Isi

• Langkah
• Pertanyaan dan Jawaban Komunitas
• Tips

Bagian Lain

Berbeda dengan surat biasa, ketika Anda mengirim surat tercatat, kantor pos AS berjanji untuk mengamankan paket Anda dari titik keberangkatan hingga titik pengiriman. Selain itu, mereka akan mengasuransikan paket tersebut hingga $ 50.000 (dengan beberapa batasan pada jumlah pertanggungan). Mendaftarkan surat atau paket biasanya berguna saat Anda mengirimkan konten berharga melalui surat.

Langkah

Metode 1 dari 2: Mempersiapkan Surat Terdaftar Anda di Kantor Pos

1. 

   Cari dan kunjungi Kantor Pos AS setempat Anda. Klik di sini untuk mencari lokasi cabang terdekat Anda. Saat ini, cabang kecil sering kali dapat ditemukan di dalam toko peralatan kantor seperti Office Depot atau Staples. Karyawan di toko-toko tersebut juga dapat membantu Anda mengirim surat terdaftar.

2. 

   
   
   Temukan tabel layanan publik. Di sana, Anda akan menemukan berbagai macam formulir untuk berbagai layanan pengiriman surat yang ditawarkan oleh USPS. Jangan ragu untuk bertanya kepada karyawan kantor pos jika Anda memerlukan bantuan untuk menemukan formulir yang tepat - Formulir PS 3806, dalam hal ini.
   • Jika Anda ingin melewatkan berburu formulir di kantor pos, Anda dapat mengunduh PS 3806 langsung dari situs web USPS di sini.

3. 

   
   
   Isi formulir surat terdaftar yang sesuai. Ada dua jenis: satu untuk surat tercatat domestik, dan satu lagi untuk surat internasional. Pastikan untuk meninjau formulir dengan hati-hati sebelum mengisinya.
   • Jika antreannya panjang, sebaiknya masukkan sambil mengisi formulir. Pada saat Anda menyelesaikannya, Anda akan bergerak cukup jauh.
   • Jika antreannya pendek, atau jika tidak ada antrean, isilah formulir di meja agar Anda tidak merepotkan orang di sekitar Anda dengan menahan antrean.

4. 

   
   
   Serahkan Formulir PS 3806 yang telah diisi beserta pembayaran dan surat yang dikirimkan kepada pegawai kantor pos di loket. Biaya pengiriman surat tercatat telah meningkat dalam beberapa tahun terakhir, tetapi kemungkinan akan sedikit di atas $ 10.
   • Kantor pos menerima uang tunai, kartu kredit dan debit, dan cek (dengan identitas yang sesuai).
   • Karyawan tersebut harus memberi Anda tanda terima transaksi, tetapi jika mereka lupa, jangan terlalu malu untuk memintanya - itulah alasan utama Anda membayar untuk layanan ini! Tanda terima akan membuktikan dengan tepat kapan surat itu dikirim, jadi Anda tidak dapat dimintai pertanggungjawaban jika tidak mencapai penerima yang dituju.

5. 

   Beri tahu karyawan di konter jika Anda ingin membeli asuransi untuk surat tersebut. USPS menawarkan asuransi hingga $ 25.000 untuk surat tercatat. Tarif akan bervariasi tergantung pada seberapa banyak asuransi yang ingin Anda beli.

Metode 2 dari 2: Mempersiapkan Surat Terdaftar Anda di Rumah atau di Kantor

1. 

   Kunjungi cabang kantor pos untuk mendapatkan otorisasi untuk mencetak label yang sesuai di printer Anda sendiri.Klik di sini untuk mencari lokasi cabang terdekat Anda.
   • Label 200 adalah formulir yang memerlukan otorisasi resmi untuk pencetakan di luar situs.
   • Izin ini umumnya hanya diberikan kepada individu yang mengirim banyak surat tercatat. Jika ini adalah layanan satu kali untuk Anda, kirimkan saja melalui kantor pos seperti pada metode sebelumnya.
   • Izin ini hanya diberikan untuk surat domestik. Jika Anda mengirim surat internasional, pergi ke kantor pos.

2. 

   Isi Formulir PS 3806 di komputer Anda. Ini akan membantu mengurangi komplikasi apa pun dengan tulisan tangan yang tidak terbaca, karena Anda tidak akan berada di sana untuk menjawab pertanyaan apa pun saat pekerja pos memasukkan informasi ke dalam sistem mereka. Pastikan untuk meninjau formulir dengan cermat sebelum mencetak.

3. 

   Cetak formulir yang sesuai: Label 200 dan PS Form 3806 yang telah diisi. Pastikan level tinta cukup baik untuk mengirimkan formulir yang terbaca dengan jelas.
   • Formulir PS 3806 harus dicetak dengan tinta hitam putih, dan Label 200 dicetak berwarna, sehingga hampir sama dengan label resmi yang digunakan oleh Layanan Pos.
   • Label 200 harus dicetak pada 1) bond OCR putih, kertas berat dasar 20 pon (17 inci × 22 inci) dengan sedikit atau tanpa fluoresensi atau 2) Label Litho anti noda, kertas berat dasar 50 pon (17 inci × 22 inci), dengan lapisan perekat peka tekanan untuk keperluan umum, tipe permanen, dan peka tekanan di bagian belakang.
   • Label 200 harus dicetak di atas kertas perekat yang langsung menempel pada huruf. Jangan mencoba menempelkan label ke paket yang dikirimkan.

4. 

   Beri Label 200 pada surat yang akan dikirim. Pastikan tidak melebihi sudut-sudut surat, karena ini mungkin menyulitkan untuk membaca beberapa informasi di dalamnya atau memindai kode batangnya.

5. 

   Kirimkan surat dan Formulir PS 3806 ke kantor pos untuk dikirim keluar. Serahkan Formulir PS 3806 yang telah diisi beserta pembayaran dan surat yang dikirimkan kepada karyawan di loket.
   • Sekali lagi, jangan lupa untuk meminta kuitansi transaksi jika karyawan tersebut lupa menawarkannya kepada Anda.

6. 

   Beri tahu karyawan di konter jika Anda ingin membeli asuransi untuk surat tersebut. USPS menawarkan asuransi hingga $ 25.000 untuk surat tercatat. Tarif akan bervariasi tergantung pada seberapa banyak asuransi yang ingin Anda beli.

Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Apakah surat terdaftar harus ditandatangani oleh penerima?

Iya. Surat Terdaftar IS harus ditandatangani. Ketika mereka mengirimkannya ke pelanggan, mereka memverifikasi ID mereka serta mendapatkan tanda tangan mereka. Jika Anda menginginkan sesuatu yang tidak harus ditandatangani, maka Anda dapat melakukan Konfirmasi Pengiriman (terbaik untuk paket), atau bahkan mengirimkannya sebagai Surat Bersertifikat (terbaik untuk amplop) dan meminta pengabaian tanda tangan.

Bisakah surat terdaftar dikirim ke PO box?

Iya. Penerima akan menerima pemberitahuan di kotaknya, dan harus menandatangani surat di konter.

Apakah amplop disediakan, atau apakah saya perlu memberikannya saat mengirim surat terdaftar?

Anda harus menyediakannya, atau Anda dapat membelinya dari kios ReadyPost di kantor pos jika Anda tidak memilikinya. Satu-satunya amplop gratis yang diberikan kantor pos adalah untuk Prioritas / Prioritas Ekspres, dan mereka tidak akan mengizinkan Anda menggunakannya untuk non-Prioritas.

Berapa biaya untuk mengirim surat terdaftar?

Itu akan tergantung ke mana pengirimannya dan berapa banyak asuransi yang Anda berikan pada pengiriman. Hubungi atau kunjungi kantor pos setempat untuk informasi lebih lanjut tentang biayanya.

Berapa lama surat untuk sampai ke Kolombia?

Tergantung dari mana Anda mengirimkannya. Jika Anda mengirimnya dari tempat yang dekat dengan Kolombia, itu akan memakan waktu lebih sedikit daripada di tempat yang jauh.

Apa yang harus saya lakukan jika surat tercatat dikirim ke alamat yang salah?

Anda dapat meletakkan "return to sender" di amplop, dan membawanya kembali ke kantor pos agar dapat dikembalikan kepada siapa pun yang mengirimkannya.

Apakah saya memerlukan ID untuk mengirim surat terdaftar?

Ya, kemungkinan besar Anda memerlukan ID untuk mengirim surat terdaftar.

Bisakah surat dikirim ke anak di bawah umur (di bawah 18 tahun) yang hanya boleh dan harus ditandatangani oleh anak di bawah umur?

Ya, itu mungkin.

Saya memiliki panggilan untuk tugas juri, tetapi saya juga memiliki catatan dokter. Jadi, bagaimana cara mengirim ini untuk memastikannya sampai ke orang yang tepat?

Pada panggilan Anda, harus ada nomor yang dapat dihubungi untuk pertanyaan dan masalah atau rilis medis (selain nomor yang Anda hubungi yang memberi tahu kapan harus muncul). Hubungi nomor tersebut dan beri tahu mereka bahwa Anda memiliki rilis dokter dan membutuhkan nomor faks untuk mengirimkannya. Dapatkan nama orang yang bertanggung jawab atas tugas juri dan beri perhatian mereka. Orang yang Anda ajak bicara juga harus memberi Anda informasi itu. Jika tidak ada nomor yang bisa dihubungi di surat Anda kecuali nomor yang akan memberitahu Anda ketika Anda masuk, maka hubungi nomor itu dan lihat apakah ada nomor yang harus didorong untuk mendapatkan departemen yang benar. Penundaan selama 30 hari dapat diberikan sampai surat dokter diterima. Tetapi ada batasan berapa kali Anda dapat menunda.

• 
  
  Apakah surat terdaftar membutuhkan tanda tangan saya? Menjawab
• 
  
  Bagaimana cara membubuhkan formulir pada surat terdaftar? Menjawab
• 
  
  Bisakah surat terdaftar saya dikirim ke Mesir? Menjawab
• 
  
  Bagaimana cara saya mengirim surat terdaftar dari Inggris? Menjawab
• 
  
  Berapa lama waktu yang dibutuhkan surat terdaftar untuk pergi ke Kanada dari Amerika Serikat? Menjawab

Tampilkan lebih banyak pertanyaan yang belum terjawab

Tips

• Jika Anda masih tidak yakin formulir apa yang harus digunakan, antri (jika ada) dan mintalah petugas layanan Kantor Pos AS untuk membantu Anda. (S) dia akan memberi Anda formulir Surat Terdaftar yang benar, meminta Anda untuk mengisinya, lalu menagih Anda hanya sebesar biaya pengirimannya. Berikan surat dan formulir tersebut kepada petugas layanan Kantor Pos A.S. dan dia akan memprosesnya untuk Anda dan memberi Anda tanda terima.
• Jika Anda hanya ingin memastikan penerima benar-benar menerima paket tersebut, maka mungkin "Surat Bersertifikat, Permintaan Pengembalian Diminta", adalah yang Anda butuhkan. Jika Anda memutuskan Anda benar-benar menginginkan Surat Bersertifikat, Permintaan Pengembalian Diminta, ikuti saja petunjuk yang sama yang diberikan di sini, kecuali Anda mencari dua formulir: satu adalah kartu hijau, yang harus Anda lengkapi di kedua sisi; yang lainnya adalah formulir putih / hijau yang disebut "Tanda Terima Surat Bersertifikat Layanan Pos AS. Ini hanya untuk surat domestik dan tidak menawarkan asuransi. Berikan surat dan formulir tersebut kepada petugas Kantor Pos AS dan dia akan memprosesnya untuk Anda dan memberi Anda tanda terima.
• Juga mudah, tetapi lebih mahal, adalah pergi ke Toko UPS lokal (sebelumnya Kotak Surat, Dll), atau tempat lain yang serupa. Cukup beri tahu penjual bahwa Anda memerlukan bantuan untuk mengirim surat terdaftar. Penjual akan memberi Anda formulir yang tepat dan akan memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan. Berharap untuk membayar biaya pengiriman normal, ditambah biaya layanan Toko UPS. Jika Anda menginginkan asuransi, pastikan untuk menyebutkannya. Berikan surat dan formulir tersebut kepada penjual dan dia akan memprosesnya untuk Anda dan memberi Anda tanda terima
• Jika Anda ingin mengasuransikan paket tersebut, sebutkan kepada petugas layanan Kantor Pos A.S. dan dia akan memberi tahu Anda berapa biayanya.
• Anda dapat membayar biaya Kantor Pos AS dengan uang tunai, cek (dengan identitas yang benar), atau kartu ATM.
• Konsultasikan dengan Kantor Pos Royal Mail setempat, Toko Pos atau layanan pengiriman surat lainnya jika Anda tinggal di luar AS.