Isi

• Langkah
• Pertanyaan dan Jawaban Komunitas
• Tips

Bagian Lain

Banyak buku alamat tidak tertata dengan alamat yang tidak pernah digunakan, alamat email di kolom "Nama", nama yang salah eja, nama yang tidak dikapitalisasi dan duplikat alamat atau nama. Apakah Anda mengenali Buku Alamat Anda di sini?

Langkah

1. 

   Mari kita mulai; buka Buku Alamat Outlook Express Anda dengan mengklik ikon untuk buku alamat.

2. 

   
   
   Lihat ke bawah daftar dan temukan alamat email yang tidak lagi dibutuhkan, mereka dengan klik kiri mouse dan kemudian klik ikon. Cara alternatif klik pada alamat yang tidak digunakan dan pilih dari menu tarik-turun. Ulangi sampai semua alamat yang tidak digunakan hilang.

3. 

   
   
   Periksa kembali daftar alamat email dan cari alamat email yang muncul di bidang “Nama‿ (kolom). Klik dua kali pada alamat email itu dan jendela "Properties" akan muncul. Perhatikan sejumlah tab di bagian atas yang dimulai dengan "Ringkasan‿ lalu" Nama‿ dan "Beranda‿. Klik pada tab dan di jendela berikutnya perhatikan kotak “Nama depan‿ sudah dalam mode edit, cukup ketik di kotak itu dengan huruf kapital dan sisa nama depan saja, bukan nama belakang. Selanjutnya klik di kotak "Nama belakang‿ (atau Tab dua kali untuk menampilkan kursor berkedip di sana) dan masukkan nama belakang kontak di sana. Alamat email akan tetap berada di kotak email. Ketika nama dimasukkan dengan benar klik OK

4. 

   
   
   Ulangi untuk setiap alamat email yang muncul di bidang nama. Sekarang cari entri di mana mungkin hanya ada satu nama baik nama belakang atau nama depan atau salah eja atau tidak menggunakan huruf besar. Klik dua kali pada masing-masing dan edit seperti di atas sampai buku alamat Anda terlihat sedikit lebih profesional.

5. 

   Sekarang untuk mengatur lebih jauh, katakanlah Anda memiliki beberapa nama di buku alamat Anda yang sangat jarang Anda gunakan tetapi masih ingin menyimpannya. Contoh lain mungkin beberapa kontak dari klub, gereja atau kantor yang memakan tempat di buku alamat Anda dan Anda jarang menggunakannya. Berikut adalah cara mengelompokkannya dalam folder terpisah.

6. 

   Buka Buku Alamat, klik mouse (pilih) “Kontak bersama‿, lalu klik Baru>Folder baru di kotak yang muncul masukkan nama yang sesuai untuk sekelompok email yang ingin Anda simpan bersama. Setelah selesai klik OK dan perhatikan folder baru Anda terdaftar di panel kiri.

7. 

   Cara termudah untuk memasukkan nama ke folder baru adalah dengan memilih setiap nama dan menyeret serta melepaskannya ke folder baru satu per satu. Jika Anda memiliki nama yang Anda inginkan di kedua folder, tahan file Ctrl kunci sementara Anda menyeret dan melepaskan untuk menyalinnya ke folder baru.

Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Tips

• Jika Anda telah meluangkan waktu untuk mengatur buku alamat Anda, luangkan waktu dua menit lagi untuk "Menyimpan" alamat Email ke media penyimpanan lain, disket 3 1/2 ", CD atau lokasi drive lain. Buka buku alamat, lalu pergi ke
  , beri nama buku alamat Anda seperti "Address Feb 2006" lalu simpan ke media pilihan Anda di tempat yang aman jika komputer Anda rusak atau Anda membeli komputer baru. Lakukan ini secara teratur.