Isi

• Langkah
• Tips
• Peringatan

Siaran pers (atau siaran pers) adalah pernyataan tertulis kepada media. Dapat mengumumkan berbagai macam berita, termasuk acara terjadwal, promosi pribadi, penghargaan, produk dan layanan baru, laporan penjualan, dll. Juga dapat digunakan untuk menghasilkan cerita yang menarik. Wartawan dan profesional dari genre ini lebih bersedia untuk mempertimbangkan ide cerita jika mereka menerima siaran pers secara langsung. Ini adalah alat dasar pekerjaan periklanan, yang dapat digunakan oleh siapa saja yang ingin menggunakannya. Kami akan menunjukkan cara melakukannya.

Langkah

Metode 1 dari 2: Membuatnya muncul

1. 

   Tulis judul yang asli. Ini harus singkat, jelas dan lugas: versi ultra-kompak dari poin utama siaran pers. Banyak profesional PR (Siaran Pers) merekomendasikan untuk menulis tajuk utama di akhir, setelah sisa penulisan dokumen. Dan Anda mengikuti instruksi itu, melanjutkan dan kembali untuk menulis headline segera setelah sisanya selesai. Judulnya dikenal sebagai elemen yang menarik, dan sangat penting untuk seluruh siaran pers.
   • WikiHow dikenal sebagai sumber informasi paling andal. Lihat cara kerjanya? Sekarang Anda ingin tahu lebih banyak! Berita utama rilis berita yang memiliki "daya tarik" untuk menarik perhatian jurnalis - hal yang sama berlaku untuk jurnalisme, di mana judul tersebut berfungsi untuk menarik pembaca. Ini dapat menggambarkan pencapaian terbaru organisasi, peristiwa berita terbaru, produk atau layanan baru ...
   • Berita utama ditulis dengan huruf tebal! Judul yang dicetak tebal biasanya menggunakan font yang lebih besar dari teks asli. Berita utama siaran pers konvensional menggunakan indikasi saat ini dan mengecualikan artikel (ditentukan atau tidak ditentukan ”, dan bahkan formal verbal tertentu.
   • Huruf pertama menggunakan huruf besar. Sama seperti semua kata benda. Sebagian besar kata dalam judul muncul dalam huruf kecil, meskipun menggunakan font bergaya untuk menciptakan tampilan yang lebih menarik. Jangan masukkan SEMUA kata dalam MODAL.
   • Ekstrak kata kunci penting. Metode paling sederhana untuk membuat judul rilis pers adalah dengan mengekstrak kata kunci yang paling penting dari dokumen. Dengan kata kunci ini, cobalah untuk menghasilkan pernyataan yang logis dan meyakinkan. Jika Anda menyertakan kalimat ringkasan setelah judul, aturan yang sama berlaku. Menggunakan kata kunci lebih awal akan memberi Anda visibilitas yang lebih baik di mesin pencari, dan akan menyederhanakan pekerjaan sehingga jurnalis dan pembaca harus memahami gagasan di balik konten siaran pers. Amati tindakan di langkah pertama ini dan perhatikan bagaimana semua itu bisa menjadi berita utama siaran pers.

2. 

   
   
   Tulis salinan pengembangan. Siaran pers harus ditulis sebagaimana mestinya di koran. Dan ingat ini: kebanyakan jurnalis terlalu sibuk, dan tidak punya waktu untuk meneliti iklan besar perusahaan mereka. Apa yang Anda tulis dalam siaran pers akan menjadi apa yang akan digunakan jurnalis saat mengkomunikasikan acara besar. Terlepas dari apa yang Anda ingin mereka katakan, di sinilah Anda fokus.
   • Mulailah dengan tanggal dan kota asal rilis pers. Kota dapat dihilangkan jika menyebabkan kebingungan - misalnya, jika rilis ditulis dalam Florianópolis dan berkaitan dengan peristiwa yang akan terjadi di divisi São Paulo.
   • Kalimat pertama harus menarik pembaca dan mengatakan dengan ringkas apa yang terjadi. Misalnya, jika judulnya adalah "Carpren Editora meluncurkan novel Perang Dunia II baru", kalimat pertama mungkin tampak: "Carpren Editora, Ltd., hari ini meluncurkan karya pertamanya tentang Perang Dunia II, oleh penulis terkenal Arcy Kay". Ini memperluas judul cukup untuk menambahkan beberapa detail, dan membuat pembaca menggali cerita lebih dalam. Kalimat berikutnya harus memperluas konten kalimat pertama.
   • Paragraf pengembangan siaran pers harus kompak. Hindari penggunaan kalimat dan paragraf yang sangat panjang. Hindari pengulangan dan penggunaan jargon yang berlebihan serta bahasa yang sangat berbudaya. Carilah kesederhanaan dan jangan buang kata-kata.
   • Paragraf pertama (dua hingga tiga kalimat) harus meringkas seluruh siaran pers, dan konten tambahan perlu dijelaskan lebih lanjut. Dalam dunia yang serba cepat, baik jurnalis maupun pembaca tidak ingin membaca seluruh siaran pers jika awalnya tidak menarik minat.
   • Menangani fakta - peristiwa, produk, layanan, orang, target, sasaran, rencana, proyek. Cobalah untuk memanfaatkan fakta yang sulit. Ini berita baru. Cara sederhana untuk menulis siaran pers yang efektif adalah dengan membuat daftar dengan klarifikasi sebagai berikut: Siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana.

3. 

   
   
   Komunikasikan lima pertanyaan dengan jelas: WHO? Apa / yang mana? Kapan? Dimana? Karena? Bagaimana? Lima pertanyaan harus menunjukkan kepada pembaca semua yang perlu dia ketahui. Pertimbangkan daftar tugas di bawah dalam konteks menggunakan contoh di atas untuk menghasilkan siaran pers kami:
   • Tentang siapa ini? Carpren Editora.
   • Apa beritanya? Carpren Editora meluncurkan sebuah buku.
   • Kapan ini akan terjadi? Besok.
   • Dimana ini akan terjadi? Di semua pasar utama, besok.
   • Mengapa berita ini? Mengapa buku itu ditulis oleh penulis terkenal, Arcy Kay.
   • Bagaimana ini bisa terjadi? Acara utama adalah peluncuran di São Paulo, diikuti dengan tur di seluruh wilayah metropolitan kota.
     • Dengan menentukan dasar-dasarnya, isi ruang yang tersisa dengan informasi tentang orang, produk, item, tanggal, dan hal lain yang terkait dengan berita.
     • Jika perusahaan Anda bukan topik utama berita, tetapi merupakan sumber siaran pers, klarifikasi hal ini dalam pengembangan.
   • Jaga agar tetap singkat dan terus terang. Jika Anda mengirim salinan, teks tersebut harus spasi ganda.
   • Semakin terlihat siaran persnya, semakin besar kemungkinannya untuk dipilih oleh jurnalis yang tertarik untuk menerbitkannya. Cari tahu apa arti "berita" bagi pasar tertentu dan gunakan pengetahuan itu untuk menarik editor atau reporter.

4. 

   
   
   Buat siaran pers yang bersih, gesit, dan aplikatif untuk audiens Anda. Orang yang menerima siaran pers kemungkinan besar memiliki selusin dokumen serupa yang menunggu untuk diabaikan. Jika Anda ingin milik Anda dipilih, itu harus bagus. Tidak hanya harus bagus, tetapi harus sangat dekat dengan "dapat dipublikasikan".
   • Ketika editor melihat pekerjaan Anda, dia akan berpikir, pada detik pertama, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencetaknya. Jika karya Anda penuh dengan kesalahan, tanpa konten, atau perlu dihidupkan kembali, jurnalis tidak akan membuang waktu. Jadi, pastikan Anda memiliki tata bahasa yang baik, semua dasar dan subjek yang bagus untuk ditangani.
   • Mengapa orang-orang ini peduli dengan apa yang Anda katakan? Jika Anda mengirimkan ini ke audiens yang tepat, itu akan terlihat jelas. Jika tidak, mengapa Anda membuang-buang waktu? Berikan berita kepada orang yang tepat (berita, bukan iklan) dan Anda akan segera pulih.
     • Orang akan lebih peduli jika Anda mengirim dokumen di pagi hari. Ini memberi mereka waktu untuk meninjau rilis mereka saat mereka bekerja. Tampan.

5. 

   Gabungkan semuanya. Berikan tautan ke informasi tambahan untuk mendukung siaran pers. Apakah perusahaan yang Anda jual memberikan informasi tambahan secara online yang mungkin menarik bagi pembaca? Bagus - tambahkan.
   • Jika Anda gugup tentang apa yang Anda miliki, lakukan sedikit riset tentang apa yang telah dirilis. Seseorang mungkin telah menulis sesuatu tentang acara yang mirip dengan yang Anda liput.

Metode 2 dari 2: Menguasai Format

1. 

   Pahami struktur dasarnya. Oke, sekarang Anda sudah memiliki curah, bagaimana cara menaruhnya di atas kertas? Nah, sebagai permulaan, potong ekstensi. Siaran Pers paling banyak harus memiliki satu halaman ekstensi. Tidak ada yang akan membuang waktu untuk 5 paragraf jika Anda tidak membahas apa pun selain Perang Dunia II. Anda akan membutuhkan ini (beberapa elemen telah dikomentari):
   • UNTUK DITERBITKAN SEGERA akan muncul di bagian atas halaman, di margin kiri.
     • Jika rilis diembargo, tuliskan "EMBARGADO SAMPAI ..." dengan tanggal berita akan diterbitkan. Rilis tanpa tanggal publikasi mungkin harus segera dirilis.
   • Judul, biasanya dicetak tebal, harus dipusatkan di bawahnya.
     • Jika Anda mau, tempatkan subjudul dengan huruf miring (buat sebentar menjadi judul).
   • Paragraf pertama: Informasi paling penting. Ini mungkin terlihat seperti berita, karena dimulai dengan tanggal atau tempat asal informasi.
   • Paragraf kedua (dan mungkin ketiga) : informasi sekunder. Ini harus menyertakan kutipan dan fakta.
   • Informasi Standar: lebih tentang anda perusahaan. Siapa kamu sebenarnya Apa resume Anda? Apa tujuanmu?
   • Kontak informasi: lebih banyak tentang penulisnya (mungkin Anda!). Jika dokumen tersebut menarik minat seseorang, mereka akan mencari tahu lebih banyak tentang Anda!
   • Multimedia: di era saat ini, selalu ada pekerjaan yang harus dilakukan lewat Twitter.

2. 

   Tulis informasi standar di bawah pengembangan rilis. Artinya, sekarang saatnya memasukkan informasi tentang perusahaan Anda. Ketika seorang jurnalis menerima siaran pers Anda, dia harus, tentu saja, menyebutkan perusahaan Anda dalam berita. Jurnalis dapat memperoleh informasi tentang perusahaan di bagian ini.
   • Judul untuk bagian ini harus "Tentang (Perusahaan XYZ)".
   • Setelah judul, gunakan satu atau dua paragraf untuk mendeskripsikan perusahaan Anda. Setiap paragraf harus antara 5 atau 6 baris. Teks tersebut perlu menjelaskan perusahaan, bisnis yang dilakukannya, dan kebijakannya. Banyak perusahaan telah memiliki brosur, presentasi, rencana bisnis, dll. Yang ditulis secara profesional. Teks pengantar ini dapat ditempatkan di sini.
   • Di akhir bagian ini, tunjukkan situs web Anda. Tautan harus tepat dan lengkap, tanpa penyematan, sehingga tautan dicetak sebagaimana adanya. Misalnya: http://www.example.com, dan tidak ada Klik di sini untuk mengunjungi situs web.
   • Perusahaan yang mengelola halaman media terpisah di situs mereka harus menunjukkan URL ini di sini. Halaman media biasanya memiliki informasi kontak dan kit pers.

3. 

   Tambahkan informasi kontak Anda. Jika siaran pers benar-benar berita, wartawan mungkin akan membutuhkan lebih banyak informasi atau wawancara dengan orang yang terkait dengan siaran pers tersebut. Jika Anda merasa nyaman dengan ide tersebut, informasi kontak dapat diberikan di halaman rilis pers. Misalnya, dalam kasus inovasi, Anda dapat memberikan informasi kontak untuk tim riset / teknik Anda ke media.
   • Jika tidak, Anda perlu memberikan detailnya di departemen media Anda di bagian "Kontak". Jika Anda tidak memiliki tim yang berdedikasi untuk peran ini, Anda perlu menunjuk seseorang yang bertindak sebagai penghubung antara media dan orang.
   • Rincian kontak perlu dibatasi dan spesifik untuk siaran pers saat ini saja. Detail kontak harus mencakup:
     • Nama resmi perusahaan
     • Nama resmi departemen media dan personel yang akan dihubungi
     • Alamat kantor
     • Nomor faks dan telepon, dengan kode kota disorot
     • Nomor ponsel (opsional)
     • Waktu ketersediaan
     • Alamat email
     • Alamat situs web

4. 

   Jika memungkinkan, sertakan link ke salinan online dari rilis yang sama. Merupakan praktik yang baik untuk menyimpan log semua siaran pers Anda di situs web. Ini dapat memfasilitasi produksi tautan, selain untuk menyimpan catatan untuk tujuan historis.

5. 

   Tandatangani akhir siaran pers dengan tiga simbol hashtag ###. Pusatkan mereka tepat di bawah kalimat terakhir dokumen. Ini adalah pola jurnalistik. Sepertinya Anda sedang men-tweet, tetapi itu tidak benar. Begitulah cara melakukannya.

Tips

• Sertakan "di mana menemukan" dalam rilis Anda. Informasi ini didasarkan pada apa yang Anda ingin publik lakukan dengan informasi yang Anda tawarkan. Misalnya, apakah Anda ingin pembaca membeli produk Anda? Jika demikian, sertakan informasi tentang di mana produk itu tersedia. Apakah Anda ingin pembaca mengunjungi situs web Anda untuk berpartisipasi dalam kontes atau mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan Anda? Kemudian, sertakan alamat situs web atau nomor telepon.
• Cantumkan nama perusahaan Anda di judul, subjudul, dan paragraf pertama teks agar lebih terlihat di alat penelusuran dan untuk jurnalis dan pembaca. Jika Anda mengirim salinan siap pakai, harap sertakan header perusahaan.
• Cari di internet untuk siaran pers terbaru untuk memahami nada, bahasa dan strukturnya.
• Personalisasikan setiap siaran pers dengan nama jenis media dan reporter yang meliput area yang terkait dengan topik Anda. Informasi ini dapat ditemukan di situs media. Mengirimkan siaran pers yang sama ke beberapa saluran media yang berbeda menunjukkan bahwa Anda mengambil "jalan pintas" alih-alih berfokus pada pasar tertentu.
• Kirim rilis Anda melalui email dan gunakan format sederhana. Siaran pers yang terlalu panjang atau terlalu berwarna tidak membantu menarik perhatian pembaca; mereka terganggu olehnya. Kirimkan siaran pers di badan email, bukan sebagai lampiran. Jika Anda perlu mengirim lampiran, lakukan dalam format txt. Dokumen Word dapat diterima di sebagian besar komputer, tetapi jika Anda menggunakan versi terbaru (.docx), simpan ke versi sebelumnya (.doc). Surat kabar, khususnya, memiliki anggaran terbatas dan tidak memiliki versi terbaru. Gunakan format PDF hanya jika Anda mengirim kit pers dengan banyak gambar. Jangan mengirim file tulisan tangan dan scan - itu akan membuang-buang waktu. Cukup ketikkan pesan langsung ke badan email.
• Panggilan selanjutnya dapat membantu mengubah siaran pers menjadi berita lengkap.
• Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis tertentu. Jika presisi membutuhkan penggunaan istilah khusus industri, tentukan.
• Waktu siaran pers sangat penting. Itu harus relevan dan baru-baru ini, dan tidak terlalu tua atau jauh.
• Gunakan judul sebagai subjek email. Jika Anda telah menulis judul yang bagus dan menarik, itu akan membantu membuat pesan Anda menonjol di kotak email penerbit.
• Jangan buang waktu untuk menulis headline sampai rilisnya siap. Editor surat kabar akan menulis berita utama yang sebenarnya, tetapi penting untuk membuat yang menarik untuk rilis. Judulnya mungkin satu-satunya kesempatan Anda. Jaga agar tetap ringkas dan faktual. Anda akan membuang waktu menulisnya sebelum menyelesaikan rilis. Anda masih belum tahu persis apa yang akan dikatakan oleh orang atau orang yang Anda wawancarai. Ketika Anda telah menyelesaikan draf Anda, Anda dapat merevisi teks utama, atau tidak. Hanya setelah draf selesai, buat judulnya.

Peringatan

• Selalu sertakan kutipan - sebaiknya dari pemimpin yang terlibat dalam topik siaran pers. Teks harus memiliki kutipan terbaru dan harus benar. Bagaimanapun, penting untuk memeriksa apakah orang yang akan dikutip setuju dengan kutipan tersebut. Kutipan tersebut memungkinkan seorang jurnalis yang sibuk untuk dapat menyiapkan artikel lengkap tanpa harus mewawancarai orang tersebut.
• Ingatlah selalu bahwa banyak editor kewalahan dan tim berkurang. Jika Anda dapat membuat hidup mereka lebih mudah, kemungkinan besar rilis Anda akan dipublikasikan. Siaran Pers akan diterbitkan dengan edisi minimal jika ditulis dengan maksud untuk publikasi itu sendiri. Tetapi jika Anda mengisi teks dengan frasa iklan dan tidak menggunakan bahasa jurnalistik, dll., Editor pasti akan membenci teks Anda dan menghapusnya. Semua orang bilang mereka pemimpin. Jangan buang waktu editor. Tempat untuk meletakkan deskripsi perusahaan ada di bagian “tentang perusahaan XX”. Jangan lupa untuk memberikan informasi yang akurat dan faktual.
• Artikel harus positif dan dianimasikan sebanyak mungkin. Hindari frasa seperti "setelah pengunduran diri presiden perusahaan sebelumnya" atau "setelah masa tidak aktif". Wartawan dapat memutuskan untuk menyelidiki masalah ini daripada menulis tentang subyek siaran pers. Sekalipun situasinya sama sekali tidak berbahaya, seperti meninggalkan presiden karena alasan kesehatan, hasilnya mungkin tidak seperti yang diharapkan.
• Jangan memberikan kontak dengan orang lain tanpa persetujuan mereka. Selain itu, orang tersebut harus ada di semua jam kerja selama beberapa hari setelah pengungkapan.
• Saat mengirim siaran pers, jangan cantumkan istilah "siaran pers" di baris subjek email. Anda hanya akan berbaur dengan orang banyak. Cobalah untuk menarik perhatian editor dengan membuat subjek yang menarik, misalnya, "Brand Co. memenangkan kontrak pemerintah senilai $ 30 miliar."