Cara Memulai Bisnis Ekspor (dengan Gambar) - Pengetahuan

Video: Ekspor Tanpa Modal ? Bisa gak, Bisalah masa Enggak.

Isi

Langkah
Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Bagian Lain

Bisnis ekspor adalah bisnis yang menjual produk ke negara selain negara tempat barang tersebut diproduksi. Meskipun tampaknya sebagian besar eksportir adalah perusahaan besar, lebih dari 96 persen eksportir di Amerika Serikat adalah pemilik usaha kecil. Untuk memulai bisnis ekspor, Anda perlu memutuskan produk mana yang akan Anda jual, melengkapi persyaratan untuk mendirikan bisnis, mencari pendanaan, dan mengembangkan saluran untuk menjual barang Anda di negara lain.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Merencanakan Bisnis Ekspor Anda

Dapatkan pemahaman tentang bisnis ekspor. Untuk mulai mengekspor, Anda memerlukan pemahaman menyeluruh tentang industri dan cara kerja proses ekspor yang sebenarnya. Teliti bisnis ekspor dengan mengunjungi situs web pemerintah federal seperti Departemen Perdagangan dan Ekspor Amerika Serikat. Jika Anda sudah memiliki gambaran ke negara mana Anda ingin mengekspor, Anda dapat mulai belajar dengan mencari tahu peraturan, tarif, dan bea negara tersebut.
- Ini membantu untuk memiliki pemahaman tentang negara atau bahasa asing untuk memulai. Bergantian, pengalaman dalam perdagangan atau pengiriman internasional membantu mempersiapkan Anda menghadapi tantangan dalam menjalankan bisnis ekspor.
- Bantuan lebih lanjut tersedia dari Small Business Administration (SBA). Badan pemerintah ini memberikan nasihat ekspor khusus dari Pusat Bantuan Ekspor. Temukan satu di dekat Anda dengan mengunjungi situs web SBA di https://www.sba.gov/managing-business/exporting/us-export-assistance-centers.
Tentukan jenis bisnis ekspor yang akan Anda buka. Eksportir dapat memilih dari tiga jenis operasi bisnis utama. Masing-masing melayani jenis pelanggan yang sedikit berbeda dan berfokus pada aspek pasar yang berbeda. Jenisnya adalah:
- Perusahaan manajemen ekspor (EMC). Bisnis ini mengemban tugas untuk memasarkan dan menjual produk ke luar negeri. Perusahaan semacam itu biasanya menghasilkan uang dengan komisi dan menjualnya untuk produsen dalam negeri yang tidak mau bekerja di luar negeri sendiri.
- Pedagang ekspor adalah kontraktor independen yang membeli barang langsung dari produsen dalam negeri dan kemudian menjualnya ke negara lain.
- Perusahaan perdagangan ekspor (ETC) mencari barang tertentu untuk memuaskan pembeli luar negeri mereka.
Cari tahu apa yang akan Anda jual. Buat garis besar produk yang akan Anda jual termasuk apakah Anda akan membuatnya sendiri atau membeli barang secara grosir. Tidak ada panduan pasti untuk menentukan secara tepat untuk menjual, kecuali untuk itu Anda harus mengalahkan eksportir barang dan produsen domestik lainnya di negara tempat Anda menjual. Produk Anda harus unik, berharga lebih rendah, atau kualitasnya lebih tinggi daripada produk pesaing agar berhasil di pasar luar negeri.
- Barang ekspor biasanya terbagi dalam tiga kategori:
  - Tidak tersedia di pasar luar negeri. Ini adalah hal-hal yang tidak dapat diproduksi oleh negara target Anda. Misalnya, Islandia harus mengimpor nanas.
  - Reputasi sumber. Ini adalah barang yang dianggap berkualitas lebih tinggi jika berasal dari lokasi tertentu, seperti anggur Prancis atau sepatu Italia.
  - Harga yang lebih murah. Ini adalah barang yang dapat diproduksi dengan harga lebih rendah di negara lain daripada di negara target Anda, seperti elektronik China.
- Dalam beberapa kasus, mungkin bisnis ekspor Anda merupakan perpanjangan dari operasi penjualan domestik. Jika Anda mendapatkan banyak permintaan luar negeri untuk salah satu produk Anda, pertimbangkan untuk memperluas untuk melayani pasar itu.
Identifikasi pasar sasaran Anda. Pertama, Anda perlu mengidentifikasi kepada siapa sebenarnya Anda akan menjual. Pikirkan tentang siapa yang akan tertarik membeli produk Anda. Ini bisa menjadi konsumen, pengecer, produsen, grosir, pemerintah, atau entitas asing lainnya. Jika Anda sudah menjalankan bisnis di dalam negeri, Anda harus mengejar pelanggan di industri yang sama terlebih dahulu. Bekerjalah dengan kolega domestik Anda untuk melihat apakah mereka memiliki kontak di luar negeri dan gunakan koneksi apa pun yang dapat Anda buat untuk keuntungan Anda. Cobalah untuk menemukan pasar di mana bisnis Anda akan memiliki keunggulan harga atau efisiensi dibandingkan alternatif lokal.
- Anda dapat mempelajari pasar atau pasar pilihan Anda dengan mengunjungi pameran dagang, konferensi, dan misi. Acara ini akan memungkinkan Anda untuk bertemu dengan calon agen atau mitra dan juga untuk memeriksa persaingan Anda. Jangan repot-repot mengadakan stan, alih-alih berjalan-jalan dan rasakan pasar.
- Bagian dari proses identifikasi pasar Anda juga harus menilai proses pembayaran antar negara dan perbedaan mata uang. Dengan kata lain, pastikan Anda dapat dengan aman menerima pembayaran dari negara target dan mencari nilai tukar yang menguntungkan.
Pahami target konsumen Anda. Teliti kebutuhan mereka dan ukur keinginan mereka terhadap produk Anda. Pasar Anda harus relatif mudah diidentifikasi setelah Anda memutuskan jenis produk apa yang akan Anda jual; namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mengubah penawaran produk Anda untuk memenuhi kebutuhan mereka. Ini akan membutuhkan beberapa trial and error, bersama dengan sedikit interaksi pelanggan asing baik secara online atau di lapangan. Coba gunakan penelitian untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang hal-hal berikut:
- Aplikasi produk Anda dan daya jual di negara target.
- Pengguna akhir target Anda (yang benar-benar akan menggunakan produk Anda) dan kebutuhan mereka.
- Status ekonomi negara target dan kebiasaan pembelian warganya.
- Bagaimana tepatnya Anda bisa memasuki pasar (melalui distributor, grosir, pengecer, dll.).
- Anda juga harus mempelajari budaya dan etika pasar sasaran Anda. Ini akan membantu Anda dalam negosiasi dan pertemuan dengan calon pembeli. Cobalah mencari situs web atau buku yang akan membantu Anda dengan budaya pasar tertentu.
- Ada sejumlah publikasi perdagangan dan industri yang berhubungan dengan perdagangan internasional. Pelajari laporan pasar, berita keuangan, dan surat kabar asing juga. Di mana pun Anda pikir Anda bisa mendapatkan petunjuk atau ide bisnis patut dibaca.
Pertahankan kepatuhan dengan A.S.peraturan perdagangan. Amerika Serikat memberlakukan sejumlah besar undang-undang penting tentang perdagangan internasional. Salah satu yang paling relevan dari undang-undang ini, terutama untuk bisnis ekspor, adalah Undang-Undang Praktik Korupsi Asing. Sebagian besar undang-undang ini dirancang untuk mencegah bisnis AS terlibat dalam praktik bisnis ilegal, seperti penyuapan, saat berbisnis dengan entitas asing. Pastikan untuk mempelajari undang-undang ini dan undang-undang negara target dengan hati-hati, karena pejabat asing mungkin membuat tidak jelas pungutan apa yang diwajibkan secara hukum dan mana yang merupakan suap yang ditanam dengan hati-hati.
- Ada juga sejumlah pembatasan perdagangan dan embargo yang diberlakukan dengan negara tertentu. Ini membatasi penjualan produk tertentu, baik dalam jumlah atau keseluruhan, ke negara-negara yang ditunjuk sebagai masalah keamanan atau kebijakan nasional. Periksa dengan Bea Cukai AS sebelum mengekspor barang apa pun untuk memastikan bahwa barang Anda tidak termasuk dalam salah satu peraturan ini.
- Informasi tentang embargo, larangan, batasan, dan penghalang dapat ditemukan dengan mengunjungi http://www.export.gov/index.asp.
Tulis rencana bisnis. Rencana bisnis Anda adalah gambaran umum tentang bagaimana bisnis Anda akan beroperasi dan menghasilkan uang. Ini mencakup deskripsi produk yang akan dijual, pasar sasaran Anda, rencana pemasaran, analisis industri, analisis pesaing, dan proyeksi pendapatan. Anda juga perlu menentukan bagaimana Anda berencana untuk mendanai bisnis Anda dan mitra mana pun yang akan Anda ajak kerja sama.
- Anda juga akan membuat keputusan tentang ukuran bisnis Anda. Misalnya, Anda perlu memutuskan apakah itu akan berbasis di rumah dengan Anda sebagai satu-satunya karyawan atau apakah Anda perlu menyewa atau membeli ruang kerja dan mempekerjakan staf.
- Dapatkan informasi dari situs web United States Small Business Administration (SBA) tentang menulis rencana bisnis. Anda juga dapat menemukan sumber daya lain yang akan membantu Anda dalam memulai bisnis di situs web SBA seperti informasi lisensi dan pendanaan.
- Dalam rencana bisnis Anda, tulis bagaimana Anda berencana menghasilkan uang. Artinya, jika Anda menambahkan komisi di atas harga barang yang Anda ekspor, berapa komisi yang akan Anda kenakan? Komisi yang Anda kenakan akan bergantung pada harga pesaing Anda untuk produk, pengeluaran Anda sendiri, dan riset pasar Anda sendiri. Banyak eksportir beroperasi dengan komisi 10 persen.
- Namun, jika Anda memproduksi sendiri produk dan mengekspornya, Anda akan dapat menandainya lebih banyak lagi. Pastikan untuk memeriksa harga pesaing Anda sebelum menentukan harga barang Anda sendiri.
- Rencana pemasaran Anda harus mencakup bagaimana tepatnya Anda berencana untuk menjual produk Anda di negara atau negara asing. Ini termasuk bagaimana Anda akan menciptakan eksposur untuk produk Anda dan menargetkan pasar Anda, yang seharusnya sudah Anda identifikasi.
- Untuk mengidentifikasi pasar ini, pikirkan tentang tipe orang yang akan tertarik dengan produk Anda. Pertimbangkan kemudian kemampuan grup ini untuk membayar produk Anda. Bekerja untuk mengidentifikasi ceruk pasar tertentu dan kebutuhan berbeda yang dipenuhi produk Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi audiens target Anda dengan lebih jelas. Kemudian, fokuskan sisa rencana pemasaran Anda di sekitar audiens target tersebut.
- Saat memutuskan negara tujuan ekspor, pertimbangkan untuk memulai dengan salah satu dari 18 negara yang menikmati perdagangan bebas dengan Amerika Serikat. Daftar negara ini dapat ditemukan di http://www.ustr.gov/.
Perkirakan biaya awal Anda. Kebutuhan Anda akan biaya awal dapat berkisar dari di bawah $ 5.000 hingga lebih dari $ 1 juta, tergantung pada jenis bisnis ekspor, produk yang dijual, pasar luar negeri yang dijual, dan faktor lainnya. Minimal, Anda memerlukan ruang kantor (yang bisa menjadi rumah Anda), komputer, saluran telepon bisnis, mesin faks, dan utilitas terkait untuk menyervis mesin tersebut. Selain itu, Anda mungkin perlu uang untuk bepergian ke tempat-tempat yang Anda jual untuk bertemu dengan mitra. Jika Anda berencana untuk membeli dan menjual produk sendiri, Anda juga membutuhkan uang untuk membeli inventaris awal Anda. Semua ini akan menjadi faktor biaya awal Anda.
- Tidak apa-apa untuk memulai dari awal. Uji air terlebih dahulu dengan beberapa penjualan di negara target Anda dan tingkatkan upaya Anda jika Anda menemukan kesuksesan. Tunggu dan gunakan arus kas dari penjualan pertama Anda untuk membiayai penjualan selanjutnya.

Bagian 2 dari 3: Memulai Bisnis Anda

Daftarkan bisnis Anda dan ajukan izin usaha. Hubungi pemerintah negara bagian Anda. Di sebagian besar negara bagian, bisnis terdaftar dan dilisensikan melalui sekretaris kantor negara bagian. Anda dapat mengakses informasi dan aplikasi di situs web pemerintah negara bagian Anda. Proses pendaftaran dan perizinan yang tepat akan bergantung pada undang-undang negara bagian dan struktur bisnis Anda.
- Sebagai bisnis ekspor, Anda juga harus mendaftar ke Pemerintah AS di export.gov dengan mengisi kuesioner kesiapan ekspor.
- Lisensi tambahan mungkin diperlukan jika Anda mengekspor produk tertentu. Hubungi Bea Cukai AS atau SBA untuk informasi lebih lanjut.
- Lakukan penelusuran nama bisnis awal di situs web pemerintah negara bagian Anda untuk menentukan apakah nama yang ingin Anda gunakan untuk perusahaan Anda tersedia.
- Tentukan struktur bisnis Anda. Beberapa jenis bisnis meliputi: pemilik tunggal, persekutuan terbatas, dan korporasi.
- Pastikan untuk mengajukan izin yang sesuai berdasarkan struktur bisnis yang Anda pilih. Setiap lisensi memiliki persyaratan dan biaya yang berbeda.
Temukan pendanaan. Asosiasi Bisnis Kecil adalah sumber yang baik untuk mendanai bisnis ekspor Anda. SBA bermitra dengan bank untuk menawarkan program pinjaman yang dijaminkan kepada usaha kecil. Mereka juga menawarkan Program Modal Kerja Ekspor (Export Working Capital Program / EWCP) untuk memberikan uang kepada eksportir untuk melayani kontrak besar sebelum pembayaran diterima untuk kontrak tersebut. Sebagai alternatif, Anda dapat bekerja dengan mitra atau menggunakan tabungan Anda sendiri untuk mendanai bisnis ekspor Anda.
- Bank Ekspor-Impor A.S. menawarkan program pembiayaan khusus untuk usaha kecil. Selain itu, Bank Ekspor-Impor memiliki program pinjaman yang ditujukan untuk mendukung usaha ekspor minoritas dan milik perempuan.
Dapatkan asuransi. Saat berhadapan dengan pembeli asing, Anda akan kesulitan melacak pembeli yang gagal membayar barang yang Anda kirimkan kepada mereka. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat membeli asuransi kredit ekspor, yang mencakup semua pembayaran yang tidak dilakukan oleh pembeli asing. Biasanya mencakup pembayaran yang tidak dilakukan karena masalah bisnis, seperti kebangkrutan, atau masalah politik, seperti revolusi atau penyitaan properti oleh pemerintah. Perlindungan dapat dibeli dari banyak penyedia asuransi komersial atau Bank Ekspor-Impor AS (Ex-Im Bank).
Sewa kantor dan ruang penyimpanan. Kebutuhan ruang bisnis Anda akan bervariasi tergantung pada sifat bisnis Anda. Jika Anda berencana menyimpan produk, Anda memerlukan gudang atau setidaknya ruang penyimpanan. Anda dapat bekerja dari rumah jika Anda tidak membutuhkan banyak ruang penyimpanan atau tidak akan menangani produk sendiri; namun, jika Anda berencana untuk memulai operasi yang lebih besar dengan karyawan lain, Anda juga harus mencari ruang kantor.

Bagian 3 dari 3: Mengekspor Produk dengan Berhasil

Bermitra dengan perusahaan atau individu yang dapat membantu Anda mengekspor produk. Membuat penjualan yang sukses di luar negeri akan mengharuskan Anda membuat kontak di sana, suatu tugas yang mungkin sulit bagi pemilik usaha kecil yang tidak memiliki koneksi. Itulah mengapa yang terbaik adalah bekerja sama dengan distributor asing atau agen atau mitra lain yang sudah memiliki jaringan di negara target Anda.
- Kontak asing Anda bisa menjadi agen atau mitra. Seorang mitra berbagi keuntungan dan kewajiban bisnis, sedangkan agen hanya bekerja untuk tingkat gaji yang ditentukan.
- Pemerintah AS menawarkan Layanan Pencocokan Kunci Emas untuk membantu mencocokkan eksportir dengan mitra luar negeri. Kunjungi http://www.export.gov/salesandmarketing/eg_main_018195.asp untuk mempelajari lebih lanjut.
- Misalnya, Anda bisa bekerja dengan grosir / distributor asing atau pengecer untuk memasukkan produk Anda ke pasar mereka.
- Anda juga dapat mencari perwakilan penjualan asing yang akan menjual produk Anda ke pengecer dan grosir atas nama Anda.
Manfaatkan teknologi. Saat membuat jaringan luar negeri, strategi yang paling hemat biaya adalah memanfaatkan internet. Pertama, bekerja untuk membuat situs web yang terlihat profesional. Situs ini harus bertindak sebagai wajah bisnis Anda bagi banyak klien internasional, yang akan melihat situs web Anda sebagai langkah pertama sebelum berbisnis dengan Anda. Pastikan untuk menyertakan deskripsi dan gambar produk, informasi kontak, dan ketentuan transaksi. Selain itu, sertakan situs web dalam bahasa negara tujuan ekspor barang.
- Untuk membuat koneksi, carilah forum perdagangan dan ekspor internasional, papan obrolan, dan direktori. Jika Anda menemukan beberapa yang sangat relevan dengan produk Anda, posting di sana dengan penawaran dan tautan ke situs web Anda.
Atur pengiriman. Salah satu pertimbangan utama Anda saat mengekspor barang adalah memutuskan bagaimana mengirimkan barang tersebut ke pelanggan Anda. Jika Anda mengirim ke negara yang relatif dekat, seperti Kanada atau Meksiko, Anda dapat menggunakan transportasi darat untuk pengiriman yang hemat biaya. Namun, saat mengirim lebih jauh, Anda memiliki dua opsi: pengiriman udara atau laut. Pengiriman udara adalah pilihan yang lebih cepat tetapi bisa jauh lebih mahal. Pengiriman laut lebih murah tetapi jauh lebih lambat, yang dapat menyebabkan kesenjangan panjang antara saat produk meninggalkan Anda dan saat tiba (dan Anda dibayar untuk itu). Langkah terbaik Anda adalah bekerja sama dengan perusahaan pengiriman barang internasional untuk mencari tahu opsi mana yang paling sesuai untuk bisnis Anda.
- Pengiriman bisa gratis di atas kapal (FOB) atau gratis di samping (FAS) untuk pembeli. FOB berarti penjual bertanggung jawab untuk mengirimkan barang kepada pembeli tanpa biaya tambahan kepada mereka. FAS berarti bahwa penjual mengangkut barang ke kapal, di mana pembeli memiliki barang dan membayar untuk dimuat dan dikirim.
- Bekerja samalah dengan perusahaan pengiriman barang untuk mengatur pengiriman, penyimpanan, dan dokumentasi Anda. Kontak pengirim barang dapat berasal dari rekomendasi pribadi atau dari daftar lokal.
Buat kesepakatan dengan pembeli. Saat Anda menemukan pembeli, Anda sebaiknya memeriksa operasi dan kelayakan kredit mereka untuk memastikan bahwa Anda akan dibayar untuk barang Anda. Jalankan penelusuran web untuk bisnis mereka dan konfirmasi bahwa mereka memiliki situs web tepercaya, ulasan pelanggan, dan / atau peringkat bisnis yang bagus. Saat membuat kesepakatan dengan pembeli, pastikan untuk menuliskan perjanjian lisan yang Anda buat menjadi perjanjian tertulis. Dan jika Anda tidak dapat berkomunikasi secara efektif dengan pembeli, menyewa penerjemah sepadan dengan pengeluaran untuk menghindari kebingungan atau ketidaksepakatan.
- Kedutaan Besar AS di negara target Anda mungkin dapat membantu Anda menilai reputasi calon pelanggan.
Tetapkan persyaratan pembayaran dan harga. Saat menentukan harga barang Anda untuk pelanggan asing, Anda harus memutuskan untuk memberi harga barang Anda dalam dolar atau dalam mata uang negara target. Bekerja dalam dolar menyederhanakan pembukuan Anda sendiri dan melindungi tujuan Anda dari fluktuasi mata uang, tetapi dapat mempersulit perdagangan bagi pelanggan asing. Bagaimanapun cara Anda memutuskan untuk menetapkan harga, buatlah pilihan dan patuhi itu.
- Waspadai risiko valuta asing (FX) jika Anda memutuskan untuk bekerja dalam mata uang negara target. Inilah risiko kehilangan uang akibat devaluasi mata uang asing terhadap dolar AS. Anda dapat mengelola risiko ini dengan beberapa cara, termasuk menentukan harga penjualan Anda dalam mata uang asing dengan imbalan uang tunai di muka.
- Anda juga perlu menetapkan persyaratan pembayaran yang sangat jelas sehingga Anda tidak ketinggalan karena pembayaran untuk produk Anda sedang "diproses" atau "menunggu persetujuan" di pihak pelanggan Anda.
- Pembeli asing sering memilih untuk mengirim pembayaran melalui letter of credit. Anda mungkin perlu menghubungi bank Anda untuk menyiapkan kemampuan menerima jenis pembayaran ini.
- Mendapatkan letter of credit dari pembeli sebelum mengirimkan barang lebih penting bagi penjual daripada pembeli. Mencoba menagih utang di negara asing itu sulit, memakan waktu, dan mahal. Untuk barang kecil, kartu kredit dan transfer bank sebelum pengiriman harus menjadi aturan.
- Untuk menyederhanakan pembayaran, Anda dapat menggunakan bank internasional yang besar dengan keberadaan di negara Anda dan negara target.
Ajukan dokumentasi yang benar. Ketika Anda mulai mengekspor barang Anda, Anda harus berurusan dengan sejumlah besar kontrol dan dokumen pemerintah, baik di pihak AS maupun di negara target. Otoritas pemerintah terkait harus memberikan panduan untuk mengisi formulir ini; Namun, partner luar negeri Anda dan / atau partner pengiriman yang Anda miliki juga dapat membantu jika Anda bingung, terutama jika mereka sangat berpengalaman di negara tersebut.
Isi pesanan pertama Anda. Saat Anda menemukan pembeli luar negeri, sekarang saatnya untuk mengemas dan mengirimkan barang Anda. Mulailah dengan membuat faktur pro forma, yang merupakan kutipan untuk harga produk Anda, bersama dengan biaya mengasuransikan dan pengirimannya (jika ini dibebankan kepada importir). Kerjakan pembayaran dengan importir Anda dan atur pengiriman dan asuransi Anda dengan perusahaan terkait. Pastikan pembayaran (atau jaminan pembayaran seperti letter of credit) diterima sebelum pengiriman barang. Jika ya, kemas barang Anda dan kirimkan. Pastikan untuk menyimpan dokumentasi pengiriman yang Anda terima. Tunggu konfirmasi dari pembeli bahwa barang Anda sudah sampai. Anda baru saja melakukan obral ekspor pertama Anda!
- Setelah barang Anda dikirim, Anda akan menerima bill of lading. Dokumen ini menjamin bahwa barang Anda sampai di tujuan dalam kondisi yang baik.