Isi

• Langkah
• Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Bagian Lain

PHK adalah realitas dunia bisnis. Prosesnya biasanya tidak menyenangkan bagi kedua belah pihak yang terlibat, tetapi ada cara untuk membuat pengalaman tersebut tidak terlalu menyakitkan. Pemberhentian sering kali terjadi dalam jumlah besar; jika sebuah perusahaan tidak berkinerja baik maka akan memberhentikan persentase tenaga kerjanya. Penting untuk memahami bagaimana melakukan PHK yang efektif yang sah dan penuh kasih sayang.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Merencanakan PHK

1. 

   Pikirkan tentang siapa yang Anda butuhkan untuk diberhentikan. Pastikan bahwa orang-orang yang tersisa dapat menutupi pekerjaan mereka yang di-PHK. Pemberhentian, tidak seperti pemecatan, biasanya tentang kinerja perusahaan yang buruk dan perlu melepaskan sebagian tenaga kerja. Dengan PHK, karyawan akan dapat mengklaim tunjangan pengangguran. Pemecatan, di sisi lain, biasanya berkaitan dengan kinerja karyawan yang buruk. Bagaimana tepatnya perampingan akan bekerja? Apakah orang akan berganti kantor, atau Anda pindah ke ruang yang lebih kecil? Pikirkan baik-baik tentang PHK sebelum Anda melayani surat penghentian karena Anda tidak ingin menyesal kehilangan orang-orang penting.

2. 

   
   
   Temui pengacara Anda. Anda perlu mengetahui cara terbaik untuk memberhentikan orang. Anda harus mengetahui hak dan tanggung jawab Anda sebagai pemberi kerja. Anda juga perlu mengetahui hak dan tanggung jawab karyawan Anda, dan bagaimana mereka dapat mengumpulkan tunjangan pengangguran.

3. 

   
   
   Berkomunikasi dengan staf Anda. Jika Anda akan merumahkan orang, kemungkinan besar itu karena bisnis Anda tidak berjalan dengan baik. Diskusikan kesehatan bisnis Anda dengan staf Anda sebelum melakukan PHK. Mereka mungkin memiliki ide bagus tentang bagaimana membalikkannya atau menemukan solusi kreatif untuk masalah yang Anda hadapi. Mungkin ternyata Anda tidak perlu memberhentikan orang (atau setidaknya tidak sebanyak yang Anda pikirkan). Jika Anda akhirnya melakukan PHK, setidaknya staf Anda akan menyadari bahwa ini adalah bagian dari masalah yang lebih besar dan bukan karena kinerja mereka.
   • "Maaf, saya harus memberi tahu Anda semua ini, tetapi bisnis kami telah merosot selama dua kuartal terakhir. Saya sedang mempertimbangkan untuk diberhentikan, meskipun saya benar-benar tidak ingin melakukannya. Kami hanya tidak punya uang untuk membayar semua orang ke depannya. "
   • "Kami melihat kebangkrutan jika kami tidak membuat beberapa perubahan pada staf. Saya tidak ingin memberhentikan siapa pun, tapi saya pikir itu perlu. "
   • “Resesi telah membuat daftar klien kami hampir mengering. Jika Anda memiliki saran, saya akan senang mendengarnya. Tapi jika kita tidak membuat beberapa perubahan, saya harus memberhentikan orang. ”

4. 

   
   
   Rencanakan waktu pengumuman. Beberapa pakar bisnis menyarankan Selasa pagi. Cukup awal dalam seminggu (tetapi bukan hari Senin), Anda akan dapat mengontrol tanggapan di kantor. Orang-orang dapat membicarakannya dan memikirkannya selama bekerja, daripada menjadi kesal sendirian selama akhir pekan. Hindari hari Jumat di akhir pekerjaan dan hal pertama di Senin pagi - keduanya adalah saat-saat yang akan membuat orang merasa lebih kesal. Hindari juga pengumuman tepat sebelum akhir pekan liburan untuk PHK.

Bagian 2 dari 3: Mengumumkan Pemberhentian

1. 

   Praktikkan apa yang akan Anda katakan kepada karyawan sebelumnya. Cobalah memikirkan cara untuk menjelaskan situasinya dengan penuh kasih. Bayangkan kemungkinan tanggapan untuk diberhentikan dan berusaha untuk menemukan jawaban yang baik atau jawaban untuk reaksi yang berbeda. Bersikaplah jujur ​​dan hormat. Pikirkan tentang mempersiapkan naskah untuk diikuti dan menghafal poin-poin penting yang ingin Anda buat.

2. 

   Lakukan PHK secepatnya. Setelah Anda tahu bahwa itu tidak dapat dihindari, rencanakan waktu dan tempat untuk rapat Anda dengan karyawan. Lebih baik setiap orang menyelesaikannya dengan cepat.

3. 

   Buatlah janji dan lakukan PHK secara langsung. Meskipun itu akan menjadi tidak nyaman, Anda harus memberi tahu setiap karyawan secara langsung bahwa mereka akan diberhentikan. Dengan cara ini Anda dapat bercakap-cakap, mendengarkan satu sama lain, dan mencoba menemukan cara untuk membantu karyawan tersebut maju.
   • Jan, maafkan aku, tapi aku harus melepaskanmu. Anda telah menjadi karyawan yang hebat, tetapi kami akan menutup departemen tempat Anda bekerja karena masalah anggaran. "
   • "Tidak ada yang mau mendengar ini, tapi kami harus memberhentikan Anda. Kami hanya dapat beroperasi dengan staf kerangka ke depan, dan ini berarti kami akan menghilangkan posisi Anda. "
   • "Ini sangat sulit, tapi aku harus melepaskanmu. Anda telah bekerja sangat keras untuk kami, dan saya telah melihat betapa Anda telah berkembang pesat. Saya tahu di mana pun Anda menemukan pekerjaan Anda berikutnya akan sangat beruntung. "

4. 

   Bersiaplah untuk emosi yang kuat. Anda harus berempati saat berurusan dengan karyawan Anda, yang hampir pasti akan sangat kecewa dengan berita tersebut. Pastikan untuk merinci pekerjaan bagus yang telah mereka lakukan untuk Anda dan seberapa besar Anda menghargainya. Pikirkan tentang mempersiapkan yang berikut:
   • Jaringan dan air
   • Saat-saat ketika karyawan dapat datang dan membersihkan mejanya ketika karyawan lain tidak ada. (Jika mereka ingin mendapat kesempatan untuk mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja, cari waktu untuk itu juga).

5. 

   Beri tahu karyawan tersebut bahwa Anda akan memberikan referensi yang baik. Jika Anda memiliki kemampuan, Anda juga dapat menawarkan untuk menghubungkan karyawan tersebut dengan penasihat karier dan bantuan penempatan, tetapi tidak semua perusahaan dapat melakukannya. Rujuk karyawan tersebut ke departemen Sumber Daya Manusia (atau siapa pun yang bertanggung jawab atas perincian PHK) jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang mengajukan pengangguran atau menemukan posisi baru.

6. 

   Detail paket pesangon mereka. Berdasarkan buku pegangan karyawan Anda dan kontrak mereka, karyawan yang berbeda mungkin berhak atas jumlah dan tunjangan yang berbeda. Biasakan diri Anda dengan setiap kontrak sehingga Anda dapat yakin dengan detailnya. Bahas paket dengan karyawan tersebut untuk memastikan dia mengerti sepenuhnya.
   • Jika Anda meminta mereka untuk menandatangani surat pernyataan, beri mereka waktu untuk memikirkannya. Jika Anda menawarkan pesangon, mereka harus menandatangani surat pernyataan yang menyatakan bahwa mereka tidak akan kembali ke perusahaan di kemudian hari dan menuntut, menuntut lebih banyak uang.

7. 

   Tetap berhubungan dengan pengacara Anda. Anda bahkan mungkin ingin pengacara Anda bersama Anda saat Anda melakukan PHK. Pekerja dilindungi oleh hukum federal dan negara bagian. Tentukan apakah bisnis dan rencana PHK Anda berada di bawah WARN Act atau Older Workers ’Benefit Protection Act (OWBPA) di situs web yang dikutip di bawah ini. Pastikan bahwa Anda tidak memberikan alasan kepada karyawan untuk menuntut Anda di kemudian hari. Diskriminasi adalah salah satu penyebab utama PHK karyawan - undang-undang gender, ras, dan kecacatan mencakup situasi ini.

Bagian 3 dari 3: Berurusan dengan Akibat dari PHK

1. 

   Bersikaplah terbuka tentang perubahan. Semua orang akan berbicara tentang PHK - ijinkan. Berikan waktu beberapa hari kepada karyawan untuk menghadapinya dan kemudian minta agar percakapan di tempat kerja berhenti.
   • “Saya tahu kita semua butuh waktu untuk memikirkan perubahan ini. Tidak apa-apa. Mari kita hadapi minggu ini untuk menghadapinya, dan ketika kita kembali pada hari Senin kita sudah siap untuk melangkah maju.
   • “Saya sedih dengan PHK, karena saya tahu Anda. Bicarakan tentang mereka dengan rekan kerja Anda sekarang dan selama akhir pekan. Kami akan mengadakan rapat pada hari Senin untuk membicarakan tentang bagaimana perusahaan kami berubah dan bagaimana Anda menjadi bagiannya. ”
   • ”PHK sangat buruk bagi kita semua. Mari luangkan waktu hari ini dan besok untuk membicarakannya satu sama lain. Saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki. "

2. 

   Berkomunikasi dengan karyawan Anda. Kirim email atau telepon rapat untuk membicarakan tentang apa yang akan dilakukan perusahaan ke depan. Berterimakasihlah pada mereka semua atas pekerjaan mereka dan minta bantuan mereka.
   • “Saya ingin mendengar dari Anda tentang bagaimana menurut Anda kita harus menghadapi perubahan. Kirimi saya email dengan ide atau untuk mengatur pertemuan untuk diskusi. ”
   • "Saya ingin mengadakan rapat semua perusahaan untuk Selasa sore. Saya ingin mendengar dari siapa pun yang memiliki pertanyaan atau kekhawatiran sehingga kami dapat menanganinya secara terbuka. ”
   • “Apa yang harus dilakukan perusahaan kami untuk mempersiapkan masa depan? Kirim email, pesan, atau telepon saya untuk memberi tahu saya. Karyawan sering kali lebih tahu daripada manajemen apa yang sebenarnya dibutuhkan perusahaan dan kliennya. "

3. 

   Keluarkan jumpa pers. Berkomunikasi dengan publik Anda secara jujur. Beri tahu mereka bahwa PHK Anda telah terjadi, dan bagaimana perusahaan Anda akan berubah.

Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Apakah saya perlu membayar gaji terakhir mereka dalam waktu 24 jam, atau dapatkah saya melakukannya pada periode pembayaran berikutnya?

Ini berbeda di negara bagian yang berbeda. Di California, jika Anda memberhentikan karyawan karena alasan apa pun, Anda harus membayar mereka untuk semua jam utang Anda ditambah liburan yang masih harus dibayar pada saat mereka diberhentikan.

Bagaimana jika seseorang hamil?

Jika seseorang hamil, mereka tidak dapat di-PHK kecuali mereka melakukan sesuatu yang sangat salah dan itu dapat dibuktikan. Mereka akan mendapatkan cuti melahirkan sehingga tetap mendapatkan bayaran tanpa harus bekerja.

Haruskah saya memberi pemberitahuan secara tertulis?

Iya. Jika dia melakukan kesalahan yang tidak dapat diterima, Anda dapat memasukkannya dan mengatakan alasannya. Kata "maaf tapi kami harus melepaskanmu" yang sopan selalu berhasil.

Apakah saya perlu memiliki dokumen untuk karyawan yang saya PHK?

Ya, Anda harus mengisi dokumen jika Anda memberhentikan seseorang. Anda bisa mendapatkan dokumen-dokumen ini dari departemen SDM.

Dapatkah seorang karyawan yang di-PHK digantikan oleh orang yang tidak mampu melakukan pekerjaan itu?

Tidak ada PHK yang menghilangkan posisi seseorang, artinya tidak ada yang akan menggantikannya. Pemutusan hubungan kerja adalah kebalikan dari di mana Anda mempekerjakan seseorang untuk menggantikan mereka setelah melepaskan mereka. Namun, terkadang seorang karyawan diberhentikan dan digantikan oleh seseorang yang dibayar jauh lebih sedikit.

Apakah saya harus memberi tahu karyawan satu minggu jika mereka masih memiliki satu minggu tersisa kerja?

Ya, yang terbaik adalah jika Anda memberi banyak peringatan kepada karyawan Anda jika Anda merumahkan mereka, ini akan memberi mereka waktu untuk mencari pekerjaan baru dan menetap.

Di NC, apakah pemberi kerja perlu memberikan jenis dokumen apa pun kepada karyawan saat memberhentikan mereka?

Ya, siapa pun yang diberhentikan perlu mengisi dokumen pemisahan yang dapat diperoleh dari departemen SDM.

Apakah saya membayar mereka untuk hari terakhir mereka masuk kerja meskipun mereka di-PHK pada pagi hari?

Ya, siapa pun yang diberhentikan secara hukum berhak atas gaji minggu terakhir. Mereka juga berhak atas hari sakit dan pembayaran vaktasi dalam gaji terakhir mereka.