Isi

• Langkah
• Pertanyaan dan Jawaban Komunitas
• Tips
• Peringatan

Merencanakan perjalanan kelompok? Baik itu reuni keluarga, sekelompok teman, atau acara lain, perjalanan dengan lebih dari beberapa orang dapat membutuhkan lebih banyak perencanaan dan logistik daripada petualangan solo apa pun. Namun, sensasi menyeruput limoncello di sebuah vila di Italia atau menyaksikan matahari terbenam dari resor Indonesia bersama 5, 10, atau 20 teman terdekat atau anggota keluarga Anda dapat membuat langkah-langkah ekstra awal itu sepadan.

Langkah

1. 

   Tentukan siapa yang akan pergi, seberapa jauh dan kapan. Tentu, orang suka memikirkan untuk bepergian keliling dunia, tetapi pastikan Anda tidak memulai perencanaan sampai dasar-dasarnya diputuskan dan semua orang berkomitmen. Tidak harus persis. Misalnya, Anda mungkin memutuskan pada bulan Januari bahwa keluarga Anda - termasuk 14 orang dewasa dan sembilan anak - dapat berkumpul kembali di suatu tempat di Eropa selama 5-6 hari baik pada minggu 11 Juni atau 27 Juli. Ini cukup untuk melanjutkan ke langkah 2 .

2. 

   
   
   Tunjuk satu orang atau sekelompok kecil orang sebagai biang keladi. Apakah Anda memiliki 8, 15 atau 100 orang yang bergabung dengan Anda dalam perjalanan Anda, Anda akan membutuhkan satu orang atau satu tim untuk mengambil sebagian besar perencanaan. Anggota grup lain dapat dan harus dilibatkan dalam sebagian besar keputusan - ke mana harus pergi, aktivitas apa yang harus dilakukan - tetapi Anda tidak ingin tujuh orang membuat 20 reservasi makan malam yang berbeda. Semakin besar kelompoknya, semakin penting langkah ini.

3. 

   
   
   Tentukan kisaran harga. Siapa yang akan pergi, dan berapa anggaran mereka untuk perjalanan ini? Paman Moneybags mungkin ingin menghabiskan setidaknya $ 6000 selama seminggu, orang tua Anda berpikir $ 4000 dan sepupu Anda yang baru menikah mengantisipasi $ 1500. Tetap sedekat mungkin dengan anggaran paling rendah untuk mengakomodasi semua orang. Dalam hal ini, kami mungkin menyarankan anggaran $ 2.500, dan bertanya kepada pengantin baru apakah mereka ingin mengemudikan mobil sewaan atau menjadi biang keladi untuk mendapatkan diskon, dan mungkin Moneybags dapat mengambil makan malam bersama atau membayar mobil sewaan. Satu hal lain yang dapat Anda lakukan adalah mengumpulkan uang untuk biaya 'tetap' saja. Ini berarti Anda akan mengumpulkan sejumlah uang yang dibagi rata oleh setiap orang untuk hal-hal seperti akomodasi dan transportasi. Namun pengeluaran individu lainnya seperti makanan, belanja dan biaya kegiatan harus dibayar pada tingkat individu.

4. 

   
   
   Pilih lokasi. Meskipun ini terdengar relatif mudah, ini adalah salah satu langkah tersulit. Dua puluh orang belum tentu ingin pergi ke tempat yang sama atau melakukan hal yang sama. Dengarkan apa yang diinginkan semua orang, dan ajukan banyak pertanyaan yang menyelidik. Meskipun grup Anda mungkin ingin pergi ke tempat-tempat yang berbeda seperti Selandia Baru, Afrika Selatan, atau Karibia, Anda akan melihat mereka semua mencari liburan aktif di dekat laut. Anda mungkin akhirnya memilih lokasi berdasarkan aktivitas atau kedekatan daripada tujuan.

5. 

   Lakukan riset di area tersebut. Anda akhirnya memiliki lokasi, peserta, dan anggaran Anda. Di mana Anda tinggal? Apa yang akan kamu lakukan? Beli buku panduan atau cari ide di internet. Kedengarannya mahal, tetapi menyewa vila di Eropa atau rumah besar di Karibia atau Amerika Selatan seringkali lebih murah daripada menyewa kamar hotel, terutama jika Anda memperhitungkan memasak di rumah.

6. 

   Pesan perjalanan Anda. Setelah Anda meneliti area tersebut dan menemukan akomodasi yang cukup disukai grup Anda, pesanlah. Anda sekarang telah menetapkan tanggalnya dan anggota grup Anda dapat memesan penerbangan dan transportasi mereka sedini mungkin. Pastikan semua orang memiliki paspor terbaru dan mendapatkan semua visa dan foto mereka.

7. 

   Ukur tingkat aktivitas grup Anda. Periksa dengan grup Anda: Apakah orang-orang ingin nongkrong di kolam renang dan membicarakan masa lalu, atau mereka ingin bungee jump atau pergi bersafari? Cobalah untuk menemukan tingkat minat median dan rencanakan sesuai. Mungkin bersantai di pantai dapat diakhiri dengan berjalan kaki selama delapan jam di sekitar gunung berapi atau pelajaran samba dan perjalanan ke diskotik. Dengan lebih dari satu mobil sewaan atau dengan mempelajari transportasi umum setempat, kelompok dapat berpisah pada kesempatan tertentu.

8. 

   Buat itinerary untuk grup Anda. Bahkan dengan sekelompok teman atau anggota keluarga, rencana perjalanan bisa sangat berharga. Tambahkan nomor ponsel atau informasi kontak lokal semua orang, waktu kedatangan, dan jadwal longgar kegiatan sehari-hari, waktu reservasi restoran, dll.

9. 

   Pergilah! Semua pra-perencanaan ini akan terbayar setelah Anda tiba di vila Anda di Tuscany, resor ramah lingkungan Anda di Kosta Rika, atau di spa Anda di Hongaria. Grup Anda dapat menikmati waktu bersama daripada mencari tahu ke mana harus pergi, kapan dan bagaimana. Jika memungkinkan, tunjuk pemimpin baru untuk perjalanan itu sendiri sehingga para perencana dapat bersantai.

Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Tips

• Sewa pemandu lokal selama sehari. Manfaat dari sudut pandang masyarakat lokal, terutama bila biayanya dibagi oleh kelompok, sangat berharga. Selain itu, Anda akan mendapatkan informasi tentang semua restoran terbaik.
• Gunakan situs perencanaan perjalanan grup seperti triporama.com atau perencana perjalanan Yahoo untuk mengundang dan berkolaborasi dengan grup Anda.
• Ingat: Tidak semua orang senang dengan setiap keputusan. Ingatkan orang-orang ini bahwa mereka hanya 1/10 atau 1/100 dari grup, dan ingatan Anda tentang waktu bersama lebih penting daripada ukuran kolam atau kurangnya televisi di kamar.
• Meskipun grup Anda menyewa mobil dan membaginya menjadi grup-grup kecil untuk banyak aktivitas individu, pastikan untuk merencanakan beberapa acara grup sebelumnya, termasuk hari pertama dan terakhir untuk menyambut semua orang dan mengucapkan selamat tinggal.
• Jika grup Anda semuanya terbang dengan maskapai yang sama, lihat apakah mereka menawarkan tarif diskon grup. Sama halnya dengan kamar hotel.
• Buat grup yahoo atau google sehingga semua orang dapat mengirim email ke grup, dan berbagi foto serta cerita setelah perjalanan.

Peringatan

• Pastikan Anda dan pemimpin Anda membuat rencana semaksimal mungkin. Selalu lebih mudah untuk mengabaikan atau mengubah rencana yang sudah ada daripada membuat rencana begitu Anda tiba.
• Ada alasan mengapa orang mengatakan Anda harus bepergian dengan seseorang sebelum menikahi mereka. Bepergian bisa membuat stres dan sering kali memunculkan sisi terbaik dan terburuk bagi orang-orang. Jangan menganggap pribadi ketidaksepakatan.