Isi

• Langkah
• Pertanyaan dan Jawaban Komunitas
• Tips

Bagian Lain

Menulis instruksi manual mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan, tapi itu lebih mudah dari yang Anda pikirkan! Langkah-langkah ini berlaku untuk instruksi tertulis apa pun, mulai dari yang sangat sederhana (Cara Bertepuk) hingga yang sangat rumit (Cara Membangun Semikonduktor.)

Langkah

Bagian 1 dari 4: Mengenal Subjek

1. 

   Ini kuncinya. Ini mungkin tampak terbukti dengan sendirinya, tetapi pengetahuan adalah kunci untuk menulis manual yang sukses. Misalnya, jika Anda menulis manual kamera, mengetahui bahwa f-stop dan kecepatan rana bukan hanya 2 fungsi yang terpisah — keduanya — tetapi mengetahui bagaimana keduanya berinteraksi satu sama lain akan memudahkan Anda untuk mendeskripsikan masing-masing. berfungsi sebagaimana terkait dengan keseluruhan.

2. 

   
   
   Bicaralah dengan para ahli. Jika peran Anda hanya sebagai penulis daripada ahli materi pelajaran, libatkan orang-orang yang berpengetahuan selama proses dan pastikan mereka meninjau pekerjaan Anda. Pengetahuan dan nasihat mereka sangat berharga.

3. 

   
   
   Coba pendekatan langsung. Jika memungkinkan, melakukan hal yang Anda tulis akan, paling tidak, memberi Anda gambaran tentang apa yang ingin dipelajari pengguna.

4. 

   
   
   Bacalah tentang subjeknya. Belajar untuk berbicara, dan menjadi fasih dalam produk yang Anda tulis.
   • Manual produk serupa akan menunjukkan kepada Anda bagaimana penulis lain menangani subjek tersebut.
     • Carilah kesamaan di antara penulis, yang menunjukkan fungsi umum dan pendekatan umum untuk mendeskripsikan sesuatu.
     • Carilah perbedaan yang menonjol. Itu mungkin fungsi yang unik untuk produk tertentu. Produk Anda mungkin atau mungkin tidak menyertakan fungsi-fungsi tersebut, atau mungkin memiliki cara alternatif untuk memecahkan masalah yang dapat Anda gambarkan, meningkatkan nilai produk Anda. Meskipun pekerjaan Anda mungkin menulis panduan, menunjukkan kepada pelanggan nilai pembelian mereka adalah cara yang bagus untuk mendorong mereka untuk terus membaca.
   • Melahap majalah perdagangan. Cari tahu bagaimana orang-orang yang menggunakan produk bekerja dengan mereka dari hari ke hari. Mereka mungkin berharap ada fungsi yang memecahkan masalah khusus mereka, dan jika produk Anda adalah solusinya, itu perlu disorot.

Bagian 2 dari 4: Rencanakan Tata Letak Manual Anda

1. 

   Memecahnya. Entah lembar petunjuk langkah demi langkah sederhana, atau manual untuk kamera digital 35mm, memecahnya menjadi beberapa bagian yang mudah dicerna memiliki beberapa keuntungan:
   • Ini memungkinkan Anda fokus pada bagian individu dari keseluruhan. Tujuan Anda adalah membiasakan pengguna dengan cara mempelajari prosesnya. Cara menjalankan fungsi dapat dibiarkan untuk tutorial di bagian akhir, jika diinginkan, atau dibiarkan agar pengguna menemukannya sendiri.

2. 

   Ikuti urutan logis. Tidak ada gunanya, misalnya, mendeskripsikan cara kerja flash pada kamera sampai Anda menunjukkan cara memasang lensa, memuat film, menyalakan kamera, dan menyesuaikan fokus. Ini sangat berguna jika Anda tidak menguasai materi pelajaran dengan baik.

3. 

   Gunakan ini sebagai template Anda untuk daftar isi Anda.

4. 

   Tinjau langkah Anda. Setelah Anda menentukan bagian logis, tinjau untuk memastikan semuanya tercakup.

5. 

   Kumpulkan persediaan Anda. Siapkan item yang Anda gambarkan dan siap digunakan seperti yang dijelaskan di manual. Jika Anda membuat kotak kertas, siapkan kertas, gunting, selotip, lem, dan penggaris. Jika Anda menulis tentang kamera, pastikan kamera Anda dibongkar. Jika memungkinkan, produk yang Anda tulis harus kembali ada di kotak pada saat ini.

Bagian 3 dari 4: Mulailah Menulis

1. 

   Tulis pengantar. Ini akan mengatur nada dari keseluruhan manual, dan akan memberi pengguna gambaran tentang manual macam apa yang akan mereka cerna. Apakah itu ringan dan lucu, atau langsung dan tidak masuk akal? Itu tergantung pada pembaca Anda. Ada lebih banyak ruang untuk permainan verbal yang mengajari anak-anak membuat kotak kertas daripada mengajari dokter cara melanjutkan operasi jantung terbuka. Tetapkan nada sejak dini dan pertahankan nada itu di sepanjang manual.

2. 

   Lakukan setiap langkah saat Anda menulis. Hal ini tidak hanya memberikan kesan kejujuran dan keaslian pada tulisan Anda, Anda juga memastikan tidak ada yang terlewat.
   • Jika, karena alasan tertentu, langkah-langkah tersebut tidak mungkin dilakukan, pikirkan baik-baik dan konsultasikan dengan seseorang yang ahli.

3. 

   Beri nomor langkah-langkahnya. Ini memudahkan orang untuk mengikuti, dan merujuk kembali jika mereka kehilangan tempat.
   • Jika Anda menulis di atas kertas, pastikan ada ruang untuk penambahan di antara setiap langkah. Ingatlah untuk menomori ulang langkah Anda jika Anda menambahkan lebih banyak.

4. 

   Sertakan tip dan peringatan. Saat Anda menulis, Anda mungkin menyadari bahwa jika pengguna melakukan suatu langkah secara sembarangan, hal itu dapat menimbulkan masalah.
   • Sebaliknya, jika ada sedikit pengetahuan yang akan membuat tugas pengguna lebih mudah atau lebih menarik, tambahkan saja.

5. 

   Ujilah. Hanya dengan menggunakan instruksi tertulis Anda, lakukan apa yang Anda tulis. Jika Anda menemukan tempat di mana instruksi Anda kurang, tambahkan informasi yang diperlukan. Ulangi langkah ini hingga Anda memiliki semua langkah dan dapat melakukan apa yang Anda ajarkan tanpa harus menambahkan catatan.
   • Pertimbangkan untuk meminta satu atau dua teman menggunakan manual. Amati mereka dengan cermat saat mereka mempelajari cara menggunakan produk. Lihat di mana mereka melewatinya. Lihat di mana mereka tersesat, bingung, atau gagal dalam tugas. Dengarkan apa yang mereka katakan, lalu sesuaikan manual Anda.

6. 

   Koreksi manual Anda. Anda tidak ingin mengirim proofreader akhir Anda (baik itu agensi Anda atau pasangan Anda) manual yang penuh dengan kesalahan mencolok.

Bagian 4 dari 4: Pemformatan

1. 

   Mulailah dari tingkat atas. Setelah Anda memiliki semua detail langkah yang diperlukan, baca manual Anda untuk menemukan kepala kategori yang jelas.
   • Beri judul, dan catat lokasinya.

2. 

   Tulis Daftar Isi, jika memungkinkan. Lihat cara wikiHow disusun sebagai contoh. Halaman utama menawarkan banyak kepala bagian. Ketika Anda mengakses sebuah bagian, itu mendaftar banyak subkategori, dan subkategori daftar artikel. Semakin rinci manual Anda, semakin banyak kategori dan subkategori yang Anda perlukan. (Cara Bersiul tidak perlu, Cara Mengukir Peluit membutuhkan sedikit, dan Cara Memainkan Seruling membutuhkan banyak!)

3. 

   Koreksi lagi. Ya, Anda sudah melakukannya sekali. Melakukannya untuk kedua kalinya pasti akan menemukan beberapa kesalahan kecil atau tempat di mana manual Anda tidak jelas.
   • Untuk manual yang lebih komprehensif, Anda juga dapat menggunakan kesempatan ini untuk mencatat semua topik kecil, dan menggunakan informasi tersebut untuk membuat indeks.

4. 

   Pilih judul.

Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Bagaimana cara saya membuat daftar isi untuk panduan bagaimana memiliki bisnis Anda sendiri?

Jika Anda menulis manual dalam urutan kronologis, selesaikan penulisan manual terlebih dahulu. Kemudian, buat daftar isi sesuai urutan langkah menurut nomor halaman.

Tips

• Bahkan jika sesuatu tampak jelas bagi Anda, tuliskan langkah-langkahnya! Ini akan membantu Anda menghindari mengabaikan sesuatu yang tidak diketahui pengguna Anda. Lebih baik memasukkan informasi tambahan daripada mengabaikan langkah-langkah penting.
• Jika Anda menulis manual yang sangat rinci yang membutuhkan bab, seperti Cara Memainkan Seruling, langkah pertama Anda mungkin sebenarnya adalah membuat daftar semua bab, seperti Memilih Seruling, Perakitan dan Perawatan, Produksi Nada, Metode Penempatan Jari, Potongan Pertama Anda, dll. Anda kemudian akan menerapkan aturan dasar untuk menulis manual untuk setiap bab karena setiap bab seperti manual tersendiri!
• Jika memungkinkan, gambarkan instruksi Anda! Jika Anda tidak dapat menyisipkan gambar, rujuk siswa Anda ke sesuatu yang umum sebagai contoh. Misalnya, dalam Pemformatan, Langkah 2 petunjuk ini, tampilan tata letak wikiHow digunakan untuk menggambarkan bagaimana Daftar Isi dapat dibuat.
• Menulis setiap bagian pada halaman terpisah (atau di komputer) akan mempermudah pengeditan. Anda dapat mengatur ulang dengan lebih mudah jika Anda memiliki ruang untuk bekerja dan dapat menemukan tanda edit Anda. Di komputer, tinggalkan 3 atau 4 baris (dengan menekan memasukkan beberapa kali) di antara setiap langkah sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan jeda.
• Jika Anda bisa, mintalah seorang pemula melakukan uji coba manual Anda dan tuliskan setiap pertanyaan yang mereka ajukan! Ini akan membantu Anda mengisi kekosongan dan membuat manual Anda jauh lebih berguna.