Isi

• Langkah
• Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Bill of Quantities (BoQ) mencantumkan total bahan yang diperlukan untuk menyelesaikan desain arsitek untuk proyek konstruksi, seperti rumah atau struktur lainnya. BoQ memungkinkan Anda mendapatkan penawaran untuk proyek yang seakurat mungkin. BoQ biasanya disiapkan oleh surveyor kuantitas atau insinyur sipil yang memiliki keahlian dalam memperkirakan bahan yang dibutuhkan untuk suatu proyek. Namun, meskipun Anda tidak mempersiapkan BoQ sendiri, tetap perlu diketahui seperti apa BoQ itu agar Anda dapat mengevaluasi kualitas produk jadi.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Menyusun Bill of Quantities Anda

1. 

   Siapkan spreadsheet untuk tagihan jumlah Anda. Sertakan kolom untuk nomor item, deskripsi, unit pengukuran, kuantitas, tarif untuk item, tenaga kerja, dan total biaya untuk item tersebut. Nomor item Anda akan berurutan, mulai dari 1. Mulai ulang nomor item untuk setiap bagian atau kategori bangunan.
   • Kolom untuk tarif untuk setiap item dan total biaya akan diisi oleh kontraktor yang menawar proyek. Anda biasanya tidak akan memiliki nilai apa pun di kolom tersebut saat Anda menyusun BoQ.

2. 

   
   
   Siapkan daftar bahan yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek. Lihatlah rencana arsitek dan tulis daftar dasar dari semua bahan bangunan yang dibutuhkan dan jumlah yang dibutuhkan masing-masing. Ini termasuk kabel, perangkat keras, dan perlengkapan lainnya.
   • Misalnya, jika Anda sedang membangun rumah, Anda mungkin memerlukan bahan rangka, batuan lembaran, batu bata, beton, bahan lantai, kabel, perlengkapan penerangan, serta perlengkapan dapur dan kamar mandi.
   • Identifikasi unit pengukuran untuk setiap bahan Anda. Ini mungkin unit standar. Misalnya, jika Anda telah memasukkan cat ke dalam daftar bahan Anda, satuan ukurannya mungkin galon atau liter.
   • Setelah Anda menentukan materi yang Anda perlukan, isi di spreadsheet Anda. Misalnya, jika Anda membutuhkan cat untuk proyek Anda, Anda dapat mencantumkan "cat hijau" di sebelah item # 1. Di kolom satuan ukuran, Anda akan menulis "galon". Kemudian Anda akan memasukkan jumlah galon yang Anda butuhkan di kolom kuantitas.
   • Anda dapat menambahkan 15-20% ke kalkulasi material Anda untuk memperhitungkan limbah.

3. 

   
   
   Pecahkan proyek menjadi beberapa bagian atau kategori tertentu. Karena bagian yang berbeda dari proyek Anda kemungkinan besar akan ditangani oleh kontraktor atau subkontraktor yang berbeda, bagi daftar bahan Anda menjadi beberapa bagian. Dengan begitu, setiap kontraktor atau subkontraktor akan tahu persis berapa biaya yang mereka keluarkan untuk proyek tersebut.
   • Jika Anda membangun rumah, beberapa bagian yang berbeda mungkin mencakup "bingkai", "pipa ledeng", "listrik", "dapur", "kamar mandi", dan "lantai".
   • Beberapa bahan mungkin termasuk dalam lebih dari satu bagian. Misalnya, jika Anda memiliki "bingkai" dan "alas", keduanya mungkin perlu menggunakan paku yang sama. Ini berarti Anda perlu membagi jumlah keseluruhan paku yang Anda perkirakan di antara keduanya.

4. 

   
   
   Perkirakan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap bagian. Berdasarkan jumlah pekerjaan yang harus diselesaikan, tentukan jumlah jam kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Ini harus menjadi perkiraan konservatif karena beberapa pekerja lebih efisien daripada yang lain.
   • Anda dapat berbicara dengan kontraktor untuk mengetahui berapa jam yang dibutuhkan untuk menyelesaikan bagian tertentu. Seorang surveyor kuantitas biasanya dapat memperkirakan hal ini dari atas kepala mereka, berdasarkan pengalaman mereka dengan proyek serupa.

5. 

   Buat perkiraan biaya awal berdasarkan desain arsitek. Lihatlah harga rata-rata untuk bahan dan tenaga kerja di daerah Anda. Anda dapat mengetahui harga bahan dengan memeriksa toko perangkat keras. Untuk mempelajari harga tenaga kerja, Anda dapat berbicara dengan kontraktor di daerah Anda yang mengerjakan proyek serupa.
   • Ketika Anda menjumlahkan harga material dan biaya tenaga kerja Anda, Anda akan memiliki gambaran umum tentang berapa banyak uang yang akan dikeluarkan untuk menyelesaikan proyek Anda.
   • Cetak salinan terpisah dari BoQ untuk perkiraan biaya awal Anda. Informasi ini biasanya tidak disertakan di BoQ resmi yang Anda kirimkan ke kontraktor untuk penawaran. Gunakan untuk membandingkan tawaran yang Anda peroleh dari kontraktor untuk menemukan tawaran terbaik untuk proyek Anda.

6. 

   Membuat draf jadwal berdasarkan estimasi di BoQ. Setelah Anda memiliki perkiraan tenaga kerja, Anda dapat menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek Anda. Lepaskan jadwal ini untuk memperhitungkan hal-hal, seperti cuaca, yang dapat menyebabkan penundaan.
   • Misalnya, jika Anda memperkirakan membutuhkan 1.000 jam kerja untuk membangun rumah Anda, dengan asumsi kontraktor bekerja 40 jam seminggu dan tidak ada penundaan, mereka akan membutuhkan waktu 25 minggu untuk menyelesaikan rumah Anda. Namun, untuk memungkinkan penundaan, Anda lebih baik merencanakannya untuk memakan waktu 30 sampai 40 minggu.

Bagian 2 dari 3: Menyewa Surveyor Kuantitas

1. 

   Mulailah pencarian Anda untuk surveyor kuantitas di awal proyek. Surveyor kuantitas akan sangat membantu Anda pada awalnya, sebelum Anda mulai bekerja. Mereka membantu Anda mengurangi risiko dan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang apa yang Anda hadapi.
   • Surveyor kuantitas yang terampil juga akan membantu memastikan bahwa Anda mendapatkan nilai terbaik dari kontraktor untuk proyek Anda. Selain itu, memiliki BoQ dari surveyor kuantitas membuat kontraktor Anda jujur ​​dan memastikan semua orang bekerja dari halaman yang sama.
   • Surveyor kuantitas yang paling berpengalaman biasanya dapat membuat perkiraan biaya awal berdasarkan sketsa kasar untuk membantu memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang apa yang dapat Anda capai berdasarkan anggaran Anda.

2. 

   Bicaralah dengan arsitek Anda tentang surveyor kuantitas. Jika Anda bekerja dengan seorang arsitek dalam desain proyek, mereka mungkin memiliki surveyor kuantitas yang mereka rekomendasikan. Banyak perusahaan arsitektur secara rutin menggunakan perusahaan tertentu untuk kebutuhan survei kuantitas mereka.
   • Jika arsitek Anda merekomendasikan surveyor kuantitas tertentu, Anda mungkin ingin mengetahui apakah Anda bisa mendapatkan diskon, baik dari arsitek Anda atau dari surveyor kuantitas, karena rekomendasinya.

3. 

   Mintalah rekomendasi dari orang-orang yang telah menyelesaikan proyek serupa. Anda biasanya akan mendapatkan perkiraan yang lebih baik jika menggunakan surveyor kuantitas yang memiliki pengalaman mengerjakan proyek yang serupa dengan Anda dalam hal ukuran dan cakupan. Beberapa surveyor kuantitas mengkhususkan diri pada jenis bangunan tertentu.
   • Misalnya, jika Anda membangun rumah, Anda menginginkan surveyor kuantitas yang memiliki pengalaman dengan pembangunan rumah - bukan orang yang hanya melakukan survei kuantitas untuk gudang.
   • Surveyor kuantitas memiliki log terperinci dengan biaya bahan bangunan saat ini dan yang diproyeksikan, sehingga mereka biasanya dapat menemukan harga yang lebih baik untuk beberapa bahan daripada jika Anda mencoba melakukannya sendiri.

4. 

   Periksa dengan agen pencarter atau perizinan. Surveyor kuantitas biasanya harus disewa atau dilisensikan oleh badan pengatur pemerintah. Anda juga dapat menemukan informasi latar belakang tentang surveyor kuantitas, seperti berapa lama mereka telah diberi lisensi dan apakah ada keluhan yang diajukan terhadap mereka.
   • Anda biasanya dapat mempelajari nama agen pencarter atau perizinan dengan mencari di internet untuk "lisensi surveyor kuantitas" atau "charter surveyor kuantitas" dengan nama kota atau kota tempat Anda tinggal. Anda juga dapat bertanya kepada arsitek Anda - mereka seharusnya dapat memberi tahu Anda.

5. 

   Wawancarai setidaknya 2 atau 3 surveyor kuantitas. Merupakan ide yang bagus untuk mewawancarai 2 atau 3 kandidat untuk peran apa pun dalam proyek Anda. Kemudian Anda bisa menyewa yang terbaik untuk pekerjaan itu. Cari tahu seberapa banyak pengalaman yang mereka miliki dalam mengerjakan proyek-proyek seperti milik Anda dan bagaimana proyek-proyek itu ternyata. Anda juga dapat meminta surveyor kuantitas untuk referensi dari proyek sebelumnya.
   • Cari tahu apakah surveyor kuantitas akan memberikan perkiraan biaya untuk tenaga kerja serta bahan, atau hanya untuk bahan. Jika Anda tidak bisa mendapatkan perkiraan biaya tenaga kerja dari surveyor kuantitas, Anda harus mengandalkan perkiraan yang dibuat oleh kontraktor.
   • Anda juga ingin melihat ukuran perusahaan tempat surveyor bekerja. Perusahaan yang lebih kecil biasanya akan memberikan layanan yang lebih pribadi.

Bagian 3 dari 3: Mengevaluasi Penawaran dari Kontraktor

1. 

   Putuskan apakah akan menyewa kontraktor utama atau mengawasi sendiri pembangunannya. Kontraktor utama hanya mengelola dan mengawasi proses penyelesaian pembangunan - mereka tidak mengerjakan sendiri bangunan itu sendiri. Jika Anda menyewa kontraktor utama, mereka akan menyewa subkontraktor untuk melakukan semua pekerjaan.
   • Jika Anda memiliki pengalaman mengelola proyek bangunan, Anda mungkin memutuskan bahwa Anda hanya ingin mengawasi pembangunan itu sendiri dan menghemat uang. Jika Anda menyewa kontraktor untuk setiap bagian bangunan Anda secara langsung, Anda tidak perlu membayar kontraktor utama.
   • Hati-hati dalam mengawasi sendiri proyek tersebut jika Anda tidak memiliki pengalaman dalam mengelola proyek konstruksi. Anda bisa menghabiskan banyak waktu, uang, dan usaha jika Anda memulai dengan cara ini dan kemudian menyadari bahwa Anda berada di atas kepala Anda.

2. 

   Mintalah arsitek atau surveyor untuk rekomendasi kontraktor. Jika arsitek atau surveyor kuantitas Anda telah mengerjakan proyek serupa sebelumnya, mereka mungkin memiliki kontraktor tempat mereka bekerja yang dapat mereka rekomendasikan. Mereka juga dapat memberi tahu Anda jika ada orang yang harus Anda menjauh.
   • Jika Anda mencari kontraktor utama, Anda pasti menginginkan seseorang yang memiliki pengalaman mengerjakan proyek yang serupa dengan Anda dalam hal ukuran dan ruang lingkup.
   • Subkontraktor juga harus terbiasa bekerja dalam proyek serupa, dan dalam parameter serupa, seperti yang mereka miliki untuk proyek Anda.

3. 

   Dapatkan perkiraan kontraktor berdasarkan BoQ Anda. Cobalah untuk mendapatkan setidaknya 3 perkiraan untuk proyek Anda. Untuk proyek yang lebih besar, Anda mungkin ingin mendapatkan 4 atau 5. Hubungi kontraktor dan beri mereka rincian dasar proyek untuk mengetahui apakah mereka punya waktu untuk berkomitmen padanya. Jika mereka tertarik, kirimkan BoQ Anda.
   • Kontraktor akan memeriksa BoQ Anda dan memasukkan perkiraan mereka di kolom untuk biaya setiap item, tenaga kerja, dan biaya total.
   • Beberapa surveyor kuantitas dapat menyerahkan BoQ kepada kontraktor sendiri dan kemudian memberi Anda perkiraan sehingga Anda dapat memilih yang Anda inginkan.

4. 

   Pilih kontraktor dengan tawaran terendah untuk proyek tersebut. Tawaran terendah biasanya memenangkan hari untuk kontraktor. Namun, Anda juga ingin melihat bagaimana mereka sampai pada nomor yang mereka lakukan dan memastikan mereka tidak berencana untuk mengambil jalan pintas di mana pun.
   • Bandingkan perkiraan biaya dari kontraktor dengan perkiraan biaya awal yang Anda (atau surveyor kuantitas Anda) buat untuk BoQ Anda. Lihatlah perkiraan apa pun yang secara signifikan lebih rendah dari perkiraan biaya awal itu dengan skeptis.
   • BoQ memberikan dasar yang konsisten untuk penawaran kompetitif sehingga Anda dapat menyewa kontraktor yang paling efisien dan paling murah.

Pertanyaan dan Jawaban Komunitas