Cara menulis surat kepada korespondennya

Video: Cara Membuat Surat Resmi Yang Baik dan Benar di Microsoft Word

Isi

tahap
Bagian 1 Mengenal koresponden Anda
Bagian 2 Membangun hubungan dengan koresponden Anda
Bagian 3 Temukan koresponden

Dalam artikel ini: Mengenal koresponden Anda Membangun hubungan dengan koresponden Anda Cari koresponden17 Referensi

Apakah kamu suka menulis? Apakah Anda ingin menjalin pertemanan baru tanpa meninggalkan kenyamanan rumah Anda? Seorang koresponden akan memungkinkan Anda untuk melakukan semua ini! Pikirkan tentang jenis koresponden yang Anda inginkan, bagikan kepadanya kehidupan Anda dalam bentuk prosa dan kembangkan minatnya yang tulus untuk membangun fondasi yang kuat dari korespondensi yang dihitung selama bertahun-tahun.

tahap

Bagian 1 Mengenal koresponden Anda

Pilih format surat yang sesuai. Bahkan jika tidak ada aturan tertulis dalam marmer tentang struktur surat Anda, banyak orang memilih format tiga bagian. Surat yang ditulis dengan baik kemudian menyertakan salam, badan (dengan paragraf) dan kesimpulan.
- Salam harus dimulai dengan kata-kata "Sayang (nama koresponden Anda)". Anda harus meletakkannya di bagian atas halaman.
- Setelah salam, Anda dapat memperluas tubuh surat itu. Ini adalah bagian utama dari e di mana Anda akan menulis apa yang ingin Anda sampaikan kepada koresponden Anda.
- Akhirnya, Anda harus merangkum atau menyimpulkan surat itu. Secara umum, ini terdiri dari paragraf terakhir dan formula tanda tangan, seperti "Hormat," diikuti oleh tanda tangan Anda.
Jangan menuliskan semua detail hidup Anda sekarang. Anda akan memiliki banyak waktu kemudian untuk berbagi hal-hal lain dengan koresponden Anda saat Anda semakin dekat.
- Lebih spesifik. Misalnya, jangan katakan padanya bahwa Anda suka film, seni, dan olahraga. Katakan padanya bahwa Anda suka film Marvel, menjahit dan mengendarai sepeda.
- Ketika Anda mengenal satu sama lain dengan lebih baik, Anda akan lebih siap untuk menanggapi sudut pandang Anda, selera humor Anda dan ide-ide Anda di dalam tubuh surat itu. Anda akan merasa lebih nyaman untuk mengekspresikan diri dan memercayai koresponden Anda. Semakin banyak Anda menulis kepadanya, semakin mudah bagi Anda untuk mengetahui topik yang menarik bagi Anda berdua.
Perhatikan apa yang Anda katakan. Jika Anda menulis kepada koresponden yang ada di penjara, jangan masukkan informasi apa pun yang dapat memberatkan Anda. Surat masuk dan keluar dari penjara ada di bawah mikroskop dan Anda bisa mendapat masalah jika staf penjara menemukan rahasia Anda. Jika Anda seorang imigran tanpa kertas, jangan memasukkannya ke dalam surat-surat Anda, Anda tidak akan pernah tahu dengan siapa koresponden Anda akan membagikan informasi ini. Anda juga harus menyimpan informasi tentang penghasilan dan aset Anda.
- Jangan terlalu banyak bicara sejak awal.
- Anda dapat menyewa PO Box jika Anda tidak ingin orang asing memiliki alamat Anda.
Ajukan banyak pertanyaan. Tunjukkan padanya bahwa Anda tertarik dengan hidupnya. Tanyakan padanya tentang pekerjaannya, hobinya dan keluarganya. Undang dia untuk membagikan pendapat Anda tentang berbagai topik. Kembangkan rasa ingin tahu yang tulus tentang hidupnya dan jangan malu-malu saat menulis.
- Misalnya, jika dia memberi tahu Anda bahwa dia sedang balapan, tanyakan kepadanya seberapa cepat dia berlari, apakah dia sudah berlari atau jarak terpanjang yang pernah dia jalankan.
Jangan terlalu penasaran. Sekalipun Anda memiliki banyak pertanyaan yang ingin Anda tanyakan kepadanya tentang kehidupannya, Anda tetap harus menghindari terlalu banyak bertanya. Jika Anda menulis kepada koresponden asing, Anda harus berasumsi bahwa ia memiliki tingkat kenyamanan yang berbeda terhadap Anda. Mungkin sulit untuk berbicara secara terbuka tentang topik-topik tertentu. Jika Anda merasakan keengganan di pihaknya, hindari kebiasaan dan kehidupannya. Jika Anda tidak menjawab pertanyaan tertentu, jangan mengistirahatkannya nanti dan menganggap ini subjek yang sensitif.
- Kalau tidak, jika lebih langsung dan jika Anda bersikeras untuk menghormati batas-batas tertentu, lakukanlah. Misalnya, jika dia meminta Anda untuk tidak membicarakan seksualitasnya atau keluarganya, jangan bersikeras.
- Dengan cara yang sama, jangan merasa berkewajiban untuk menjawab pertanyaannya jika Anda merasa tidak cukup nyaman untuk melakukannya. Jika dia mencoba untuk pergi pada suatu subjek atau masalah yang tidak ingin Anda bicarakan, jangan merasa berkewajiban untuk berbicara dengannya. Biarkan dia tahu bahwa ada topik yang Anda pilih untuk tidak dibahas. Seperti teman lainnya, koresponden Anda harus menghormati batasan Anda dan memperhitungkan perasaan Anda.
Tutup suratnya. Bagian terakhir dari surat itu memungkinkan untuk menyelesaikannya. Ucapkan selamat tinggal dan tinggalkan dia dengan pemikiran atau pertanyaan untuk dijawab. Misalnya, Anda mungkin mengakhiri dengan beberapa kalimat singkat untuk menyimpulkan ide yang Anda kejar dalam surat itu.
- Misalnya, jika Anda mengatakan dalam surat Anda bahwa Anda menantikannya, Anda dapat menulis: "Semoga cuaca segera cerah. Saya benar-benar ingin kembali berenang. Apa yang akan kamu lakukan selama musim panas ini? Apakah kamu suka berenang juga? Apakah ada olahraga musim panas lain yang Anda sukai? Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera. "
- Lewati dua baris dan tulis: "Hormat", "Jaga dirimu" atau "Selanjutnya" dengan tanda tangan Anda di bawahnya.
Tulis alamat di amplop. Amplop harus menyertakan alamat penerima dan alamat pengirim (milik Anda). Tulis alamat Anda di sudut kiri atas amplop. Tulis nama Anda terlebih dahulu, kemudian alamat Anda di bawah ini, kemudian pada baris ketiga, tulis kota Anda, kode pos Anda dan negara Anda. Ikuti format yang sama untuk alamat penerima, tetapi letakkan di tengah amplop.
- Jangan lupakan prangko. Anda harus membawa surat Anda ke kantor pos saat pertama kali Anda mengirimnya untuk mengetahui berapa banyak prangko yang harus Anda masukkan, terutama jika koresponden Anda tinggal di luar negeri.
- Jika Anda tinggal di Prancis, Anda dapat menggunakan perangko biasa dan menimbang surat untuk mengetahui berapa banyak yang harus dimasukkan.
- Seret ke kotak surat atau bawa langsung ke kantor pos.
Bersabarlah untuk jawabannya. Koresponden Anda, sama seperti Anda, mungkin sedang sibuk. Jangan mengharapkan jawaban pada hari berikutnya. Tunggu setidaknya dua minggu. Jika dia tidak menulis kepada Anda dalam waktu dua minggu, kirimkan kepadanya surat lain atau jika Anda memiliki alamatnya, kirimkan kepadanya.
- Banyak orang menggunakan teknologi instan seperti s, tulang atau aplikasi lain karena mereka menganggapnya membuang-buang waktu. Namun, salah satu kelebihan dari surat itu adalah dibutuhkan lebih banyak waktu dan kesabaran.

Bagian 2 Membangun hubungan dengan koresponden Anda

Tentukan tingkat implementasi Anda. Jika Anda hanya ingin menulis dua kali sebulan kepada Anda, beri tahu dia. Dengan cara yang sama, jika Anda bisa menulis kepadanya setiap minggu atau bahkan beberapa kali seminggu, katakan padanya. Anda tidak perlu melakukan apa pun tentang frekuensi surat-surat Anda dan apa pun yang Anda putuskan, Anda harus memberi tahu koresponden Anda bahwa Anda tahu apa yang diharapkan.
- Itu tidak menyederhanakan sebanyak Anda, mencari orang lain, Anda tidak perlu membatasi diri Anda untuk seorang koresponden.
- Jika Anda tidak punya waktu untuk menjawab surat-suratnya, Anda dapat mencari seseorang dengan lebih sabar.
Tambahkan hadiah kecil. Ada banyak hal kecil yang bisa menjadi hadiah hebat. Jika ia tinggal di negara lain, ia mungkin tertarik pada bagian-bagian dari negara Anda sendiri. Anda juga dapat memasukkan artikel terbaru yang mungkin menarik bagi Anda dan membicarakannya dalam surat yang Anda tulis. Jika Anda sangat dekat satu sama lain dan jika Anda merasa cukup nyaman, Anda dapat menyertakan foto diri Anda saat melakukan kegiatan yang menyenangkan.
- Jika Anda memiliki koresponden di penjara, tanyakan padanya apakah ia dapat menerima barang-barang tertentu sebelum mengirimkannya kepadanya. Setiap penjara memiliki aturannya sendiri tentang objek apa yang berhak diterima tahanan dalam korespondensi mereka.
- Hiasi surat itu. Jika Anda memiliki serat artistik, buat gambar kecil untuk menggambarkan e Anda. Letakkan stiker di atasnya untuk menambahkan sentuhan pribadi.
Komentari apa yang ia tulis untuk Anda. Misalnya, jika dia memberi tahu Anda bahwa dia baru saja menemukan pekerjaan, Anda bisa bertanya kepadanya apakah dia menyenangkannya, apakah rekan-rekannya memperlakukannya dengan baik, dll. Minumlah hal-hal yang terjadi dalam hidup Anda.
- Jika Anda memiliki pertanyaan, jawablah. Jika Anda tidak ingin menjawab beberapa dari mereka, katakan langsung padanya.
- Minta gambar binatangnya, koleksi atau kreasi artistiknya.
Jangan memperlakukan surat-surat ini sebagai jurnal Anda. Ketika Anda semakin dekat, Anda akan memasukkan pendapat dan pengalaman pribadi, tetapi Anda tidak boleh mengatakan kepadanya setiap menit dari hari Anda. Biarkan percakapan di antara kalian berdua tumbuh secara alami.
- Bicara tentang peristiwa besar dalam hidup Anda, seperti pergi ke bioskop, menghadiri konser atau pertunjukan, makan malam yang berjalan dengan baik atau buruk, hadiah di sekolah, atau pelatihan keterampilan baru. Jangan kurangi surat Anda menjadi laporan sederhana tentang tindakan Anda. Alih-alih, cobalah untuk memasukkan analisis mendalam tentang perkembangan terakhir dalam hidup Anda.
- Misalnya, alih-alih mengatakan, "Saya pergi menemui Kapten Amerika baru hari ini" tanpa menambahkan apa pun, Anda bisa mengatakan, "Saya pergi menemui Kapten Amerika baru hari ini. Saya menyukai semua karakter yang sudah muncul di film Marvel lainnya. Saya menemukan bahwa produksi dan akting aktor adalah yang terbaik sejauh ini di seluruh seri. Anda harus pergi melihatnya juga! "
Bagikan pengalaman yang sama. Dalam surat-surat Anda, beri komentar tentang hal-hal yang pernah dialami koresponden atau pendapat Anda, seperti pekerjaan Anda atau pekerjaan Anda. Misalnya, Anda dapat menulis kepadanya: "Saya sangat menantikan kampanye ini. Saya sudah menyumbang dan menawarkan diri dari rumah ke rumah. Apa yang kamu pikirkan Pernahkah Anda mendengarnya? "
Mengobrol dengannya secara online. Gunakan jejaring sosial seperti Facebook atau Tumblr untuk terhubung dengan koresponden Anda. Jika Anda dapat tetap berhubungan dengan cara ini, Anda memastikan bahwa persahabatan Anda berkembang saat Anda menunggu surat satu atau yang lain.
- Jangan biarkan jejaring sosial menggantikan hubungan Anda. Meskipun bentuk-bentuk komunikasi modern itu penting, mereka tidak menggantikan kegembiraan menggambarkan surat-surat.

Bagian 3 Temukan koresponden

Tanyakan pada diri sendiri mengapa Anda menginginkannya. Sudahkah Anda melakukan penelitian tentang masalah ini? Apakah Anda ingin berlatih berbicara bahasa asing? Apakah Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang budaya di negara lain? Bergantung pada minat dan tujuan Anda, Anda dapat membuat pilihan berbeda untuk menemukan seseorang untuk dikirimi surat.
- Misalnya, jika Anda ingin belajar bahasa Jerman, Anda bisa menemukan koresponden di Jerman, Austria atau negara lain tempat Anda berbicara bahasa Jerman.
- Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang Jepang, Anda dapat menemukan satu di negara ini yang akan membagikan informasi tentang negaranya kepada Anda.
Pikirkan minat Anda sendiri. Jika Anda hanya ingin berteman, mungkin lebih menarik untuk menggambarkan seseorang yang memiliki sudut pandang yang sama dengan Anda. Cobalah untuk menggambarkan seseorang yang usianya kurang lebih sama dengan Anda dan berbagi minat Anda.
- Misalnya, jika Anda seorang punk berusia 17 tahun, Anda mungkin tidak akan mengambil apa pun dari pertukaran dengan pengusaha berusia 45 tahun. Cobalah untuk menemukan koresponden yang menganggap Anda menarik dan yang ingin menulis kepada Anda.
- Ada banyak klub untuk menemukan koresponden sesuai dengan minat Anda. Misalnya, ada klub yang didedikasikan khusus untuk remaja dan lainnya disediakan untuk siswa.
- Jelas, tidak perlu menemukan klon Anda untuk memastikan memiliki koresponden yang baik. Terkadang Anda dapat belajar lebih banyak tentang diri Anda dan dunia tempat Anda hidup dengan berinteraksi dengan orang yang berbeda.
Gunakan Internet untuk menemukan koresponden. Ada banyak forum dan situs web yang tersedia yang menghubungkan orang di seluruh dunia. Lakukan pencarian online untuk menemukannya agar Anda lebih mudah menemukan teman terbaik Anda berikutnya.
- Beberapa layanan gratis, tetapi yang lain tidak gratis. Dua solusi ini dapat membantu Anda menemukan pasangan yang cocok, tetapi Anda harus melakukan riset sebelum mendaftar di situs mana pun.