yang menjalin hubungan dengan Anda ternyata bukan seseorang yang ingin Anda hubungi. Cara lainnya, Anda mungkin mulai menyadari bahwa orang lain tampaknya tidak tertarik untuk berbicara dengan Anda. Apa pun alasannya, permisi dengan sopan, ucapkan terima kasih atas waktunya, dan lanjutkan jaringan Anda dengan anggota konferensi lainnya.

6. 

   Nikmati momennya. Daripada terlalu memikirkan ke depan tentang apa yang akan didapat dari berbicara dengan ini atau itu kepada Anda, jadilah saat ini dan cobalah untuk benar-benar menikmati proses bertemu orang baru. Jika Anda menyukai industri tempat Anda berada, akan menyenangkan untuk berbicara dengan pakar lain di bidangnya. Anda akan tampil sebagai seseorang yang berharga untuk dikenali jika Anda tampak benar-benar menikmati diri sendiri. Anda harus memiliki sebanyak mungkin untuk ditawarkan kepada orang lain seperti yang mereka tawarkan kepada Anda.

Bagian 3 dari 3: Tindak Lanjut

1. 

   Kirim email dalam beberapa hari. Jangan menunggu terlalu lama setelah konferensi. Jalin komunikasi dengan orang-orang saat percakapan Anda masih segar di benak Anda. Karena itu, Anda harus menunggu sampai hari itu berakhir sebelum mengirim email. Saat orang tersebut masih sibuk di konferensi, langsung mengirim email dapat membuat Anda tampak terlalu bersemangat.
   • Jika bisa, kirimkan artikel yang relevan dengan topik yang mereka bagikan. Ini akan menunjukkan bahwa Anda sangat berminat pada topik tersebut dan bahwa Anda bersedia berbagi informasi dengan mereka.
   • Jika memungkinkan, hubungkan orang tersebut dengan orang lain yang Anda kenal secara pribadi atau temui di konferensi. Bagikan informasi dan koneksi dengan murah hati, karena ini pada akhirnya akan menguntungkan Anda nanti.

2. 

   Manfaatkan media sosial. Selain mengirim email, terhubung dengan orang-orang di Facebook, LinkedIn, dan Twitter sebagai cara untuk tetap berhubungan. Media ini adalah alat jaringan yang penting, karena membantu orang tetap terhubung dan saling mengenal dengan lebih baik. Kirim pesan singkat dengan permintaan pertemanan mengingatkan orang tersebut siapa Anda dan nyatakan betapa senangnya berbicara.
   • Jika Anda sangat aktif di media sosial, Anda dapat men-tweet atau memposting tentang konferensi saat Anda masih di sana. Tandai orang-orang yang Anda temui dan buat komentar positif tentang panel dan konferensi itu sendiri.

3. 

   Tetap berhubungan dengan presenter melalui email dan telepon. Jika orang tersebut mengirim email kepada Anda, kirim email kembali. Jangan putus koneksi beberapa hari setelah konferensi, karena apa pun bisa terjadi. Meskipun orang tersebut tidak langsung memberi Anda petunjuk tentang pekerjaan baru, dia mungkin akan melakukannya nanti. Berjejaring adalah tentang berbagi siapa Anda dan keterampilan apa yang Anda tawarkan kepada dunia, dan jika Anda pandai tetap berhubungan, orang-orang akan mengingat Anda ketika itu penting.
   • Pertimbangkan untuk melakukan bagian Anda sendiri untuk memajukan hubungan Anda dengan koneksi yang Anda buat. Jika Anda melihat kesempatan untuk benar-benar mulai bekerja dengan orang tersebut, tingkatkan hal-hal berikutnya dengan mengajak mereka minum kopi atau makan siang, atau meminta wawancara informasional.
   • Jika seseorang yang Anda temui memanggil Anda untuk meminta bantuan atau informasi, berikan. Anda tidak pernah tahu kapan seseorang yang baru di bidang ini mungkin berada dalam posisi untuk membantu Anda suatu hari nanti.

Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Tips

• Membawa kartu nama kosong bersama Anda adalah cara terbaik untuk mendapatkan informasi orang lain ketika mereka lupa mereka kartu nama! Atau, coret saja bagian depan salah satu milik Anda, sehingga Anda tidak akan membagikannya secara tidak sengaja, dan gunakan bagian belakangnya.
• Ingatlah bahwa Anda sekitar 7-10 kali lebih efektif saat bertatap muka daripada melalui telepon. Itulah mengapa hadir di konferensi dengan pemberi pengaruh industri yang dapat Anda temui dan jaringan sangat penting untuk kesuksesan Anda.
• Ketika Anda datang lebih awal pada suatu sesi perkenalkan diri Anda kepada orang-orang di sekitar Anda.
• Jika Anda seorang siswa, lihat apakah konferensi tersebut mencari sukarelawan siswa. Jika demikian, secara sukarela membantu di area di mana Anda akan memiliki kesempatan untuk bertemu banyak peserta. Sebagai bonus tambahan, Anda mungkin mendapatkan pembebasan biaya pendaftaran.
• Jika konferensi diselenggarakan oleh masyarakat profesional, cari tahu apakah pertemuan bisnis dan perencanaan lainnya terbuka untuk Anda. Jika demikian, hadirlah. Seringkali, pertemuan bisnis tidak dihadiri dengan baik dan memberi Anda kesempatan untuk berinteraksi dengan pimpinan senior organisasi pada 1: 1 atau dalam pengaturan kelompok kecil yang mungkin tidak tersedia di waktu lain.
• Buat alur kerja kartu bisnis. Beberapa bulan sebelum konferensi memverifikasi bahwa Anda memiliki sekumpulan kartu nama profesional terkini untuk didistribusikan di konferensi. Setiap pagi pastikan Anda memiliki cukup banyak kartu nama dan pena yang bagus untuk digunakan sepanjang hari.
• Ketika Anda menerima kartu nama, catat di bagian belakang kartu kapan dan di mana Anda bertemu dengan orang yang disebutkan namanya dan hal penting yang tidak terlihat dari informasi yang telah dicetak sebelumnya. Letakkan di tempat yang terpisah dari simpanan kartu nama Anda untuk dibagikan. Masukkan kartu nama, dengan catatan, ke dalam perangkat lunak pengelola informasi pribadi.
• Jika ada tag nama di sebuah konferensi, kenakan itu. Itu memudahkan semua orang, terutama mereka yang cenderung lupa nama. Kenakan di sisi kanan agar saat berjabat tangan tetap terlihat jelas.

Peringatan

• Hindari menjelek-jelekkan siapa pun, tidak peduli betapa berguna ini kelihatannya. Meskipun orang yang Anda kenal melakukannya, jangan bergabung. Itu menyebar.
• Jangan memaksakan ide Anda. Ajukan pertanyaan, pertama dan kemudian, gunakan ide-ide Anda untuk ditambahkan ke orang-orang yang menjalin jaringan dengan Anda.
• Jangan berbohong tentang apapun. Kepercayaan adalah bagian implisit dari jaringan dan reputasi Anda akan rusak jika ketahuan.
• Jangan pernah menyela. Ingatlah betapa hal ini membuat Anda kesal ketika orang lain melakukannya untuk Anda.
• Ingatlah untuk tidak serakah dan fokus pada Anda terlebih dahulu. Jaringan adalah strategi hubungan, bukan pengejaran yang egois.
• Hindari mengumpat atau menggunakan bahasa apa pun yang mungkin dianggap menyinggung. Anda tidak tahu latar belakang atau keyakinan orang lain, jadi selalu hormati Anda.
• Jangan berpura-pura mengenal orang yang tidak Anda kenal dan sebutkan nama Anda. Anda akan ketahuan dan itu timpang.

Hal yang Anda Butuhkan

• Kartu nama
• Alamat email (pastikan cocok dan mudah dikenali)
• Makalah, informasi latar belakang jika Anda ingin menyampaikan sesuatu kepada presenter
• Akses internet