Isi

• Langkah
• Tips
• Bahan yang dibutuhkan

Diatur sejak 1874 dan wajib sejak 1973, pencatatan kelahiran merupakan langkah penting bagi semua warga negara Brasil, karena membuktikan keberadaan hukum dan publik seseorang. Akta kelahiran dikeluarkan ketika orang tua mendaftarkan anak di kantor catatan sipil, yang penting di semua negara bagian Brasil. Terkadang akta asli dapat hilang atau bahkan dicuri, tetapi saat ini sangat mudah untuk mengeluarkan duplikatnya, baik untuk individu sendiri atau untuk kerabat, karena itu adalah dokumen publik. Ketahuilah bagaimana prosesnya bekerja, apa yang diperlukan untuk mendapatkan duplikat sertifikat dan memilih metode yang paling nyaman.

Langkah

Metode 1 dari 5: Persiapan yang diperlukan saat meminta duplikat akta kelahiran

1. 

   
   
   Ketahui di mana orang tersebut dilahirkan. Pemerintah Federal tidak mengeluarkan salinan akta kelahiran. Itu akan diperlukan untuk melaksanakan permintaan di negara bagian di mana individu dilahirkan dan bukan di mana dia tinggal. Cari tahu apa saja dokumen dan biaya yang harus dibayar untuk menerbitkan akta kelahiran baru, karena setiap negara bagian memiliki persyaratan yang berbeda. Website ini menyediakan berbagai informasi tentang cara mendapatkan sertifikat sesuai dengan tempat tinggalnya.

2. 

   
   
   Pembenaran untuk penerbitan akta kelahiran duplikat tidak perlu diberikan. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, pihak yang berkepentingan tidak perlu meminta duplikat sertifikat; kerabat manapun dapat meminta dokumen tersebut untuk dikeluarkan. Namun, permintaan itu harus dibuat di Kantor Catatan Sipil tempat ia didaftarkan saat lahir.
   • Wajib membayar biaya untuk menerbitkan duplikat. Nilainya bervariasi menurut negara bagian. Namun, orang yang membuktikan ketidakmampuan finansial mereka untuk menanggung biaya penerbitan akta kelahiran baru akan dibebaskan dari pembayaran. Selain biaya, perlu untuk menunjukkan dokumen dengan foto pihak yang berkepentingan.

3. 

   
   
   Jika tidak memungkinkan untuk pergi ke tempat orang tersebut terdaftar, cara terbaik untuk mendapatkan duplikatnya adalah melalui internet. ARPEN-SP menawarkan penerbitan duplikat akta kelahiran melalui situs web Registro Civil. Saat ini, layanan hanya tersedia untuk negara bagian berikut: Acre, Amapá, Distrik Federal, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina dan São Paulo. Kerabat atau teman mana pun - selama diizinkan oleh pihak yang berkepentingan dan membawa informasi dan data yang sama - dapat mendaftar di situs web dan meminta sertifikat melalui digital atau cetak, setelah pembayaran biayanya dengan slip bank atau kartu kredit.

4. 

   Periksa jumlah yang harus dibayar. Jika Anda menginginkan akta kelahiran kertas, periksa biayanya; jika Anda lebih suka format elektronik, lihat jumlah yang harus dibayar di halaman ini. Harganya mulai dari R $ 20 hingga R $ 65.
   • Biaya pengiriman dan penanganan sudah termasuk dalam jumlah total. Saat memilih negara tempat sertifikat akan dikirim, nilai-nilai ini akan ditentukan.
   • Satu-satunya metode pengiriman adalah melalui surat.

5. 

   Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan. Menurut metode yang dipilih untuk mengeluarkan duplikat, beberapa dokumen dan informasi wajib disajikan. Berikut beberapa di antaranya:
   • Kantor pendaftaran tempat pendaftaran dilakukan. Berikan nama, negara bagian, kota, dan lingkungan dari pihak yang berkepentingan.
   • Tanggal lahir.
   • Tanggal pendaftaran (opsional).
   • Nama ayah dan ibu (opsional).
   • Buku, catatan dan nomor lembar catatan (opsional).
6. Jika sertifikat asli masih tersedia, tetapi menunjukkan kerusakan atau penghapusan, perlu untuk meminta duplikat. Cukup tunjukkan akta kelahiran di kantor catatan sipil tempat orang tersebut terdaftar dan lakukan pemesanan.

7. 

   Cari tahu apakah perlu memiliki salinan resmi akta kelahiran. Jika perlu menyerahkan salinan akta kelahiran karena alasan tertentu - seperti saat menerbitkan akta nikah untuk duda dan janda atau saat mengambil paspor - itu harus disahkan oleh registri agar valid, yang membuktikan bahwa jawabannya identik ke dokumen asli. Otentikasi penting karena mudah bagi siapa saja untuk membuat salinan sederhana; dengan pernyataan notaris bahwa salinan tersebut diautentikasi dan identik dengan dokumen asli, itu akan berlaku untuk layanan yang paling beragam, seperti yang disajikan di atas, karena tidak ada cara untuk memalsukannya.

Metode 2 dari 5: Memesan secara Langsung

1. 

   Kunjungi kantor catatan sipil tempat dikeluarkannya akta kelahiran orang tersebut. Di situs web Dewan Kehakiman Nasional, terdapat halaman untuk berkonsultasi dengan kantor notaris menurut negara bagian dan kota tempat tinggal.
   • Jika Anda tidak memiliki akses terus-menerus ke internet, hubungi notaris. Saat memberikan data pribadi individu, pencarian akan dilakukan untuk mengetahui notaris mana yang terdaftar saat lahir.
   • Hampir semua kota di Brasil memiliki kantor pendaftaran. Jika Anda tidak dapat menemukan notaris terdekat, Anda mungkin perlu pergi ke kota terdekat atau bahkan ibu kota negara bagian.

2. 

   Ambil dokumen identifikasi. Penting untuk menunjukkan nama dan belakang pihak yang berkepentingan, tetapi juga disarankan untuk memberikan tanggal lahir, selain nama depan dan belakang ibu dan ayah, yang tidak lagi wajib di negara bagian tertentu. Cari dan cari tahu data tambahan apa yang harus diteruskan sesuai dengan negara bagian di mana registri berada.

3. 

   Isi formulir permintaan. Pihak yang berkepentingan atau orang yang diberi kuasa olehnya untuk meminta penerbitan dokumen harus melengkapi formulir dengan data pribadi mereka yang ingin mendapatkan duplikatnya.
   • Formulir tersebut harus diisi dengan lengkap dan tanpa informasi palsu.
   • Jika Anda tidak memiliki semua data yang perlu disediakan, registri dapat membantu Anda melakukan pencarian untuk melengkapi informasi yang diminta. Namun, hal ini dapat mengakibatkan penundaan yang lebih lama dalam penerbitan dokumen, dan dalam beberapa kasus, tidak ada hasil karena penelitian yang tidak meyakinkan.

4. 

   Bayar biaya penerbitan. Setiap negara bagian mengenakan biaya yang berbeda, dengan pembayaran tunai menjadi bentuk yang paling umum.
   • Beberapa notaris menerima pembayaran dengan kartu kredit.

5. 

   Tunggu sampai duplikat akta kelahiran dikeluarkan. Dokumen tersebut biasanya dikirim melalui pos dalam satu atau dua hari sejak permintaan, berbeda-beda menurut kota dan negara bagian.

Metode 3 dari 5: Memesan melalui Surat

1. 

   Pergi ke kantor pos. Minta formulir Kantor Pos dan isi.
   • Biaya diperlukan untuk melakukan pemesanan dan mengeluarkan dokumen, bervariasi sesuai dengan lokasi tempat pihak yang berkepentingan terdaftar. Umumnya, jumlah tersebut dibayarkan pada waktu yang sama dan di kantor pos itu sendiri.
   • Aplikasi akan dikirim ke kantor tempat orang tersebut terdaftar.
2. Tunggu pengiriman duplikat. Waktu pengiriman berbeda-beda sesuai dengan lokasi kantor pendaftaran dan kota serta negara bagian tempat tinggal pihak yang berkepentingan saat ini.

3. 

   Dimungkinkan juga untuk memesan melalui SISTECART, melalui telepon. SISTECART bertanggung jawab untuk menerbitkan akta kelahiran melalui Kantor Pos dan dapat menjalankan prosesnya, setelah pembayaran melalui slip bank atau wesel pos.
   • Hubungi SISTECART dengan menelepon (11) 3242-8332.

4. 

   Jika Anda mau, masih ada pilihan untuk meminta duplikat melalui Kantor Pos. Masukkan dan tempatkan pesanan pengiriman melalui pos.

5. 

   Proses meminta akta kelahiran melalui Kantor Pos jauh lebih birokratis dibandingkan sebelumnya, tetapi permintaan tersebut hanya berlaku jika pihak yang berkepentingan tidak lagi tinggal di kota tempat dia mendaftar.

6. 

   Pastikan informasi yang Anda isi benar dan benar.
   • Baik pengiriman dan kedatangan sertifikat bisa memakan waktu lebih lama jika data pribadi yang diberikan tidak diperiksa atau salah.

Metode 4 dari 5: Membuat permintaan melalui internet

1. 

   Dapatkan duplikatnya melalui halaman online. Selain metode permintaan oleh Kantor Pos dan secara langsung ke notaris, ada dua cara lain untuk meminta penggandaan akta kelahiran, baik di internet: di situs Catatan Sipil atau di halaman Kantor Notaris 24 Jam.
   • Perbedaan antara bentuk lamaran ini berbeda-beda menurut tempat tinggal pihak yang berkepentingan. Catatan Sipil hanya bekerja dengan negara bagian Acre, Amapá, Distrik Federal, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina dan São Paulo, sedangkan Notaris 24 Jam melayani semua kantor notaris di Brasil.

2. 

   Masuk ke situs web Catatan Sipil. Jika Anda ingin mengajukan permohonan melalui situs Catatan Sipil, Anda harus membuat pendaftaran terlebih dahulu di situs web tersebut, dengan memberikan informasi seperti nama depan dan belakang, email, kata sandi, kode pos, dan CPF. Ini wajib diisi di semua bidang. Tautan konfirmasi akan dikirim ke email yang dimasukkan.
   • Akses email dan konfirmasi pendaftaran. Pengguna akan diarahkan ke situs web Catatan Sipil, di mana mereka harus memilih jenis sertifikat yang ingin mereka peroleh - pernikahan, kematian atau kelahiran. Sebelum memilih akta kelahiran, dimungkinkan untuk memilih apakah duplikat akan dikirim di atas kertas atau secara digital, melalui email.

3. 

   Setelah masuk, pengguna akan dibawa ke halaman dengan informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan permintaan.
   • Jika Anda telah memilih untuk mengirim sertifikat kertas (melalui Correios), masukkan negara bagian dan kota tempat tinggal pihak yang berkepentingan, serta kantor pendaftaran tempat pendaftaran dibuat.
   • Beberapa detail sertifikat perlu dimasukkan, seperti nama terdaftar dan tanggal lahir. Secara opsional, pengguna juga dapat memberikan nama dan nama keluarga orang tua dan nomor buku, lembar dan jangka waktu sertifikat, yang akan mempercepat prosesnya.

4. 

   Setelah membuat permintaan penggandaan akta kelahiran, maka perlu membayar biaya penerbitan melalui slip bank atau kartu kredit. Jumlahnya bervariasi sesuai dengan tempat pengiriman sertifikat kertas, mulai dari R $ 20.00 hingga R $ 65.00 sudah termasuk biaya prosedur. Namun, biaya tambahan kecil mungkin dikenakan sesuai dengan metode pengiriman yang dipilih (surat tercatat atau SEDEX).
   • Diperlukan waktu sekitar 10 hari kerja untuk dokumen kertas sampai ke alamat, dihitung setelah pembayaran.

5. 

   Untuk memesan akta kelahiran digital di alamat Catatan Sipil, cukup pilih opsi “Elektronik (melalui Tautan melalui email)” saat masuk ke akun.
   • Data yang sama akan diminta saat meminta duplikat sertifikat kertas: negara bagian dan kota tempat tinggal pihak yang berkepentingan, selain kantor pendaftaran tempat ia terdaftar.
   • Masukkan nama terdaftar dan tanggal lahir pada sertifikat individu. Meskipun tidak wajib, memberikan nama depan dan belakang orang tua serta buku, nomor lembar dan istilah akan membantu mempercepat proses pengiriman; Namun, ini adalah data yang tidak akan selalu tersedia, terutama jika sertifikat dicuri atau hilang.
6. Saat mengkonfirmasi permintaan dokumen, periksa biaya yang harus dibayarkan untuk memasukkan masalah. Jumlahnya bervariasi sesuai dengan tempat tinggal orang tersebut, mulai dari R $ 20 sampai R $ 65,00 dengan biaya prosedural sudah termasuk. Pembayaran dapat dilakukan dengan slip bank atau kartu kredit.
   • Setelah sekitar tiga hari kerja - dihitung setelah konfirmasi pembayaran - duplikat akta kelahiran akan dikirim ke email yang terdaftar.
   • Jika email yang terdaftar tidak dapat menerima tautan karena alasan apa pun, hubungi notaris dan berikan nomor daftar permintaan untuk meminta sertifikat elektronik untuk dikirim ke alamat lain.
7. Ajukan permohonan melalui website Notaris 24 Jam. Klik "Untuk Anda" dan kemudian "Mulai Pesanan" untuk memasukkan data pribadi pihak yang berkepentingan.
   • Jika Anda lebih suka, klik "Menemukan Harga dan Tenggat Waktu" untuk memperkirakan nilai, metode pengiriman, dan waktu yang dibutuhkan hingga duplikat sertifikat tiba. Masukkan data yang diminta (kota, negara bagian, jenis sertifikat dan notaris), kode pos dan jenis pengiriman (SEDEX atau surat tercatat) untuk memeriksa nilai pengiriman dokumen.
8. Baca dan setujui persyaratan situs web Cartório 24 Horas. Baca peraturan dengan cermat dan nyatakan bahwa Anda mengetahui proses penerbitan sertifikat melalui situs web dan semua biaya terkait. Klik "Saya setuju".
9. Masukkan data pendaftaran pihak yang berkepentingan. CPF / CNPJ, nama, RG dan telepon wajib diberikan; email adalah opsional. Klik "Berikutnya".
10. Pada layar berikutnya, pilih status dan jenis sertifikat yang diperlukan. Dalam hal ini, opsi yang benar adalah "Kelahiran - Dengan Pendaftaran dan Pengakuan Tanda Tangan". Pilih "Berikutnya".
11. Dalam formulir ini, pilih negara bagian dan kantor catatan sipil tempat pencatatan kelahiran dilakukan. Klik "Berikutnya". Sebuah peringatan akan muncul, meminta pengguna untuk mengkonfirmasi bahwa registri yang benar telah dipilih; periksa apakah semuanya sudah benar dan pilih opsi "Saya mengonfirmasi".
12. Sekarang, berikan data pencarian pihak yang berkepentingan. Masukkan nama lengkap individu dan nama ayah dan ibu. Centang opsi "Perkiraan Tahun Undang-Undang" jika Anda tidak tahu tanggal lahir - Anda hanya perlu memasukkan tahun lahir - atau "Tanggal Tepat Undang-Undang", jika Anda tahu hari, bulan dan tahun orang lahir. Pergi ke layar berikutnya.
13. Masukkan informasi alamat dan metode pengiriman. Pilih bagaimana sertifikat akan dikirim (Surat Terdaftar atau SEDEX) dan periksa waktu pengiriman. Masukkan alamat, nomor, pelengkap (jika ada), lingkungan, kota, negara bagian dan klik "Berikutnya".
14. Analisis harga penerbitan akta kelahiran duplikat. Periksa apakah semua informasi sudah benar, karena setiap ketidaksesuaian akan mengakibatkan penundaan yang lebih lama untuk dokumen sampai. Cetak tiket atau bayar melalui internet untuk memasukkan pesanan setelah pembayaran dikonfirmasi (hingga 48 jam setelah biaya dikumpulkan).
15. Penerbitan sertifikat dalam konten lengkap - yang merupakan transkripsi lengkap dari dokumen asli dan informasinya - hanya dapat dilakukan secara langsung, di kantor catatan sipil. Sertifikat yang diterbitkan oleh Catatan Sipil dan Catatan 24 Jam disederhanakan.
    • Jika informasi yang diberikan tidak benar atau tidak sesuai dengan catatan, sertifikat akan membutuhkan waktu lebih lama untuk dikeluarkan dan dikirim.

Metode 5 dari 5: Meminta akta kelahiran untuk orang asing

1. 

   Ajukan permintaan akta kelahiran untuk warga negara yang lahir di luar Brasil. Jika seseorang lahir di negara lain, tetapi merupakan putri dari orang tua Brasil, mereka dapat memiliki kewarganegaraan Brasil selama mereka terdaftar di Kantor Konsuler di Brasil, membuktikan afiliasi dan kewarganegaraan Brasil, sesuatu yang diperlukan untuk memperoleh dokumen lain di National wilayah. Pendaftaran akan ditransfer di negara tempat pelamar terdaftar, sehingga memudahkan untuk mendapatkan paspor jika warganya masih di bawah umur.
   • Warga di bawah usia 12 tahun tidak harus pergi ke Kantor Konsuler, hanya ayah atau ibunya.
   • Jika pendaftar berusia di atas 12 tahun dan di bawah 18 tahun, ia harus hadir (sebagai deklarasi) bersama ibu atau ayahnya dan dua saksi lainnya, semuanya dengan paspor dan kartu identitas yang masih berlaku.
   • Jika pendaftar sudah cukup umur (di atas 18 tahun), ia bisa pergi tanpa orang tuanya, hanya ditemani oleh dua saksi, semuanya dengan paspor dan kartu identitas yang masih berlaku.

2. 

   Kirimkan dokumen tersebut ke konsulat. Setiap konsulat akan meminta dokumen dan data yang berbeda, tetapi sebagian besar akan meminta informasi berikut untuk dikirimkan:
   • Akta kelahiran asing internasional asli.
   • Aplikasi Pencatatan Kelahiran.
   • Surat nikah dikeluarkan di wilayah Brazil, akta registrasi pernikahan yang dikeluarkan oleh konsulat atau kedutaan Brazil atau hukuman cerai. Hanya satu dari dokumen ini yang diperlukan.
   • Jika ibu dan ayah adalah orang Brasil, maka akta kelahiran keduanya. Jika orang tua adalah orang asing, dokumen tersebut juga perlu dikirim.
   • Jika orang tua adalah orang Brasil, maka penting untuk mengirimkan paspor Brasil yang valid, dengan salinan halaman satu sampai empat. Beberapa konsulat juga memerlukan kartu identitas.
   • Jika salah satu orang tua adalah orang asing, maka perlu melampirkan dokumen identitas yang valid dari orang tersebut (fotokopi halaman satu hingga enam paspor atau ID depan dan belakang).
   • Fotokopi paspor atau kartu identitas kedua saksi yang dapat dibaca.
3. Jika Anda hanya membutuhkan duplikat dari pendaftaran kelahiran asing, pihak yang berkepentingan harus menghubungi Kantor Konsuler negara yang bersangkutan dan membuat permintaan tersebut. Kantor Konsuler akan memperoleh informasi untuk meneruskan penerbitan dokumen tersebut, yang dapat dikirimkan melalui pos segera setelah diperoleh data berikut oleh agen:
   • Nama individu.
   • Nomor buku dan lembaran, selain tanggal dikeluarkannya akta kelahiran oleh konsulat.
   • Telepon untuk dihubungi.
   • Penting juga untuk mengirim amplop yang berisi pengiriman sertifikat, bersegel dan dengan alamat.
4. Anda perlu membayar sejumlah biaya, yang bervariasi menurut negara asal orang tersebut. Setelah pembayaran dikonfirmasi, penerbitan duplikat sertifikat akan diteruskan.

Tips

• Setiap negara bagian memiliki persyaratan, biaya, tenggat waktu, dan prosedur yang berbeda, sehingga penerbitannya dapat memakan waktu lebih atau kurang. Silakan hubungi kantor catatan sipil tempat pencatatan kelahiran dilakukan untuk mendapatkan perincian yang lebih spesifik, terutama jika pihak yang berkepentingan tidak lagi tinggal di kota.
• Untuk mendapatkan salinan akta kelahiran kerabat yang meninggal, Anda mungkin perlu memberikan salinan akta kematian orang tersebut, selain dokumen lainnya. Cari tahu dengan pergi ke kantor pendaftaran tempat pendaftaran itu.
• Jangan lupa bahwa permintaan harus dibuat di kantor catatan sipil tempat yang bersangkutan dilahirkan, bukan di notaris di kota tempat dia tinggal saat ini.

Bahan yang dibutuhkan

• Dokumen identifikasi yang valid.
• Uang tunai atau kartu kredit.
• Formulir.