Isi

• tahap
• Bagian 1 Berkonsentrasi
• Bagian 2 Gunakan Strategi yang Efektif
• Bagian 3 Mengelola privasi Anda dengan baik

Dalam artikel ini: FokusMenggunakan strategi yang efektifKelola privasi Anda7 Referensi

Dalam kerucut sulit saat ini, tekanan di dunia kerja sangat kuat. Siapa pun yang memiliki pekerjaan penuh waktu tahu bahwa hari kerja tidak selalu cukup lama untuk menyelesaikan semua yang perlu Anda lakukan. Yang mengatakan, Anda dapat sangat meningkatkan produktivitas Anda dengan mengadopsi kebiasaan untuk membuat Anda bekerja lebih efisien. Orang yang efektif di tempat kerja mengeksploitasi setiap menit dari hari-harinya, lebih memperhatikan tugas-tugas terpenting terlebih dahulu. Menjadi efektif di tempat kerja tidak hanya berarti meningkatkan produktivitas, tetapi juga mengarah pada penghargaan yang lebih baik dari atasan Anda. Ini juga akan memberi Anda kepuasan penuh, karena diyakinkan bahwa hari-hari Anda lengkap dan sangat produktif.

tahap

Bagian 1 Berkonsentrasi

1. 
   

   
   Memiliki ruang kerja yang bersih dan rapi. Terkadang mudah untuk meningkatkan efisiensi kerja Anda: singkirkan ruang kerja Anda. Meja yang berantakan adalah ruang kerja yang memengaruhi produktivitas Anda. Jika Anda terus-menerus berjuang untuk menemukan perlengkapan kantor dan aksesori Anda atau bahkan dokumen tertentu dalam tumpukan kertas, Anda benar-benar membuang-buang waktu. Simpan di meja Anda hanya barang-barang yang Anda butuhkan setiap hari dan simpan, tetapi tidak terlalu jauh, sisanya.
   • Jika Anda bekerja di kantor, atur ruang kerja dan kantor Anda sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan apa yang Anda butuhkan. Jika Anda tidak bekerja di kantor, lakukan hal yang sama. Misalnya, jika Anda bekerja di bengkel sepeda, simpan alat Anda dan aturlah sehingga dapat ditemukan segera setelah Anda membutuhkannya. Semuanya harus ada di tangan. Ruang kerja yang tidak tertata dengan baik menyebabkan beberapa ketidaknyamanan. Kita semua mendapat manfaat dari manfaat ruang kerja yang bersih dan tidak berantakan.

     
     

     
     
     
     
   • Setiap pegawai dan pekerja harian yang menangani sejumlah besar dokumen harus memiliki sistem penyimpanan yang logis dan terorganisir. Simpan dokumen yang Anda gunakan secara rutin. Simpan dokumen lain dalam urutan abjad atau sesuai dengan logika Anda sendiri.

2. 
   

   
   Miliki persediaan kantor yang cukup. Pastikan Anda memiliki alat yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda. Di kantor, ini berarti Anda harus memiliki persediaan dasar yang tersedia seperti perforator, stapler, kalkulator, dll. Di luar kantor, persediaannya sangat berbeda, tetapi prinsip dasarnya tetap sama: memiliki hal-hal praktis yang Anda butuhkan untuk bekerja secara efisien, bahkan sebelum Anda mulai bekerja. Para ilmuwan yang bekerja pada aplikasi grafik yang kompleks seperti mekanik yang menggunakan kunci pas socket lebih dari senang memiliki alat mereka yang siap dan rapi menunggu mereka.
   • Ini juga berarti mempersiapkan isi ulang dan memasok persediaan yang Anda butuhkan, seperti stapler staples, paku tukang kayu, kapur guru, dan banyak lagi.
   • Pastikan alat Anda dalam kondisi sangat baik. Satu alat yang rusak dapat membuang waktu yang berharga secara tidak perlu dan dapat menunda tugas lain jika Anda tidak dapat bergerak maju. Hemat waktu dengan memeriksa secara teratur, membersihkan secara teratur, dan merawat peralatan kerja Anda.

3. 
   

   
   
   
   Rencanakan organisasi tanpa cacat. Sejauh ini, Anda selalu puas dengan "sehari-hari", tanpa organisasi, tanpa perencanaan? Hari ini, efisiensi Anda di tempat kerja akan meningkat secara drastis jika Anda mengatur diri sendiri melalui suatu agenda. Agenda adalah alat yang berguna untuk merencanakan tugas Anda dan mengoptimalkan organisasi Anda. Kertas atau digital, Anda harus memilih satu, yang mencakup semua tugas Anda, agar benar-benar efektif. Jika diinginkan, akhirnya lengkapi dengan jadwal di kantor atau di ruang kerja Anda untuk tujuan jangka panjang. Jika Anda memiliki beberapa buku harian atau potongan kertas terbang (yang Anda akan kehilangannya), Anda mulai membuat hidup Anda sulit. Penting untuk selalu merujuk ke tempat yang sama untuk mengetahui yang berikut di siang hari, di minggu atau bulan saat ini.
   • Atur hari-hari Anda, buat daftar "hal-hal yang harus dilakukan" untuk setiap hari. Mulailah dengan tugas-tugas mendesak, yang lebih mungkin diwujudkan. Posisikan tugas-tugas kecil di akhir daftar "yang harus dilakukan" ini. Di pagi hari, mulailah dengan hal-hal yang harus dilakukan di bagian atas daftar. Jika Anda tidak menyadari semua hal yang membentuk daftar di akhir hari, kembalikan barang-barang yang belum selesai ke hari berikutnya.

     
     

     
     
   • Untuk sasaran yang lebih besar, tetapkan batas waktu. Bersikap realistis dan pikirkan baik-baik waktu yang akan diambil setiap proyek. Jelas tidak gagal. Lebih baik meminta beberapa hari ekstra dari awal proyek daripada meminta hari-hari ekstra itu sehari sebelum batas waktu. Ini menunjukkan organisasi yang sangat baik.

4. 
   

   
   Identifikasi barang-barang yang membuang-buang waktu Anda dan menghilangkannya. Setiap tempat kerja memiliki gangguan tersendiri. Anda dapat menemukan rekan yang sangat suka mengobrol yang membuat Anda tetap terhibur. Rekan-rekan lain bisa sangat pendiam sehingga menjadi tidak sehat di mana suara sekecil apa pun keluar dari konsentrasi Anda. Pastikan untuk meningkatkan konsentrasi Anda. Jika pekerjaan Anda memungkinkan Anda, dengarkan MP3 Anda. Anda bahkan bisa meminta kolega Anda untuk tidak mengganggu Anda dan kemudian memposting kata-kata ke workstation "sibuk" Anda. Ini mungkin terlihat tidak sopan, tetapi buat mereka mengerti bahwa ini adalah cara sederhana dan efektif untuk meninggalkan Anda sendirian saat Anda bekerja. Jangan lupa bahwa Anda dapat bersosialisasi dan menceritakan semua yang Anda miliki di hati nanti, saat istirahat dan saat istirahat makan siang.
   • Kesalahan yang sangat umum adalah bahwa Anda tidak dapat menahan dan menjelajahi Internet, yang menawarkan gangguan yang tak terhitung jumlahnya yang memakan banyak waktu. Sebuah penelitian menunjukkan bahwa hampir dua pertiga pekerja membuang waktu di lokasi yang tidak terkait dengan pekerjaan mereka sama sekali "setiap hari". Untungnya dan terima kasih kepada beberapa browser, memungkinkan untuk mengunduh perangkat lunak gratis yang meningkatkan produktivitas dengan memblokir akses ke situs web bermasalah tertentu. Ketik "perangkat lunak bebas untuk memblokir situs web" di mesin pencari Anda dan hampir pasti akan ada opsi gratis untuk mengunduh.

     
     

     
     
   • Sumber waktu terbuang lainnya adalah ponsel yang berdering terus-menerus. Saring panggilan Anda. Dengan cara ini Anda akan menghindari panggilan kecil dan rapat menit terakhir.

     
     

     
     

5. 
   

   
   Lakukan barang-barang pribadi Anda saat istirahat. Anehnya, agar lebih efisien di tempat kerja, Anda harus tahu cara istirahat. Pertama-tama, istirahat berarti memberi diri Anda istirahat yang layak. Tanpa istirahat ini, Anda akan merasa lelah, sehingga Anda akan bekerja lebih lambat atau kurang efisien. Kedua, istirahat memberikan cara untuk mengalihkan perhatian Anda. Manfaatkan waktu istirahat Anda untuk melakukan apa pun yang akan mengalihkan Anda dari tugas yang harus dilakukan. Jika selama jam kerja Anda ingat teman atau anggota keluarga yang perlu Anda panggil, istirahatlah dan panggil orang itu. Kalau tidak, Anda berisiko tidak fokus pada pekerjaan Anda dan hanya berpikir untuk memanggil orang ini!

Bagian 2 Gunakan Strategi yang Efektif

1. 
   

   
   Bagilah tanggung jawab Anda menjadi tugas-tugas kecil yang mudah dikelola. Proyek-proyek besar bisa sangat menakutkan. Mereka mungkin sangat mengintimidasi sehingga mereka ditinggalkan dan sibuk melakukan tugas-tugas lain yang tidak terlalu mendesak, tetapi lebih mudah diakses, dan akhirnya, ketika tenggat waktu semakin dekat, kami melanjutkan proyek kolosal ini. Untuk memotong proyek yang mengesankan menjadi tugas-tugas yang dapat dicapai, seseorang harus terlebih dahulu menganalisis tindakan yang terlibat. Tanpa perlu merinci lebih lanjut, perlu dibayangkan bagaimana tindakan yang berbeda ini akan direalisasikan. Setiap tugas harus cukup cepat untuk diselesaikan. Idealnya, definisi pada hari atau setengah hari memungkinkan untuk mengatur ritme kerja yang efektif. Jelas, kita harus mulai dengan tugas-tugas yang paling mendesak dan penting, bahkan jika itu berarti mengerjakan hanya sebagian kecil dari kelompok besar ini.Memang benar bahwa menyelesaikan tugas kecil tidak sama bermanfaatnya dengan menyelesaikan proyek besar, tetapi ketahuilah bahwa itu adalah penggunaan waktu Anda secara cerdas. Dalam jangka panjang, Anda akan menyelesaikan tugas paling penting dengan lebih cepat jika Anda melakukannya sedikit setiap hari.
   • Jika misalnya Anda memiliki presentasi panjang yang harus diselesaikan selama sebulan, mulailah hari ini untuk membayangkan rencana serangan. Tidak akan terlalu banyak waktu, sehingga Anda dapat kembali ke proyek Anda saat ini. Langkah pertama ini penting karena akan memudahkan Anda dan Anda akan melihat bahwa proyek seperti itu akan lebih cepat dan tidak terlalu rumit untuk diselesaikan.

2. 
   

   
   Untuk meringankan beban kerja Anda, pastikan untuk mendelegasikan. Kecuali jika Anda berada di paling bawah hierarki, Anda harus dapat membagi beberapa tugas dan mendelegasikannya. Khususnya tugas yang berulang untuk satu atau lebih bawahan untuk menghemat waktu. Tentu saja, jangan mendelegasikan proyek yang hanya dapat dilakukan dengan benar oleh Anda. Sebaliknya, mendelegasikan tugas yang berulang, bahkan monoton atau membosankan. Tugas-tugas ini benar-benar mencegah Anda menggunakan bakat Anda untuk tugas yang lebih penting. Jika Anda mendelegasikan tugas, tetap berkomunikasi secara terbuka dan obyektif, berdasarkan fakta dan hasil, dengan kolaborator Anda untuk mengikutinya dan memberinya tenggat waktu. Selalu bersikap baik kepada bawahan Anda. Mereka dapat membantu Anda lebih dari yang Anda pikirkan, dan yang paling penting, jika mereka merasa dihargai, mereka akan bekerja lebih baik dan lebih untuk Anda dalam proyek.
   • Jika Anda berada di bawah hierarki, jika Anda datang untuk masuk ke perusahaan ini, jika Anda baru, selalu mungkin untuk membagi beberapa tugas yang sangat membosankan dengan kolega Anda di tingkat yang sama (jika mereka setuju, tentu saja dan jelas dengan otorisasi dari lebih tinggi). Jika Anda mendapat bantuan dari rekan kerja, bersiaplah untuk membantunya jika dia membutuhkannya di kesempatan lain!

     
     

     
     
   • Jika Anda bergaul dengan bos Anda, lihat apakah dia tidak dapat mendelegasikan beberapa tugas kepada orang lain!

     
     

     
     

3. 
   

   
   Lakukan sesedikit mungkin pertemuan. Tentu saja ada alasan mengapa tidak ada yang menyukai rapat: menurut survei yang dilakukan oleh Perfony, rapat akan menjadi penyebab pertama hilangnya waktu di tempat kerja, di depan waktu yang hilang di Internet karena alasan pribadi. Sejumlah karyawan melaporkan banyak rapat, tetapi menganggap mereka berguna untuk pekerjaan mereka. Terkadang, pertemuan ini penting untuk menentukan tujuan dan memiliki visi global. Pertemuan adalah apriori waktu yang berguna, itu untuk memungkinkan beberapa orang untuk mendiskusikan pekerjaan mereka untuk berkolaborasi. Yang mengatakan, tanpa pengawasan, beberapa pertemuan (yang lebih dari jam atau bahkan berhari-hari) adalah buang-buang waktu yang tak terukur bagi banyak orang tanpa sesuatu yang penting diputuskan. Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan pertemuan tidak membuang waktu.
   • Tentukan tujuan pertemuan. Keberhasilan pertemuan adalah karena persiapannya. Siapkan buku harian agar tidak memperpanjang perdebatan yang tidak perlu dan waktu rapat digunakan secara maksimal. Berikan waktu untuk setiap titik jadwal. menghormati agenda dan waktu yang dialokasikan sebelumnya untuk setiap mata pelajaran. Namun, jika topik lain muncul dalam rapat, cobalah untuk tidak menjawabnya saat ini, lebih memilih pertemuan dengan orang yang bersangkutan di kantor Anda di waktu lain untuk didefinisikan kemudian.
   • Panggil sesedikit mungkin orang. Undang hanya orang yang dapat berkontribusi secara efektif ke pertemuan dan mempelajari informasi yang bermanfaat. Dengan cara ini, percakapan tidak akan menyala ke segala arah dan mereka yang tidak peduli akan terus melakukan pekerjaan mereka dengan tenang di meja mereka.
   • Buat presentasi PowerPoint sederhana dengan poin minimum. Presentasi PowerPoint sangat diperlukan karena dapat menjadi bencana besar. Presentasi yang baik mendukung pidato, memperjelas poin, memperkuat ingatan publik. Namun, asalkan tidak membuat kesalahan tertentu, karena tidak ada yang lebih buruk daripada presentasi yang buruk: hukumannya langsung, audiens Anda menang. Pertahankan dasar-dasar dalam presentasi Anda. Satu hal yang jelas: jika Anda harus membuat presentasi, jaga informasinya tetap sederhana dan informatif. Gunakan foto pada slide Anda serta data atau angka yang sulit disampaikan melalui pidato. Jangan menulis seluruh konten presentasi Anda.
   • Akhirnya dan sebagai prinsip dasar, ketahuilah ke mana Anda ingin pergi, bahkan sebelum memulai rapat untuk mengambil keputusan dengan cepat.

4. 
   

   
   Hindari pertemuan menjadi medan perang nyata. Sayangnya, situasi stres di tempat kerja adalah kenyataan. Jika arwah memanas saat rapat, potong segera dan langsung saja ada niat buruk. Itu mungkin datang dari Anda atau orang di depan Anda dan Anda berdua harus meminta maaf dengan tulus. Dan secepatnya. Jika Anda membiarkan konflik ini menjadi dendam, efisiensi Anda akan menderita dalam jangka panjang dan Anda akan kehilangan waktu kerja karena orang ini, Anda akan melayang sebanyak mungkin di tempat kerja. Lebih penting lagi, Anda akan merasa buruk. Jangan biarkan konflik dalam kelompok merusak suasana hati dan efisiensi Anda.
   • Jangan ragu menghubungi perantara. Bisnis tahu betul bahwa konflik interpersonal antara karyawan di tempat kerja merugikan kedua belah pihak dan dapat menghambat alur kerja. Begitu banyak yang menggunakan mediator untuk menyelesaikan masalah mereka. Jika Anda merasa frustrasi, sedih atau terancam oleh seseorang di tempat kerja Anda, hubungi Kepala Staf.
   • Setelah konflik, cobalah untuk memperbarui dialog, tanpa menjadi teman. Anda hanya perlu melakukan yang terbaik untuk menjadi hubungan baik di tingkat pekerjaan. Tidak lebih. Usahakan selalu bersikap sopan dan sopan dengan rekan kerja di tempat kerja, bahkan jika Anda membenci mereka.

Bagian 3 Mengelola privasi Anda dengan baik

1. 
   

   
   Tidur nyenyak. Tidur nyenyak untuk menjadi Zen di kantor adalah kunci untuk menjadi efektif di tempat kerja. Pekerjaan Anda tidak akan pernah berkualitas baik, jika Anda melakukan pekerjaan Anda dengan menjadi lelah. Kelelahan memperlambat kinerja Anda, dapat merusak aktivitas Anda, dan jika Anda mengalami rasa kantuk atau tas, Anda mungkin menemukan diri Anda dalam situasi kantor yang memalukan atau lebih buruk: selama pertemuan penting. Tidak hanya kurang tidur menyebabkan kelelahan, tetapi juga dapat memiliki efek yang mengganggu kesehatan dan kesejahteraan Anda. Hindari tertabrak bar di kantor atau absen karena sakit: Tidurlah 7 atau 8 jam semalam agar dalam kondisi prima dan dapatkan vitalitas Anda kembali.
   • Saat ringan, kelelahan di tempat kerja bisa memperlambat Anda. Paling buruk, itu dapat menyebabkan risiko bagi keselamatan orang. Jika Anda memiliki pekerjaan di mana keselamatan dipertaruhkan (misalnya, jika Anda pengontrol lalu lintas udara atau Anda mengendarai semi-trailer), Anda harus tidur selama berjam-jam.

2. 
   

   
   Main olah raga. Studi ilmiah menunjukkan bahwa olahraga memiliki efek positif pada produktivitas dan suasana hati di tempat kerja. Hal ini terutama berlaku bagi mereka yang bekerja pada komputer atau yang sedikit banyak bergerak. Jika Anda harus tinggal sepanjang hari di depan komputer Anda, cobalah untuk berusaha di pagi hari atau di malam hari untuk melakukan kegiatan olahraga. Ini akan membantu Anda bekerja lebih baik, tetapi juga akan memberi Anda perasaan nyaman, kepuasan dan energi itu akan memotivasi Anda lebih banyak.
   • Jika Anda memutuskan untuk berolahraga, cobalah untuk mulai perlahan, bergantian berlatih kardiovaskular dan kekuatan.

3. 
   

   
   Bersikap positif. Jika Anda hanya fokus pada efisiensi Anda, Anda mungkin sangat serius, berhati dingin. Sayangnya ini bukan ide yang baik. Ini biasanya bekerja dalam jangka pendek, tetapi jika Anda tidak mengalami kesenangan di tempat kerja, tidak mungkin untuk melanjutkan selama ini. Anda akan menumpuk kelelahan, stres dan kurangnya motivasi. Cobalah suasana hati dan tawa yang baik yang secara efektif berkontribusi pada motivasi dan keburukan. Beberapa hal kecil dapat dengan mudah meningkatkan suasana hati Anda yang baik tanpa memengaruhi produktivitas Anda: mendengarkan musik dengan headphone, beristirahat untuk meregangkan otot-otot Anda, atau membuat komputer Anda istirahat untuk mengalihkan perhatian Anda sebaliknya dan memiliki kedamaian dan ketenangan. menenangkan.
   • Manfaatkan sepenuhnya istirahat makan siang Anda. Makan enak, makanan yang membuat Anda inginkan, dan jangan lupa tertawa bersama kolega Anda.
   • Minumlah kopi secukupnya. Kopi adalah stimulan kuat sistem saraf yang segera meningkatkan kewaspadaan kerja dosis rendah untuk masa itu ketika Anda membutuhkan sedikit bantuan ekstra. Tetapi, berhati-hatilah, itu juga meningkatkan stres dan kecemasan, terutama jika Anda menggunakannya setiap hari, Anda meningkatkan kecanduan dan kopi akan berhenti memberi Anda manfaat ini.

4. 
   

   
   Temukan motivasi eksternal. Jauh lebih mudah untuk menjadi efektif di tempat kerja jika Anda memiliki motivasi untuk bekerja. Jika Anda tidak lagi dapat menemukan alasan ini sendirian, pikirkan alasan yang membuat Anda memilih pekerjaan ini, tujuan hidup Anda, impian Anda. Cobalah untuk memikirkan pekerjaan Anda sebagai cara untuk mencapai tujuan, "akhir" menjadi visi ideal hidup Anda. Jika Anda menyukai pekerjaan ini, pikirkan tentang apa yang pekerjaan Anda berikan kepada Anda, bagaimana perasaan Anda, apakah Anda puas dan puas setelah menyelesaikan sebuah proyek misalnya.
   • Pikirkan semua hal indah yang memungkinkan pekerjaan Anda. Mungkin Anda bisa membeli rumah atau mobil dengan upah Anda, terima kasih untuk pekerjaan Anda atau mungkin pekerjaan Anda memungkinkan Anda mendaftarkan anak-anak Anda di sekolah yang luar biasa. Juga pertimbangkan manfaat pekerjaan semacam itu, seperti asuransi kesehatan, reksa, untuk Anda dan keluarga Anda, misalnya.

     
     

     
     
   • Bayangkan hidup Anda jika Anda tidak bekerja. Pikirkan lusinan hal yang tidak dapat Anda lakukan jika Anda tidak memiliki sumber penghasilan ini. Bayangkan apa yang akan berubah untuk keluarga Anda atau orang-orang terdekat Anda.

5. 
   

   
   Buat dirimu bahagia. Jika Anda telah berhasil menjadi lebih efisien dalam pekerjaan Anda, jangan ragu untuk merayakannya! Anda layak mendapatkannya. Sangat sulit untuk kehilangan kebiasaan buruk dan mengadopsi kebiasaan baik. Jadi, rayakan jika Anda berhasil. Ini adalah hasil kerja keras. Minumlah minuman setelah bekerja pada hari Jumat, buat janji dengan teman-teman dan pergi bersama-sama atau jika Anda lebih suka, pergi tidur untuk membaca buku yang bagus, yang penting adalah melakukan sesuatu yang membuat Anda bahagia setelah seminggu kerja keras . Sangat penting untuk menjaga motivasi Anda secara maksimal. Buat dirimu bahagia.
   • Hadiah yang Anda berikan pada diri sendiri tidak harus besar atau mahal. Jangan menempatkan diri Anda dalam situasi yang tidak dapat dikendalikan, secara ekonomi. Pengeluaran yang paling moderat adalah yang terbaik. Simpan Rolex terbaru untuk kesempatan lain.