Isi

• Langkah
• Pertanyaan dan Jawaban Komunitas
• Peringatan

Bagian Lain

Dalam sistem hukum Amerika, komunikasi antara pengacara dan klien mereka sehubungan dengan pengacara yang memberikan bantuan hukum kepada klien dianggap "diistimewakan". Ini berarti apa pun yang Anda tulis untuk pengacara Anda (atau pengacara Anda menulis kepada Anda) dalam konteks representasi mereka tentang Anda adalah rahasia. Namun, khususnya dengan komunikasi digital, ada banyak cara di mana hak istimewa tersebut dapat diabaikan secara tidak sengaja. Menjaga keamanan email dan perangkat elektronik Anda adalah cara termudah untuk melindungi diri Anda dari pengabaian hak istimewa yang berharga ini secara tidak sengaja.

Langkah

Metode 1 dari 3: Membuat Email Hak Istimewa

1. 

   Tambahkan catatan tentang hak istimewa pengacara-klien ke baris subjek. Sertakan kata "Hak Istimewa", "Rahasia", atau "Komunikasi Pengacara-Klien" di baris subjek email Anda. Ini membantu membuat kata-kata ini menonjol sebanyak mungkin, seperti dengan mengetiknya dengan huruf besar semua atau meletakkan tanda bintang di kedua sisi.
   • Misalnya, jika Anda menulis " * * * PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL * * *" di baris subjek email Anda, kecil kemungkinannya ada orang yang melewatkannya.
   • Banyak pengacara menambahkan penafian ke blok "tanda tangan" di email mereka yang menyatakan bahwa materi di email mereka tunduk pada hak istimewa klien pengacara. Namun, penafian ini tidak memberikan perlindungan menyeluruh. Catatan di baris subjek memastikan bahwa penerima tahu bahwa email memiliki hak istimewa sebelum mereka membukanya.

2. 

   
   
   Buat permintaan nasihat hukum Anda jelas dan spesifik. Tidak setiap percakapan Anda dengan pengacara dianggap istimewa, meskipun Anda menulis surat kepada pengacara yang secara khusus Anda sewa untuk mewakili Anda dalam masalah hukum. Hak istimewa hanya berlaku jika Anda meminta nasihat hukum. Jika Anda membuat permintaan ini di muka, tidak akan ada ruang untuk perdebatan tentang apa isi email tersebut.
   • Misalnya, jika Anda sedang dalam proses bercerai dan menginginkan nasihat tentang cara berbicara dengan pasangan Anda tentang hal-hal yang menyangkut anak Anda, Anda dapat menulis: "Saya menulis email ini untuk meminta nasihat hukum terkait komunikasi dengan pasangan saya tentang pelajaran renang putri kami dengan cara yang tidak melanggar perintah hakim. "

3. 

   
   
   Diskusikan hanya nasihat hukum di email Anda. Dalam beberapa konteks, Anda mungkin memiliki hal lain yang ingin Anda bicarakan dengan pengacara Anda yang tidak ada hubungannya dengan nasihat hukum. Dalam situasi tersebut, lebih baik menulis email terpisah sehingga komunikasi yang Anda inginkan untuk dirahasiakan dan dilindungi tetap seperti itu.
   • Misalnya, Anda telah menyewa pengacara untuk mewakili Anda dalam gugatan baru-baru ini terhadap perusahaan Anda. Anda juga ingin berbicara dengan pengacara tersebut tentang bagaimana Anda dapat merevisi kontrak vendor Anda untuk menghindari tuntutan hukum serupa di masa depan. Nasihat tentang kontrak kemungkinan akan dianggap sebagai nasihat bisnis, daripada nasihat hukum, jadi Anda harus menulis dua email terpisah.

4. 

   
   
   Gunakan alamat email pribadi untuk berkomunikasi dengan pengacara Anda. Jika Anda memiliki akun email yang dapat diakses orang lain, akses tersebut dapat berarti bahwa setiap email bolak-balik antara Anda dan pengacara Anda tidak lagi memiliki hak istimewa. Ini juga berlaku untuk alamat email kantor, meskipun Anda adalah pemilik perusahaan, jika orang lain dapat mengakses akun email Anda.
   • Misalnya, jika Anda memiliki alamat email rumah tangga yang Anda dan pasangan Anda gunakan, hindari menggunakan email tersebut untuk berkomunikasi dengan pengacara Anda (kecuali jika pengacara mewakili Anda dan pasangan Anda dalam masalah hukum yang sama).

   Tip: Jika Anda terbiasa membiarkan kotak masuk email terbuka di komputer rumah atau jika Anda menerima email di ponsel cerdas yang dapat diakses orang lain di rumah, buat alamat email terpisah yang hanya Anda gunakan untuk komunikasi istimewa dengan pengacara Anda.

5. 

   Kirim email hanya ke pengacara Anda. Hak istimewa pengacara-klien hanya melindungi komunikasi rahasia antara Anda dan pengacara Anda yang terkait dengan perwakilan hukum mereka tentang Anda. Jika Anda menyertakan orang lain dalam percakapan, hal-hal yang Anda katakan dalam email (atau yang dikatakan pengacara dalam balasannya) kemungkinan tidak akan dianggap istimewa.
   • Meskipun ada orang lain yang terlibat dalam masalah yang Anda diskusikan dengan pengacara Anda, lebih baik Anda mengirim email kepada mereka secara terpisah. Ini mungkin tampak tidak efisien, tetapi ini memastikan bahwa komunikasi Anda dengan pengacara Anda tetap istimewa.

Metode 2 dari 3: Menghindari Pengabaian Tidak Disengaja

1. 

   Jangan membahas email dari pengacara Anda. Bahkan dalam suasana santai, membuat komentar seperti "pengacara saya menyarankan saya untuk tidak melakukan itu" dapat mengakibatkan pengabaian hak istimewa pengacara-klien Anda secara tidak sengaja karena Anda mendiskusikan isi nasihat dengan orang lain. Jika suatu topik muncul dan Anda mendapat nasihat dari pengacara Anda, cukup katakan bahwa Anda tidak bebas untuk mendiskusikannya dan mengubah topik percakapan.
   • Jangan menyebutkan bahwa Anda berbicara dengan pengacara Anda tentang topik tersebut sama sekali jika Anda ingin menghindari pembebasan hak istimewa pengacara-klien Anda secara tidak sengaja. Misalnya, jika seseorang bertanya mengapa Anda melakukan tindakan tertentu, Anda tentu tidak ingin mengatakan "Saya melakukan apa yang pengacara saya perintahkan kepada saya". Dengan pernyataan seperti itu, pada dasarnya Anda memberi tahu orang lain apa yang dikatakan pengacara Anda secara rahasia.

   Tip: Ambil kepemilikan atas tindakan Anda atau ekspektasi Anda terhadap orang lain daripada mengatakan Anda bertindak atas saran pengacara Anda.

2. 

   Tanyakan kepada pengacara Anda sebelum Anda berbagi informasi dengan orang lain. Jika pengacara Anda menasihati Anda tentang masalah yang berpotensi memengaruhi orang lain, Anda mungkin ingin membagikan nasihat pengacara Anda kepada mereka. Namun, melakukan hal tersebut dapat merusak sifat istimewa komunikasi tersebut jika orang tersebut tidak secara substansial terlibat dalam masalah tersebut.
   • Misalnya, Anda telah berkonsultasi dengan pengacara untuk mendapatkan nasihat tentang gugatan yang baru-baru ini diajukan terhadap perusahaan Anda. Anda mungkin ingin membagikan nasihat pengacara dengan mitra bisnis Anda. Namun, jika pasangan Anda tidak dianggap sebagai klien pengacara, ini mungkin berarti bahwa nasihat tersebut tidak lagi dianggap istimewa.
   • Jika Anda perlu melibatkan orang lain dalam masalah hukum, pengacara Anda dapat memberi tahu Anda tentang apa yang harus diberitahukan kepada mereka dan bagaimana agar hak istimewa pengacara-klien Anda dipertahankan.

3. 

   Mulailah rantai email baru daripada meneruskan atau menyalin non-pengacara. Rantai email berbahaya bagi hak istimewa pengacara-klien karena seseorang dalam rantai tersebut dapat secara tidak sengaja menekan "balas semua" kapan saja dan merusak hak istimewa tersebut. Jika Anda ingin berbagi informasi yang diberikan oleh pengacara Anda, buat email baru kepada orang tersebut dan sampaikan informasi itu secara terpisah.
   • Demikian pula, jika Anda meneruskan email atau rantai email ke pengacara Anda karena relevan dengan kasus Anda, tandai email tersebut dengan jelas sebagai penerusan, kemudian tulis email terpisah untuk meminta nasihat hukum atau menyampaikan informasi rahasia apa pun.

   Tip: Ini juga bekerja sebaliknya. Jika pengacara Anda meneruskan email dari orang lain, atau menyalin Anda di email, mulailah rantai email baru daripada berbicara dengan pengacara Anda di rantai yang sama.

4. 

   Bertemu langsung untuk menyampaikan informasi yang sangat sensitif. Bahkan komputer dan akun email yang paling aman pun masih tidak seaman berbicara secara langsung. Umumnya, sebaiknya jangan menuliskan informasi paling sensitif secara tertulis.
   • Misalnya, jika Anda sedang dalam perselisihan perceraian dan ingin mendapatkan nasihat pengacara tentang informasi merusak yang telah Anda ketahui tentang pasangan Anda, temui mereka secara langsung daripada menulis informasi tersebut dalam email.
   • Telepon, bukan email, pengacara Anda untuk memberi tahu mereka bahwa Anda ingin bertemu untuk membahas masalah sensitif dan rahasia.

Metode 3 dari 3: Mengamankan Perangkat Elektronik

1. 

   Kunci semua perangkat yang mengakses komunikasi istimewa dengan kata sandi yang kuat. Gunakan kata sandi untuk mengunci perangkat yang hanya Anda yang tahu. Kata sandi terbaik menyertakan huruf besar dan kecil bersama dengan karakter lain (seperti *, $, atau%) yang membuatnya sulit ditebak orang lain.
   • Setel perangkat Anda agar mengunci secara otomatis jika Anda tidak menggunakannya selama beberapa menit, dan pastikan Anda menutup atau mengunci perangkat jika Anda menjauh darinya.

2. 

   Keluar dari akun email setelah Anda selesai menggunakannya. Anda mungkin memiliki kebiasaan membiarkan akun email Anda terbuka di komputer rumah atau perangkat seluler Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya dengan cepat ketika menerima email. Namun, kebiasaan ini juga memungkinkan orang lain membaca email yang berpotensi mendapatkan hak istimewa yang Anda terima dari pengacara Anda, yang dapat merusak hak istimewa klien pengacara.
   • Jika Anda menerima email pada ponsel cerdas atau perangkat seluler lainnya, matikan fungsi "pratinjau" yang memungkinkan Anda melihat sebagian email melalui pemberitahuan di layar beranda atau kunci Anda. Jika Anda membiarkan ponsel tergeletak di atas meja di mana semua orang dapat melihat pratinjau, Anda dapat menghancurkan sifat istimewa email dari pengacara Anda.

3. 

   Kirim dan terima email hanya di perangkat yang Anda kontrol. Aturan khusus bervariasi tergantung di mana Anda tinggal, tetapi secara umum, yang terbaik adalah tidak mengirimkan informasi istimewa atau rahasia kepada pengacara Anda di komputer atau perangkat lain yang bukan milik Anda sendiri. Di beberapa negara bagian, hakim telah memutuskan bahwa menggunakan komputer atau server milik orang lain berarti mereka berpotensi memiliki akses ke email Anda, meskipun Anda menggunakan akun email yang dilindungi sandi.
   • Misalnya, jika Anda berbicara dengan pengacara tentang mengajukan gugatan diskriminasi terhadap majikan Anda, tunggulah sampai Anda pulang untuk mengirim email kepada mereka, daripada mengirim email kepada mereka dari komputer perusahaan Anda. Jika email melewati server perusahaan Anda, perusahaan mungkin memiliki hak untuk mengakses email tersebut.

4. 

   Enkripsi email Anda jika Anda berkomunikasi dengan pengacara Anda secara teratur. Sebagian besar layanan email berbasis web menyediakan cara bagi Anda untuk mengenkripsi email Anda. Setelah dienkripsi, penerima membutuhkan kata sandi untuk membuka dan membaca email.
   • Misalnya, jika Anda menggunakan Gmail, Anda dapat mengenkripsi email Anda melalui aplikasi seluler Gmail atau dengan menggunakan ekstensi Chrome.
   • Jika pengacara Anda mengirimi Anda dokumen untuk ditinjau dan Anda menyimpannya di komputer, enkripsi file tersebut juga sehingga hanya Anda yang dapat membuka dan membacanya.

   Peringatan: Jika Anda dan pengacara Anda berbagi dokumen melalui layanan cloud, pastikan tidak ada orang lain yang memiliki akses ke akun Anda pada layanan tersebut. Siapa pun yang memiliki akses dapat merusak hak istimewa tersebut, meskipun mereka tidak pernah melihat file tersebut.

Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Peringatan

• Artikel ini berlaku untuk hak istimewa klien pengacara di AS. Cakupan hak istimewa tersebut dan aturan yang mengatur perlindungan hak istimewa tersebut dalam konteks komunikasi elektronik mungkin berbeda di negara lain.