Isi

• Langkah
• Tips

Lokakarya adalah kelas informasi atau instruksional yang berfokus pada pengajaran keterampilan khusus atau mengeksplorasi topik tertentu. Penyaji biasanya adalah pendidik, ahli materi pelajaran, manajer, atau pemimpin lain yang memiliki pengetahuan tentang bidang tertentu atau orang yang telah menguasai keterampilan tertentu. Bergantung pada apa itu, lokakarya hanya dapat berlangsung satu atau dua jam atau diperpanjang selama berminggu-minggu. Pemimpin acara ini dapat memperkuat keefektifan pesan mereka melalui perencanaan yang cermat, pengorganisasian, dan praktik presentasi yang baik. Berikut beberapa langkah untuk mempersiapkan lokakarya.

Langkah

Metode 1 dari 3: Merencanakan Lokakarya

1. 

   Tentukan tujuan lokakarya. Tujuannya mungkin untuk mengajarkan keterampilan konkret, seperti membuat dan menyimpan dokumen dalam pengolah kata. Atau, mungkin, tujuan Anda adalah untuk memberikan informasi umum atau menjadi panduan tentang topik tertentu, seperti melukis atau menulis. Terlepas dari fokus saat ini, sangat penting untuk menentukan tujuan terlebih dahulu.

2. 

   
   
   Tetapkan kebutuhan peserta. Saat mengajarkan keterampilan khusus, misalnya, memahami kebutuhan mereka yang akan berpartisipasi terkait dengan tingkat pengalaman dan kecepatan pembelajaran dapat membantu Anda menyampaikan konten yang sesuai. Semakin Anda mempersonalisasikan lokakarya kepada audiens, akan semakin efektif lokakarya itu.

3. 

   Buat garis besar presentasi.
   • Buat perkenalan. Putuskan bagaimana Anda akan menampilkan diri Anda, topik dan peserta.
   • Sebutkan keterampilan dan topik yang dibahas dalam presentasi. Buat daftar topik yang luas dan sertakan subtopik sesuai kebutuhan.
   • Tentukan urutan tema. Berikan keterampilan atau informasi paling penting ke awal lokakarya. Bergantung pada tema yang diusulkan, mungkin berguna untuk menyajikan dan mengembangkan setiap topik, dimulai dengan yang paling sederhana atau paling mudah dipahami dan diakhiri dengan yang paling sulit atau rumit.
   • Tentukan aturan dasar lokakarya. Aturan atau pedoman ini, seperti satu orang berbicara pada satu waktu, harus mengangkat tangan untuk berbicara atau mematikan ponsel atau perangkat yang dapat mengalihkan perhatian, bagus untuk menetapkan awal lokakarya.
   • Tentukan bagaimana lokakarya akan diselesaikan. Anda dapat memasukkan tinjauan singkat tentang keterampilan yang dipelajari, mengumumkan tingkat berikutnya dalam serangkaian lokakarya dan menerapkan formulir umpan balik untuk peserta.

4. 

   
   
   Tetapkan interval waktu untuk setiap item dalam sketsa. Untuk topik atau keterampilan yang lebih kompleks, berikan waktu yang cukup jika peserta merasa mandek atau ragu. Penting juga untuk mempertimbangkan waktu istirahat yang dijadwalkan selama lokakarya agar peserta berkesempatan untuk pergi ke kamar mandi atau melakukan peregangan.

5. 

   Setelah menyelesaikan garis besarnya, latih presentasi Anda. Latihan adalah bagian penting dari proses persiapan lokakarya. Sajikan informasi kepada rekan kerja, teman atau kerabat sebelum hari itu dan minta mereka untuk memberikan umpan balik tentang kejelasan dan keefektifan presentasi.

Metode 2 dari 3: Membuat Peralatan Pendukung

1. 

   
   
   Siapkan bahan cetakan untuk peserta. Ubah garis besar presentasi menjadi skrip untuk diikuti atau berikan lembaran berlapis dalam gaya "ringkasan", dengan informasi atau grafik penting.

2. 

   Gunakan alat visual. Alat presentasi, film, gambar, dan elemen lainnya dapat berguna untuk menyampaikan keterampilan atau konsep tertentu. Gunakan yang melengkapi presentasi tanpa mengalihkan perhatian dari pesan utama dan tujuan.

3. 

   Gunakan alat internet, jika memungkinkan. Program pembelajaran terbuka, seperti Moodle dan Blackboard, yang gratis, dapat memfasilitasi debat online dan memposting konten di luar lokakarya. Alat ini juga merupakan cara terbaik bagi peserta untuk mengirimkan tugas atau tugas.

Metode 3 dari 3: Mendorong Partisipasi

1. 

   Siapkan ruangan atau ruangan untuk merangsang debat. Atur kursi tapal kuda atau setengah lingkaran untuk memfasilitasi percakapan dan tulis aturan dasar di papan tulis atau di dinding, di mana semua orang dapat melihat. Tinggalkan selembar kertas kosong di dinding atau dinding, atau pisahkan papan, untuk bertukar pikiran dan mencatat ide dan catatan dari peserta.

2. 

   Gabungkan kegiatan interaktif ke dalam lokakarya. Kegiatan atau permainan dapat meningkatkan partisipasi dan konsentrasi peserta. Bahkan bisa terjadi dalam kelompok besar dan kecil.

3. 

   Sertakan bagian pertanyaan dan jawaban. Bergantung pada aturan lokakarya, undang peserta untuk mengajukan pertanyaan pada waktu yang ditentukan.

Tips

• Datanglah lebih awal untuk mempersiapkan tempat. Ini bahkan lebih penting jika Anda menggunakan peralatan elektronik dan alat lain yang perlu diuji. Langkah ini sangat penting bagi Anda untuk bersiap menghadapi lokakarya yang menarik dan efektif.
• Buat rencana darurat. Pertimbangkan masalah yang mungkin timbul, seperti partisipasi beberapa orang, masalah dengan peralatan atau perkiraan waktu yang salah untuk kegiatan. Jika memungkinkan, buat rencana B untuk mengatasi masalah ini, seperti membawa buku catatan lain atau menyiapkan konten tambahan untuk pelajar cepat.