3 Cara Menjadi Promotor Acara - Kiat

Video: TIPS MEMBUAT ACARA MUSIK DARI 4 PROMOTOR MUSIK INDONESIA | #Culik #EVENTORIID

Isi

Langkah
Peringatan

Promotor acara, umumnya dikenal sebagai produser hiburan, bertanggung jawab untuk mempromosikan dan menciptakan minat pada pesta, festival, atau permainan. Dengan kata lain, promotor pada dasarnya adalah seorang wiraniaga. Jaksa umumnya bekerja secara mandiri dan dapat memulai karir mereka tanpa pelatihan atau pengalaman.

Langkah

Metode 1 dari 3: Memperoleh Pengalaman

Pelajari administrasi dan pemasaran. Meskipun gelar sarjana tidak diperlukan untuk mulai bekerja sebagai promotor acara, pengetahuan yang diperoleh dari kursus ini dapat membawa banyak manfaat. Jika Anda berencana untuk kuliah di masa depan, pertimbangkan untuk mengambil salah satu kursus ini agar resume Anda lebih menarik, terutama jika Anda ingin mengadakan acara besar untuk klien terkemuka. Jika Anda tidak memiliki kemauan atau sumber daya untuk mengikuti kursus empat tahun, carilah kursus yang lebih cepat dan lebih terfokus di daerah Anda, baik secara langsung maupun online.
- Estácio de Sá dan Senac menawarkan kursus di bidang promosi dan pengaturan acara. Jika Anda ingin mengikuti kursus online, carilah portal Prime Cursos.
Carilah peluang kerja di acara-acara. Gelar sarjana mungkin terlihat mengesankan di resume Anda, tetapi pengalaman profesional akan membuat Anda siap menghadapi tuntutan dan logistik suatu acara. Jangan khawatir tentang berita utama yang canggih. Baik itu pekerjaan tingkat pemula atau lebih tinggi, gunakan posisi Anda untuk mengenal dunia acara sebanyak mungkin.
- Misalnya, jika Anda tertarik mempromosikan malam pertemuan untuk pasangan, cari peluang kerja di katering dan minuman, DJ, ruang acara, atau perusahaan lain yang biasanya bekerja sama dengan promotor untuk mengadakan acara semacam itu.
Perhatikan keseluruhan acara. Setelah Anda dipekerjakan, fokus pada pekerjaan Anda untuk melakukannya dengan cara terbaik dan bangun reputasi baik Anda. Namun, perhatikan aspek-aspek lain dari acara tersebut, meskipun tidak banyak berkaitan dengan area Anda. Sebelum Anda berkembang dan menjadi bertanggung jawab untuk mempromosikan acara, gunakan kesempatan ini untuk memahami apa yang membuat acara berhasil, bagaimana kesalahannya, dan cara menyelesaikan masalah.
- Misalnya, Anda dipekerjakan oleh perusahaan katering untuk suatu acara. Pada hari acara, orang lain yang dipekerjakan (DJ, bartender, dekorator, koki mereka, juru masak, dll.) Menyadari bahwa promotor telah memesan lingkungan yang terlalu tua untuk memasok listrik yang diperlukan untuk menghubungkan semua peralatan yang akan digunakan. Bahkan jika Anda bekerja hanya sebagai pelayan pada hari ini, pikirkan tentang solusi apa yang mungkin untuk menyelesaikan masalah dan apa yang bisa dilakukan untuk menghindarinya.
Perhatikan pertumbuhan Anda. Tidak masalah jika Anda memulai sebagai pelayan, petugas gedung konser, atau perusahaan promosi acara, kejarlah pertumbuhan profesional Anda. Carilah posisi manajerial yang membutuhkan kepemimpinan dan manajemen yang kompeten dengan berbagai tanggung jawab. Mempertimbangkan bahwa menjadi promotor acara berarti bertanggung jawab untuk mempekerjakan dan mengawasi banyak orang sekaligus, Anda dapat mulai memperoleh pengalaman dan kepercayaan diri yang diperlukan untuk melakukan ini di posisi Anda. Lamar untuk posisi yang membantu Anda mengembangkan keterampilan berikut:
- Berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun lisan, selain bisa bernegosiasi.
- Ketahui bagaimana mengatur sumber daya, waktu dan uang secara efektif.
- Memiliki kreativitas untuk memecahkan masalah.
Buat kontak. Manfaatkan setiap kesempatan untuk bertemu orang lain di industri. Buat kontak jangka panjang saat Anda meluncurkan diri sendiri. Mintalah nomor telepon, alamat email, atau profil media sosial untuk orang-orang yang terlihat dapat diandalkan dan yang dapat membantu saat Anda siap mempekerjakan orang, bukan hanya dipekerjakan.
- Ingatlah bahwa kinerja profesional Anda akan diingat oleh orang-orang yang sama. Tidak masalah jika Anda hanya memberikan layanan dasar atau memimpin tim, selalu lakukan yang terbaik dan bangun reputasi Anda sebagai seseorang yang selalu bekerja dengan baik dan menyelesaikan situasi.

Metode 2 dari 3: Mempersiapkan Pasar

Teliti biaya penyelenggaraan acara. Sebagai promotor, Anda dapat bertanggung jawab untuk mendanai acara, jadi cari tahu berapa banyak uang yang Anda perlukan. Buat daftar semua pemasok, lokasi, dan penyedia layanan lain yang akan dibutuhkan untuk setiap acara. Buat tiga peristiwa hipotetis yang hanya dibedakan berdasarkan ukuran (kecil, menengah, dan besar) dan hubungi perusahaan di daftar Anda untuk meminta penawaran harga untuk setiap ukuran acara. Tentukan acara mana yang Anda mampu dan mana yang mungkin membutuhkan lebih banyak investor.
- Misalnya, dalam mempromosikan pertunjukan musik, perlu, setidaknya, membayar artis, memesan tempat (yang mungkin memiliki sistem suaranya sendiri atau tidak) dan mempublikasikan acara tersebut. Jika Anda mempromosikan presentasi kecil dengan artis lokal, cukup pesan bar, sewa sound system, dan andalkan distribusi pamflet dan promosi dari mulut ke mulut. Namun, untuk artis yang lebih populer, perlu menyewa penjaga keamanan, layanan transportasi dan akomodasi, di samping memesan ruang yang lebih besar, antara lain.
- Sebagai jaminan, selalu rencanakan untuk menghabiskan lebih dari anggaran yang diperkirakan, sehingga Anda akan terhindar dari kerugian dengan pengeluaran yang mungkin menghampiri Anda.
Sewa pengacara. Meskipun memiliki pengacara tidak terlalu diperlukan untuk memulai karier, menyewa pengacara di awal dapat membantu Anda melindungi diri dari biaya selama proses, karena masalah hukum yang belum diverifikasi sebelumnya. Anda setidaknya harus mendiskusikan perlunya izin, catatan bisnis, dan hal-hal lain yang mungkin diminta dari Anda. Cobalah untuk memahami juga apa yang dimaksud dengan kontrak hukum untuk menghindari masalah di masa depan.
- Jika Anda berencana memiliki pengacara penuh waktu, ingatlah untuk memasukkan ini ke dalam pengeluaran Anda.
Daftarkan perusahaan Anda. Ikuti pedoman IRS untuk menentukan kelas mana yang cocok untuk CNPJ Anda. Tidak masalah jika Anda adalah pemilik tunggal atau jika Anda memiliki mitra yang dapat memengaruhi jenis perusahaan publik, berkonsultasilah dengan pengacara pajak, akuntan, atau Internet untuk mengetahui modalitas hukum mana yang terbaik untuk Anda. Di antara opsinya adalah:
- Pengusaha mikro perorangan;
- Masyarakat terbatas;
- Kemitraan individu.
- Pengusaha perorangan.

Metode 3 dari 3: Mempromosikan Acara

Memajukan! Tidak seperti perencana acara, yang membebankan biaya kepada pelanggan dan juga untuk menjamin keuntungan mereka, promotor acara sering kali mengandalkan penjualan tiket untuk memulihkan biaya dan upaya yang diinvestasikan. Jadi, Anda perlu memastikan bahwa orang-orang menghadiri acara Anda. Bergantung pada anggaran operasi Anda, lakukan yang terbaik untuk mengungkapkannya. Di antara metode tersebut, kami memiliki:
- Internet, khususnya jaringan sosial;
- Media cetak (koran, majalah, dll.);
- Pamflet dan poster;
- Iklan radio dan televisi.
Kenali audiens Anda. Targetkan jangkauan Anda ke audiens yang tepat. Jangan buang waktu dan sumber daya Anda saat mempromosikan acara country di radio musik klasik, misalnya. Demikian juga, jangan membatasi diri Anda pada hal-hal yang sudah jelas. Cari tahu audiens mana yang tumpang tindih sehingga Anda dapat mempublikasikan acara Anda ke sejumlah besar orang yang memiliki minat terkait, meskipun melalui cara-cara yang tampaknya tidak ada hubungannya dengan acara pada pandangan pertama. Sebagai contoh:
- Katakanlah Anda mempromosikan festival dengan band punk yang semuanya dibuat oleh wanita. Gunakan metode yang jelas untuk mempromosikannya, seperti iklan radio yang memutar musik punk, serta selebaran dan poster di bar dan tempat lain yang menampilkan pertunjukan band, serta toko musik. Kemudian, pikirkan di luar kotak. Tinggalkan pamflet di salon tato dan toko barang bekas, di universitas di wilayah ini dan di jalur skate. Beriklan di halaman dan majalah yang didedikasikan untuk feminisme.
Buat kontak sebanyak mungkin. Manfaatkan setiap kesempatan untuk bertemu orang-orang di antaranya. Tidak masalah jika Anda berbicara dengan seseorang di lingkungan kerja Anda atau hanya seorang kenalan - setiap orang dapat menjadi promotor potensial acara Anda. Selalu berikan kartu nama Anda dan tanyakan juga informasi kontak orang lain. Buatlah kontak pertama selalu ringan dan ramah dan hindari terlalu tajam. Kemudian kirim pesan tentang bagaimana Anda ingin tetap berhubungan dengan orang tersebut.
- Misalnya Anda mempromosikan acara olahraga, seperti tinju. Meskipun pemilik bar tidak banyak berhubungan dengan dunia petinju, ia bisa menjadi alat publisitas yang hebat jika bar tersebut menyiarkan acara olahraga!
Bangun reputasi yang baik. Mempromosikan acara adalah bisnis yang tidak pasti dan acara Anda bisa salah karena sejumlah alasan, banyak di antaranya dapat dihindari dengan perencanaan yang lebih cermat, sementara yang lain, seperti waktu, berada di luar kendali Anda. Jika Anda mengalami masalah, bersikaplah profesional, apa pun situasinya.Dapatkan rasa hormat dan kepercayaan dari artis, pemasok, dan kontak profesional lainnya sehingga mereka tetap bersemangat untuk bekerja dengan Anda pada peluang lain. Keberhasilan Anda sendiri bergantung pada mereka, jadi perkenalkan diri Anda sebagai orang yang tidak hanya kompeten dan fokus, tetapi cukup bertanggung jawab untuk disalahkan jika diperlukan.
- Sebagai contoh, katakanlah, sebagai promotor pertunjukan musik, Anda telah mempekerjakan seorang teknisi suara yang telah menunjukkan bahwa dirinya sama sekali tidak mampu melakukan pekerjaan itu. Bahkan jika menjaga suara bukanlah pekerjaan Anda, mempekerjakan seseorang yang bertanggung jawab adalah pekerjaan Anda. Anda bahkan dapat mencoba memastikan bahwa tidak ada orang lain yang mempekerjakan orang tersebut, tetapi Anda tidak dapat menyalahkan mereka. Jika ya, Anda akan terlihat seolah-olah lebih berusaha untuk menghilangkan rasa bersalah daripada menyelesaikan masalah yang ada.