Isi

• Langkah
• Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Divisi Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) dari Departemen Tenaga Kerja (DOL) mengatur keselamatan kerja. Baik Anda berencana untuk mengajukan laporan sendiri, atau hanya tertarik dengan keamanan tempat kerja Anda, Anda mungkin ingin membaca laporan OSHA. Anda bisa mendapatkan ringkasan dari sebagian besar laporan di database online OSHA. Jika ringkasan tidak memberikan informasi yang cukup atau Anda ingin tahu lebih banyak, Anda dapat mengajukan permintaan berdasarkan Freedom of Information Act (FOIA) federal.

Langkah

Metode 1 dari 3: Mencari Database Federal

1. 

   Tentukan parameter pencarian Anda. Hasil pencarian Anda akan lebih berguna jika Anda memasukkan istilah pencarian yang lebih spesifik. Parameter Anda bergantung pada tujuan pencarian Anda. Jika Anda menggunakan istilah penelusuran yang lebih umum, Anda mungkin akan memilah-milah banyak hasil yang tidak relevan.
   • Meskipun Anda mungkin tidak tahu secara spesifik, Anda dapat mempersempit jangkauan Anda. Misalnya, jika Anda mencari kecelakaan tertentu tetapi tidak tahu persis tahun kejadiannya, cobalah mempersempitnya menjadi periode 5 tahun.
   • Salah satu cara termudah untuk mempersempit pencarian Anda adalah dengan mengidentifikasi kantor OSHA yang akan membuat laporan. Anda dapat menemukan kantor OSHA yang benar dengan mengunjungi https://www.osha.gov/html/RAmap.html.

2. 

   
   
   Dapatkan laporan untuk kematian dan malapetaka. Jika Anda mencari investigasi OSHA yang paling serius, Anda dapat mencari secara khusus laporan tersebut di https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Formulir ini memungkinkan Anda untuk membatasi hasil Anda hanya untuk kematian.
   • Ringkasan hanya tersedia untuk investigasi yang diselesaikan. Jika kecelakaan itu terjadi dalam satu tahun sejak tanggal Anda menelusuri, ringkasan laporan tidak akan tersedia secara online.

3. 

   
   
   Gunakan Pencarian Perusahaan untuk menemukan laporan untuk tempat kerja tertentu. Jika apa yang terjadi kurang penting daripada di mana itu terjadi, pencarian pendirian mungkin yang terbaik untuk Anda. Pastikan Anda memiliki nama resmi perusahaan yang benar, dan ingat bahwa perusahaan dapat mengubah namanya seiring waktu.
   • Untuk menemukan nama resmi bisnis, telusuri database nama bisnis di situs web sekretaris negara untuk negara bagian tempat bisnis tersebut berada.

4. 

   
   
   Gali data dan statistik OSHA. Jika Anda memiliki tujuan penelitian yang lebih luas untuk mendapatkan laporan OSHA, Anda mungkin menemukan halaman data dan statistik lebih berguna. Kunjungi halaman di https://www.osha.gov/oshstats/index.html dan klik data inspeksi yang paling relevan dengan minat Anda.
   • Misalnya, Anda bisa mendapatkan daftar kasus penegakan hukum di setiap negara bagian dengan hukuman tinggi (lebih dari $ 40.000).
   • Anda juga dapat menggunakan database ini untuk mencari pelanggaran di industri tertentu, atau kode pelanggaran yang paling sering digunakan di industri tertentu. Jenis penelusuran ini akan berguna jika Anda meneliti keamanan relatif industri terkait, atau tempat kerja di industri tertentu. Anda juga dapat menggunakan data ini untuk membandingkan riwayat penegakan tempat kerja tertentu dengan industri secara keseluruhan.

Metode 2 dari 3: Mendapatkan Salinan Catatan Negara

1. 

   Temukan cabang penegakan hukum negara bagian Anda. Negara juga memiliki peraturan tempat kerja sendiri. Peraturan ini biasanya berlaku untuk tempat kerja yang tidak termasuk dalam yurisdiksi OSHA, seperti pegawai pemerintah negara bagian dan lokal.
   • OSHA memiliki direktori kantor negara yang tersedia di situsnya. Kunjungi https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html dan klik negara bagian Anda di peta untuk mendapatkan informasi kontak kantor tersebut.

2. 

   Kumpulkan informasi tentang permintaan Anda. Untuk mendapatkan catatan negara bagian yang Anda inginkan, berikan informasi sebanyak mungkin kepada kantor negara bagian tentang catatan tersebut. Negara bagian umumnya tidak memberikan kemampuan penelusuran yang lebih luas seperti yang disediakan OSHA. Sebaliknya, permintaan Anda harus mengacu pada catatan yang dapat diidentifikasi secara spesifik.
   • Minimal, Anda harus mengidentifikasi nama tempat kerja, kantor negara bagian yang akan membuat catatan, dan periode waktu saat catatan akan dibuat.
   • Informasi lain, seperti nama orang yang akan terlibat, juga dapat membantu kantor negara menemukan catatan yang Anda butuhkan.

3. 

   Kirimkan permintaan catatan online. Banyak negara bagian mengizinkan Anda untuk meminta catatan secara online. Mereka mungkin tidak memiliki database online, tetapi Anda dapat mengisi formulir permintaan elektronik, yang akan diteruskan ke kantor yang sesuai.
   • Jika Anda membuat permintaan Anda secara online, catatan yang menanggapi pencarian Anda akan dikirimkan kepada Anda secara elektronik, biasanya melalui lampiran email.
   • Permintaan online lebih cocok untuk permintaan penelitian yang luas, seperti jika Anda membandingkan data penegakan hukum di berbagai industri.

4. 

   Telepon atau tulis kantor untuk meminta catatan fisik. Jika Anda memerlukan salinan kertas dari catatan tersebut, Anda dapat mengajukan permintaan melalui telepon atau melalui pos. Anda juga dapat mengunjungi kantor secara langsung untuk mengajukan permintaan Anda.
   • Jika Anda memiliki permintaan yang sangat spesifik dan sederhana, Anda mungkin bisa mendapatkan catatannya segera dengan mengunjungi kantor. Ini biasanya berlaku untuk catatan yang relatif baru yang Anda miliki banyak informasinya.
   • Biasanya, dibutuhkan waktu sekitar 10 hari bagi kantor untuk mendapatkan catatan yang Anda butuhkan. Tentukan dalam permintaan Anda apakah Anda ingin catatan dikirimkan kepada Anda, atau Anda akan tersedia untuk mengambilnya. Kantor akan menghubungi Anda ketika catatan yang Anda minta sudah siap.

5. 

   Bayar biaya untuk salinan jika perlu. Anda biasanya tidak dikenakan biaya apa pun untuk salinan elektronik. Namun, jika Anda menginginkan salinan kertas catatan, Anda mungkin harus membayar biaya per halaman untuk menyalin. Kantor akan memberi tahu Anda berapa banyak utang Anda.
   • Anda juga dapat dikenakan biaya untuk permintaan data elektronik, jika permintaan Anda mengharuskan staf kantor untuk mengumpulkan atau mengekstrak data. Misalnya, jika Anda menginginkan statistik dari laporan yang diajukan oleh kantor untuk seluruh industri, Anda mungkin dikenai biaya untuk layanan itu.

Metode 3 dari 3: Membuat Permintaan FOIA

1. 

   Buat draf permintaan FOIA Anda. Jika laporan OSHA yang Anda inginkan tidak tersedia di database online mana pun, Anda dapat mengirimkan permintaan melalui kantor FOIA OSHA. Anda harus membuat permintaan secara tertulis.
   • Sertakan deskripsi yang wajar dari laporan atau catatan yang Anda butuhkan, dan tentukan format yang Anda inginkan untuk laporan atau catatan tersebut (umumnya, cetak atau elektronik).
   • Jangan mengirim permintaan yang membutuhkan OSHA untuk menganalisis data atau membuat laporan statistik baru.

2. 

   Telusuri formulir atau sampel. Meskipun Anda tidak harus menggunakan formulir tertentu untuk permintaan FOIA, banyak organisasi nonprofit telah membuat formulir dan contoh surat yang dapat Anda sesuaikan dengan tujuan Anda.
   • Misalnya, National Freedom of Information Coalition memiliki contoh surat yang tersedia di https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters.

3. 

   Hubungi OSHA untuk mendiskusikan biaya dan waktu pemrosesan. Jika Anda khawatir tentang biaya untuk permintaan FOIA Anda, atau menginginkan perkiraan waktu pemrosesan, Anda dapat menghubungi Kantor Nasional OSHA di 800-321-6742 untuk informasi lebih lanjut.
   • Biaya biasanya terbatas pada biaya fotokopi untuk catatan yang Anda minta. Anda juga dapat dikenakan biaya untuk waktu yang melebihi 2 jam yang dihabiskan oleh staf OSHA untuk mencari catatan untuk memenuhi permintaan Anda. Jika Anda mengantisipasi biaya yang signifikan dan tidak mampu membayarnya, Anda dapat menambahkan permintaan pembebasan biaya ke permintaan FOIA Anda.

4. 

   Kirimkan permintaan Anda ke koordinator FOIA regional yang sesuai. Jika permintaan FOIA Anda terkait dengan investigasi yang terjadi di negara bagian atau wilayah tertentu, koordinator regional akan dapat memproses permintaan Anda lebih cepat.
   • Informasi kontak untuk masing-masing 10 koordinator OSHA FOIA tersedia di https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html.
   • Kirim permintaan nasional ke Kantor Nasional OSHA di Departemen Tenaga Kerja AS - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Anda juga dapat mengirim permintaan melalui faks ke 202-693-1635, atau email [email protected].

5. 

   Terima surat pengakuan FOIA Anda. Ketika permintaan Anda diterima, kantor akan mengirimi Anda surat yang menyatakan telah menerima permintaan Anda. Surat ini memberikan perkiraan tanggal kapan permintaan Anda akan dipenuhi.
   • Surat Anda juga menyertakan nomor pelacakan unik yang dapat Anda gunakan untuk melacak status permintaan FOIA Anda secara online. Buka https://www.dol.gov/foia/ dan masukkan nomor pelacakan Anda untuk mengetahui kemajuan OSHA.

Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Setiap hari di wikiHow, kami bekerja keras untuk memberi Anda akses ke petunjuk dan informasi yang akan membantu Anda menjalani kehidupan yang lebih baik, apakah itu membuat Anda lebih aman, lebih sehat, atau meningkatkan kesejahteraan Anda. Di tengah krisis kesehatan dan ekonomi masyarakat saat ini, ketika dunia bergeser secara dramatis dan kita semua belajar dan beradaptasi dengan perubahan dalam kehidupan sehari-hari, orang membutuhkan wikiHow lebih dari sebelumnya. Dukungan Anda membantu wikiHow untuk membuat artikel dan video bergambar yang lebih mendalam serta berbagi merek konten instruksional tepercaya kami dengan jutaan orang di seluruh dunia. Harap pertimbangkan untuk berkontribusi di wikiHow hari ini.