Isi

• Langkah
• Pertanyaan dan Jawaban Komunitas

Mencapai tujuan Anda tanpa rencana bisa jadi sangat sulit. Hal yang sama dapat dikatakan untuk banyak bisnis, itulah sebabnya perencanaan strategis adalah aktivitas manajemen yang populer di antara organisasi yang paling sukses. Perencanaan strategis membantu pemilik dan manajer menetapkan prioritas perusahaan, memperkuat operasi mereka, dan mengidentifikasi cara meningkatkan bisnis mereka. Perencanaan strategis adalah tentang mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan bisnis dan menentukan detail dan taktik yang akan membantu Anda mencapai tujuan ini. Jika Anda mengembangkan rencana yang seimbang dan selalu bertujuan untuk meningkatkan dan memeriksa strategi Anda, Anda dapat membantu bisnis Anda mencapai tingkatan baru.

Langkah

Metode 1 dari 3: Mengembangkan Rencana Strategis Anda

1. 

   
   
   Panggil pertemuan pemimpin dan manajer tim teratas. Sebelum Anda dapat mulai menyusun rencana strategis, Anda perlu memastikan bahwa orang-orang yang mengembangkan strategi keseluruhan dapat memperoleh umpan balik dari mereka yang harus menerapkannya di lapangan. Bicaralah dengan pemimpin tim dan manajemen dan dapatkan perspektif mereka tentang masalah di organisasi Anda. Libatkan mereka dalam diskusi dalam pengembangan dan perencanaan sehingga mereka dapat mengevaluasi kelayakan rencana dan mengungkap biaya tak terduga yang mungkin timbul saat mencoba menerapkannya.
   • Memasukkan manajemen puncak ke dalam mengembangkan rencana strategis juga akan membuat mereka merasakan kepemilikan atas strategi, yang akan membantu pelaksanaannya.
   • Pertimbangkan waktu dan sumber daya manusia yang diperlukan untuk rencana strategis Anda dan bicarakan dengan manajer untuk melihat apakah mungkin karyawan dapat menyesuaikan atau mengubah jadwal mereka untuk memenuhi tujuan baru mereka.
   • Buat agenda yang menjabarkan presentasi visi strategis Anda dan yang menyisakan waktu bagi manajer dan pemimpin tim untuk memberikan umpan balik.

2. 

   
   
   Analisis kekuatan dan peluang Anda. Pikirkan keunggulan kompetitif organisasi Anda, atau serangkaian sifat yang memberi perusahaan Anda keunggulan dibandingkan pesaingnya, seperti biaya produksi atau teknologi kepemilikan yang lebih rendah. Renungkan bagaimana Anda dapat menggunakan kekuatan Anda untuk memanfaatkan peluang yang tersedia karena permintaan konsumen, atau perubahan dalam iklim sosial atau budaya yang dapat membantu mendorong penjualan produk atau layanan Anda.
   • Kekuatan dapat mencakup tim yang sangat sukses atau efisien, seperti pemasaran yang baik, departemen periklanan, atau departemen penjualan yang kuat.
   • Untuk menemukan lebih banyak peluang yang sesuai dengan kekuatan Anda, pastikan tim Anda memperhatikan faktor eksternal seperti kebiasaan membeli konsumen atau tren sosial.
   • Misalnya, peluang dapat mencakup infrastruktur yang berkembang di negara lain jika Anda adalah penyedia utilitas atau perusahaan konstruksi.

3. 

   
   
   Nilai kelemahan dan ancaman Anda. Kelemahan adalah faktor internal yang membuat organisasi Anda lebih tidak efisien dan membuang waktu dan uang. Ancaman adalah faktor eksternal yang dapat menghambat bisnis Anda dan mencakup hal-hal seperti kemerosotan ekonomi atau pesaing. Temukan departemen dalam perusahaan Anda yang sedang berjuang dan tentukan kelemahan mereka.
   • Kelemahan dapat mencakup hal-hal seperti kepemimpinan yang buruk, kurangnya keterampilan atau keahlian, atau reputasi yang buruk dengan pelanggan.
   • Faktor internal dapat diatasi dengan pelatihan tambahan atau alokasi ulang tanggung jawab.
   • Ancaman eksternal yang dapat dilawan dengan berkonsentrasi pada kekuatan perusahaan Anda untuk mengatasi apa yang terjadi di industri.
   • Jujurlah tentang kelemahan Anda sehingga Anda dapat menyusun rencana yang menargetkan bagian-bagian tertentu dari organisasi Anda.
   • Terkadang pemimpin tim atau karyawan dapat memiliki masukan berharga tentang ancaman dan kelemahan.

4. 

   Tetapkan tujuan untuk bisnis Anda. Tentukan tujuan yang ingin dicapai perusahaan Anda. Pastikan bahwa ada pendorong yang signifikan di balik keputusan strategis yang Anda buat, dan bahwa keputusan ini selalu dibuat dengan mempertimbangkan tujuan Anda. Begitu Anda memiliki tujuan dalam pikiran, Anda dapat mulai membuat strategi untuk mencapainya.
   • Beberapa tujuan mungkin termasuk meningkatkan pendapatan, mendapatkan basis pelanggan yang lebih besar, atau meningkatkan produktivitas karyawan.
   • Jaga agar tujuan Anda realistis dan dapat dicapai sehingga tim Anda berusaha untuk mencapainya alih-alih menyerah.
   • Pastikan untuk mengatur waktu untuk mencapai tujuan Anda.

5. 

   Buat strategi dan taktik jangka pendek. Strategi Anda akan ditentukan oleh jenis industri tempat Anda berada atau jenis pekerjaan yang dilakukan organisasi Anda. Strategi keseluruhan adalah rencana Anda tentang cara mencapai tujuan jangka panjang. Taktik lebih mudah diukur dan merupakan tindakan yang dapat Anda lakukan yang akan membantu Anda mencapai strategi. Pikirkan apa yang akan membantu dalam mencapai tujuan Anda dan buat rencana tindakan dengan taktik yang dapat Anda gunakan untuk mencapainya.
   • Strategi dapat mencakup hal-hal seperti meningkatkan keuntungan dengan mengurangi biaya produksi atau meningkatkan kepuasan karyawan dengan meningkatkan pelatihan karyawan.
   • Taktik mencakup hal-hal seperti mengubah jam kerja karyawan atau memperbarui kemasan suatu produk.

6. 

   Kembangkan visi untuk bisnis. Visi untuk bisnis Anda adalah tujuan jangka panjang yang Anda ingin organisasi Anda capai. Kembangkan visi yang kohesif dengan memastikan bahwa strategi Anda sesuai dengan budaya perusahaan, branding, dan konsumen Anda saat ini. Bangun rencana strategis Anda untuk mencapai visi akhir Anda.
   • Mampu menjelaskan visi Anda akan memberikan gambaran kepada pemangku kepentingan, investor, dan karyawan kejelasan dalam memahami alasan perencanaan strategis dan tujuan Anda.
   • Visi mungkin sesuatu seperti mencapai standar ramah lingkungan yang jauh lebih besar pada tahun 2025 atau menjadi salah satu perusahaan terbesar dalam suatu industri.

Metode 2 dari 3: Menerapkan Strategi Anda

1. 

   Manajer tugas dengan mengembangkan rencana operasional. Setelah keseluruhan rencana Anda selesai, Anda harus bekerja sama dengan manajer puncak untuk memastikan bahwa mereka dapat mengembangkan rencana operasi yang berarti untuk mencapai tujuan mereka. Misalnya, tidak cukup memasang peralatan yang akan menghemat waktu pekerja untuk membuat suku cadang mobil; Anda juga harus memperhitungkan waktu dan biaya untuk melatih ulang karyawan dan detail seperti memasang dan menerima peralatan baru.
   • Sebuah rencana operasional dapat mencakup hal-hal seperti pelatihan ulang, atau mengubah operasi yang ada menjadi lebih efisien atau menggunakan peralatan atau perangkat keras yang baru diperoleh.
   • Rencana operasional lain mungkin termasuk memberi tahu atau mengirimkan memo kepada karyawan tentang perubahan kebijakan.

2. 

   Tahan anggota tim untuk tenggat waktu dan hasil. Meminta anggota tim bertanggung jawab atas hasil mereka akan membuat tim lebih andal. Memiliki tim yang tepat sangat penting untuk menerapkan rencana strategis secara efektif. Pastikan untuk lebih spesifik tentang tenggat waktu dan konsekuensi jika tidak menyelesaikan tugas.
   • Lakukan percakapan yang terbuka dan jujur ​​dengan karyawan yang memenuhi tenggat waktu. Jika mereka terus-menerus merindukan mereka, pertimbangkan untuk mencari orang lain yang dapat memenuhi persyaratan untuk pekerjaan itu.
   • Jika Anda harus berbicara dengan seorang karyawan, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, "Bill, saya tahu ada banyak gangguan operasional bulan ini, tetapi Anda selalu melewatkan tiga tenggat waktu terakhir berturut-turut. Bisakah Anda menjelaskan pendapat Anda? menghentikan Anda dari memenuhi tenggat waktu? "
   • Jika Anda perlu memecat seseorang karena mereka melewatkan tenggat waktu, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti "Joe, kemajuan Anda kurang dari yang dapat diterima selama satu atau dua bulan terakhir dan tenggat waktu Anda yang terlewat memengaruhi kemajuan tim lainnya. Saya akan melakukannya harus meminta Anda untuk mengemas barang-barang Anda dan pergi. "
   • Tanyakan kepada bagian SDM untuk memastikan bahwa pemecatan karyawan tersebut sesuai dengan pedoman hukum dan kebijakan perusahaan.

3. 

   Evaluasi efektivitas rencana strategis Anda. Terus pantau kemajuan rencana strategis Anda setelah Anda menerapkannya. Pertimbangkan apakah rencana atau taktik Anda telah membantu Anda mencapai tujuan Anda. Jika Anda belum mencapai tujuan Anda, sekarang saatnya untuk mengevaluasi rencana Anda lagi dan mencari tahu apakah itu aspek dari rencana yang menghalangi Anda untuk mencapainya, atau jika rencana dan taktik tidak dilaksanakan dengan benar.
   • Hubungi manajer dan pemimpin tim untuk melihat apakah rencana Anda sedang dilaksanakan. Jika perubahan rencana strategis Anda tidak terjadi, Anda tidak bisa berharap untuk mencapai tujuan Anda.
   • Gunakan tolok ukur untuk memeriksa kemajuan rencana Anda saat berkembang.
   • Misalnya, jika rencana Anda termasuk meningkatkan pendapatan pada kuartal pertama tahun 2017, tetapi Anda gagal memenuhi tujuan Anda, kembalilah dan evaluasi di mana rencana Anda gagal.

4. 

   Beradaptasi untuk meningkatkan rencana Anda. Ketika Anda mengembangkan rencana strategis Anda, Anda juga harus mengembangkan proses tentang bagaimana mengubah dan beradaptasi dengan pasar. Teknologi baru, perubahan dalam industri, atau kesulitan operasional yang tidak terduga dapat membuat rencana Anda tidak efektif. Alih-alih membiarkan program yang lemah berlanjut, Anda harus mengubah tindakan Anda dan mengubahnya agar sesuai dengan kenyataan saat ini dari perusahaan dan industri Anda.
   • Misalnya, jika Anda mengubah sistem layanan pelanggan Anda ke sistem otomatis yang menghemat uang untuk biaya karyawan, tetapi sebagian besar klien mengancam untuk pergi karena modifikasi, mungkin sudah waktunya untuk mengubah paket awal Anda dan menawarkan layanan operator terbatas juga. .

Metode 3 dari 3: Meningkatkan Strategi Anda

1. 

   Tingkatkan komunikasi tim. Pastikan bahwa semua anggota tim memiliki akses ke metode komunikasi yang Anda miliki dan semuanya dibagikan pada dokumen penting atau diperlukan. Jelaskan tujuan dan strategi perusahaan dengan cara yang jelas, sehingga semua anggota tim memiliki pemikiran yang sama. Dorong setiap orang untuk berkomunikasi satu sama lain dan adakan diskusi yang aktif dan sering. Buat perubahan apa pun dalam strategi yang diketahui seluruh organisasi sehingga setiap orang dapat bekerja menuju tujuan yang sama.
   • Metode komunikasi termasuk sistem telepon, email, dan obrolan.
   • Sebagai pemimpin organisasi, penting bagi Anda untuk mengembangkan teknik fasilitasi yang baik sehingga Anda dapat menyelesaikan masalah segera setelah berkembang.
   • Ruang obrolan persisten menampilkan pesan dalam waktu nyata dan disimpan seiring waktu. Pertimbangkan untuk menggunakannya agar semua anggota tim Anda tetap pada halaman yang sama.

2. 

   Adakan pertemuan produktif. Rapat yang paling produktif memiliki tujuan yang dinyatakan dengan jelas dan memungkinkan setiap orang untuk memasukkan masukan dan perspektif unik mereka. Buat agenda rapat dan jangan biarkan keluar dari topik atau pecah menjadi dugaan. Rapat yang baik seharusnya membuat karyawan pergi dengan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang sedang dikerjakan kolega mereka dan bagaimana hal itu terkait dengan pekerjaan mereka. Ini juga harus memberi mereka kejelasan tentang bagaimana tugas mereka mempengaruhi rencana strategis secara keseluruhan. Ambil masalah baru dan buat taktik dan solusi jangka pendek.
   • Rapat juga akan membantu Anda mengukur keefektifan rencana strategis dengan mendapatkan masukan dari karyawan.
   • Buat cetakan agenda sebelum rapat sehingga semua orang bisa tetap pada pemikiran yang sama.

3. 

   Gunakan orang yang tepat. Setelah Anda menyiapkan rencana strategis, penting bagi Anda untuk mengalokasikan karyawan terbaik untuk tugas tersebut guna memaksimalkan efisiensi rencana Anda. Jika Anda memantau keberhasilan rencana dan melihat bahwa keterampilan atau bakat anggota tim tidak digunakan dengan cara terbaik, carilah untuk mengatur ulang tim Anda. Bicaralah dengan manajer untuk membantu Anda mengevaluasi siapa yang terbaik untuk departemen apa dan memindahkan orang-orang jika perlu.
   • Tempatkan orang dalam peran yang mereka alami.
   • Agar berhasil menerapkan beberapa rencana strategis, Anda perlu merekrut bakat baru.
   • Pastikan Anda memilih orang yang bekerja sama dengan baik, serta mendasarkan penempatan orang pada keterampilan atau kepribadian mereka sendiri.

4. 

   Dengarkan permintaan konsumen. Rencana strategis hanya berguna jika menciptakan nilai tambahan bagi pelanggan dalam beberapa cara. Jika rencana strategis Anda adalah sesuatu yang tidak disetujui oleh pelanggan Anda, mereka berpotensi berhenti membeli produk Anda. Kembangkan rencana strategis dengan mempertimbangkan pelanggan. Munculkan strategi yang akan memberi mereka nilai tambahan atau yang dapat mereka hargai.
   • Baca riset pasar untuk melihat tren di industri tempat Anda berada.
   • Berkomunikasi dengan pelanggan melalui media sosial atau jajak pendapat untuk menentukan apa yang mereka sukai dari rencana strategis Anda.
   • Misalnya, jika pengeluaran konsumen meroket untuk layanan streaming internet, perusahaan Anda harus mempertimbangkan untuk masuk ke ruang itu meskipun perusahaan telah menjual media tradisional di masa lalu.

Pertanyaan dan Jawaban Komunitas