Pengarang:
Randy Alexander
Tanggal Pembuatan:
25 April 2021
Tanggal Pembaruan:
1 Boleh 2024
Isi
- tahap
- Metode 1 Tingkatkan produktivitas Anda di tempat kerja
- Metode 2 Meningkatkan produktivitas karyawannya
- Metode 3 Menggunakan Teknologi
Jika Anda seorang karyawan, meningkatkan produktivitas Anda memungkinkan Anda mendapatkan promosi atau waktu luang yang lebih banyak. Jika Anda menjalankan bisnis, menjadi lebih produktif akan meningkatkan keuntungan Anda dan membantu Anda mengatasi kesulitan keuangan. Dalam kedua kasus itu, Anda harus selalu berusaha menjadi lebih produktif. Untuk ini, karyawan dan bos harus meninjau kembali kebiasaan kerja mereka. Selain itu, para pemimpin bisnis juga dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menciptakan lingkungan yang akan memotivasi karyawan dan memberi mereka alat yang mereka butuhkan untuk berhasil, termasuk teknologi yang akan memungkinkan tim menjadi lebih fleksibel dan menghemat waktu.
tahap
Metode 1 Tingkatkan produktivitas Anda di tempat kerja
-
Mulailah dengan diri Anda sendiri. Untuk meningkatkan produktivitas bisnis Anda, yang terbaik adalah memulai dengan mengatur ulang hari kerja Anda sendiri. Dengan menjadi lebih produktif sendiri, Anda akan meningkatkan bisnis dan mengembangkan teknik yang kemudian dapat Anda sampaikan kepada karyawan Anda. -
Tetapkan tenggat waktu dan beri tahu anggota tim Anda. Dengan proyek dan tugas yang tidak memiliki tujuan tertentu, menetapkan tenggat waktu untuk diri sendiri dapat cukup untuk memberikan motivasi untuk bekerja lebih keras. Kiat ini akan lebih efektif jika Anda memberi tahu karyawan Anda tentang tanggal yang telah Anda tentukan, karena orang-orang ini akan membuat Anda bertanggung jawab atas komitmen Anda. -
Bekerja dalam interval 90 menit. Penelitian telah menunjukkan bahwa setelah 90 menit, produktivitas mulai menurun. Untuk memaksimalkan produktivitas Anda, bekerjalah dalam sesi 4 hingga 5 90 menit, yang memberi Anda jeda antar sesi. -
Beristirahatlah secara teratur. Penelitian telah menunjukkan bahwa istirahat pendek secara teratur membantu fokus dan mencegah penurunan produktivitas. Cukup berkonsentrasi beberapa menit pada tugas lain beberapa kali selama satu jam kerja dapat membantu Anda fokus lebih baik dalam jangka panjang.- Beristirahat sejenak untuk berolahraga, sekali sehari, bahkan berjalan kaki singkat atau beberapa kali pendakian, akan meningkatkan produktivitas Anda lebih banyak lagi.
-
Ikuti aturan 2 menit. Jika tugas yang dapat Anda selesaikan dalam dua menit atau kurang datang kepada Anda, segera selesaikan. Ini akan memakan waktu lebih sedikit daripada yang akan kembali nanti, dan tugas ini akan menjadi sedikit istirahat sehingga Anda dapat lebih fokus pada apa yang Anda lakukan. -
Nikmati waktu transportasi Anda. Balas ke s, buat a daftar yang harus dilakukan, mencari ide atau membaca dokumen adalah contoh tugas yang dapat Anda lakukan di mana saja, segera setelah Anda punya sedikit waktu di depan Anda, misalnya ketika Anda berada di transportasi atau di ruang tunggu dokter. -
Buat beberapa konsep. Semua pekerjaan Anda dan bukan hanya catatan tertulis harus dilakukan dalam beberapa "draft", alih-alih mencoba melakukan semuanya dengan benar pada kali pertama. Buat versi pertama, minta seseorang untuk memberi Anda pendapat mereka tentang pekerjaan ini atau kembali lagi nanti, di waktu luang Anda. Anda akan melihat bahwa Anda akan dapat menyelesaikan proyek Anda jauh lebih cepat dengan mengeksekusi mereka dalam 4 hingga 5 konsep, daripada dengan mencoba menyelesaikannya pada satu waktu. -
Kelola bisnis Anda dengan lebih efisien Rata-rata, seorang pekerja menghabiskan sekitar 28% dari hari kerjanya untuk mengelola bisnisnya. Ini sesuai dengan 11 jam pada minggu kerja 40 jam. Untuk menghemat waktu pada tugas ini, pertimbangkan tips berikut.- Setel jam untuk berkonsultasi dengan kotak surat Anda. Membuka kotak surat Anda tentu merupakan bagian dari tugas Anda, tetapi masih merupakan tugas yang jauh lebih mudah daripada yang lain. Untuk ini, banyak orang tergoda untuk memeriksa email mereka sepuluh kali dalam satu jam. Kebiasaan ini sangat membuang waktu. Lebih suka berkonsultasi dengan kotak surat Anda hanya tiga kali sehari: ketika Anda tiba di tempat kerja, setelah makan siang dan sebelum meninggalkan kantor Anda. Paling-paling, periksa milikmu sekali dalam satu jam.
- Jangan membuat folder. Anda mungkin berpikir bahwa ini adalah cara yang sangat baik untuk tetap teratur, tetapi akan jauh lebih mudah bagi Anda untuk menemukan surat-surat Anda dengan meninggalkan semuanya di kotak masuk Anda.
- Berhenti berlangganan dari milis. Rata-rata, 50% pekerja menerima surat yang tidak diinginkan. Menghapus surat semacam ini hanya membutuhkan beberapa detik, tetapi terakumulasi selama setahun, detik-detik ini dengan cepat menjadi berjam-jam.
Metode 2 Meningkatkan produktivitas karyawannya
-
Terapkan kepada karyawan Anda teknik yang sama dengan yang Anda gunakan sendiri. Setelah Anda belajar bagaimana meningkatkan produktivitas Anda sendiri, cobalah, jika memungkinkan, untuk menerapkan teknik-teknik ini ke tim kerja Anda.- Anjurkan istirahat. Memberitahu karyawan Anda untuk beristirahat mungkin tidak cukup. Dalam hal ini, buat istirahat ini sendiri: rayakan ulang tahun, atur kegiatan kelompok, atau makan siang tim.
- Mengatur penggunaan s. Jika seorang karyawan membutuhkan tanggapan segera, mereka harus menghubungi kolega mereka melalui telepon atau pergi ke kantor mereka. Dengan mengharapkan orang membacanya segera, karyawan datang untuk terus-menerus memeriksa kotak surat mereka dan kehilangan waktu yang berharga.
- Tetapkan tenggat waktu. Bahkan untuk proyek yang tidak memiliki tanggal akhir tertentu, karyawan Anda akan bekerja dengan motivasi lebih jika Anda menetapkan tujuan untuk mereka dan tenggat waktu untuk dipenuhi.
- Beri mereka akses ke gym. Dengan mendirikan pusat kebugaran di tempat bisnis atau dengan menawarkan berlangganan ke ruang tetangga untuk semua karyawan Anda, Anda akan mendorong mereka untuk melakukan latihan dan dengan demikian meningkatkan produktivitas mereka. Anda juga dapat meningkatkan partisipasi tim Anda dengan mengatur tantangan bulanan.
-
Izinkan pekerjaan dan jadwal jarak jauh. Tidak masalah di mana dan kapan karyawan Anda bekerja, selama mereka melakukan apa yang diharapkan dua orang. Sebuah studi Gallup menunjukkan bahwa karyawan yang bekerja dari jarak jauh dalam seminggu lebih terlibat dalam pekerjaan mereka dan bahkan lebih banyak lagi. Berikan karyawan Anda kesempatan untuk bekerja di mana dan kapan mereka paling produktif. -
Nikmati pekerjaan karyawan Anda. Pekerja yang merasa bahwa nilai mereka diakui akan lebih termotivasi dan produktif. Dalam rapat, beri selamat secara terbuka kepada karyawan Anda. Hadiah penghargaan. Perkenalkan tim Anda dan pekerjaan mereka di publikasi perusahaan. Jika seorang karyawan sangat unggul dalam suatu proyek, akui upaya mereka. Jika Anda tidak menghargai pekerjaan mereka, karyawan Anda tidak akan memberi Anda dua yang terbaik. -
Ciptakan budaya akuntabilitas. Dengan dapat benar-benar menghargai pekerjaan mereka dan mengetahui bahwa mereka akan mendapatkan umpan balik tentang apa yang telah mereka lakukan, karyawan Anda akan bekerja dengan lebih banyak aplikasi. Memberdayakan karyawan Anda juga berarti bahwa Anda harus memberi mereka strategi bisnis yang jelas dan menunjukkan kepada mereka bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi terhadap kemajuan perusahaan ke arah itu. Jika mereka benar-benar merasa bahwa pekerjaan mereka penting dan bukan hanya bidak, karyawan Anda akan bekerja lebih keras.- Memberikan insentif keuangan dengan tujuan yang jelas adalah cara yang bagus untuk mendorong keterlibatan dan motivasi karyawan di semua tingkatan perusahaan.
-
Promosikan kerja tim. Bekerja sebagai tim seringkali dapat meningkatkan produktivitas kelompok dengan menyatukan berbagai sudut pandang. Dalam sebuah kelompok, karyawan juga cenderung bekerja dengan lebih banyak aplikasi karena mereka tidak ingin mengecewakan kolega atau tampak kurang kompeten daripada yang lain. Akhirnya, kerja tim membantu mencegah isolasi yang sering membuat beberapa karyawan merasa tidak berguna dan diabaikan. -
Variasikan tugas karyawan Anda. Jika sebagian besar pekerjaan masing-masing karyawan sesuai dengan kualifikasi mereka, melakukan hal yang sama berulang kali dapat menyebabkannya pemadaman. Memvariasikan jenis pekerjaan dan lingkungan kerja (misalnya, solo atau dalam tim), membantu menghindari kelelahan karyawan dan mengembangkan keterampilan tim, memberi mereka pandangan yang lebih lengkap tentang perusahaan. -
Investasikan dalam pelatihan. Pelatihan ini akan menguntungkan semua karyawan Anda karena mereka akan menjadi lebih sukses dan merasa berhutang budi kepada perusahaan, yang akan menginspirasi mereka untuk bekerja lebih keras. Berikan perhatian khusus kepada penyelia dan manajer menengah, yang baru saja memasuki peran pemimpin. Posisi penting mereka memungkinkan mereka untuk menyampaikan kepada karyawan visi manajemen puncak dan mengatur tim secara efektif. Mengkonsentrasikan pelatihan manajemen pada posisi-posisi ini akan meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan. -
Cenderung membaik. Untuk terus meningkatkan produktivitas bisnis mereka, manajer harus terlibat dalam proses perubahan permanen. Proses ini terdiri dari empat bagian.- Tentukan titik referensi. Jika Anda menjual layanan, berapa total pendapatan perusahaan per jam yang digunakan? Apa layanan dasar yang Anda tawarkan dan berapa banyak waktu yang biasanya Anda butuhkan? Jika Anda menghasilkan barang, berapa lama biasanya untuk menghasilkan barang yang dimaksud? Apakah Anda memiliki kelebihan bahan baku atau stok terlalu banyak? Berapa persentase produk cacat yang Anda hasilkan?
- Identifikasi area untuk perbaikan Mungkin Anda ingin menghasilkan lebih banyak tanpa mempekerjakan karyawan tambahan. Atau mungkin Anda ingin mengurangi jumlah produk cacat yang perlu dikerjakan ulang.
- Menetapkan proses perubahan dan ukuran kesuksesan. Proses ini bisa memakan waktu berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun. Anda perlu menguji prosedur baru dan melihat apakah prosedur tersebut meningkatkan pengembalian Anda, merujuk pada sistem pengukuran Anda.
- Adopsi metode baru dan latih tim Anda. Jika suatu prosedur efektif, Anda harus mulai dengan melatih manajer Anda, yang kemudian akan bertanggung jawab untuk menerapkannya kepada karyawan Anda.
Metode 3 Menggunakan Teknologi
-
Lengkapi diri Anda dengan teknologi yang membutuhkan sedikit waktu dan upaya. Tujuan dari teknologi ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan menghemat waktu pengguna. Jika Anda membutuhkan beberapa karyawan penuh waktu untuk mengelola sistem Anda atau tim Anda terus-menerus mengalami masalah, sistem ini tidak memenuhi kebutuhan Anda. Memilih solusi yang akan mengambil paling sedikit waktu dan upaya untuk instalasi dan pemeliharaan. -
Dapatkan karyawan Anda komputer yang mereka butuhkan. Komputer lama mungkin lebih murah, tetapi detik-detik yang hilang setiap hari untuk menghidupkan ulang mesin atau menunggu pencairan yang Anda lakukan, dalam jangka panjang, membuang-buang waktu yang berharga. Berinvestasi dalam komputer baru akan menghemat waktu Anda dan menunjukkan kepada tim Anda bahwa Anda ingin memberi mereka alat terbaik. Sebagai gantinya, karyawan Anda akan memberikan yang terbaik dari upaya mereka. -
Berikan tim Anda peralatan yang diperlukan untuk bekerja dari jarak jauh. Telah terbukti bahwa karyawan yang bekerja sebagian dari jarak jauh lebih produktif. Dan cara yang baik untuk menjadi lebih produktif adalah memanfaatkan waktu "bonus", seperti waktu yang dihabiskan untuk transportasi umum atau menunggu janji, untuk melanjutkan pekerjaan Anda. Untuk dapat bekerja pada saat-saat ini, karyawan Anda harus memiliki akses ke teknologi yang sesuai.- Laptop. Laptop sangat penting bagi karyawan Anda untuk bekerja dari jarak jauh, tetapi alat ini perlu disinkronkan dengan program desktop dan komputer.
- Ponsel cerdas dan tablet. Alat-alat ini memungkinkan karyawan Anda untuk memeriksa kotak surat mereka dan mengerjakan dokumen di mana pun mereka berada.
- Program yang menyinkronkan banyak perangkat. Semua file dan dokumen yang tersedia di desktop karyawan juga harus tersedia di laptop, smartphone, dan tablet mereka. Anda akan menciptakan tenaga kerja yang fleksibel dan terhubung. Jika karyawan Anda memiliki akses ke program tertentu hanya dari komputer desktop mereka, mereka akan kehilangan fleksibilitas yang bisa mereka gunakan dalam pekerjaan mereka.
- Teknologi kolaboratif. Investasikan di jejaring sosial profesional seperti Tibbr, Jive atau Yammer dan gunakan layanan komunikasi seperti Skype dan Google Hangouts untuk menjaga karyawan Anda tetap terhubung bahkan ketika mereka tidak ada di tempat kerja.
- The Cloud. Dengan menghubungkan bisnis Anda ke cloud, karyawan Anda dapat dengan mudah berbagi dan mengakses pekerjaan mereka di mana pun mereka berada.
-
Atur pelacakan tugas virtual. Pikirkan semua waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk mengecek satu sama lain bahwa suatu tugas telah selesai atau membahas kemajuan mereka di rapat. Perangkat lunak pelacakan tugas seperti Flow, HiTask, Producteev dan Asana memungkinkan anggota tim untuk secara instan memperbarui kemajuan mereka pada suatu proyek sehingga kolega dapat mengakses informasi ini di mana pun mereka berada. Pendekatan ini akan memungkinkan Anda membatasi rapat dan bertukar ds dan dengan demikian meningkatkan produktivitas tim. -
Minta karyawan Anda untuk melakukan beberapa daftar tugas. Ada program yang sangat mudah diakses, seperti Todoist, Wunderlist, Task dan Pocket List, yang memprioritaskan tugas sesuai dengan tenggat waktu dan parameter lainnya, untuk memastikan proyek selesai tepat waktu. -
Investasikan dalam berbagai program yang disesuaikan. Lebih suka berinvestasi dalam berbagai program yang disesuaikan dengan tugas yang berbeda, alih-alih mencoba berbuat lebih banyak dengan satu perangkat lunak. Perangkat lunak yang dirancang untuk fungsi tertentu, seperti hubungan pelanggan, jauh lebih kuat dan mudah digunakan untuk tugas-tugas ini daripada program yang lebih umum, seperti Excel. Tingkatkan produktivitas bisnis Anda dengan menyediakan perangkat lunak yang disesuaikan dengan setiap tugas.
