Isi

• Langkah
• Tips
• Peringatan

Apakah Anda mendapat kesan bahwa tidak ada cukup waktu dalam sehari atau cukup uang di bank? Apakah mobil Anda biasanya kosong dan sampah Anda selalu penuh? Anda menderita masalah umum: terlalu banyak hal yang harus dilakukan. Tidak ada waktu untuk disia-siakan atau untuk bersantai. Kabar baiknya adalah ada obatnya dan namanya adalah organisasi! Ikuti langkah-langkah di bawah ini dan Anda akan segera dapat menikmati saat-saat relaksasi dan ketenangan pikiran.

Langkah

Metode 1 dari 3: Mengorganisir Mental

1. 

   Tentukan penyebab kurangnya organisasi. Mengapa Anda merasa dijejali banyak hal? Bagi sebagian orang, jadwal yang sibuk menghalangi, membuat pengorganisasian menjadi sulit. Bagi orang lain, itu hanyalah kurangnya motivasi atau pengetahuan. Untuk mulai mengatur hidup Anda, Anda perlu memahami akar masalahnya dan membuat perubahan yang diperlukan.

2. 

   
   
   Lihat apa yang perlu diatur. Meskipun lebih mudah untuk mengatakan "semuanya", ada lebih banyak area spesifik dalam hidup Anda yang membutuhkan lebih banyak perhatian daripada yang lain. Di mana tempat yang paling tidak teratur? Pertimbangkan keahlian Anda dalam merencanakan, membersihkan, atau melakukan tugas. Manakah dari berikut ini yang paling sulit bagi Anda? Ingatlah untuk mempertimbangkan kehidupan profesional Anda, persahabatan, dan area lain secara umum.

3. 

   
   
   Isi kalender. Jika Anda memiliki jadwal yang padat (dan bahkan jika tidak), belilah kalender dan letakkan di tempat yang mudah terlihat. Bisa di dekat kunci Anda, di lemari es atau di kantor. Luangkan beberapa menit untuk mengisinya dengan tanggal-tanggal penting dan acara mendatang.
   • Hindari mengisi aktivitas umum yang akan mengisi kalender Anda dan berikan preferensi pada hal-hal yang benar-benar ingin Anda capai. Ini termasuk kelas, jadwal kerja, janji temu medis dan acara lainnya, seperti pernikahan dan pembaptisan.
   • Tinjau kalender Anda yang sudah selesai dan lihat jadwal mingguan Anda. Di mana Anda memiliki waktu luang? Apakah ada momen di antara tugas yang dapat Anda manfaatkan? Hari apa kamu paling sibuk

4. 

   
   
   Beli penyelenggara pribadi elektronik. Selain kalender, Anda dapat menggunakannya untuk mengatur tugas harian Anda. Meskipun mungkin tampak seperti ide yang konyol, banyak orang terorganisir yang menggunakan perangkat ini. Saat menjadwalkan acara, proyek, atau sesuatu dari kantor atau sekolah, tandai di penyelenggara Anda untuk mengikuti semuanya dengan cermat.
   • Cobalah kode warna untuk membuat hari-hari Anda lebih teratur. Gunakan warna untuk acara serupa (seperti pekerjaan rumah atau pergi ke pasar) dan warna lain untuk acara yang lebih penting, seperti merah untuk acara dengan tenggat waktu yang ketat.
   • Bawa organisator Anda ke mana pun. Tidak ada gunanya membeli satu dan meninggalkannya di rumah. Untuk dapat mengatur diri sendiri, simpan di dompet Anda, di mobil, di meja Anda atau di mana pun yang mudah dijangkau.

5. 

   Buat daftar tugas. Tentunya ini hampir sama dengan menggunakan organizer. Namun, daftar itu bisa berarti membagi hari Anda lebih jauh. Jangan membuat daftar hal-hal yang tidak jelas seperti membersihkan rumah atau berolahraga lebih banyak, tetapi sertakan tugas-tugas yang langsung dan mudah, seperti membersihkan dapur, menyikat toilet, atau berlari satu mil.
   • Tambahkan kotak kecil kosong di samping setiap tugas, meskipun tampak konyol. Menandai setiap kotak saat menyelesaikan tugas akan memberi Anda rasa pencapaian dan Anda akan bangga dengan semua pekerjaan itu.
   • Simpan daftar tugas Anda di tempat yang mudah dilihat sehingga Anda selalu dapat mengingat tugas yang harus Anda lakukan. Juga, pertimbangkan untuk meninggalkannya di penyelenggara Anda.
   • Selesaikan proyek yang lebih besar sebelum melanjutkan ke yang lebih kecil. Misalnya, selesaikan "membersihkan lemari es" sebelum "menyortir surat", karena ini akan memberi Anda rasa produktivitas yang lebih tinggi.

6. 

   Berhenti menunda-nunda. Mungkin hal terburuk dalam daftar, menunda-nunda adalah penundaan besar bagi siapa pun yang ingin berorganisasi. Alih-alih menunda, lakukan sekarang juga. Paksa diri Anda untuk menyelesaikan sesuatu. Jika Anda dapat melakukan sesuatu dalam dua menit atau kurang, lakukan tepat waktu dan hancurkan tugas-tugas besar agar lebih mudah dikelola.
   • Setel 15 menit pada pengatur waktu dan bekerja keras. Jangan terganggu, istirahat atau berhenti dengan alasan apapun selama waktu itu. Saat waktunya habis, pelan-pelan. Anda mungkin ingin terus bekerja, karena yang paling sulit - mulai bekerja - yang pernah Anda lakukan.
   • Singkirkan gangguan dari pandangan, apa pun itu. Umumnya internet, ponsel, tidur atau bahkan buku. Apa pun sumber gangguannya, cobalah bekerja tanpanya.

7. 

   Mulailah hari dengan baik. Ketika Anda bangun tidur, nikmati sarapan yang lezat, mandi atau cuci muka, berpakaian dan kenakan sepatu Anda. Lakukan semua hal seperti yang Anda lakukan setiap hari, seolah-olah Anda akan pergi bekerja. Ini akan mengubah pandangan mental Anda. Saat Anda bersiap, Anda akan siap untuk sukses. Anda akan lebih percaya diri karena Anda akan tahu bahwa Anda siap untuk apa pun dan karena itu akan lebih fokus untuk menyelesaikan tugas dan mengatur diri.

8. 

   Tuliskan semuanya. Kapanpun Anda memiliki ide penting, ingat sesuatu atau seseorang mengingatkan Anda bahwa ada sesuatu yang perlu dilakukan, tulislah. Entah di organisator Anda atau dalam daftar, menulis tidak hanya akan membuat Anda keluar dari kepala Anda, tetapi Anda dapat memeriksanya nanti sehingga Anda tidak melupakan apa pun.

9. 

   Jangan kewalahan. Jika menurut Anda waktunya pendek dan jadwalnya penuh, cobalah singkirkan beberapa hal. Apakah benar-benar perlu pergi minum kopi bersama teman Anda hari ini? Bagaimana dengan rencana Anda untuk mengerjakan proyek itu di luar jam kerja Anda? Jika Anda melakukan terlalu banyak hal sekaligus, Anda akan merasa tidak teratur dan cemas. Batalkan beberapa rencana untuk menata kepala Anda lebih banyak.
   • Belajar mendelegasikan tugas kepada orang lain. Jika Anda perlu berbelanja di supermarket, tetapi Anda sangat sibuk, mintalah anggota keluarga lain untuk melakukannya. Selama Anda tidak membahas tugas-tugas yang terlalu besar atau yang khusus untuk Anda, mendelegasikan bisa menjadi hal yang sehat.
   • Jangan setuju untuk melakukan semua yang diminta dari Anda jika tidak ada waktu yang tersedia. Teman-teman Anda tidak akan membenci Anda, bos Anda tidak akan menganggap Anda malas, dan cinta Anda tidak akan terasa buruk jika Anda mengatakan bahwa Anda perlu menggunakan waktu luang untuk melakukan beberapa tugas pribadi dan mengatur diri.

10. 

    Jangan perfeksionis. Jika Anda merasa bahwa Anda hanya menyelesaikan satu tugas jika sudah sempurna, banyak tugas akan tetap tidak terselesaikan sepanjang hidup Anda. Begitu pula, jika Anda berharap berada dalam kerangka berpikir yang "sempurna" untuk memulainya, Anda akan menunggu selamanya.
    • Jangan menunda proyek Anda dan tahu kapan sesuatu telah selesai. Saat Anda mencapai titik di mana Anda sudah “cukup baik”, lanjutkan dan lanjutkan ke tugas berikutnya.
    • Jika Anda memiliki beberapa proyek yang sepertinya tidak bergerak, tinggalkan sejenak dan kembali lagi setelah menyelesaikan beberapa tugas kecil. Anda akan melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, daripada membuang-buang waktu untuk sesuatu yang tidak berkembang.

Metode 2 dari 3: Mengatur Kehidupan Pribadi dan Profesional Anda

1. 

   Temukan tempat untuk segalanya. Jika rumah Anda berantakan, itu mungkin karena Anda tidak menentukan tempat untuk semuanya. Alih-alih membuang semuanya di satu tempat, tentukan tempat tertentu untuk menyimpan barang-barang Anda.
   • Jangan tinggalkan apapun di meja samping tempat tidur. Pertahankan semuanya pada tempatnya. Lakukan hal yang sama dengan setiap benda di rumah sehingga tidak ada yang terlihat, membuat kekacauan.
   • Tinggalkan keranjang atau meja sudut di dekat pintu tempat Anda dapat meninggalkan benda sampai Anda punya waktu untuk menanganinya. Ini termasuk surat, barang pekerjaan atau barang yang baru saja Anda beli.

2. 

   Atur satu ruang dalam satu waktu. Pilih hari dalam seminggu ketika Anda memiliki lebih banyak waktu luang. Kemudian, pilih saja area yang membutuhkan pengaturan dan pembersihan. Ini bisa berupa ruangan di rumah Anda, mobil Anda atau kantor Anda di tempat kerja. Jadi, hilangkan semua hal yang tidak perlu yang menghabiskan ruang di area tersebut.
   • Beli kotak pengatur, file dan folder. Semua barang ini bisa ditemukan di supermarket, toko peralatan kantor atau toko perlengkapan rumah.
   • Pikirkan tentang terakhir kali Anda menggunakan setiap benda. Jika sudah berbulan-bulan atau bertahun-tahun, pertimbangkan untuk menyingkirkannya.

3. 

   Singkirkan apa yang tidak Anda butuhkan. Meskipun Anda mungkin berpikir Anda “membutuhkan” setiap hal, setiap hal yang tidak teratur mungkin berisi hal-hal yang tidak perlu. Amati setiap hal dan lihat apa yang benar-benar berguna. Jika ada sesuatu yang sudah bertahun-tahun tidak Anda gunakan, tidak sering digunakan, tidak disukai atau tidak dibutuhkan, singkirkan!
   • Jangan terbawa emosi saat memisahkan sesuatu. Tentu, bibimu memberimu ornamen porselen itu, tapi apakah kamu benar-benar ingin menyimpannya atau kamu bahkan membutuhkannya? Jangan merasa buruk tentang menyingkirkan sesuatu.
   • Pisahkan barang-barang yang ingin Anda buang dalam tumpukan, baik itu sampah, sumbangan dan barang untuk dijual. Kemudian, perhitungkan masing-masing secara terpisah.
   • Jalankan bazar atau garage sale untuk mendapatkan uang dari barang-barang yang Anda buang. Barang besar, seperti furnitur atau elektronik, dapat dijual di situs web beli dan jual, seperti MercadoLivre atau OLX.

4. 

   Jangan membeli barang yang tidak perlu lagi. Jangan akhiri proses mengatur hidup Anda dengan membeli lebih banyak barang yang tidak Anda butuhkan. Hindari penjualan dan promosi, karena ini akan membuat Anda membeli lebih banyak barang yang tidak perlu hanya karena Anda tidak ingin ketinggalan penawaran.
   • Saat berbelanja, tanyakan pada diri Anda di mana Anda akan meletakkan setiap barang baru. Apakah ada tempat yang pasti?
   • Buatlah daftar belanja setiap kali Anda pergi keluar. Beli hanya yang terdaftar. Jadi ketika Anda kembali, Anda hanya akan memiliki apa yang benar-benar Anda butuhkan dan bukan apa yang menurut Anda akan Anda butuhkan.
   • Pikirkan uang yang berhenti Anda belanjakan untuk penjualan yang Anda hindari.

5. 

   Singkirkan segera. Semua orang melakukan ini - mengeluarkan pena dari laci, menulis sesuatu di atas kertas dan meninggalkan semuanya di atas meja. Alih-alih meninggalkan segala sesuatu di tempat yang paling nyaman, pertahankan semuanya di tempatnya.
   • Setiap tugas yang membutuhkan waktu kurang dari dua menit harus segera diselesaikan. Ini akan membuat lingkungan lebih terorganisir dan lebih sedikit hal yang harus Anda lakukan nanti.
   • Jika ada beberapa benda yang tersebar di satu tempat, luangkan beberapa menit untuk menyimpannya. Ini akan mencegah tumpukan barang tumbuh, membuat organisasi semakin sulit.

6. 

   Bagikan pekerjaan rumah tangga Anda. Berapa kali rumah Anda berantakan karena Anda menunda pembersihan? Meskipun ini terkait dengan penundaan, Anda dapat menyelesaikan daftar Anda dengan membagi tugas. Pilih item - bersihkan debu, misalnya - dan tetapkan waktu tertentu untuk melakukannya. Jika semua pekerjaan rumah tangga dilakukan dengan cara ini, lingkungan akan selalu bersih tanpa Anda harus menghabiskan waktu berjam-jam berturut-turut untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.

7. 

   Tandai semuanya. Apakah Anda memiliki kotak atau laci yang penuh dengan barang-barang misterius yang sudah lama tidak Anda pindahkan? Ambil pulpen permanen dan tandai semua yang Anda miliki. Simpan barang serupa di tempat yang sama untuk memfasilitasi proses.

Metode 3 dari 3: Mengatur Hari-hari Anda

1. 

   Prioritaskan hidup Anda. Pikirkan lima hal yang ingin Anda lebih perhatikan, seperti belajar, olahraga, kesehatan, relaksasi, pekerjaan, tidur, dll.

2. 

   Buat tabel. Cantumkan hari-hari dalam sebulan pada selembar kertas dan di atas tempat itu lima hal yang ingin Anda prioritaskan untuk didistribusikan selama hari-hari itu.

3. 

   Putuskan apa tujuan Anda. Baik itu berolahraga selama 30 menit setiap hari atau satu jam penuh. Letakkan ini di setiap kolom.

4. 

   Coret yang Anda selesaikan. Hadiah Anda adalah mencoret item yang telah Anda selesaikan saat mencapai tujuan Anda.

5. 

   Hadiahi diri Anda sendiri. Katakan pada diri sendiri "Jika saya menyelesaikan 100 tugas, saya akan pergi ke bioskop bersama teman-teman saya".

Tips

• Biarkan ide datang dan pergi. Jangan memaksa - pada waktunya mereka akan kembali.
• Dengarkan musik - klasik, elektronik, ambien ... idenya adalah untuk dapat bersantai dan menjernihkan pikiran untuk fokus pada hal yang penting.
• Memisahkan tugas dengan kesamaan dapat membantu. Letakkan pekerjaan di satu daftar, tugas pribadi di daftar lain, dan seterusnya.

Peringatan

• Jangan mencoba multitasking. Pilih sesuatu, selesaikan dan hapus dari daftar Anda. Jika tidak, Anda akan terus mengumpulkan hal-hal yang akan berkembang perlahan dan membuat Anda tidak termotivasi. Ini adalah lingkaran setan.
• Berpikir tentang melakukan pekerjaan rumah tidak sama dengan benar-benar mengerjakannya. Jika Anda hanya memikirkan apa yang harus Anda lakukan, Anda akan lelah dan tidak melakukan apa-apa. Coba aturan 15 menit yang disebutkan di atas.