Pengarang:
Virginia Floyd
Tanggal Pembuatan:
11 Agustus 2021
Tanggal Pembaruan:
12 Boleh 2024
Isi
Pernyataan Upah dan Pajak A.S., umumnya dikenal sebagai formulir W-2, dikeluarkan untuk karyawan sebelum 31 Januari yang menunjukkan gaji tahun kalender sebelumnya dan pemotongan pajak. Meskipun merupakan formulir pemerintah, pemberi kerja melengkapi W-2 dan bertanggung jawab untuk mengirimkan formulir tersebut kepada karyawan. Karyawan bertanggung jawab untuk melaporkan pemotongan gaji dan pajak pendapatan mereka pada pengembalian pajak pendapatan federal dan negara bagian, dan formulir W-2 menyediakan informasi ini. Terkadang, formulir W-2 hilang, salah tempat, atau tidak pernah diterima. Jika ini terjadi, karyawan harus mengetahui cara meminta duplikat formulir W-2. Ada beberapa pilihan yang tersedia.
Langkah
Metode 1 dari 3: Meminta Duplikat W-2 dari Majikan Anda
- Periksa apakah Anda dapat mengakses W-2 Anda secara online. Banyak perusahaan memiliki sistem penggajian online di mana Anda dapat melihat W-2 dan informasi keuangan penting lainnya. Cobalah masuk ke akun penggajian Anda dan lihat apakah Anda dapat mengunduh salinan lain dari W-2 Anda.
- Jika Anda tidak yakin tentang cara mengakses sistem penggajian online Anda atau cara menemukan W-2 Anda, tanyakan kepada perusahaan Anda atau seseorang di kantor penggajian.
Mintalah majikan Anda untuk duplikat W-2. Jika Anda kehilangan, salah tempat, atau tidak pernah menerima formulir W-2 Anda, mintalah salinannya kepada majikan Anda. Metode ini seringkali merupakan cara termudah dan tercepat untuk mendapatkan salinan W-2 jika Anda tidak dapat mendownload salinannya.- Hubungi sumber daya manusia atau orang yang bertanggung jawab atas penggajian perusahaan untuk mengirimkan salinan formulir W-2 Anda.
Perbarui alamat Anda dengan perusahaan Anda saat ini. Jika Anda pindah selama setahun, mungkin W-2 Anda pergi ke alamat lama Anda. Berikan alamat yang benar kepada majikan Anda untuk duplikat W-2. Terkadang pemberi kerja dapat mengirimi Anda salinan W-2 Anda secara elektronik, jadi tanyakan tentang opsi ini jika Anda ingin mendapatkan formulir W-2 Anda lebih cepat.
Tunggu untuk menerima W-2 Anda. Hubungi Administrasi Jaminan Sosial jika majikan Anda tidak mengirimi Anda W-2 sebelum 14 Februari. Anda dapat meminta salinan cetak mikro W2 jika salinan W2 diperlukan untuk masalah Jaminan Sosial, seperti penyelidikan pendapatan SSA.
Metode 2 dari 3: Meminta Duplikat W-2 dari IRS
Tentukan apakah Anda perlu menelepon IRS untuk mendapatkan salinan W-2 Anda. Tindakan pertama Anda adalah menelepon majikan Anda jika Anda belum menerima W-2 sampai akhir Januari. Jika upaya Anda untuk mendapatkan W-2 dari perusahaan Anda gagal, maka Anda harus menghubungi IRS.
Bersiaplah untuk menjawab beberapa pertanyaan sebelum Anda menelepon IRS. Untuk mempermudah dan mempercepat berbicara dengan IRS tentang potongan gaji yang hilang, Anda harus meluangkan beberapa menit untuk mempersiapkannya sebelum menelepon. Anda dapat menemukan informasi perusahaan Anda di potongan gaji terakhir atau laporan laba rugi. Anda akan diminta untuk memberikan informasi berikut:
- Namamu
- Alamat Anda
- Nomor telepon Anda
- Nomor Jaminan Sosial Anda
- Informasi kontak majikan Anda
- Tanggal kerja Anda
- Perkiraan gaji yang Anda peroleh untuk tahun pajak dan pajak penghasilan federal yang dipotong
Hubungi Internal Revenue Service (IRS) di (800) 829-1040 jika Anda belum menerima W-2 sebelum 14 Februari. Jika majikan Anda masih belum mengirimi Anda W-2 hingga 14 Februari, Anda perlu menghubungi IRS.Ingatlah untuk bersiap memberi IRS informasi berikut tentang perusahaan Anda:
- Nama majikan Anda
- Alamat perusahaan Anda, termasuk kota, negara bagian, dan kode pos
- Nomor telepon majikan Anda
Ajukan pengembalian Anda menggunakan formulir alternatif. Anda tetap harus mengajukan pengembalian pajak meskipun W-2 Anda hilang atau terlambat. Untuk melakukannya, Anda harus menyertakan Formulir 4852 dengan pengembalian Anda, yang dikenal sebagai "Pengganti Formulir W-2, Laporan Upah dan Pajak". Formulir 4852 akan meminta Anda memperkirakan pendapatan dan pajak pemotongan Anda.
Ajukan 1040X jika perlu. Jika Anda menerima formulir W-2 yang hilang setelah Anda mengajukan pengembalian pajak menggunakan Formulir 4852 dan informasinya berbeda dari apa yang Anda laporkan saat pengembalian, Anda harus mengubah pengembalian. Untuk mengubah pengembalian, Anda perlu mengisi formulir Pengembalian Pajak US 1040X, "Pengembalian Pajak Penghasilan Perorangan A.S. Yang Diubah."
Metode 3 dari 3: Meminta Duplikat W-2 dari Tahun Pajak Sebelumnya
Menggunakan Formulir 4506 untuk memesan salinan pengembalian pajak tahun sebelumnya dari IRS. IRS menyimpan salinan formulir W-2 dari tahun pajak Anda sebelumnya. Untuk mendapatkan salinan dari IRS, Anda harus memesan salinan seluruh pengembalian pajak Anda dengan menggunakan Formulir 4506.
- Layanan ini tersedia untuk W-2 yang diterbitkan selama 10 tahun terakhir.
- Ada biaya $ 50,00 untuk setiap pengembalian yang Anda minta.
- Jika Anda menggunakan Formulir 4506 untuk meminta pengembalian pajak tahun sebelumnya, Anda hanya akan mendapatkan salinan W-2 Anda yang sebenarnya jika Anda mengajukan pajak di atas kertas pada tahun itu (bukan e-filing).
Isi a Formulir 4506-T jika Anda hanya membutuhkan informasi tentang gaji dan penghasilan. Formulir 4506-T adalah Permintaan Transkrip Surat Pemberitahuan Pajak. Formulir ini adalah pilihan yang baik jika Anda hanya membutuhkan informasi tertentu dari formulir W-2 Anda, seperti gaji dan penghasilan Anda. Anda mungkin juga memerlukan Transkrip Pemberitahuan Pajak untuk menyimpan catatan pendapatan pribadi atau untuk memverifikasi pekerjaan.
- Bersiaplah untuk memberikan IRS nama atau nama Anda seperti yang ditunjukkan pada pengembalian pajak, nomor Jaminan Sosial, dan alamat Anda saat ini dan sebelumnya.
Menggunakan alat IRS online yang disebut "Dapatkan Transkrip" untuk melihat atau mencetak formulir W-2 dari tahun-tahun sebelumnya. Alat "Dapatkan Transkrip" adalah cara lain untuk mengakses laporan pajak Anda dari tahun-tahun sebelumnya.
- Sebelum Anda dapat mengakses formulir W-2 Anda menggunakan layanan online "Dapatkan Transkrip", Anda harus membuat login.
- Bersiaplah untuk memberi IRS Nomor Jaminan Sosial Anda dan informasi pribadi lainnya, seperti alamat Anda.
Hubungi Administrasi Jaminan Sosial untuk mendapatkan salinan formulir W-2 untuk masalah Jaminan Sosial. Anda dapat menghubungi SSA dengan menelepon 800-772-1213. Ini mungkin diperlukan jika Anda memerlukan formulir W-2 untuk masalah terkait Jaminan Sosial, seperti penyelidikan pendapatan Administrasi Jaminan Sosial. Anda dapat menghubungi Administrasi Jaminan Sosial untuk meminta salinan cetak mikro formulir W-2.
- Anda juga dapat mengunjungi situs web Administrasi Jaminan Sosial untuk petunjuk terperinci tentang cara mendapatkan informasi upah.
Bayar semua biaya yang diperlukan untuk mendapatkan duplikat formulir W-2 Anda. Salinan formulir W-2 gratis dari Administrasi Jaminan Sosial jika Anda membutuhkannya untuk masalah terkait Jaminan Sosial. Jika Anda tidak memerlukan formulir W-2 untuk masalah yang terkait dengan Jaminan Sosial, Anda harus membayar biaya $ 37.
- Contoh hal-hal yang terkait dengan Jaminan Sosial mencakup penyelidikan pendapatan oleh Administrasi Jaminan Sosial atau ketidaksesuaian penghasilan sehubungan dengan pemrosesan klaim Judul II atau Judul XVI.
- Contoh masalah yang tidak terkait Jaminan Sosial termasuk mengajukan pengembalian pajak federal atau negara bagian, menetapkan tempat tinggal, atau memberikan informasi pendapatan untuk kompensasi pekerja. Jika Anda tidak memerlukan W-2 untuk masalah yang terkait dengan Jaminan Sosial, gunakan salah satu metode lain untuk mendapatkan W-2 Anda.
Pertanyaan dan Jawaban Komunitas
Dapatkah saya pergi ke IRS dan mendapatkan salinan W-2 saya jika milik saya salah tempat atau hilang?
Ya, silakan. Anda dapat mengunjungi situs web IRS, membuat akun, Anda akan dapat memperoleh semua yang Anda butuhkan.
Bagaimana jika saya salah meletakkan nomor jaminan sosial saya?
Jika itu tidak memungkinkan, Anda dapat memesan salinan seluruh pengembalian Anda (lampiran termasuk Formulir W-2) dari IRS dengan biaya tertentu. Untuk menerima salinan pengembalian Anda, lengkapi dan kirimkan Formulir 4506, Permintaan Salinan Surat Pemberitahuan, bersama dengan biaya yang diminta.
Saya salah meletakkan formulir jaminan sosial saya. Bagaimana cara mendapatkan penggantinya?
Kantor pos setempat atau kantor jaminan sosial Anda harus memiliki semua formulir yang Anda butuhkan.
Saya bisa mendapatkan laporan gaji dan pajak saya melalui IRS online, tetapi tidak termasuk bagian negara bagian. Bagaimana saya bisa mendapatkan informasi ini?
Hubungi organisasi pajak negara bagian Anda. IRS hanya menggunakan dan menyimpan informasi pajak federal.
Saya menerima W-2 saya tetapi kehilangan yang saya kirimkan dengan pengembalian federal saya. Dapatkah saya mengirimkan yang seharusnya saya simpan untuk catatan saya? Menjawab
Saya tidak dapat menemukan alamat saat ini dari majikan lama untuk meminta formulir W-2. Apa yang dapat saya? Menjawab
Bagaimana cara mendapatkan salinan W2 2017 saya dari perusahaan yang sudah tidak menjalankan bisnis? Saya mengajukan pajak saya secara elektronik tahun itu. Menjawab
Apakah saya memerlukan informasi pajak negara bagian dari w2 saya? Menjawab
Bagaimana cara mendapatkan duplikat 1099 dari Administrasi Veteran untuk layanan yang diberikan ke VA? Menjawab
Tips
- Jika Anda perlu membagikan nomor Jaminan Sosial Anda secara online, pastikan Anda melakukannya menggunakan jaringan internet nirkabel pribadi. Menggunakan jaringan internet nirkabel publik dapat mempermudah penjahat dunia maya untuk mengakses data sensitif Anda.
- Selalu perbarui program antivirus dan keamanan firewall Anda. Pastikan bahwa program ini aktif sebelum mengakses situs web keuangan atau bisnis yang mungkin mengharuskan Anda untuk membagikan nomor Jaminan Sosial Anda.
Peringatan
- Ingatlah bahwa meskipun Anda tidak memiliki formulir W-2 sampai batas waktu pengajuan pajak, Anda tetap diwajibkan untuk mengajukan pengembalian pajak!
